ビジネス用メールの例：プロの正式なメールの要素
公開: 2022-05-06
1.カスタムドメイン名
2.プロの署名
3.説得力のある件名
4.体内での強力なバリュープロポジション
5.テンプレートの使用を検討する
それは2022年であり、電子メールは依然として多くのビジネス関連の問い合わせの主要なコミュニケーション手段です。 マーケティング、販売、ブロガーへの働きかけ、パートナーシップの提案など、メールは依然として誰かに連絡するための最も効果的な方法の1つです。
電話ほど邪魔にならず、テキストやソーシャルメディアメッセージよりもはるかにフォーマルです。
しかし、広く使用されているにもかかわらず、一部の人々は、開かれるだけでなく、最後まで読んで返信するプロの正式な電子メールを作成するのに苦労しています。
今日は、プロのメールをターゲットの受信トレイで目立たせるための構成要素のいくつかを見ていきます。
カスタムドメイン名
一般的なgmail.comアドレスをオフワークで使用しても問題はありません。 ただし、文字通りビジネス関連のものを電子メールに依存している場合は、組織のカスタムドメイン名を設定する必要があります。
それには2つの非常に単純な理由があります。
- 一般的な電子メールアドレスはスパムフォルダに到達する可能性が高く、多くのスパマーがそのようなアドレスを使用します。
- 会社名が含まれているドメインは、ユーザーからはるかに信頼できるものとして認識されます。
出典：Appinstitute
カスタムドメインをコールドアウトリーチではるかに実行可能にするもう1つの要因は、DKIM、SPF、およびDMARCをセットアップする可能性です。 これらは次の略です。
- DomainKeys Identified Mail;
- Sender Policy Framework;
- ドメインベースのメッセージ認証、レポート、およびコンプライアンス。
これらはそれぞれそれ自体が記事のトピックですが、本質的には、ドメインが組織内の人々によってのみ使用されるようにし（スパマーが電子メールの背後にいる可能性を除く）、電子メールの内容は、サーバーと受信者の間で調整されていないため、全体的な配信可能性が大幅に向上します。
これらのプロトコルは、大量のコールドアウトリーチを行う場合に設定するために絶対に不可欠です。
プロの署名
最初に邪魔にならないようにメールを送信する前に、できることを理解しましょう。 カスタムドメイン名と前述のプロトコルの後に、署名を設定する必要があります。
含める必要のある情報は次のとおりです。
- あなたのフルネーム;
- あなたの組織と役職;
- 電子メール以外の連絡手段-電話番号またはソーシャルリンク。
- あなたのビジネスの物理アドレス-これは実際にはすべての商用電子メールに対するFTCの要件です。
私の署名は次のようになります。
それは非常にミニマルで的確であり、ユーザーが私について知る必要のあるすべての情報と、私に連絡するための他のいくつかの方法を提供します。
たとえば、静的なロゴの代わりにgifを追加することで、よりクリエイティブになります。
このような署名により、プロフェッショナルで信頼できるように見え、応答を得る可能性が高まります。 クライアントとのコミュニケーションに関しても、ビジネス用の電子メール署名はブランド認知度の向上に役立ちます。
説得力のある件名
件名が見込み客の注意を引く唯一のチャンスであることが多いため、コールドメールを開くのは非常に難しい場合があります。
だから、それは残りの中で目立つ必要があります。 それはあなたがすべてのCAPS（実際にあなたをスパムフォルダに入れるでしょう）に行くべきであるか、または超宣伝的であるべきであるという意味ではありません。
ビジネスでコールドメールを使用している場合、見込み客が毎日数百とは言わないまでも、数十のメールを受信する可能性があります。 彼らの時間は彼らにとって非常に貴重であり、あなたはそれを尊重する必要があります。
したがって、あなたの仕事は、メールを開く前に、メール内で何を尋ねるかを彼らが知っていることを確認することです。
さまざまな種類のメールの件名のサンプルを次に示します。
リンクビルディング：
- {Company}の[Topic]記事が大好きです
- リンクも構築しています—コラボレーションに興味がありますか？
コンテンツプロモーション：
- ゲスト投稿の送信に関する質問
- [トピック]投稿の提案
コラボレーションリクエスト：
- [トピック]にも興味があります–コラボレーションに興味がありますか？
- 私たちは{Company}の大ファンです
デジタルPR：
- {ブログまたは出版物}の[トピック]に関する記事が気に入りました
- あなたのアドバイスを愛します/あなたの意見を愛します
売上高：
- [問題点]をお手伝いできることを願っています
- {会社}は[問題点]を支援するためにここにあります
コールドメールを送信するのではなく、使用するメールマーケティングソフトウェアのメールリストに参加している連絡先にメールを送信する場合、リスト全体で件名をA/Bテストできる非常に強力な機能がよくあります。
これは、リストへのエンゲージメントを高めようとしている場合に最適であり、私はそれを完全にお勧めします。 A / Bテストを使用すると、件名の「バージョンA」を「バージョンB」に対してテストして、メールを開く連絡先が増える結果を確認できます。
件名を試してみることができますが、短く、ポイントにまっすぐであるほど、優れています
体内での強力なバリュープロポジション
私は常識的なことをスキップします-あなたが彼らのファーストネームであなたの見込み客に対処する必要があり、それが大文字で始まることを確認する方法、「それが関係するかもしれない」を捨てる、礼儀正しいことなど。
見込み客があなたの電子メールを開いたら、あなたはあなたが誰であるか、あなたが彼らをどこから知っているか、そしてあなたが彼らに連絡している理由を明確に述べる必要があります。 会話言語を使用して、ピッチをより親しみやすく親しみやすいものにします。
しかし、受信者にとって最も重要なことは、常に受信者にとって何が含まれているのかということです。 なぜ彼らはあなたのコラボレーションの申し出を受け入れる必要がありますか？ なぜ彼らはあなたの記事にあなたのリンクを追加したり、あなたのツールを購入したりする必要がありますか？ それはどの程度正確に彼らを助けますか？
あなた自身とあなたの製品やコンテンツがどれほど素晴らしいかについてすべてを語らないでください。 他の人にインセンティブがない場合、返信を受け取る可能性は低くなります。
最近受け取った優れたリンク構築コラボレーションメールの例を次に示します。
彼らが私にとって何が含まれているのかを太字で強調していることに気づきましたか？ はい、コラボレーションを行いました。
一般的に、このメールは非常によくまとめられており、読みやすいです。 彼らはすぐに私たちの側から必要なものを正確に教えてくれ、私たちのために何が含まれているのかを明確に述べています。
サインオフを使用すると、車輪の再発明を行う必要はありません。単純な「乾杯」または「ありがとう」で行くことができます。
テンプレートの使用を検討する
多くのメールガイドでは、テンプレートの使用をやめるように指示されています。 しかし、実際には、大量の電子メールアウトリーチキャンペーンの準備には膨大な時間がかかるため、何らかの形式のテンプレートを使用せずにキャンペーンを設定して開始することはほとんど不可能です。
ただし、キャンペーンの見込み客ごとに一言一句使用するのではなく、従うスクリプトのように使用する必要があります。
さまざまな種類のメール用のお気に入りのテンプレートを次に示します。
ねえ{名}、
ハッピー{曜日}！
{urltitle}の投稿を読み終えたところです。
それはとても良い読み物でした、私はいくつかの考えを共有しなければなりませんでした。
第一に、あなたがその[記事の要約スニペット]を指摘したとき、それは本当に私に固執しました。
次に、記事で「[アンカー/ターゲットキーワード]」について説明しましたが、詳細や別のリソースへのリンクについては説明しませんでした。
[アンカー/ターゲットキーワード]についてもっと知りたい読者のために、ちょっとした追加のガイドをリリースしました。
見てみませんか？ 私はあなたを手に入れました：[記事のURL]
大きな「ありがとう」として、[インセンティブ–（ソーシャルシェア、間接リンク、無料トライアルなど）]を提供させていただきます。
とにかく、私は間違いなく頻繁に読者になります。 恒星のコンテンツに追いつく:)
ありがとう、
[名前]
ねえ{名}、
{曜日}はどうですか？
私の名前は[名前]で、[会社]の[役割]です。
[競合企業]のケーススタディに出くわし、[競合ツール]を[メリット、理由、または使用方法について言及]するために使用していることを知りました。
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【クライアント1】
【クライアント2】
[ツールの名前]が具体的にどのように役立つかを知りたい場合は、お知らせください。さらに情報をお送りします。
必要に応じて、簡単に電話をかけることもできます。
お返事をお待ちしております:)
乾杯、
[名前]
ねえ{名}、
ハッピー{曜日}！
こちらは【会社】の【お名前】です。
私のチームと私は、[トピック]に関して皆さんが行っている作業に感銘を受けています。
[トピック]にも興味があります。
私たちのチーム間のコラボレーションについて話し合うことに興味があるかどうかを尋ねるために連絡を取りたいと思いました。
私たちはお互いに完全に助け合い、私たちの製品やサービスについての意識を高めることができました。
それは私にはお互いに有利な状況のように見えます:)
これについてさらに議論することに興味がありますか？
私に知らせてください、そして私たちは何かを解決することができます。
ありがとう、
[名前]
最も重要な
メールにスパムワードがないか確認してください。 コールドメールで添付ファイルを送信しないでください。 過度の画像を使用しないでください。 そして覚えておいてください-受信側にはあなたと同じような人々がいるので、高品質のクライアントコミュニケーションには人間であり続けることが不可欠です。