2022 年 10 個常見的 SWOT 分析錯誤（+修復！）

一個好的 SWOT 分析應該是每個項目的重要組成部分。 通常稱為情境分析，它有助於識別和評估貴公司當前的內部情況（優勢和劣勢），以及可能對您的項目產生影響的外部環境（機會和威脅）。

然而，公司經常犯下可能妨礙他們正確評估的關鍵SWOT 分析錯誤。 在本文中，我們將了解哪些是最常見的錯誤以及如何解決這些錯誤，以便對您的戰略規劃進行有價值的分析。

如果您想了解有關 SWOT 的更多信息並查看一些最佳 SWOT 分析示例，請單擊此處。 現在，事不宜遲，讓我們直接進入我們的主題！

十大 SWOT 分析錯誤

如果您犯了一些最常見的 SWOT 分析錯誤，那麼進行全面的 SWOT（優勢、劣勢、機會和威脅）分析可能不會那麼有效：

1. 不完全誠實

正如我們之前提到的，這種情境分析可以幫助您確定公司的優勢和劣勢，以及外部因素可能對其產生影響的機會和威脅。 然而，雖然優勢可以很容易和有趣地識別出來，但評估你的劣勢可能更具挑戰性。

不僅因為很難對自己誠實，還因為我們有偏見，並不總是能夠看到我們比競爭對手做得更糟。 出於這個原因，重要的是要客觀，不要把你的弱點個人化。

您可以通過以下一些方式獲得有關公司可以改進的寶貴反饋：

• 瀏覽您在 Google 和其他目錄上的評論以獲取客戶反饋；
• 直接向您的客戶詢問他們認為您最大的弱點是什麼；
• 與您的團隊進行頭腦風暴會議以達成一致；
• 分析您的競爭對手獨特的銷售主張；

獨特的銷售主張或 USP 是讓您在業內其他公司中脫穎而出的東西，是您比他們做得更好的東西。 通過確定競爭對手的獨特銷售主張，您將能夠看到您在可能被確定為弱點的某個方面所缺乏的東西。

2. 沒有先完成 PESTLE 分析

雖然 SWOT 分析確實已經將外部因素考慮在內，但如果您真的想為您的情境評估提供背景信息，那麼在此之前您需要做一項練習。 因此，我們常見的 SWOT 分析錯誤列表中的第二個不是首先進行 PESTLE 分析。

PESTLE 分析更全面地概述了可能影響組織的所有外部因素，包括：

• 政治的
• 經濟
• 社會學
• 技術
• 合法的
• 環境的

它考慮了可能影響您公司的廣泛環境背景，它是一項很好的練習，可以幫助您進行戰略規劃和定位，以便比競爭對手更好地應對變化。

一旦您確定了所有可能影響您決策的政治、經濟、社會學等因素，這些見解將極大地幫助您更好地掌握和理解您的 SWOT 分析。

SWOT 和 PESTLE 分析幾乎總是齊頭並進，所以不要低估它們的綜合力量。

3. 寫太長的列表

公司最常犯的 SWOT 分析錯誤之一可能是寫下過於詳細和冗長的列表。 雖然擁有盡可能多的見解固然很好，但這個錯誤可能會阻止您看到全局並清楚地了解您當前的情況。

理想情況下，每個部分不應超過4-5 分，並且要簡潔明了地總結。

圖片來源：asana.com

4. 對你的觀點過於具體

如果這些 SWOT 分析錯誤還不夠，除了列表太長且難以處理之外，您還可能犯錯誤，即您的觀點過於具體。 雖然具體化本身是好的，但也有可能過火，許多公司都在這樣做。

例如，假設您想在您的優勢部分錶達“出色的客戶支持”這一點。 您可以直接寫下來，也可以說“出色的客戶支持，24/7 全天候實時聊天”，提供更多細節。

但是，請通過說明客戶支持的所有良好方面來避免過火，例如：

• 出色的客戶支持；
• 可以與代表 24/7 全天候聊天；
• 我們的代表會在 10 分鐘內回复；
• +10 種語言的客戶支持。

因為這不是練習的重點。 您的整個團隊已經知道為什麼您的客戶支持非常出色，您無需說服他們。 SWOT 分析的重點是從內部和外部的各個角度為您提供更通用、更概括的當前情況概述。

5.沒有明確的目標

就像我們生活中的其他一切一樣，許多公司和人們缺乏一個明確的目標，即他們為什麼要做他們正在做的事情。 當您進行 SWOT 分析時，您應該知道您試圖用它來實現什麼。 畢竟，你可能不會僅僅因為無聊或為了這樣做而這樣做。

雖然 SWOT 分析的總體目標是確定發展業務的新機會，但您還應該考慮除此之外的具體目標。 您是否會因為註意到一些相關問題而使用它來處理潛在威脅？ 你打算解決你現有的弱點嗎？

由於您將花費大量時間進行分析，因此了解如何利用所有這些極其寶貴的信息非常重要。 否則，您將犯下最常見的 SWOT 分析錯誤之一。

6. 高估自己的優勢

我們列出的許多公司常見的 SWOT 分析錯誤是高估了他們的優勢。 這部分通常是第一個填寫的部分，也是最容易填寫的——因為它讓我們很好地了解我們的分析是否正確。 然而，與競爭對手相比，我們往往會高估自己所處的位置。

此外，公司員工通常很難給出公正的意見。 出於這個原因，為了正確地完成這一步，對我們的競爭對手有一個很好的了解是非常重要的——他們是誰，他們做什麼，以及他們自己的優勢和劣勢是什麼。

這裡有一些策略可以幫助你在不高估（或低估）自己的情況下勾勒出自己的實際優勢：

• 進行競爭對手分析，寫下每家公司的所有關鍵點；
• 確定競爭對手的獨特銷售主張，看看他們的優勢是什麼；
• 一旦你確定了他們的 USP，看看你如何比較每個方面。

例如，您可能會認為您提供非常快速的送餐服務。 這可能是真的，但隨後您分析您的競爭對手並發現他們中的許多人取得了更快的速度。

此功能仍屬於您的優勢部分，但現在您可以更清楚地了解自己的立場。 如果您只看自己而沒有任何參考，很容易高估您的公司真正擅長的事情。

7. 對機會關注不夠

機會是營銷人員忽略的 SWOT 分析類別。 這可能是最難填寫的部分——沒有給予足夠的關注是公司最大的 SWOT 分析錯誤之一，這並不奇怪。 之所以如此困難，是因為它通常需要大量額外的分析才能正確填寫。

它也是最重要的部分之一，因為它將是幫助您在未來發展業務和增加銷售額的關鍵。 如果您能夠發現競爭對手無法發現的機會，您可能會獲得巨大的競爭優勢。

但是，要識別這些機會並不容易，因此請確保您在 SWOT 分析的這一部分投入足夠的時間和精力。 如果你不知道從哪裡開始，這裡有一些策略：

• 傾聽您現有客戶的意見——他們需要什麼而您還沒有？
• 傾聽您的潛在客戶和潛在客戶——是什麼阻礙了他們的轉化？
• 看看行業趨勢和見解——我們周圍目前正在發生什麼變化？
• 當然，不要忘記看看你的競爭對手以及他們在做什麼。

在信息時代，技術往往是巨大的機會來源——確保你密切關注它。

8.沒有投入足夠的時間

在我們常見的 SWOT 分析錯誤列表中，接下來是沒有花足夠的時間以最有價值和最有見地的方式仔細填寫每個部分。 雖然 SWOT 分析只是一個 2×2 網格，每個部分最多 5 個點，而且看起來並不多，但它確實需要事先進行大量分析。

出於這個原因，重要的是要花足夠的時間來理解和分析每個部分。 如果你只用了 5-10 分鐘就填滿了整個表格，那麼你可能做錯了什麼。

9. 僅依靠 SWOT 分析

雖然 SWOT 分析對於戰略規劃可能非常強大，但許多公司所犯的常見 SWOT 分析錯誤之一就是僅依靠此工具來做出重要的業務決策。 這不應該是這樣。 您可以將其與其他戰略規劃工具結合使用，包括：

• 波特的五力；
• 遠見；
• VRIO 框架；

和更多。 您可以查看 Hubspot 的這篇文章以獲取更多信息。

10. 低估你的競爭對手

在前面的觀點中，我們已經談了很多關於競爭對手的事情，但同樣重要的是要提到這是公司正在犯的最大的 SWOT 分析錯誤之一。 雖然 SWOT 分析與您的業務有關，但了解您在市場和行業中的位置非常重要。

正如我們之前提到的，如果沒有參考點，您將很難從優勢、劣勢、機會和威脅方面評估您的實際情況。 因此，請確保您也始終為競爭對手投入足夠的時間。

這就是我今天的全部內容！ 感謝您閱讀我關於常見 SWOT 分析錯誤的文章，希望下一篇再見！ 同時，如果您有任何問題，請隨時在下面的評論中告訴我。