Maksymalizacja wydajności dla zdalnych pisarzy
Opublikowany: 2016-10-18
W Stanach Zjednoczonych 37 procent pracowników twierdzi, że wykonało telepracę. Ponad połowa osób, które próbowały pracy zdalnej, to absolwenci szkół wyższych, których roczny dochód gospodarstwa domowego wynosi 75 000 USD lub więcej. Ponieważ coraz więcej pracodawców widzi, że ich konkurenci zwracają się do pracowników zdalnych, aby osiągnąć ambitne cele, liczba profesjonalistów pracujących zdalnie może w najbliższej przyszłości jeszcze wzrosnąć.
Firmy zainteresowane tym trendem powinny zapoznać się z zaletami i wadami przed podjęciem decyzji, czy chcą zaangażować się w programy dla pracowników zdalnych. Aktualne badania pokazują, że zalety zwykle przeważają nad wadami.
Jeśli zdecydujesz, że praca zdalna jest dla Ciebie odpowiednia, musisz również nauczyć się prawidłowo zarządzać zdalnym zespołem, aby uwolnić jego potencjał, a nie dać mu przepustkę.
Wiele badań pokazuje, że praca zdalna może przynieść korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Wiele korzyści wynika z ograniczenia stresu, jakiego doświadczają pracownicy podczas pracy w zatłoczonych biurach. Jeden raport pokazuje, że 82 procent telepracowników zgłasza niższy poziom stresu niż pracownicy, którzy wykonują zadania wyłącznie w pracy. Inne badania pokazują, że pracownicy zdalni są znacznie szczęśliwsi niż pracownicy biurowi .
Kiedy pomagają obniżyć stres i poprawić szczęście pracowników, firmy mogą skorzystać na zwiększonej produktywności i wydajności. Biorąc pod uwagę, że pracodawcy tracą każdego roku około 1,8 biliona dolarów z powodu niskiej produktywności , sensowne jest, aby firmy oferowały pracownikom możliwości, które poprawiają zaangażowanie i wydajność.
Zatrudnianie pracowników zdalnych może również obniżyć koszty nieruchomości i operacyjne firmy. Na przykład, kiedy American Express uruchomił program BlueWork, który pozwolił niektórym pracownikom pracować z domu, firma zaoszczędziła od 10 do 15 milionów dolarów rocznie , jednocześnie poprawiając wydajność pracowników.
Pomimo korzyści płynących z korzystania z pracowników zdalnych, niektóre firmy opierają się trendowi zezwalania większej liczbie osób na pracę z domu. Utrudnia to tym firmom przyciągnięcie najbardziej utalentowanych millenialsów i postmillenialsów, z których wielu twierdzi, że możliwość pracy zdalnej zwiększyłaby ich zainteresowanie możliwościami pracy .
Z badania jasno wynika, że praca zdalna przynosi korzyści pracodawcom i pracownikom poprzez:
Przy tak wielu korzyściach wszystkie firmy muszą poważnie traktować możliwości pracy zdalnej.
Podczas gdy większość badań pokazuje, że praca zdalna oferuje wiele korzyści, są krytycy, którzy zgłaszają obawy dotyczące pracy w domu. Według niektórych praca w domu może prowadzić do problemów takich jak:
Pracodawcy oczywiście muszą się martwić tymi obawami. Mimo że większość badań wskazuje, że praca zdalna może poprawić samopoczucie i wydajność pracy, nie działa ona dobrze dla wszystkich. Niektórzy ludzie mogą nie mieć odpowiednich umiejętności, aby wykonywać zadanie bez ścisłego nadzoru. Podczas gdy niektórzy mogą dobrze prosperować poza biurem, inni napotykają problemy, które osłabiają relację pracodawca-pracownik.
Ogólnie rzecz biorąc, pisarze są świetnymi kandydatami do pracy zdalnej, ponieważ potrzebują spersonalizowanych środowisk, aby osiągnąć swoje cele. Firma jest praktycznie niemożliwa do zapewnienia takiego środowiska, jakie preferuje każdy pisarz. Jedna osoba może wykonywać swoją pracę najlepiej słuchając głośnej muzyki i chodząc po pokoju, podczas gdy inna osiąga najlepsze wyniki siedząc w idealnie cichym biurze.
Pisarze muszą podchodzić do swojej pracy z kreatywnego punktu widzenia, więc menedżerowie nie mogą oczekiwać, że będą działać w taki sam sposób, jak inni profesjonaliści. Na przykład elastyczność, aby wyjść na zewnątrz, może prowadzić do wglądu, który stanie się najpopularniejszym postem na blogu w witrynie. Inspiracją może być również zabawa ze zwierzętami, ćwiczenie gry na instrumencie lub głośne mówienie.
Firmy nie chcą, aby pisarze uczestniczyli w tych działaniach w pracy, ponieważ rozpraszaliby wszystkich innych. Jeśli jednak menedżerowie zmuszą pisarzy do przestrzegania restrykcyjnych zasad, możesz przegapić najlepszą pracę pisarza.
Biorąc pod uwagę, że pracownicy zdalni mogą napotkać pewne problemy, menedżerowie powinni nauczyć się, jak poprawić spójność zespołu i komunikację, nawet jeśli niektórzy pracownicy rzadko, jeśli w ogóle, odwiedzają biuro. Na szczęście dzisiejsza technologia ułatwia pracownikom na całym świecie współpracę i utrzymywanie kontaktu.
Narzędzia komunikacyjne, które pozwalają pracownikom zdalnym łączyć się z menedżerami i innymi pracownikami, obejmują:
Styl zarządzania może również poprawić spójność i komunikację zespołu. Menedżerowie powinni szukać kandydatów do pracy, którzy mają doświadczenie i osobowości potrzebne do pracy zdalnej. Po zatrudnieniu menedżerowie mogą utrzymywać kontakt z pracownikami zdalnymi za pośrednictwem połączeń telefonicznych i e-maili. Ustalenie jasnych, wymiernych celów i łańcucha dowodzenia może również pomóc pracownikom zdalnym zrozumieć, czego oczekują od nich pracodawcy.
Praca zdalna może nie odpowiadać potrzebom wszystkich pracodawców i pracowników, ale większość ludzi odnosi korzyści, gdy ma dostęp do odpowiedniej technologii i zarządzania.
Utworzenie zdalnego zespołu nie oznacza odesłania dotychczasowych pracowników. Możesz wypróbować życie menedżera pracy zdalnej, budując długopis zdalnego pisarza przy użyciu skryptów. Nie wiesz, czego potrzebujesz? Aby dowiedzieć się więcej, rozwiąż quiz na temat marketingu treści przygotowany przez Scripted.
Firmy zainteresowane tym trendem powinny zapoznać się z zaletami i wadami przed podjęciem decyzji, czy chcą zaangażować się w programy dla pracowników zdalnych. Aktualne badania pokazują, że zalety zwykle przeważają nad wadami.
Jeśli zdecydujesz, że praca zdalna jest dla Ciebie odpowiednia, musisz również nauczyć się prawidłowo zarządzać zdalnym zespołem, aby uwolnić jego potencjał, a nie dać mu przepustkę.
Sprawa pracy zdalnej
Wiele badań pokazuje, że praca zdalna może przynieść korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Wiele korzyści wynika z ograniczenia stresu, jakiego doświadczają pracownicy podczas pracy w zatłoczonych biurach. Jeden raport pokazuje, że 82 procent telepracowników zgłasza niższy poziom stresu niż pracownicy, którzy wykonują zadania wyłącznie w pracy. Inne badania pokazują, że pracownicy zdalni są znacznie szczęśliwsi niż pracownicy biurowi .
Kiedy pomagają obniżyć stres i poprawić szczęście pracowników, firmy mogą skorzystać na zwiększonej produktywności i wydajności. Biorąc pod uwagę, że pracodawcy tracą każdego roku około 1,8 biliona dolarów z powodu niskiej produktywności , sensowne jest, aby firmy oferowały pracownikom możliwości, które poprawiają zaangażowanie i wydajność.
Zatrudnianie pracowników zdalnych może również obniżyć koszty nieruchomości i operacyjne firmy. Na przykład, kiedy American Express uruchomił program BlueWork, który pozwolił niektórym pracownikom pracować z domu, firma zaoszczędziła od 10 do 15 milionów dolarów rocznie , jednocześnie poprawiając wydajność pracowników.
Pomimo korzyści płynących z korzystania z pracowników zdalnych, niektóre firmy opierają się trendowi zezwalania większej liczbie osób na pracę z domu. Utrudnia to tym firmom przyciągnięcie najbardziej utalentowanych millenialsów i postmillenialsów, z których wielu twierdzi, że możliwość pracy zdalnej zwiększyłaby ich zainteresowanie możliwościami pracy .
Z badania jasno wynika, że praca zdalna przynosi korzyści pracodawcom i pracownikom poprzez:
- Poprawa produktywności i efektywności
- Utrzymanie pracowników bardziej zaangażowanych, zdrowych i szczęśliwych
- Obniżenie kosztów nieruchomości i eksploatacji
- Przyciąganie najzdolniejszych rekrutów
Przy tak wielu korzyściach wszystkie firmy muszą poważnie traktować możliwości pracy zdalnej.
Potencjalne problemy z korzystaniem z pracy zdalnej
Podczas gdy większość badań pokazuje, że praca zdalna oferuje wiele korzyści, są krytycy, którzy zgłaszają obawy dotyczące pracy w domu. Według niektórych praca w domu może prowadzić do problemów takich jak:
- Obfite rozrywki w domu osoby
- Brak nadzoru, który może zaszkodzić produktywności
- Samotność, która może mieć wpływ na zdrowie psychiczne pracownika
- Zbyt duża elastyczność, która skłania pracowników do nierozsądnego wykorzystania czasu
- Zwiększony stres osobisty spowodowany pracą i życiem w tym samym środowisku
- Oderwanie się od menedżerów i współpracowników (już wystarczająco ciężko!)
Pracodawcy oczywiście muszą się martwić tymi obawami. Mimo że większość badań wskazuje, że praca zdalna może poprawić samopoczucie i wydajność pracy, nie działa ona dobrze dla wszystkich. Niektórzy ludzie mogą nie mieć odpowiednich umiejętności, aby wykonywać zadanie bez ścisłego nadzoru. Podczas gdy niektórzy mogą dobrze prosperować poza biurem, inni napotykają problemy, które osłabiają relację pracodawca-pracownik.
Pisarze są świetnymi kandydatami do pracy zdalnej
Ogólnie rzecz biorąc, pisarze są świetnymi kandydatami do pracy zdalnej, ponieważ potrzebują spersonalizowanych środowisk, aby osiągnąć swoje cele. Firma jest praktycznie niemożliwa do zapewnienia takiego środowiska, jakie preferuje każdy pisarz. Jedna osoba może wykonywać swoją pracę najlepiej słuchając głośnej muzyki i chodząc po pokoju, podczas gdy inna osiąga najlepsze wyniki siedząc w idealnie cichym biurze.
Pisarze muszą podchodzić do swojej pracy z kreatywnego punktu widzenia, więc menedżerowie nie mogą oczekiwać, że będą działać w taki sam sposób, jak inni profesjonaliści. Na przykład elastyczność, aby wyjść na zewnątrz, może prowadzić do wglądu, który stanie się najpopularniejszym postem na blogu w witrynie. Inspiracją może być również zabawa ze zwierzętami, ćwiczenie gry na instrumencie lub głośne mówienie.
Firmy nie chcą, aby pisarze uczestniczyli w tych działaniach w pracy, ponieważ rozpraszaliby wszystkich innych. Jeśli jednak menedżerowie zmuszą pisarzy do przestrzegania restrykcyjnych zasad, możesz przegapić najlepszą pracę pisarza.
Strategie poprawy spójności zespołu i komunikacji
Biorąc pod uwagę, że pracownicy zdalni mogą napotkać pewne problemy, menedżerowie powinni nauczyć się, jak poprawić spójność zespołu i komunikację, nawet jeśli niektórzy pracownicy rzadko, jeśli w ogóle, odwiedzają biuro. Na szczęście dzisiejsza technologia ułatwia pracownikom na całym świecie współpracę i utrzymywanie kontaktu.
Narzędzia komunikacyjne, które pozwalają pracownikom zdalnym łączyć się z menedżerami i innymi pracownikami, obejmują:
- Opcje czatu i wideokonferencji online, takie jak Skype i Google Hangouts
- Cotygodniowe rozmowy z całym zespołem
- Obowiązkowe wyjazdy kwartalne do siedziby firmy
- Zaproszenia na wyjazdy zespołowe ze sponsorowanym przelotem
- Systemy zarządzania projektami, które śledzą postępy realizacji określonych zadań
Styl zarządzania może również poprawić spójność i komunikację zespołu. Menedżerowie powinni szukać kandydatów do pracy, którzy mają doświadczenie i osobowości potrzebne do pracy zdalnej. Po zatrudnieniu menedżerowie mogą utrzymywać kontakt z pracownikami zdalnymi za pośrednictwem połączeń telefonicznych i e-maili. Ustalenie jasnych, wymiernych celów i łańcucha dowodzenia może również pomóc pracownikom zdalnym zrozumieć, czego oczekują od nich pracodawcy.
Praca zdalna może nie odpowiadać potrzebom wszystkich pracodawców i pracowników, ale większość ludzi odnosi korzyści, gdy ma dostęp do odpowiedniej technologii i zarządzania.
Utworzenie zdalnego zespołu nie oznacza odesłania dotychczasowych pracowników. Możesz wypróbować życie menedżera pracy zdalnej, budując długopis zdalnego pisarza przy użyciu skryptów. Nie wiesz, czego potrzebujesz? Aby dowiedzieć się więcej, rozwiąż quiz na temat marketingu treści przygotowany przez Scripted.