Повышение производительности удаленных записывающих устройств

Опубликовано: 2016-10-18
В Соединенных Штатах 37 процентов работников говорят, что они работали удаленно. Более половины тех, кто пытался работать удаленно, — выпускники колледжей, чей годовой доход на семью составляет 75 000 долларов и более. Поскольку все больше работодателей видят, что их конкуренты обращаются к удаленным работникам для достижения сложных целей, число профессионалов, работающих удаленно, может вырасти еще больше в ближайшем будущем.

Компании, заинтересованные в этой тенденции, должны узнать о плюсах и минусах, прежде чем решить, хотят ли они участвовать в программах удаленной работы. Текущие исследования показывают, что преимущества обычно перевешивают недостатки.

Если вы решите, что удаленная работа вам подходит, вам также необходимо научиться правильно управлять удаленной командой, чтобы раскрыть ее потенциал, а не давать им возможность расслабиться.

Дело об удаленной работе


Большое количество исследований показывает, что удаленная работа может приносить пользу как работодателям, так и работникам. Многие из преимуществ связаны с уменьшением стресса, который испытывают сотрудники при работе в переполненных офисах. Один отчет показывает, что 82% удаленных сотрудников сообщают о более низком уровне стресса, чем сотрудники, которые выполняют задачи исключительно на работе. Другие исследования показывают, что удаленные работники значительно счастливее, чем офисные работники .



Когда они помогают снизить стресс и повысить уровень счастья работников, компании могут извлечь выгоду из повышения производительности и эффективности. Учитывая, что работодатели ежегодно теряют примерно 1,8 триллиона долларов из-за низкой производительности , компаниям имеет смысл предоставлять сотрудникам возможности, повышающие вовлеченность и эффективность.

Наем удаленных работников также может снизить расходы компании на недвижимость и эксплуатационные расходы. Например, когда American Express запустила свою программу BlueWork, которая позволила некоторым сотрудникам работать из дома, компания ежегодно экономила от 10 до 15 миллионов долларов , одновременно повышая производительность труда сотрудников.

Несмотря на преимущества использования удаленных сотрудников, некоторые компании сопротивляются тенденции позволять большему количеству людей работать из дома. Это затрудняет для этих компаний привлечение самых талантливых миллениалов и постмиллениалов, многие из которых говорят, что возможность работать удаленно повысит их интерес к вариантам работы .

Исследование ясно показывает, что удаленная работа приносит пользу работодателям и работникам за счет:

  • Повышение производительности и эффективности

  • Делаем сотрудников более вовлеченными, здоровыми и счастливыми

  • Снижение расходов на недвижимость и эксплуатационные расходы

  • Привлечение самых талантливых новобранцев


Имея так много преимуществ, все компании должны серьезно относиться к возможностям удаленной работы.

Возможные проблемы с использованием удаленной работы


Хотя большинство исследований показывают, что удаленная работа дает множество преимуществ, есть критики, которые высказывают опасения по поводу работы на дому. По мнению некоторых, работа дома может привести к таким проблемам , как:

  • Многочисленные отвлекающие факторы в доме человека

  • Отсутствие надзора, которое может повредить производительности

  • Одиночество, которое может повлиять на психическое здоровье сотрудника

  • Слишком большая гибкость, которая соблазняет сотрудников неразумно использовать свое время.

  • Повышенный личный стресс, вызванный работой и проживанием в одной и той же среде

  • Отстраненность от руководителей и коллег (это уже достаточно тяжело!)





Работодатели, очевидно, должны беспокоиться об этих проблемах. Несмотря на то, что большинство исследований показывают, что удаленная работа может улучшить самочувствие и производительность человека, она подходит не всем. Некоторые люди могут не обладать необходимыми навыками, чтобы продолжать работу без пристального надзора. В то время как некоторые могут процветать за пределами офиса, другие сталкиваются с проблемами, которые ухудшают отношения между работодателем и работником.

Писатели — отличные кандидаты на удаленную работу


В целом, писатели — отличные кандидаты на удаленную работу, потому что для достижения своих целей им нужна персонализированная среда. Для компании практически невозможно обеспечить тот тип среды, который предпочитает каждый писатель. Один человек может лучше всего работать, слушая громкую музыку и расхаживая по комнате, в то время как другой получает наилучшие результаты, сидя в совершенно тихом офисе.

Писатели должны подходить к своей работе с творческой точки зрения, поэтому менеджеры не могут ожидать, что они будут действовать так же, как другие профессионалы. Например, возможность прогуляться на свежем воздухе может привести к пониманию, которое станет самой популярной записью в блоге веб-сайта. Вдохновение также может прийти от игры с домашними животными, игры на музыкальном инструменте или разговора вслух.



Компании не хотят, чтобы писатели участвовали в этих мероприятиях на работе, потому что они будут отвлекать всех остальных. Однако если менеджеры заставят писателей следовать ограничительной политике, вы можете упустить лучшую работу писателя.

Стратегии улучшения сплоченности команды и коммуникации


Учитывая, что удаленные работники могут столкнуться с некоторыми проблемами, менеджеры должны научиться улучшать сплоченность команды и общение, даже если некоторые сотрудники редко, если вообще посещают офис. К счастью, современные технологии позволяют работникам во всем мире относительно легко сотрудничать друг с другом и оставаться на связи.

Средства связи, которые могут поддерживать связь удаленных работников с менеджерами и другими сотрудниками, включают:

  • Варианты онлайн-чата и видеоконференций, такие как Skype и Google Hangouts

  • Еженедельные звонки всей командой

  • Обязательные ежеквартальные поездки в штаб-квартиру компании

  • Приглашения на командные ретриты со спонсируемыми авиабилетами

  • Системы управления проектами, которые отслеживают ход выполнения конкретных задач


Стиль управления также может улучшить сплоченность команды и коммуникацию. Руководителям следует искать кандидатов на работу, которые обладают опытом и личными качествами, необходимыми для удаленной работы. После приема на работу менеджеры могут поддерживать связь с удаленными работниками по телефону и электронной почте. Постановка четких, измеримых целей и цепочки подчинения также может помочь удаленным работникам понять, чего от них ожидают работодатели.

Удаленная работа может не соответствовать потребностям всех работодателей и сотрудников, но большинство людей считают, что они выигрывают, когда у них есть доступ к правильным технологиям и управлению.




Создание вашей удаленной команды не означает увольнение ваших нынешних сотрудников. Вы можете попробовать жизнь менеджера по удаленной работе, создав КПЗ удаленного писателя с помощью Scripted. Не знаете, что вам нужно? Пройдите викторину для начинающих по контент-маркетингу, чтобы узнать больше.