10 häufige Fehler bei der SWOT-Analyse im Jahr 2022 (+Korrekturen!)

Eine gute SWOT-Analyse sollte ein wesentlicher Bestandteil jedes Projekts sein. Oft als Situationsanalyse bezeichnet, hilft sie dabei, die aktuelle interne Situation Ihres Unternehmens ( Stärken und Schwächen ) sowie den externen Kontext ( Chancen und Risiken ), der sich auf Ihr Projekt auswirken könnte, zu identifizieren und zu bewerten.

Unternehmen begehen jedoch häufig entscheidende Fehler bei der SWOT-Analyse , die ihre korrekte Bewertung behindern könnten. In diesem Artikel werden wir sehen, welche die häufigsten Fehler sind und wie Sie sie beheben können, um eine wertvolle Analyse Ihrer strategischen Planung durchzuführen.

Wenn Sie mehr über SWOT erfahren und einige der besten Beispiele für SWOT-Analysen sehen möchten, klicken Sie hier. Und jetzt tauchen wir ohne weiteres in unser Thema ein!

Die 10 häufigsten Fehler bei der SWOT-Analyse

Die Durchführung einer umfassenden SWOT-Analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats) ist möglicherweise nicht so effektiv, wenn Sie einige der häufigsten Fehler bei der SWOT-Analyse begehen:

1. Nicht ganz ehrlich sein

Wie bereits erwähnt, kann Ihnen diese Situationsanalyse helfen, die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens sowie die Chancen und Risiken zu ermitteln, die externe Faktoren auf Ihr Unternehmen haben könnten. Während es jedoch einfach und unterhaltsam sein kann, Stärken zu identifizieren, kann es viel schwieriger sein, Ihre Schwächen einzuschätzen.

Nicht nur, weil es schwierig ist, ehrlich zu uns selbst zu sein, sondern auch, weil wir voreingenommen sind und nicht immer sehen können, was wir schlechter machen als die Konkurrenz. Aus diesem Grund ist es wichtig, objektiv zu bleiben und seine Schwächen nicht persönlich zu nehmen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie wertvolles Feedback dazu erhalten, was Ihr Unternehmen verbessern kann:

• Gehen Sie Ihre Bewertungen auf Google und anderen Verzeichnissen durch, um Kundenfeedback zu erhalten;
• Fragen Sie Ihre Kunden direkt , was Ihrer Meinung nach Ihre größte Schwäche ist;
• Machen Sie eine Brainstorming-Sitzung mit Ihrem Team, um sich abzustimmen;
• Analysieren Sie die Alleinstellungsmerkmale Ihrer Mitbewerber;

Ein Alleinstellungsmerkmal oder USP ist etwas, das Sie von anderen Unternehmen in der Branche abhebt, etwas, das Sie besser machen als sie. Indem Sie die Alleinstellungsmerkmale Ihrer Wettbewerber ermitteln, können Sie sehen, was Ihnen an einem bestimmten Aspekt fehlt, der als Schwachstelle identifiziert werden könnte.

2. Nicht zuerst eine PESTLE-Analyse durchführen

Es stimmt zwar, dass die SWOT-Analyse bereits externe Faktoren berücksichtigt, aber es gibt eine Übung, die Sie vorher machen müssen, wenn Sie Ihrer Situationsbeurteilung wirklich einen Kontext geben möchten. Daher führt der zweite auf unserer Liste der häufigsten Fehler bei der SWOT-Analyse nicht zuerst eine PESTLE-Analyse durch.

Eine PESTLE-Analyse bietet einen umfassenderen Überblick über alle externen Faktoren, die eine Organisation beeinflussen könnten, einschließlich:

• Politisch
• Wirtschaftlich
• Soziologische
• Technologisch
• Gesetzlich
• Umwelt

Es berücksichtigt einen breiten Umgebungskontext, der sich auf Ihr Unternehmen auswirken kann, und es ist eine großartige Übung, um Ihre strategische Planung und Position zu unterstützen, um besser als Ihre Konkurrenten auf Veränderungen zu reagieren.

Sobald Sie alle politischen, wirtschaftlichen, soziologischen usw. Faktoren bestimmt haben, die Ihre Entscheidungsfindung beeinflussen können, werden Ihnen diese Erkenntnisse enorm dabei helfen, Ihre SWOT-Analyse besser in den Griff zu bekommen und zu verstehen.

SWOT- und PESTLE-Analyse gehen fast immer Hand in Hand, also unterschätzen Sie nicht ihre kombinierte Kraft.

3. Zu lange Listen schreiben

Wahrscheinlich einer der häufigsten Fehler bei der SWOT-Analyse, den Unternehmen machen, ist das Aufschreiben von Listen, die zu detailliert und lang sind. Es ist zwar großartig, so viele Erkenntnisse wie möglich zu haben, aber dieser Fehler kann Sie daran hindern , das große Ganze zu sehen und einen klaren Überblick über Ihre aktuelle Situation zu erhalten.

Idealerweise sollten Sie nicht mehr als 4-5 Punkte pro Abschnitt haben, sauber und übersichtlich zusammengefasst.

Bildquelle: asana.com

4. Werden Sie zu spezifisch mit Ihren Punkten

Wenn diese Fehler bei der SWOT-Analyse nicht ausreichen, können Sie neben viel zu langen und schwer zu verarbeitenden Listen auch den Fehler machen, mit Ihren Punkten viel zu spezifisch zu werden. Während es an sich gut ist, spezifisch zu sein, ist es möglich, über Bord zu gehen, und viele Unternehmen tun dies.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten in Ihrem Abschnitt „Stärken“ den Punkt „hervorragender Kundensupport“ hervorheben. Sie können es entweder direkt so aufschreiben oder vielleicht so etwas wie „hervorragender Kundensupport, 24/7 mit Live-Chat“ sagen und ein paar mehr Details angeben.

Vermeiden Sie es jedoch, über Bord zu gehen, indem Sie alle guten Aspekte Ihres Kundensupports erwähnen, wie zum Beispiel:

• Hervorragender Kundensupport;
• Möglichkeit, rund um die Uhr mit einem Vertreter zu chatten;
• Unsere Vertreter antworten in weniger als 10 Minuten;
• Kundensupport in +10 Sprachen.

Denn das ist nicht der Sinn der Übung . Ihr gesamtes Team weiß bereits, warum Ihr Kundensupport ausgezeichnet ist, Sie müssen es nicht überzeugen. Der Zweck einer SWOT-Analyse besteht darin, Ihnen einen allgemeineren, zusammengefassten Überblick über Ihre aktuelle Situation aus jeder Perspektive zu geben, sowohl intern als auch extern.

5. Kein klares Ziel haben

Wie bei allem anderen im Leben fehlt vielen Unternehmen und Menschen ein klares Ziel, warum sie tun, was sie tun. Wenn Sie an einer SWOT-Analyse arbeiten, sollten Sie sich bewusst sein, was Sie damit erreichen wollen. Schließlich tun Sie es wahrscheinlich nicht nur aus Langeweile oder um es zu tun.

Obwohl das allgemeine Ziel einer SWOT-Analyse darin besteht, neue Möglichkeiten für das Wachstum Ihres Unternehmens zu identifizieren, sollten Sie auch darüber hinaus über Ihre spezifischen Ziele nachdenken. Werden Sie es verwenden, um mit potenziellen Bedrohungen umzugehen, weil Sie etwas Besorgniserregendes bemerkt haben? Planen Sie, Ihre bestehenden Schwächen anzugehen?

Da Sie Ihrer Analyse einige Zeit widmen werden, ist es wichtig, dass Sie wissen, wie Sie all diese äußerst wertvollen Informationen nutzen werden. Andernfalls begehen Sie einen der häufigsten Fehler bei der SWOT-Analyse.

6. Ihre Stärken überschätzen

Unsere Liste der häufigsten Fehler bei der SWOT-Analyse, die viele Unternehmen machen, ist die Überschätzung ihrer Stärken. Dieser Abschnitt ist in der Regel der erste, der ausgefüllt werden muss, und auch der einfachste – weil er uns ein gutes Gefühl dafür gibt, unsere Analyse richtig durchzuführen. Allerdings neigen wir oft dazu, unsere Position im Vergleich zu unseren Wettbewerbern zu überschätzen.

Darüber hinaus fällt es den Mitarbeitern des Unternehmens oft schwer, eine unvoreingenommene Meinung zu äußern. Um diesen Schritt richtig zu machen, ist es daher sehr wichtig, einen guten Überblick über unsere Wettbewerber zu haben – wer sie sind, was sie tun und was ihre eigenen Stärken und Schwächen sind.

Hier sind einige Strategien, die Ihnen helfen, Ihre tatsächlichen Stärken zu skizzieren, ohne sich selbst zu überschätzen (oder zu unterschätzen):

• Führen Sie eine Wettbewerbsanalyse durch und schreiben Sie alle wichtigen Punkte für jedes Unternehmen auf.
• Identifizieren Sie das Alleinstellungsmerkmal Ihrer Konkurrenten, um zu sehen, was ihre Stärken sind;
• Sobald Sie ihre USPs identifiziert haben, sehen Sie, wie Sie die einzelnen Aspekte vergleichen .

Zum Beispiel denken Sie vielleicht, dass Sie einen extrem schnellen Lieferservice für Lebensmittel anbieten. Das mag stimmen, aber dann analysiert man seine Konkurrenten und stellt fest, dass viele von ihnen noch schnellere Zeiten erreicht haben.

Diese Funktion kann immer noch in Ihren Stärkenbereich fallen, aber jetzt haben Sie eine klarere Perspektive, wo Sie genau stehen. Wenn Sie nur auf sich selbst ohne jeglichen Bezug schauen, überschätzen Sie leicht, was Ihr Unternehmen wirklich gut kann.

7. Sich nicht genug auf Gelegenheiten konzentrieren

Opportunities ist die SWOT-Analysekategorie, die Marketer übersehen. Es ist wahrscheinlich der am schwierigsten auszufüllende Abschnitt – es ist nicht verwunderlich, dass eine unzureichende Fokussierung zu den größten SWOT-Analysefehlern gehört, die Unternehmen machen. Der Grund, warum es so schwierig ist, liegt darin, dass es oft viel zusätzlicher Analyse bedarf, um es korrekt auszufüllen.

Es ist auch einer der wichtigsten Abschnitte, da es der Schlüssel dazu sein wird, Ihnen zu helfen, Ihr Geschäft auszubauen und Ihren Umsatz in Zukunft zu steigern. Wenn Sie in der Lage sind, Möglichkeiten zu erkennen, die Ihre Konkurrenten nicht können, können Sie sich einen ernsthaften Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Es ist jedoch nicht einfach, diese Möglichkeiten zu erkennen, also stellen Sie sicher, dass Sie diesem Abschnitt Ihrer SWOT-Analyse genügend Zeit und Mühe widmen. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, hier sind einige Strategien:

• Hören Sie Ihren bestehenden Kunden zu – was brauchen sie, was Sie noch nicht haben?
• Hören Sie Ihren Leads und potenziellen Kunden zu – was hindert sie daran, zu konvertieren?
• Schauen Sie sich Branchentrends & Insights an – was verändert sich derzeit um uns herum?
• Und vergessen Sie natürlich nicht, sich Ihre Konkurrenten anzusehen und was sie tun.

Im Informationszeitalter ist Technologie oft eine riesige Quelle von Möglichkeiten – stellen Sie sicher, dass Sie ihr große Aufmerksamkeit schenken.

8. Nicht genug Zeit widmen

Als nächstes auf unserer Liste der häufigsten Fehler bei der SWOT-Analyse nimmt man sich nicht genug Zeit, um jeden Abschnitt sorgfältig und auf die wertvollste und aufschlussreichste Weise auszufüllen. Während eine SWOT-Analyse nur ein 2×2-Raster mit bis zu 5 Punkten pro Abschnitt ist und nicht nach viel aussieht, erfordert sie im Voraus eine Menge Analyse .

Aus diesem Grund ist es wichtig, genügend Zeit für das Verständnis und die Analyse jedes Abschnitts aufzuwenden. Wenn Sie nur 5-10 Minuten gebraucht haben, um das gesamte Raster auszufüllen, machen Sie wahrscheinlich etwas falsch.

9. Sich allein auf die SWOT-Analyse verlassen

Während eine SWOT-Analyse für die strategische Planung sehr leistungsfähig sein kann, besteht einer der häufigsten Fehler bei der SWOT-Analyse, den viele Unternehmen machen, darin, sich nur auf dieses Tool zu verlassen, um wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen. Dies sollte nicht der Fall sein. Sie können es mit anderen strategischen Planungstools kombinieren , darunter:

• Porters fünf Kräfte;
• Visionen;
• VRIO-Framework;

Und mehr. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel von Hubspot.

10. Ihre Konkurrenten unterschätzen

Wir haben bereits in den vorherigen Punkten viel über Wettbewerber gesprochen, aber es ist auch wichtig, dies als einen der größten Fehler bei der SWOT-Analyse zu erwähnen, die Unternehmen machen. Während es bei einer SWOT-Analyse um Ihr Unternehmen geht, ist es äußerst wichtig zu wissen, wo Sie in Ihrem Markt und Ihrer Branche stehen.

Wie bereits erwähnt, wird es Ihnen ohne Referenzpunkte schwer fallen, Ihre aktuelle Situation in Bezug auf Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken einzuschätzen. Stellen Sie also sicher, dass Sie auch Ihren Konkurrenten immer genug Zeit widmen.

Und das war alles von mir für heute! Vielen Dank, dass Sie meinen Artikel über häufige Fehler bei der SWOT-Analyse gelesen haben, und ich hoffe, Sie im nächsten zu sehen! Wenn Sie in der Zwischenzeit Fragen haben, zögern Sie nicht, mir diese in den Kommentaren unten mitzuteilen.