Uzak Yazarlar için Performansı En Üst Düzeye Çıkarma
Yayınlanan: 2016-10-18
Amerika Birleşik Devletleri'nde, çalışanların yüzde 37'si telekomünikasyon yaptıklarını söylüyor. Uzaktan çalışmayı deneyenlerin yarısından fazlası, yıllık hane geliri 75.000 $ veya daha fazla olan üniversite mezunlarıdır. Daha fazla işveren, rakiplerinin zorlu hedeflere ulaşmak için uzaktan çalışanlara yöneldiğini gördükçe, uzaktan çalışan profesyonellerin sayısı yakın gelecekte daha da artabilir.
Bu eğilimle ilgilenen şirketler, uzaktan çalışan programlarına katılmak isteyip istemediğine karar vermeden önce artıları ve eksileri öğrenmelidir. Mevcut araştırmalar, avantajların genellikle dezavantajlardan daha ağır bastığını göstermektedir.
Uzaktan çalışmanın sizin için doğru olduğuna karar verirseniz, uzak bir ekibin potansiyellerini açığa çıkarmak için onlara gevşemeleri için izin vermek yerine nasıl düzgün bir şekilde yöneteceğinizi de öğrenmeniz gerekir.
Çok sayıda araştırma, uzaktan çalışmanın çalışanlar kadar işverenlere de fayda sağlayabileceğini gösteriyor. Faydaların çoğu, çalışanların kalabalık ofislerde çalışırken yaşadıkları stresi azaltmaktan gelir. Bir rapor, evden çalışanların yüzde 82'sinin görevleri yalnızca işte yerine getiren çalışanlardan daha düşük stres seviyeleri bildirdiğini gösteriyor. Diğer anketler, uzaktan çalışanların ofis çalışanlarından önemli ölçüde daha mutlu olduğunu gösteriyor .
Stresi azaltmaya ve çalışanların mutluluğunu artırmaya yardımcı olduklarında, şirketler artan üretkenlik ve verimlilikten yararlanabilir. İşverenlerin düşük verimlilikten her yıl tahmini 1,8 trilyon dolar kaybettiğini düşünürsek, şirketlerin çalışanlarına bağlılığı ve verimliliği artıran fırsatlar vermeleri mantıklı.
Uzak çalışanları işe almak, bir şirketin gayrimenkul ve işletme maliyetlerini de düşürebilir. Örneğin, American Express, bazı çalışanların evden çalışmasına izin veren BlueWork programını başlattığında, şirket çalışan verimliliğini artırırken yılda 10 ila 15 milyon dolar tasarruf etti.
Uzaktan çalışan kullanmanın faydalarına rağmen, bazı şirketler daha fazla insanın evden çalışmasına izin verme eğilimine direniyor. Bu, bu şirketlerin, birçoğu uzaktan çalışma seçeneğinin iş seçeneklerine olan ilgilerini artıracağını söyleyen en yetenekli Y kuşağı ve sonraki Y kuşağının ilgisini çekmesini zorlaştırıyor .
Araştırma, uzaktan çalışmanın işverenlere ve çalışanlara şu şekillerde fayda sağladığını açıkça ortaya koyuyor:
Bu kadar çok avantajla, tüm şirketlerin uzaktan çalışma fırsatlarını ciddiye alması gerekiyor.
Çoğu araştırma, uzaktan çalışmanın sayısız fayda sağladığını gösterse de, evden çalışma konusunda endişelerini dile getiren eleştirmenler de var. Bazılarına göre evde çalışmak aşağıdaki gibi sorunlara yol açabilir:
İşverenlerin açıkça bu endişeler hakkında endişelenmesi gerekiyor. Çoğu araştırma, uzaktan çalışmanın bir kişinin refahını ve çalışma performansını iyileştirebileceğini gösterse de, herkes için iyi sonuç vermiyor. Bazı insanlar, yakın gözetim olmadan görevde kalmak için doğru becerilere sahip olmayabilir. Bazıları ofis dışında başarılı olabilirken, diğerleri işveren-çalışan ilişkisini bozan sorunlarla karşılaşıyor.
Genel olarak yazarlar, hedeflerine ulaşmak için kişiselleştirilmiş ortamlara ihtiyaç duydukları için uzaktan çalışma için harika adaylardır. Bir şirketin, her yazarın tercih ettiği ortam türünü sağlaması pratikte imkansızdır. Bir kişi yüksek sesle müzik dinleyerek ve odanın içinde volta atarken elinden gelenin en iyisini yapabilirken, bir diğeri mükemmel sessiz bir ofiste otururken en iyi sonuçları alır.
Yazarların çalışmalarına yaratıcı bir bakış açısıyla yaklaşmaları gerekir, bu nedenle yöneticiler onlardan diğer profesyonellerle aynı şekilde performans göstermelerini bekleyemez. Örneğin dışarıda yürüyüş yapma esnekliği, bir web sitesinin en popüler blog yazısı haline gelen bir içgörüye yol açabilir. İlham, evcil hayvanlarla oynamaktan, bir enstrüman çalmaktan veya yüksek sesle konuşmaktan da gelebilir.
Şirketler, diğer herkesin dikkatini dağıtacakları için yazarların iş yerinde bu etkinliklere katılmasını istemiyor. Yöneticiler yazarları kısıtlayıcı politikalar izlemeye zorlarsa, bir yazarın en iyi çalışmasını kaçırabilirsiniz.
Uzaktan çalışanların bazı sorunlarla karşılaşabileceği göz önüne alındığında, yöneticiler, bazı çalışanlar nadiren ofisi ziyaret ettiğinde bile ekip uyumunu ve iletişimi nasıl geliştireceklerini öğrenmelidir. Neyse ki, günümüz teknolojisi, dünyanın her yerindeki çalışanların birbirleriyle işbirliği yapmasını ve iletişim halinde kalmasını nispeten kolaylaştırıyor.
Uzak çalışanları yöneticilere ve diğer çalışanlara bağlı tutabilen iletişim araçları şunları içerir:
Yönetim tarzı ayrıca ekip uyumunu ve iletişimini de geliştirebilir. Yöneticiler, uzaktan çalışmak için gereken deneyime ve kişiliklere sahip iş başvuru sahiplerini aramalıdır. Yöneticiler işe alındıktan sonra, telefon görüşmeleri ve e-postalar aracılığıyla uzaktaki çalışanlarla iletişim halinde kalabilir. Açık, ölçülebilir hedefler ve bir komuta zinciri oluşturmak, uzaktaki çalışanların işverenlerin onlardan ne beklediğini anlamalarına da yardımcı olabilir.
Uzaktan çalışma, tüm işverenlerin ve çalışanların ihtiyaçlarını karşılamayabilir, ancak çoğu insan, doğru teknolojiye ve yönetime erişimleri olduğunda fayda sağladığını görür.
Uzak ekibinizi oluşturmak, mevcut çalışanlarınızı uzaklaştırmak anlamına gelmez. Komut Dosyalı'yı kullanarak bir uzak yazar bullpen'i oluşturarak bir uzak çalışma yöneticisinin ömrünü örnekleyebilirsiniz. Neye ihtiyacın olduğunu bilmiyor musun? Daha fazla bilgi edinmek için Scripted'in içerik pazarlaması başlangıç testini yapın.
Bu eğilimle ilgilenen şirketler, uzaktan çalışan programlarına katılmak isteyip istemediğine karar vermeden önce artıları ve eksileri öğrenmelidir. Mevcut araştırmalar, avantajların genellikle dezavantajlardan daha ağır bastığını göstermektedir.
Uzaktan çalışmanın sizin için doğru olduğuna karar verirseniz, uzak bir ekibin potansiyellerini açığa çıkarmak için onlara gevşemeleri için izin vermek yerine nasıl düzgün bir şekilde yöneteceğinizi de öğrenmeniz gerekir.
Uzaktan Çalışma Örneği
Çok sayıda araştırma, uzaktan çalışmanın çalışanlar kadar işverenlere de fayda sağlayabileceğini gösteriyor. Faydaların çoğu, çalışanların kalabalık ofislerde çalışırken yaşadıkları stresi azaltmaktan gelir. Bir rapor, evden çalışanların yüzde 82'sinin görevleri yalnızca işte yerine getiren çalışanlardan daha düşük stres seviyeleri bildirdiğini gösteriyor. Diğer anketler, uzaktan çalışanların ofis çalışanlarından önemli ölçüde daha mutlu olduğunu gösteriyor .
Stresi azaltmaya ve çalışanların mutluluğunu artırmaya yardımcı olduklarında, şirketler artan üretkenlik ve verimlilikten yararlanabilir. İşverenlerin düşük verimlilikten her yıl tahmini 1,8 trilyon dolar kaybettiğini düşünürsek, şirketlerin çalışanlarına bağlılığı ve verimliliği artıran fırsatlar vermeleri mantıklı.
Uzak çalışanları işe almak, bir şirketin gayrimenkul ve işletme maliyetlerini de düşürebilir. Örneğin, American Express, bazı çalışanların evden çalışmasına izin veren BlueWork programını başlattığında, şirket çalışan verimliliğini artırırken yılda 10 ila 15 milyon dolar tasarruf etti.
Uzaktan çalışan kullanmanın faydalarına rağmen, bazı şirketler daha fazla insanın evden çalışmasına izin verme eğilimine direniyor. Bu, bu şirketlerin, birçoğu uzaktan çalışma seçeneğinin iş seçeneklerine olan ilgilerini artıracağını söyleyen en yetenekli Y kuşağı ve sonraki Y kuşağının ilgisini çekmesini zorlaştırıyor .
Araştırma, uzaktan çalışmanın işverenlere ve çalışanlara şu şekillerde fayda sağladığını açıkça ortaya koyuyor:
- Üretkenliği ve verimliliği artırma
- Çalışanları daha bağlı, sağlıklı ve mutlu tutmak
- Gayrimenkul ve işletme maliyetlerini düşürmek
- En yetenekli işe alımları çekmek
Bu kadar çok avantajla, tüm şirketlerin uzaktan çalışma fırsatlarını ciddiye alması gerekiyor.
Uzaktan Çalışmayı Kullanmayla İlgili Olası Sorunlar
Çoğu araştırma, uzaktan çalışmanın sayısız fayda sağladığını gösterse de, evden çalışma konusunda endişelerini dile getiren eleştirmenler de var. Bazılarına göre evde çalışmak aşağıdaki gibi sorunlara yol açabilir:
- Bir kişinin evinde bol miktarda dikkat dağıtıcı
- Verimliliğe zarar verebilecek bir gözetim eksikliği
- Bir çalışanın ruh sağlığını etkileyebilecek yalnızlık
- Çalışanları zamanlarını akılsızca kullanmaya teşvik eden çok fazla esneklik
- Aynı ortamda çalışmak ve yaşamaktan kaynaklanan artan kişisel stres
- Yöneticilerden ve iş arkadaşlarından kopma (zaten yeterince zor!)
İşverenlerin açıkça bu endişeler hakkında endişelenmesi gerekiyor. Çoğu araştırma, uzaktan çalışmanın bir kişinin refahını ve çalışma performansını iyileştirebileceğini gösterse de, herkes için iyi sonuç vermiyor. Bazı insanlar, yakın gözetim olmadan görevde kalmak için doğru becerilere sahip olmayabilir. Bazıları ofis dışında başarılı olabilirken, diğerleri işveren-çalışan ilişkisini bozan sorunlarla karşılaşıyor.
Yazarlar Uzaktan Çalışma İçin Harika Adaylar Oluyor
Genel olarak yazarlar, hedeflerine ulaşmak için kişiselleştirilmiş ortamlara ihtiyaç duydukları için uzaktan çalışma için harika adaylardır. Bir şirketin, her yazarın tercih ettiği ortam türünü sağlaması pratikte imkansızdır. Bir kişi yüksek sesle müzik dinleyerek ve odanın içinde volta atarken elinden gelenin en iyisini yapabilirken, bir diğeri mükemmel sessiz bir ofiste otururken en iyi sonuçları alır.
Yazarların çalışmalarına yaratıcı bir bakış açısıyla yaklaşmaları gerekir, bu nedenle yöneticiler onlardan diğer profesyonellerle aynı şekilde performans göstermelerini bekleyemez. Örneğin dışarıda yürüyüş yapma esnekliği, bir web sitesinin en popüler blog yazısı haline gelen bir içgörüye yol açabilir. İlham, evcil hayvanlarla oynamaktan, bir enstrüman çalmaktan veya yüksek sesle konuşmaktan da gelebilir.
Şirketler, diğer herkesin dikkatini dağıtacakları için yazarların iş yerinde bu etkinliklere katılmasını istemiyor. Yöneticiler yazarları kısıtlayıcı politikalar izlemeye zorlarsa, bir yazarın en iyi çalışmasını kaçırabilirsiniz.
Takım Uyumunu ve İletişimi Geliştirme Stratejileri
Uzaktan çalışanların bazı sorunlarla karşılaşabileceği göz önüne alındığında, yöneticiler, bazı çalışanlar nadiren ofisi ziyaret ettiğinde bile ekip uyumunu ve iletişimi nasıl geliştireceklerini öğrenmelidir. Neyse ki, günümüz teknolojisi, dünyanın her yerindeki çalışanların birbirleriyle işbirliği yapmasını ve iletişim halinde kalmasını nispeten kolaylaştırıyor.
Uzak çalışanları yöneticilere ve diğer çalışanlara bağlı tutabilen iletişim araçları şunları içerir:
- Skype ve Google Hangouts gibi çevrimiçi sohbet ve video konferans seçenekleri
- Tüm ekiple haftalık görüşmeler
- Şirket merkezini ziyaret etmek için gerekli üç aylık geziler
- Sponsorlu uçak bileti ile takım inzivalarına davetiyeler
- Belirli görevlerin ilerlemesini izleyen proje yönetim sistemleri
Yönetim tarzı ayrıca ekip uyumunu ve iletişimini de geliştirebilir. Yöneticiler, uzaktan çalışmak için gereken deneyime ve kişiliklere sahip iş başvuru sahiplerini aramalıdır. Yöneticiler işe alındıktan sonra, telefon görüşmeleri ve e-postalar aracılığıyla uzaktaki çalışanlarla iletişim halinde kalabilir. Açık, ölçülebilir hedefler ve bir komuta zinciri oluşturmak, uzaktaki çalışanların işverenlerin onlardan ne beklediğini anlamalarına da yardımcı olabilir.
Uzaktan çalışma, tüm işverenlerin ve çalışanların ihtiyaçlarını karşılamayabilir, ancak çoğu insan, doğru teknolojiye ve yönetime erişimleri olduğunda fayda sağladığını görür.
Uzak ekibinizi oluşturmak, mevcut çalışanlarınızı uzaklaştırmak anlamına gelmez. Komut Dosyalı'yı kullanarak bir uzak yazar bullpen'i oluşturarak bir uzak çalışma yöneticisinin ömrünü örnekleyebilirsiniz. Neye ihtiyacın olduğunu bilmiyor musun? Daha fazla bilgi edinmek için Scripted'in içerik pazarlaması başlangıç testini yapın.