เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับ Remote Writer

ภายในสหรัฐอเมริกา คนงาน 37 เปอร์เซ็นต์ กล่าวว่าพวกเขาใช้การสื่อสารทางไกล มากกว่าครึ่งของผู้ที่พยายามทำงานทางไกลคือบัณฑิตวิทยาลัยที่มีรายได้ครัวเรือนต่อปีตั้งแต่ 75,000 ดอลลาร์ขึ้นไป เมื่อนายจ้างจำนวนมากขึ้นเห็นว่าคู่แข่งหันไปหาคนทำงานนอกสถานที่เพื่อบรรลุเป้าหมายที่ท้าทาย จำนวนผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานทางไกลอาจเพิ่มขึ้นอีกในอนาคตอันใกล้นี้

บริษัทที่สนใจในแนวโน้มนี้ควรเรียนรู้เกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียก่อนตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการเข้าร่วมโปรแกรมคนทำงานระยะไกลหรือไม่ การวิจัยในปัจจุบันแสดงให้เห็นว่าข้อดีมักจะมีมากกว่าข้อเสีย

หากคุณตัดสินใจว่าการทำงานระยะไกลนั้นเหมาะกับคุณ คุณจะต้องเรียนรู้วิธีจัดการทีมระยะไกลอย่างเหมาะสมเพื่อปลดล็อกศักยภาพของพวกเขา แทนที่จะปล่อยให้พวกเขาผ่านพ้นไป

กรณีทำงานทางไกล

การวิจัยจำนวนมากแสดงให้เห็นว่าการทำงานระยะไกลสามารถเป็นประโยชน์ต่อนายจ้างและลูกจ้าง ประโยชน์มากมายมาจากการลดความเครียดที่พนักงานได้รับขณะทำงานในสำนักงานที่มีผู้คนพลุกพล่าน รายงานฉบับหนึ่งแสดงให้เห็นว่า ร้อยละ 82 ของผู้สื่อสารโทรคมนาคมรายงานระดับความเครียดที่ต่ำ กว่าพนักงานที่ทำงานเฉพาะในที่ทำงาน การสำรวจอื่นๆ แสดงให้เห็นว่า คนทำงานนอกสถานที่มีความสุขมากกว่าพนักงานในสำนักงาน อย่างเห็นได้ชัด



เมื่อพวกเขาช่วยลดความเครียดและปรับปรุงความสุขของพนักงาน บริษัทต่างๆ จะได้รับประโยชน์จากผลผลิตและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น เมื่อพิจารณาว่า นายจ้างสูญเสียเงินประมาณ 1.8 ล้านล้านดอลลาร์จากผลผลิตที่ต่ำ ในแต่ละปี บริษัทต่างๆ ควรให้โอกาสพนักงานเพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วมและประสิทธิภาพ

การจ้างพนักงานจากระยะไกลยังช่วยลดต้นทุนด้านอสังหาริมทรัพย์และการดำเนินงานของบริษัทอีกด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อ American Express เริ่มโปรแกรม BlueWork ซึ่งอนุญาตให้พนักงานบางคนทำงานจากที่บ้าน บริษัท ประหยัดเงินได้ระหว่าง 10 ถึง 15 ล้านดอลลาร์ต่อปี ในขณะที่ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

แม้จะมีข้อดีของการใช้แรงงานระยะไกล แต่บางบริษัทก็ต่อต้านแนวโน้มที่จะให้คนจำนวนมากขึ้นทำงานจากที่บ้าน ซึ่งทำให้ยากสำหรับบริษัทเหล่านั้นที่จะดึงดูดคนรุ่นมิลเลนเนียลและรุ่นหลังมิลเลนเนียลที่มีความสามารถมากที่สุด หลายคนกล่าวว่าทาง เลือกในการทำงานทางไกลจะเพิ่มความสนใจในทางเลือก งาน

การวิจัยแสดงให้เห็นชัดเจนว่าการทำงานระยะไกลเป็นประโยชน์ต่อนายจ้างและลูกจ้างโดย:

• ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล


• ให้พนักงานมีส่วนร่วม มีสุขภาพดี และมีความสุข


• ลดต้นทุนด้านอสังหาริมทรัพย์และการดำเนินงาน


• รับสมัครคนเก่งที่สุด

ด้วยสิทธิประโยชน์มากมาย ทุกบริษัทจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับโอกาสในการทำงานทางไกลอย่างจริงจัง

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับการใช้งานระยะไกล

แม้ว่าผลการศึกษาส่วนใหญ่แสดงให้เห็นว่าการทำงานทางไกลให้ประโยชน์มากมาย แต่ก็มีนักวิจารณ์ที่แสดงความกังวลเกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้าน บางคนบอกว่า การทำงานที่บ้านอาจทำให้เกิดปัญหา ต่างๆ เช่น:

• ความฟุ้งซ่านมากมายในบ้านคน


• ขาดการกำกับดูแลที่อาจเป็นอันตรายต่อผลผลิต


• ความเหงาที่ส่งผลต่อสุขภาพจิตของพนักงาน


• ความยืดหยุ่นมากเกินไปจนทำให้พนักงานใช้เวลาอย่างไม่ฉลาด


• ความเครียดส่วนบุคคลที่เพิ่มขึ้นที่เกิดจากการทำงานและการใช้ชีวิตในสภาพแวดล้อมเดียวกัน


• การแยกตัวจากผู้จัดการและเพื่อนร่วมงาน (มันยากพออยู่แล้ว!)
  
  

เห็นได้ชัดว่านายจ้างจำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับข้อกังวลเหล่านี้ แม้ว่างานวิจัยส่วนใหญ่ระบุว่าการทำงานจากระยะไกลสามารถปรับปรุงความเป็นอยู่และผลการปฏิบัติงานของบุคคลได้ แต่ก็ไม่ได้ผลดีสำหรับทุกคน บางคนอาจไม่มีทักษะที่เหมาะสมที่จะทำงานต่อไปโดยไม่ได้รับการดูแลอย่างใกล้ชิด ในขณะที่บางคนอาจเจริญเติบโตนอกสำนักงาน คนอื่นๆ ประสบปัญหาที่ทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างแย่ลง

นักเขียนสร้างผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานทางไกล

โดยทั่วไปแล้ว นักเขียนจะเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานทางไกล เนื่องจากพวกเขาต้องการสภาพแวดล้อมที่เป็นส่วนตัวเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่บริษัทจะจัดหาสภาพแวดล้อมที่นักเขียนแต่ละคนชอบ คนหนึ่งอาจทำงานให้ดีที่สุดในขณะที่ฟังเพลงเสียงดังและเดินไปตามห้อง ในขณะที่อีกคนอาจได้รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดขณะนั่งอยู่ในสำนักงานที่เงียบสงบอย่างสมบูรณ์แบบ

นักเขียนจำเป็นต้องเข้าถึงงานของตนจากมุมมองที่สร้างสรรค์ ดังนั้นผู้จัดการจึงไม่สามารถคาดหวังให้พวกเขาดำเนินการในลักษณะเดียวกับมืออาชีพอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ความยืดหยุ่นในการออกไปเดินเล่นข้างนอก อาจนำไปสู่ข้อมูลเชิงลึกที่กลายเป็นบล็อกโพสต์ยอดนิยมของเว็บไซต์ แรงบันดาลใจอาจมาจากการเล่นกับสัตว์เลี้ยง ฝึกเครื่องดนตรี หรือพูดออกมาดังๆ



บริษัทไม่ต้องการให้นักเขียนมีส่วนร่วมในกิจกรรมเหล่านี้ในที่ทำงานเพราะจะทำให้คนอื่นเสียสมาธิ หากผู้จัดการบังคับให้ผู้เขียนปฏิบัติตามนโยบายที่เข้มงวด คุณอาจพลาดงานที่ดีที่สุดของนักเขียน

กลยุทธ์ในการปรับปรุงการทำงานร่วมกันและการสื่อสารของทีม

เนื่องจากพนักงานที่อยู่ห่างไกลอาจประสบปัญหาบางอย่าง ผู้จัดการควรเรียนรู้วิธีปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการสื่อสารแม้ว่าพนักงานบางคนจะไม่ค่อยมาที่สำนักงานก็ตาม โชคดีที่เทคโนโลยีในปัจจุบันทำให้คนงานทั่วโลกสามารถทำงานร่วมกันและติดต่อกันได้ง่าย

เครื่องมือสื่อสารที่ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลเชื่อมต่อกับผู้จัดการและพนักงานคนอื่นๆ ได้แก่:

• ตัวเลือกการแชทและการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ เช่น Skype และ Google Hangouts


• โทรประจำสัปดาห์เต็มทีม


• จำเป็นต้องเดินทางรายไตรมาสเพื่อเยี่ยมชมสำนักงานใหญ่ของ บริษัท


• ขอเชิญร่วมเดินทางกลับพร้อมค่าตั๋วเครื่องบิน


• ระบบการจัดการโครงการที่ติดตามความคืบหน้าของงานเฉพาะ

รูปแบบการจัดการยังสามารถปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการสื่อสาร ผู้จัดการควรมองหาผู้สมัครงานที่มีประสบการณ์และบุคลิกภาพที่จำเป็นในการทำงานทางไกล เมื่อได้รับการว่าจ้างแล้ว ผู้จัดการสามารถติดต่อกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลได้ผ่านทางโทรศัพท์และอีเมล การกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและวัดผลได้และสายการบังคับบัญชายังสามารถช่วยให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลเข้าใจสิ่งที่นายจ้างคาดหวังจากพวกเขา

งานทางไกลอาจไม่ตรงกับความต้องการของนายจ้างและลูกจ้างทุกคน แต่คนส่วนใหญ่พบว่าพวกเขาได้รับประโยชน์เมื่อเข้าถึงเทคโนโลยีและการจัดการที่เหมาะสม

---

การทำให้ทีมที่อยู่ห่างไกลไม่ได้หมายความว่าต้องส่งพนักงานปัจจุบันออกไป คุณสามารถทดลองใช้ชีวิตของผู้จัดการงานระยะไกลโดยการสร้าง bullpen นักเขียนระยะไกลโดยใช้ Scripted ไม่ทราบว่าคุณต้องการอะไร? ทำแบบทดสอบการเริ่มต้นการตลาดเนื้อหาของ Scripted เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม