Massimizzare le prestazioni per i writer remoti
Pubblicato: 2016-10-18
Negli Stati Uniti, il 37% dei lavoratori afferma di aver fatto il telelavoro. Più della metà di coloro che hanno provato il lavoro a distanza sono laureati che guadagnano un reddito familiare annuo di $ 75.000 o più. Poiché sempre più datori di lavoro vedono i loro concorrenti rivolgersi ai lavoratori a distanza per raggiungere obiettivi sfidanti, il numero di professionisti che lavorano in remoto potrebbe crescere ancora di più nel prossimo futuro.
Le aziende interessate a questa tendenza dovrebbero conoscere i pro ei contro prima di decidere se vogliono impegnarsi in programmi di lavoro a distanza. La ricerca attuale mostra che i vantaggi di solito superano gli svantaggi.
Se decidi che il lavoro a distanza è giusto per te, dovrai anche imparare a gestire correttamente un team remoto per sbloccare il suo potenziale piuttosto che dare loro un passaggio per rallentare.
Una grande quantità di ricerche mostra che il lavoro a distanza può avvantaggiare i datori di lavoro così come i dipendenti. Molti dei vantaggi derivano dalla riduzione dello stress che i dipendenti subiscono mentre lavorano in uffici affollati. Un rapporto mostra che l' 82% dei telelavoratori segnala livelli di stress inferiori rispetto ai dipendenti che svolgono compiti esclusivamente sul lavoro. Altri sondaggi mostrano che i lavoratori a distanza sono significativamente più felici degli impiegati .
Quando aiutano a ridurre lo stress e migliorare la felicità dei lavoratori, le aziende possono beneficiare di una maggiore produttività ed efficienza. Considerando che i datori di lavoro perdono ogni anno circa 1,8 trilioni di dollari a causa della bassa produttività , ha senso che le aziende diano ai dipendenti opportunità che migliorano il coinvolgimento e l'efficienza.
L'assunzione di lavoratori a distanza può anche ridurre i costi operativi e immobiliari di un'azienda. Ad esempio, quando American Express ha avviato il suo programma BlueWork, che ha consentito ad alcuni dipendenti di lavorare da casa, l'azienda ha risparmiato tra i 10 ei 15 milioni di dollari all'anno , migliorando al contempo la produttività dei dipendenti.
Nonostante i vantaggi dell'utilizzo dei lavoratori a distanza, alcune aziende resistono alla tendenza di lasciare che più persone lavorino da casa. Ciò rende difficile per quelle aziende attrarre i millennial e i postmillennial più talentuosi, molti dei quali affermano che l' opzione di lavorare da remoto aumenterebbe il loro interesse per le opzioni di lavoro .
La ricerca chiarisce che il lavoro a distanza avvantaggia i datori di lavoro e i dipendenti in quanto:
Con così tanti vantaggi, tutte le aziende devono prendere sul serio le opportunità di lavoro a distanza.
Mentre la maggior parte degli studi mostra che il lavoro a distanza offre numerosi vantaggi, ci sono critici che sollevano preoccupazioni sul lavoro da casa. Secondo alcuni, lavorare da casa può portare a problemi come:
I datori di lavoro devono ovviamente preoccuparsi di queste preoccupazioni. Anche se la maggior parte delle ricerche indica che lavorare in remoto può migliorare il benessere e le prestazioni lavorative di una persona, non funziona bene per tutti. Alcune persone potrebbero non avere le capacità giuste per rimanere in attività senza una stretta supervisione. Mentre alcuni possono prosperare fuori dall'ufficio, altri incontrano problemi che compromettono il rapporto datore di lavoro-dipendente.
In generale, gli scrittori sono ottimi candidati per il lavoro a distanza perché hanno bisogno di ambienti personalizzati per raggiungere i loro obiettivi. È praticamente impossibile per un'azienda fornire il tipo di ambiente preferito da ogni scrittore. Una persona può fare del proprio meglio ascoltando musica ad alto volume e camminando per la stanza, mentre un'altra ottiene i migliori risultati stando seduta in un ufficio perfettamente silenzioso.
Gli scrittori devono affrontare il loro lavoro da una prospettiva creativa, quindi i manager non possono aspettarsi che si comportino allo stesso modo degli altri professionisti. La flessibilità di fare una passeggiata all'aperto, ad esempio, potrebbe portare a un'intuizione che diventa il post del blog più popolare di un sito web. L'ispirazione può venire anche dal giocare con gli animali domestici, esercitarsi con uno strumento o parlare ad alta voce.
Le aziende non vogliono che gli scrittori partecipino a queste attività sul lavoro perché distraerebbero tutti gli altri. Se i manager costringono gli scrittori a seguire politiche restrittive, tuttavia, potresti perdere il miglior lavoro di uno scrittore.
Dato che i lavoratori remoti possono incontrare alcuni problemi, i manager dovrebbero imparare a migliorare la coesione e la comunicazione del team anche quando alcuni dipendenti visitano raramente, se non mai, l'ufficio. Fortunatamente, la tecnologia odierna rende relativamente facile per i lavoratori di tutto il mondo collaborare tra loro e rimanere in contatto.
Gli strumenti di comunicazione che possono mantenere i lavoratori remoti connessi ai dirigenti e ad altri dipendenti includono:
Lo stile di gestione può anche migliorare la coesione e la comunicazione del team. I manager dovrebbero cercare candidati che abbiano l'esperienza e le personalità necessarie per lavorare da remoto. Una volta assunti, i manager possono tenersi in contatto con i lavoratori remoti tramite telefonate ed e-mail. Stabilire obiettivi chiari e quantificabili e una catena di comando può anche aiutare i lavoratori a distanza a capire cosa si aspettano da loro i datori di lavoro.
Il lavoro a distanza potrebbe non soddisfare le esigenze di tutti i datori di lavoro e dei dipendenti, ma la maggior parte delle persone scopre di trarre vantaggio dall'accesso alla giusta tecnologia e gestione.
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Le aziende interessate a questa tendenza dovrebbero conoscere i pro ei contro prima di decidere se vogliono impegnarsi in programmi di lavoro a distanza. La ricerca attuale mostra che i vantaggi di solito superano gli svantaggi.
Se decidi che il lavoro a distanza è giusto per te, dovrai anche imparare a gestire correttamente un team remoto per sbloccare il suo potenziale piuttosto che dare loro un passaggio per rallentare.
Il caso del lavoro a distanza
Una grande quantità di ricerche mostra che il lavoro a distanza può avvantaggiare i datori di lavoro così come i dipendenti. Molti dei vantaggi derivano dalla riduzione dello stress che i dipendenti subiscono mentre lavorano in uffici affollati. Un rapporto mostra che l' 82% dei telelavoratori segnala livelli di stress inferiori rispetto ai dipendenti che svolgono compiti esclusivamente sul lavoro. Altri sondaggi mostrano che i lavoratori a distanza sono significativamente più felici degli impiegati .
Quando aiutano a ridurre lo stress e migliorare la felicità dei lavoratori, le aziende possono beneficiare di una maggiore produttività ed efficienza. Considerando che i datori di lavoro perdono ogni anno circa 1,8 trilioni di dollari a causa della bassa produttività , ha senso che le aziende diano ai dipendenti opportunità che migliorano il coinvolgimento e l'efficienza.
L'assunzione di lavoratori a distanza può anche ridurre i costi operativi e immobiliari di un'azienda. Ad esempio, quando American Express ha avviato il suo programma BlueWork, che ha consentito ad alcuni dipendenti di lavorare da casa, l'azienda ha risparmiato tra i 10 ei 15 milioni di dollari all'anno , migliorando al contempo la produttività dei dipendenti.
Nonostante i vantaggi dell'utilizzo dei lavoratori a distanza, alcune aziende resistono alla tendenza di lasciare che più persone lavorino da casa. Ciò rende difficile per quelle aziende attrarre i millennial e i postmillennial più talentuosi, molti dei quali affermano che l' opzione di lavorare da remoto aumenterebbe il loro interesse per le opzioni di lavoro .
La ricerca chiarisce che il lavoro a distanza avvantaggia i datori di lavoro e i dipendenti in quanto:
- Migliorare la produttività e l'efficienza
- Mantenere i dipendenti più coinvolti, sani e felici
- Abbassamento dei costi immobiliari e operativi
- Attirare le reclute più talentuose
Con così tanti vantaggi, tutte le aziende devono prendere sul serio le opportunità di lavoro a distanza.
Potenziali problemi con l'utilizzo del lavoro a distanza
Mentre la maggior parte degli studi mostra che il lavoro a distanza offre numerosi vantaggi, ci sono critici che sollevano preoccupazioni sul lavoro da casa. Secondo alcuni, lavorare da casa può portare a problemi come:
- Le abbondanti distrazioni nella casa di una persona
- Una mancanza di supervisione che può danneggiare la produttività
- Solitudine che può influire sulla salute mentale di un dipendente
- Troppa flessibilità che induce i dipendenti a usare il proprio tempo in modo imprudente
- Aumento dello stress personale causato dal lavoro e dal vivere nello stesso ambiente
- Distacco da dirigenti e colleghi (è già abbastanza dura!)
I datori di lavoro devono ovviamente preoccuparsi di queste preoccupazioni. Anche se la maggior parte delle ricerche indica che lavorare in remoto può migliorare il benessere e le prestazioni lavorative di una persona, non funziona bene per tutti. Alcune persone potrebbero non avere le capacità giuste per rimanere in attività senza una stretta supervisione. Mentre alcuni possono prosperare fuori dall'ufficio, altri incontrano problemi che compromettono il rapporto datore di lavoro-dipendente.
Gli scrittori sono ottimi candidati per il lavoro a distanza
In generale, gli scrittori sono ottimi candidati per il lavoro a distanza perché hanno bisogno di ambienti personalizzati per raggiungere i loro obiettivi. È praticamente impossibile per un'azienda fornire il tipo di ambiente preferito da ogni scrittore. Una persona può fare del proprio meglio ascoltando musica ad alto volume e camminando per la stanza, mentre un'altra ottiene i migliori risultati stando seduta in un ufficio perfettamente silenzioso.
Gli scrittori devono affrontare il loro lavoro da una prospettiva creativa, quindi i manager non possono aspettarsi che si comportino allo stesso modo degli altri professionisti. La flessibilità di fare una passeggiata all'aperto, ad esempio, potrebbe portare a un'intuizione che diventa il post del blog più popolare di un sito web. L'ispirazione può venire anche dal giocare con gli animali domestici, esercitarsi con uno strumento o parlare ad alta voce.
Le aziende non vogliono che gli scrittori partecipino a queste attività sul lavoro perché distraerebbero tutti gli altri. Se i manager costringono gli scrittori a seguire politiche restrittive, tuttavia, potresti perdere il miglior lavoro di uno scrittore.
Strategie per migliorare la coesione e la comunicazione del team
Dato che i lavoratori remoti possono incontrare alcuni problemi, i manager dovrebbero imparare a migliorare la coesione e la comunicazione del team anche quando alcuni dipendenti visitano raramente, se non mai, l'ufficio. Fortunatamente, la tecnologia odierna rende relativamente facile per i lavoratori di tutto il mondo collaborare tra loro e rimanere in contatto.
Gli strumenti di comunicazione che possono mantenere i lavoratori remoti connessi ai dirigenti e ad altri dipendenti includono:
- Opzioni di chat e videoconferenza online come Skype e Google Hangouts
- Chiamate settimanali con il team al completo
- Necessari viaggi trimestrali per visitare la sede dell'azienda
- Inviti a ritiri di squadra con biglietto aereo sponsorizzato
- Sistemi di gestione dei progetti che tengono traccia dello stato di avanzamento di attività specifiche
Lo stile di gestione può anche migliorare la coesione e la comunicazione del team. I manager dovrebbero cercare candidati che abbiano l'esperienza e le personalità necessarie per lavorare da remoto. Una volta assunti, i manager possono tenersi in contatto con i lavoratori remoti tramite telefonate ed e-mail. Stabilire obiettivi chiari e quantificabili e una catena di comando può anche aiutare i lavoratori a distanza a capire cosa si aspettano da loro i datori di lavoro.
Il lavoro a distanza potrebbe non soddisfare le esigenze di tutti i datori di lavoro e dei dipendenti, ma la maggior parte delle persone scopre di trarre vantaggio dall'accesso alla giusta tecnologia e gestione.
Creare il tuo team remoto non significa mandare via i tuoi attuali dipendenti. Puoi provare la vita di un manager del lavoro remoto costruendo un bullpen di scrittore remoto utilizzando Scripted. Non sai di cosa hai bisogno? Rispondi al quiz di base sul marketing dei contenuti di Scripted per saperne di più.