İş E-posta Örnekleri: Profesyonel Bir Resmi E-postanın Unsurları

1. Özel Alan Adı
2. Profesyonel Bir İmza
3. Zorlayıcı Bir Konu Satırı
4. Vücutta Güçlü Bir Değer Önerisi
5. Bir Şablon Kullanmayı Düşünün

2022 ve e-posta, işle ilgili birçok soru için hala baskın iletişim biçimidir. Pazarlama, satış, blogger sosyal yardım veya ortaklık teklifleri olsun, e-posta hala birine ulaşmanın en etkili yollarından biridir.

Bir telefon görüşmesi kadar müdahaleci değil ve bir metin veya sosyal medya mesajından çok daha resmi .

Ancak, yaygın kullanımına rağmen, bazı insanlar hala sadece açılmakla kalmayıp sonuna kadar okunan ve yanıtlanan profesyonel resmi e-postalar oluşturmak için mücadele ediyor.

Bugün, profesyonel bir e-postayı hedefinizin gelen kutusunda öne çıkaran bazı yapı taşlarına bakacağız.

Özel Alan Adı

İş dışında genel bir gmail.com adresini kullanmanın yanlış bir tarafı yok. Ancak, kelimenin tam anlamıyla işle ilgili herhangi bir şey için e-postaya güveniyorsanız, kuruluşunuz için özel bir alan adı ayarlamanız gerekir.

Bunun çok basit iki nedeni var:

1. Genel bir e-posta adresinin spam klasörüne düşme olasılığı daha yüksektir ve birçok spam gönderici bu adresleri kullanır;
2. İçinde şirketinizin adının geçtiği bir alan, kullanıcılar tarafından çok daha güvenilir olarak algılanır.
   

kaynak: Appinstitute

Özel alan adlarını soğuk erişim için çok daha uygun hale getiren bir diğer faktör de DKIM, SPF ve DMARC kurma olasılığıdır. Bunlar şu anlama gelir:

• Etki Alanı Anahtarları Tanımlı Posta;
• Gönderen Politikası Çerçevesi;
• Etki Alanı Tabanlı İleti Doğrulama, Raporlama ve Uygunluk.

Bunların her biri kendi başına bir makale için bir konudur, ancak özünde yaptıkları şey, alan adınızın yalnızca kuruluşunuzdaki kişiler tarafından kullanılmasını sağlamak (e-postalarınızın arkasında bir spam gönderici olma olasılığı hariç) ve doğrulamaktır. e-postanın içeriği, sunucunuz ve alıcınızınki arasında yumuşatılmamıştır, bu da genel teslim edilebilirliğinizi büyük ölçüde artırır.

Kitlesel soğuk yardım yapacaksanız, bu protokoller kesinlikle çok önemlidir.

Profesyonel Bir İmza

İlk önce herhangi bir e-posta göndermeden ÖNCE yapabileceğiniz şeyleri sıralayalım. Özel bir alan adının yanı sıra yukarıda belirtilen protokollerden sonra bir imza oluşturmalısınız .

İçerisine eklemeniz gereken bilgiler şunlardır:

• Tam adınız;
• Kuruluşunuz ve iş unvanınız;
• Sizinle e-posta dışında iletişim kurma yolları - bir telefon numarası veya sosyal bağlantılar;
• İşletmenizin fiziksel adresi - bu aslında tüm ticari e-postalar için FTC tarafından bir gerekliliktir .

İşte imzam neye benziyor:

Kullanıcılara benim hakkımda bilmeleri gereken tüm bilgilerin yanı sıra bana ulaşmanın başka yollarını da veren çok minimalist ve doğrudan doğruya.

Örneğin, statik bir logo yerine bir gif ekleyerek kendinizle daha yaratıcı olabilirsiniz.

Bunun gibi bir imza, profesyonel ve güvenilir görünmenizi sağlayarak yanıt alma şansınızı artırır. Müşteri iletişimi söz konusu olduğunda, iş e-posta imzanız marka bilinirliğinizi artırmanıza yardımcı olur.

Zorlayıcı Bir Konu Satırı

Konu satırı genellikle potansiyel müşterinizin dikkatini çekmek için tek şansınız olabileceğinden, soğuk e-postalarınızı açmak oldukça zor olabilir .

Bu nedenle, diğerleri arasında öne çıkması gerekiyor. Bu, tüm CAPS'ye gitmeniz (ki bu sizi spam klasörüne düşürür) veya süper promosyon olmanız gerektiği anlamına gelmez.

İş için soğuk e-posta kullanıyorsanız, potansiyel müşterilerinizin her gün yüzlerce olmasa da düzinelerce e-posta alma ihtimali vardır. Zamanları onlar için çok değerli ve buna saygı göstermelisiniz.

Bu nedenle, işiniz, e-postayı açmadan önce onlara ne soracağınızı bilmelerini sağlamaktır.

Farklı e-posta türleri için birkaç konu satırı örneği:

Bağlantı kurma:

• {Şirket}'in [Konu] makalesine biraz sevgiler
• Biz de bağlantılar kuruyoruz—bir işbirliği ile ilgileniyor musunuz?

İçerik Tanıtımı:

• Konuk gönderi gönderimi hakkında soru
• [Konu] gönderiniz için öneri

İşbirliği talebi:

• Biz de [Konu] ile ilgileniyoruz – bir işbirliği ile ilgileniyor musunuz?
• {Şirket}'in büyük hayranlarıyız

Dijital Halkla İlişkiler:

• {Blog or Publication}'daki [Konu] hakkındaki makalenizi beğendim
• Tavsiyenizi çok isterim/Fikrinizi çok isterim

Satış:

• [acı noktası] konusunda size yardımcı olabileceğimizi umuyorum
• {Şirket}, [Pain Point] konusunda size yardımcı olmak için burada

Soğuk e-postalar göndermiyorsanız, bunun yerine kullandığınız e- posta pazarlama yazılımındaki e -posta listenize katılan kişilere e-posta gönderiyorsanız, genellikle listenizdeki konu satırlarını A/B testi yapmanıza olanak tanıyan çok güçlü bir özellik vardır.

Listenizle etkileşimi artırmaya çalışıyorsanız bu harika ve kesinlikle tavsiye ederim. A/B testi ile, konu satırınızın “A Sürümü”nü “Sürüm B” ile test ederek hangisinin e-postanızı açan daha fazla kişiyle sonuçlandığını görebilirsiniz.

Konu satırlarınızla denemeler yapabilirsiniz, ancak ne kadar kısa ve konuya ne kadar açık olursa o kadar iyi olur.

Vücutta Güçlü Bir Değer Önerisi

Sağduyulu şeyleri atlayacağım - potansiyel müşterilerinize ilk adlarıyla nasıl hitap etmeniz ve büyük harfle başladığından emin olmanız, “kimin ilgilenebileceğini” hendekleme, kibar olma vb.

Bir potansiyel müşteri e-postanızı açtığında, kim olduğunuzu, onları nereden tanıdığınızı ve onlara neden ulaştığınızı açıkça belirtmeniz gerekir. Konuşmanızı daha ulaşılabilir ve arkadaşça yapmak için konuşma dilini kullanın .

Ancak alıcı için en önemli şey, her zaman onlar için içinde ne olduğudur. İşbirliği teklifinizi neden kabul etsinler? Neden makalenize bağlantınızı eklemeliler veya aracınızı satın almalılar? Onlara tam olarak nasıl yardımcı olacak?

Her şeyi kendiniz ve ürününüzün veya içeriğinizin ne kadar harika olduğu hakkında düşünmeyin. Diğer kişi için bir teşvik yoksa, yanıt alma şansınız zayıftır.

Yakın zamanda aldığım iyi bir bağlantı kurma işbirliği e-postası örneği:

Benim için neyin kalın olduğunu nasıl vurguladıklarına dikkat edin? Ve evet, işbirliği ile geçtik.

Genel olarak, bu e-posta çok iyi hazırlanmış ve okunması kolay. Bizim açımızdan tam olarak neye ihtiyaçları olduğunu bize hemen söylüyorlar ve bizim için neyin içinde olduğunu açıkça belirtiyorlar.

İmza ile, tekerleği yeniden icat etmenize gerek yok - basit bir "Şerefe" veya "Teşekkürler" ile gidebilirsiniz.

Bir Şablon Kullanmayı Düşünün

Birçok e-posta kılavuzu size şablon kullanmayı bırakmanızı söyleyecektir. Ancak gerçekte, herhangi bir toplu e-posta sosyal yardım kampanyası hazırlamak çok uzun zaman alır, bu nedenle bir tür şablon kullanmadan bir kampanya oluşturmak ve başlatmak neredeyse imkansızdır .

Ancak, kampanyanızdaki her potansiyel müşteri için kelime kelime kullanmak yerine, daha çok takip ettiğiniz bir senaryo gibi kullanmalısınız.

İşte farklı e-posta türleri için favori şablonlarımızdan bazıları:

Merhaba {ad},

Mutlu {haftanın günü}!

{url title} adlı yayınınızı okumayı yeni bitirdim.

O kadar güzel bir okumaydı ki, bazı düşüncelerimi paylaşmak istedim.

İlk olarak, [makale özeti pasajına] işaret ettiğinizde gerçekten aklımda kaldı.

İkinci olarak, makalede “[bağlantılı/hedeflenen anahtar kelime]” konusuna değindiniz, ancak daha fazla ayrıntıya girmediniz veya başka bir kaynağa bağlantı vermediniz.

[bağlantılı/hedefli anahtar kelime] hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyen okuyucular için fazladan bir şeyler sağlayacak bir kılavuz yayınladık.

Bir göz atmak ister misin? Seni yakaladım: [makale url'si]

Çok büyük bir "teşekkür ederim" olarak [teşvik – (sosyal paylaşım, dolaylı bağlantı, ücretsiz deneme vb.)] sağlamaktan memnuniyet duyarım.

Ne olursa olsun, kesinlikle sık okuyucu olacağım. Yıldız içerikle devam edin :)

Teşekkürler,
[İsim]

Merhaba {ad},

{haftanın günü} nasıl gidiyor?

Benim adım [isim] ve [şirketteki] [rol] benim.

[Rakip şirket] tarafından yapılan bir örnek olay incelemesine rastladım ve [rekabetçi aracı] [fayda, sebep veya kullanım şeklinden bahsetmek] için kullandığınızı öğrendim.

Burada [şirket adı] işlerimizi nasıl yaptığımızı sizinle paylaşmak istedik.

Bir cümlede, [konu] konusuna girdik. Daha spesifik olarak, şirketlerin [xyz] yapmasına yardımcı oluyoruz ve bu nedenle [aracınızın adını] oluşturduk.

Müşterilerimizden bazılarının şunlar olduğunu bilmek sizi mutlu edecektir:

[Müşteri 1]

[İstemci 2]

  [aracın adı] aracımızın size özellikle nasıl yardımcı olabileceğini keşfetmek isterseniz, bana bildirin, size daha fazla bilgi gönderebilirim.

İsterseniz hızlı bir arama da yapabiliriz!

Senden haber almayı dört gözle bekliyorum :)

Şerefe,
[İsim]

Merhaba {ad},

Mutlu {haftanın günü}!

[isim] burada [şirketten].

Ekibim ve ben, konu [konu] söz konusu olduğunda yaptığınız işten çok etkilendik.

Biz de [konu] konusuna girdik.

Ekiplerimiz arasında bir işbirliği hakkında görüşmek isteyip istemediğinizi sormak için size ulaşmak istedik.

Birbirimize tamamen yardımcı olabilir ve ürünlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında farkındalık yaratabiliriz.

Bana bir kazan-kazan durumu gibi görünüyor :)

Bunu daha fazla tartışmak ister misiniz?

Bana haber ver ve bir şeyler ayarlayabiliriz.

Teşekkürler,
[İsim]

Ve en önemlisi

E-postalarınızı spam kelimeler için kontrol edin. Ekleri soğuk e-postalar yoluyla göndermeyin. Aşırı görsel kullanmayın. Ve unutmayın - alıcı tarafta tıpkı sizin gibi insanlar var, bu yüzden insan kalmak yüksek kaliteli müşteri iletişimi için hayati önem taşıyor.