Memaksimalkan Performa untuk Penulis Jarak Jauh
Diterbitkan: 2016-10-18
Di Amerika Serikat, 37 persen pekerja mengatakan bahwa mereka telah melakukan telecommuting. Lebih dari setengah dari mereka yang telah mencoba pekerjaan jarak jauh adalah lulusan perguruan tinggi yang memperoleh pendapatan rumah tangga tahunan sebesar $75.000 atau lebih. Karena semakin banyak pemberi kerja melihat pesaing mereka beralih ke pekerja jarak jauh untuk memenuhi tujuan yang menantang, jumlah profesional yang bekerja dari jarak jauh mungkin akan bertambah lebih banyak lagi dalam waktu dekat.
Perusahaan yang tertarik dengan tren ini harus mempelajari pro dan kontra sebelum memutuskan apakah mereka ingin berkomitmen pada program pekerja jarak jauh. Penelitian saat ini menunjukkan bahwa keuntungan biasanya lebih besar daripada kerugiannya.
Jika Anda memutuskan bahwa pekerjaan jarak jauh tepat untuk Anda, Anda juga perlu mempelajari cara mengelola tim jarak jauh dengan benar untuk membuka potensi mereka daripada memberi mereka izin untuk mengendur.
Sejumlah besar penelitian menunjukkan bahwa pekerjaan jarak jauh dapat bermanfaat bagi pemberi kerja dan juga karyawan. Banyak manfaat yang didapat dari mengurangi stres yang dialami karyawan saat bekerja di kantor yang padat. Satu laporan menunjukkan bahwa 82 persen telecommuter melaporkan tingkat stres yang lebih rendah daripada karyawan yang memenuhi tugas secara eksklusif di tempat kerja. Survei lain menunjukkan bahwa pekerja jarak jauh secara signifikan lebih bahagia daripada pekerja kantoran .
Ketika mereka membantu menurunkan stres dan meningkatkan kebahagiaan pekerja, perusahaan dapat memperoleh manfaat dari peningkatan produktivitas dan efisiensi. Mempertimbangkan bahwa pengusaha kehilangan sekitar $1,8 triliun dari produktivitas rendah setiap tahun, masuk akal bagi perusahaan untuk memberikan peluang kepada karyawan yang meningkatkan keterlibatan dan efisiensi.
Mempekerjakan pekerja jarak jauh juga dapat menurunkan biaya real estat dan operasional perusahaan. Misalnya, ketika American Express memulai program BlueWork, yang memungkinkan beberapa karyawan bekerja dari rumah, perusahaan menghemat antara $10 dan $15 juta per tahun sambil meningkatkan produktivitas karyawan.
Terlepas dari manfaat menggunakan pekerja jarak jauh, beberapa perusahaan menolak tren untuk membiarkan lebih banyak orang bekerja dari rumah. Hal ini menyulitkan perusahaan-perusahaan tersebut untuk menarik milenium dan postmillenial paling berbakat, banyak di antaranya mengatakan bahwa opsi untuk bekerja dari jarak jauh akan meningkatkan minat mereka pada opsi pekerjaan .
Penelitian memperjelas bahwa kerja jarak jauh menguntungkan pemberi kerja dan karyawan dengan:
Dengan begitu banyak manfaat, semua perusahaan perlu mengambil peluang kerja jarak jauh dengan serius.
Sementara sebagian besar penelitian menunjukkan bahwa kerja jarak jauh menawarkan banyak manfaat, ada kritik yang menyampaikan kekhawatiran tentang bekerja dari rumah. Menurut beberapa orang, bekerja di rumah dapat menyebabkan masalah seperti:
Pengusaha jelas perlu khawatir tentang masalah ini. Meskipun sebagian besar penelitian menunjukkan bahwa bekerja dari jarak jauh dapat meningkatkan kesejahteraan dan kinerja seseorang, itu tidak bekerja dengan baik untuk semua orang. Beberapa orang mungkin tidak memiliki keterampilan yang tepat untuk tetap mengerjakan tugas tanpa pengawasan yang ketat. Sementara beberapa mungkin berkembang di luar kantor, yang lain menghadapi masalah yang merusak hubungan majikan-karyawan.
Secara umum, penulis menjadi kandidat hebat untuk pekerjaan jarak jauh karena mereka membutuhkan lingkungan yang dipersonalisasi untuk memenuhi tujuan mereka. Praktis tidak mungkin bagi perusahaan untuk menyediakan jenis lingkungan yang disukai setiap penulis. Satu orang dapat melakukan pekerjaan terbaiknya sambil mendengarkan musik keras dan mondar-mandir di ruangan, sementara yang lain mendapatkan hasil terbaik saat duduk di kantor yang sangat sunyi.
Penulis perlu mendekati pekerjaan mereka dari perspektif kreatif, sehingga manajer tidak dapat mengharapkan mereka untuk tampil dengan cara yang sama seperti profesional lainnya. Fleksibilitas untuk berjalan-jalan di luar, misalnya, dapat menghasilkan wawasan yang menjadi posting blog paling populer di situs web. Inspirasi juga bisa datang dari bermain dengan hewan peliharaan, berlatih alat musik, atau berbicara dengan suara keras.
Perusahaan tidak ingin penulis berpartisipasi dalam kegiatan ini di tempat kerja karena mereka akan mengalihkan perhatian orang lain. Namun, jika manajer memaksa penulis untuk mengikuti kebijakan yang membatasi, Anda bisa kehilangan karya terbaik penulis.
Mengingat bahwa pekerja jarak jauh mungkin menghadapi beberapa masalah, manajer harus belajar bagaimana meningkatkan kohesi tim dan komunikasi bahkan ketika beberapa karyawan jarang, jika pernah, mengunjungi kantor. Untungnya, teknologi saat ini membuat relatif mudah bagi pekerja di seluruh dunia untuk berkolaborasi satu sama lain dan tetap berhubungan.
Alat komunikasi yang dapat membuat pekerja jarak jauh tetap terhubung dengan manajer dan karyawan lainnya meliputi:
Gaya manajemen juga dapat meningkatkan kohesi dan komunikasi tim. Manajer harus mencari pelamar kerja yang memiliki pengalaman dan kepribadian yang dibutuhkan untuk bekerja dari jarak jauh. Setelah dipekerjakan, manajer dapat tetap berhubungan dengan pekerja jarak jauh melalui panggilan telepon dan email. Menetapkan tujuan yang jelas dan terukur serta rantai komando juga dapat membantu pekerja jarak jauh memahami apa yang diharapkan pemberi kerja dari mereka.
Pekerjaan jarak jauh mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan semua pemberi kerja dan karyawan, tetapi kebanyakan orang menemukan bahwa mereka mendapat manfaat ketika mereka memiliki akses ke teknologi dan manajemen yang tepat.
Membuat tim jarak jauh Anda tidak berarti mengirim karyawan Anda saat ini pergi. Anda dapat mencicipi kehidupan manajer kerja jarak jauh dengan membuat pena bullpen penulis jarak jauh menggunakan Scripted. Tidak tahu apa yang Anda butuhkan? Ikuti kuis pemula pemasaran konten Scripted untuk mempelajari lebih lanjut.
Perusahaan yang tertarik dengan tren ini harus mempelajari pro dan kontra sebelum memutuskan apakah mereka ingin berkomitmen pada program pekerja jarak jauh. Penelitian saat ini menunjukkan bahwa keuntungan biasanya lebih besar daripada kerugiannya.
Jika Anda memutuskan bahwa pekerjaan jarak jauh tepat untuk Anda, Anda juga perlu mempelajari cara mengelola tim jarak jauh dengan benar untuk membuka potensi mereka daripada memberi mereka izin untuk mengendur.
Kasus untuk Pekerjaan Jarak Jauh
Sejumlah besar penelitian menunjukkan bahwa pekerjaan jarak jauh dapat bermanfaat bagi pemberi kerja dan juga karyawan. Banyak manfaat yang didapat dari mengurangi stres yang dialami karyawan saat bekerja di kantor yang padat. Satu laporan menunjukkan bahwa 82 persen telecommuter melaporkan tingkat stres yang lebih rendah daripada karyawan yang memenuhi tugas secara eksklusif di tempat kerja. Survei lain menunjukkan bahwa pekerja jarak jauh secara signifikan lebih bahagia daripada pekerja kantoran .
Ketika mereka membantu menurunkan stres dan meningkatkan kebahagiaan pekerja, perusahaan dapat memperoleh manfaat dari peningkatan produktivitas dan efisiensi. Mempertimbangkan bahwa pengusaha kehilangan sekitar $1,8 triliun dari produktivitas rendah setiap tahun, masuk akal bagi perusahaan untuk memberikan peluang kepada karyawan yang meningkatkan keterlibatan dan efisiensi.
Mempekerjakan pekerja jarak jauh juga dapat menurunkan biaya real estat dan operasional perusahaan. Misalnya, ketika American Express memulai program BlueWork, yang memungkinkan beberapa karyawan bekerja dari rumah, perusahaan menghemat antara $10 dan $15 juta per tahun sambil meningkatkan produktivitas karyawan.
Terlepas dari manfaat menggunakan pekerja jarak jauh, beberapa perusahaan menolak tren untuk membiarkan lebih banyak orang bekerja dari rumah. Hal ini menyulitkan perusahaan-perusahaan tersebut untuk menarik milenium dan postmillenial paling berbakat, banyak di antaranya mengatakan bahwa opsi untuk bekerja dari jarak jauh akan meningkatkan minat mereka pada opsi pekerjaan .
Penelitian memperjelas bahwa kerja jarak jauh menguntungkan pemberi kerja dan karyawan dengan:
- Meningkatkan produktivitas dan efisiensi
- Menjaga karyawan lebih terlibat, sehat dan bahagia
- Menurunkan biaya real estat dan operasional
- Menarik rekrutan paling berbakat
Dengan begitu banyak manfaat, semua perusahaan perlu mengambil peluang kerja jarak jauh dengan serius.
Potensi Masalah Dengan Menggunakan Pekerjaan Jarak Jauh
Sementara sebagian besar penelitian menunjukkan bahwa kerja jarak jauh menawarkan banyak manfaat, ada kritik yang menyampaikan kekhawatiran tentang bekerja dari rumah. Menurut beberapa orang, bekerja di rumah dapat menyebabkan masalah seperti:
- Banyak gangguan di rumah seseorang
- Kurangnya pengawasan yang dapat mengganggu produktivitas
- Kesepian yang dapat mempengaruhi kesehatan mental karyawan
- Terlalu banyak fleksibilitas yang menggoda karyawan untuk menggunakan waktu mereka dengan tidak bijaksana
- Peningkatan stres pribadi yang disebabkan oleh bekerja dan tinggal di lingkungan yang sama
- Detasemen dari manajer dan kolega (sudah cukup sulit!)
Pengusaha jelas perlu khawatir tentang masalah ini. Meskipun sebagian besar penelitian menunjukkan bahwa bekerja dari jarak jauh dapat meningkatkan kesejahteraan dan kinerja seseorang, itu tidak bekerja dengan baik untuk semua orang. Beberapa orang mungkin tidak memiliki keterampilan yang tepat untuk tetap mengerjakan tugas tanpa pengawasan yang ketat. Sementara beberapa mungkin berkembang di luar kantor, yang lain menghadapi masalah yang merusak hubungan majikan-karyawan.
Penulis Menjadi Kandidat Hebat untuk Pekerjaan Jarak Jauh
Secara umum, penulis menjadi kandidat hebat untuk pekerjaan jarak jauh karena mereka membutuhkan lingkungan yang dipersonalisasi untuk memenuhi tujuan mereka. Praktis tidak mungkin bagi perusahaan untuk menyediakan jenis lingkungan yang disukai setiap penulis. Satu orang dapat melakukan pekerjaan terbaiknya sambil mendengarkan musik keras dan mondar-mandir di ruangan, sementara yang lain mendapatkan hasil terbaik saat duduk di kantor yang sangat sunyi.
Penulis perlu mendekati pekerjaan mereka dari perspektif kreatif, sehingga manajer tidak dapat mengharapkan mereka untuk tampil dengan cara yang sama seperti profesional lainnya. Fleksibilitas untuk berjalan-jalan di luar, misalnya, dapat menghasilkan wawasan yang menjadi posting blog paling populer di situs web. Inspirasi juga bisa datang dari bermain dengan hewan peliharaan, berlatih alat musik, atau berbicara dengan suara keras.
Perusahaan tidak ingin penulis berpartisipasi dalam kegiatan ini di tempat kerja karena mereka akan mengalihkan perhatian orang lain. Namun, jika manajer memaksa penulis untuk mengikuti kebijakan yang membatasi, Anda bisa kehilangan karya terbaik penulis.
Strategi untuk Meningkatkan Kohesi dan Komunikasi Tim
Mengingat bahwa pekerja jarak jauh mungkin menghadapi beberapa masalah, manajer harus belajar bagaimana meningkatkan kohesi tim dan komunikasi bahkan ketika beberapa karyawan jarang, jika pernah, mengunjungi kantor. Untungnya, teknologi saat ini membuat relatif mudah bagi pekerja di seluruh dunia untuk berkolaborasi satu sama lain dan tetap berhubungan.
Alat komunikasi yang dapat membuat pekerja jarak jauh tetap terhubung dengan manajer dan karyawan lainnya meliputi:
- Opsi obrolan online dan konferensi video seperti Skype dan Google Hangouts
- Panggilan mingguan dengan tim penuh
- Diperlukan perjalanan triwulanan untuk mengunjungi kantor pusat perusahaan
- Undangan ke retret tim dengan tiket pesawat bersponsor
- Sistem manajemen proyek yang melacak kemajuan tugas tertentu
Gaya manajemen juga dapat meningkatkan kohesi dan komunikasi tim. Manajer harus mencari pelamar kerja yang memiliki pengalaman dan kepribadian yang dibutuhkan untuk bekerja dari jarak jauh. Setelah dipekerjakan, manajer dapat tetap berhubungan dengan pekerja jarak jauh melalui panggilan telepon dan email. Menetapkan tujuan yang jelas dan terukur serta rantai komando juga dapat membantu pekerja jarak jauh memahami apa yang diharapkan pemberi kerja dari mereka.
Pekerjaan jarak jauh mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan semua pemberi kerja dan karyawan, tetapi kebanyakan orang menemukan bahwa mereka mendapat manfaat ketika mereka memiliki akses ke teknologi dan manajemen yang tepat.
Membuat tim jarak jauh Anda tidak berarti mengirim karyawan Anda saat ini pergi. Anda dapat mencicipi kehidupan manajer kerja jarak jauh dengan membuat pena bullpen penulis jarak jauh menggunakan Scripted. Tidak tahu apa yang Anda butuhkan? Ikuti kuis pemula pemasaran konten Scripted untuk mempelajari lebih lanjut.