Optimisation des performances pour les enregistreurs distants
Publié: 2016-10-18
Aux États-Unis, 37 % des travailleurs déclarent avoir fait du télétravail. Plus de la moitié de ceux qui ont essayé le travail à distance sont des diplômés universitaires qui gagnent un revenu familial annuel de 75 000 $ ou plus. Alors que de plus en plus d'employeurs voient leurs concurrents se tourner vers les travailleurs à distance pour atteindre des objectifs ambitieux, le nombre de professionnels qui travaillent à distance pourrait encore augmenter dans un proche avenir.
Les entreprises intéressées par cette tendance devraient se renseigner sur les avantages et les inconvénients avant de décider si elles souhaitent s'engager dans des programmes de télétravail. Les recherches actuelles montrent que les avantages l'emportent généralement sur les inconvénients.
Si vous décidez que le travail à distance vous convient, vous devrez également apprendre à gérer correctement une équipe à distance pour libérer leur potentiel plutôt que de leur donner un laissez-passer pour se relâcher.
De nombreuses recherches montrent que le travail à distance peut profiter aussi bien aux employeurs qu'aux employés. Bon nombre des avantages proviennent de la réduction du stress que les employés subissent lorsqu'ils travaillent dans des bureaux bondés. Un rapport montre que 82 % des télétravailleurs signalent des niveaux de stress inférieurs à ceux des employés qui accomplissent des tâches exclusivement au travail. D'autres enquêtes montrent que les travailleurs à distance sont nettement plus heureux que les employés de bureau .
Lorsqu'ils contribuent à réduire le stress et à améliorer le bonheur des travailleurs, les entreprises peuvent bénéficier d'une productivité et d'une efficacité accrues. Étant donné que les employeurs perdent chaque année environ 1,8 billion de dollars en raison d'une faible productivité , il est logique que les entreprises offrent aux employés des opportunités qui améliorent l'engagement et l'efficacité.
L'embauche de travailleurs à distance peut également réduire les coûts immobiliers et d'exploitation d'une entreprise. Par exemple, lorsqu'American Express a lancé son programme BlueWork, qui permettait à certains employés de travailler à domicile, l'entreprise a économisé entre 10 et 15 millions de dollars par an tout en améliorant la productivité des employés.
Malgré les avantages de l'utilisation de travailleurs à distance, certaines entreprises résistent à la tendance à laisser davantage de personnes travailler à domicile. Il est donc difficile pour ces entreprises d'attirer les millennials et postmillennials les plus talentueux, dont beaucoup affirment que la possibilité de travailler à distance augmenterait leur intérêt pour les options d'emploi .
La recherche montre clairement que le travail à distance profite aux employeurs et aux employés en :
Avec autant d'avantages, toutes les entreprises doivent prendre au sérieux les opportunités de travail à distance.
Alors que la plupart des études montrent que le travail à distance offre de nombreux avantages, certains critiques s'inquiètent du travail à domicile. Selon certains, le travail à domicile peut entraîner des problèmes tels que :
Les employeurs doivent évidemment s'inquiéter de ces préoccupations. Même si la plupart des recherches indiquent que le travail à distance peut améliorer le bien-être et les performances au travail d'une personne, cela ne fonctionne pas bien pour tout le monde. Certaines personnes peuvent ne pas avoir les bonnes compétences pour rester à la tâche sans une surveillance étroite. Alors que certains peuvent prospérer en dehors du bureau, d'autres rencontrent des problèmes qui nuisent à la relation employeur-employé.
En général, les écrivains sont d'excellents candidats pour le travail à distance car ils ont besoin d'environnements personnalisés pour atteindre leurs objectifs. Il est pratiquement impossible pour une entreprise de fournir le type d'environnement que chaque écrivain préfère. Une personne peut faire de son mieux en écoutant de la musique forte et en faisant les cent pas dans la pièce, tandis qu'une autre obtient les meilleurs résultats en étant assise dans un bureau parfaitement silencieux.
Les écrivains doivent aborder leur travail d'un point de vue créatif, de sorte que les gestionnaires ne peuvent pas s'attendre à ce qu'ils fonctionnent de la même manière que les autres professionnels. La flexibilité de faire une promenade à l'extérieur, par exemple, pourrait conduire à un aperçu qui deviendrait le billet de blog le plus populaire d'un site Web. L'inspiration peut également provenir de jouer avec des animaux de compagnie, de pratiquer un instrument ou de parler à haute voix.
Les entreprises ne veulent pas que les écrivains participent à ces activités au travail, car ils distrairaient tout le monde. Si les responsables obligent les écrivains à suivre des politiques restrictives, vous pourriez manquer le meilleur travail d'un écrivain.
Étant donné que les travailleurs à distance peuvent rencontrer certains problèmes, les responsables doivent apprendre à améliorer la cohésion d'équipe et la communication, même lorsque certains employés se rendent rarement, voire jamais, au bureau. Heureusement, la technologie d'aujourd'hui permet aux travailleurs du monde entier de collaborer relativement facilement et de rester en contact.
Les outils de communication qui permettent aux télétravailleurs de rester en contact avec les responsables et les autres employés incluent :
Le style de gestion peut également améliorer la cohésion d'équipe et la communication. Les managers doivent rechercher des candidats qui ont l'expérience et les personnalités nécessaires pour travailler à distance. Une fois embauchés, les managers peuvent rester en contact avec les travailleurs à distance via des appels téléphoniques et des e-mails. L'établissement d'objectifs clairs et quantifiables et d'une chaîne de commandement peut également aider les travailleurs à distance à comprendre ce que les employeurs attendent d'eux.
Le travail à distance peut ne pas répondre aux besoins de tous les employeurs et employés, mais la plupart des gens trouvent qu'ils en bénéficient lorsqu'ils ont accès à la bonne technologie et à la bonne gestion.
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Les entreprises intéressées par cette tendance devraient se renseigner sur les avantages et les inconvénients avant de décider si elles souhaitent s'engager dans des programmes de télétravail. Les recherches actuelles montrent que les avantages l'emportent généralement sur les inconvénients.
Si vous décidez que le travail à distance vous convient, vous devrez également apprendre à gérer correctement une équipe à distance pour libérer leur potentiel plutôt que de leur donner un laissez-passer pour se relâcher.
Le cas du travail à distance
De nombreuses recherches montrent que le travail à distance peut profiter aussi bien aux employeurs qu'aux employés. Bon nombre des avantages proviennent de la réduction du stress que les employés subissent lorsqu'ils travaillent dans des bureaux bondés. Un rapport montre que 82 % des télétravailleurs signalent des niveaux de stress inférieurs à ceux des employés qui accomplissent des tâches exclusivement au travail. D'autres enquêtes montrent que les travailleurs à distance sont nettement plus heureux que les employés de bureau .
Lorsqu'ils contribuent à réduire le stress et à améliorer le bonheur des travailleurs, les entreprises peuvent bénéficier d'une productivité et d'une efficacité accrues. Étant donné que les employeurs perdent chaque année environ 1,8 billion de dollars en raison d'une faible productivité , il est logique que les entreprises offrent aux employés des opportunités qui améliorent l'engagement et l'efficacité.
L'embauche de travailleurs à distance peut également réduire les coûts immobiliers et d'exploitation d'une entreprise. Par exemple, lorsqu'American Express a lancé son programme BlueWork, qui permettait à certains employés de travailler à domicile, l'entreprise a économisé entre 10 et 15 millions de dollars par an tout en améliorant la productivité des employés.
Malgré les avantages de l'utilisation de travailleurs à distance, certaines entreprises résistent à la tendance à laisser davantage de personnes travailler à domicile. Il est donc difficile pour ces entreprises d'attirer les millennials et postmillennials les plus talentueux, dont beaucoup affirment que la possibilité de travailler à distance augmenterait leur intérêt pour les options d'emploi .
La recherche montre clairement que le travail à distance profite aux employeurs et aux employés en :
- Amélioration de la productivité et de l'efficacité
- Garder les employés plus engagés, en bonne santé et heureux
- Réduction des coûts immobiliers et d'exploitation
- Attirer les recrues les plus talentueuses
Avec autant d'avantages, toutes les entreprises doivent prendre au sérieux les opportunités de travail à distance.
Problèmes potentiels liés à l'utilisation du travail à distance
Alors que la plupart des études montrent que le travail à distance offre de nombreux avantages, certains critiques s'inquiètent du travail à domicile. Selon certains, le travail à domicile peut entraîner des problèmes tels que :
- Les distractions abondantes dans la maison d'une personne
- Un manque de surveillance qui peut nuire à la productivité
- La solitude qui peut affecter la santé mentale d'un employé
- Trop de flexibilité qui incite les employés à utiliser leur temps à mauvais escient
- Augmentation du stress personnel causé par le fait de travailler et de vivre dans le même environnement
- Détachement des managers et des collègues (c'est déjà assez dur !)
Les employeurs doivent évidemment s'inquiéter de ces préoccupations. Même si la plupart des recherches indiquent que le travail à distance peut améliorer le bien-être et les performances au travail d'une personne, cela ne fonctionne pas bien pour tout le monde. Certaines personnes peuvent ne pas avoir les bonnes compétences pour rester à la tâche sans une surveillance étroite. Alors que certains peuvent prospérer en dehors du bureau, d'autres rencontrent des problèmes qui nuisent à la relation employeur-employé.
Les écrivains sont d'excellents candidats pour le travail à distance
En général, les écrivains sont d'excellents candidats pour le travail à distance car ils ont besoin d'environnements personnalisés pour atteindre leurs objectifs. Il est pratiquement impossible pour une entreprise de fournir le type d'environnement que chaque écrivain préfère. Une personne peut faire de son mieux en écoutant de la musique forte et en faisant les cent pas dans la pièce, tandis qu'une autre obtient les meilleurs résultats en étant assise dans un bureau parfaitement silencieux.
Les écrivains doivent aborder leur travail d'un point de vue créatif, de sorte que les gestionnaires ne peuvent pas s'attendre à ce qu'ils fonctionnent de la même manière que les autres professionnels. La flexibilité de faire une promenade à l'extérieur, par exemple, pourrait conduire à un aperçu qui deviendrait le billet de blog le plus populaire d'un site Web. L'inspiration peut également provenir de jouer avec des animaux de compagnie, de pratiquer un instrument ou de parler à haute voix.
Les entreprises ne veulent pas que les écrivains participent à ces activités au travail, car ils distrairaient tout le monde. Si les responsables obligent les écrivains à suivre des politiques restrictives, vous pourriez manquer le meilleur travail d'un écrivain.
Stratégies pour améliorer la cohésion d'équipe et la communication
Étant donné que les travailleurs à distance peuvent rencontrer certains problèmes, les responsables doivent apprendre à améliorer la cohésion d'équipe et la communication, même lorsque certains employés se rendent rarement, voire jamais, au bureau. Heureusement, la technologie d'aujourd'hui permet aux travailleurs du monde entier de collaborer relativement facilement et de rester en contact.
Les outils de communication qui permettent aux télétravailleurs de rester en contact avec les responsables et les autres employés incluent :
- Options de chat en ligne et de vidéoconférence comme Skype et Google Hangouts
- Appels hebdomadaires avec toute l'équipe
- Déplacements trimestriels obligatoires pour visiter le siège de l'entreprise
- Invitations à des retraites d'équipe avec billet d'avion sponsorisé
- Systèmes de gestion de projet qui suivent l'avancement de tâches spécifiques
Le style de gestion peut également améliorer la cohésion d'équipe et la communication. Les managers doivent rechercher des candidats qui ont l'expérience et les personnalités nécessaires pour travailler à distance. Une fois embauchés, les managers peuvent rester en contact avec les travailleurs à distance via des appels téléphoniques et des e-mails. L'établissement d'objectifs clairs et quantifiables et d'une chaîne de commandement peut également aider les travailleurs à distance à comprendre ce que les employeurs attendent d'eux.
Le travail à distance peut ne pas répondre aux besoins de tous les employeurs et employés, mais la plupart des gens trouvent qu'ils en bénéficient lorsqu'ils ont accès à la bonne technologie et à la bonne gestion.
Faire de votre équipe à distance ne signifie pas renvoyer vos employés actuels. Vous pouvez goûter à la vie d'un gestionnaire de travail à distance en créant un enclos d'écrivain à distance à l'aide de Scripted. Vous ne savez pas ce dont vous avez besoin ? Répondez au quiz de démarrage du marketing de contenu de Scripted pour en savoir plus.