如何编写电子邮件签名，电子邮件页脚模板

如何为您的电子邮件制作页脚

您与合作伙伴、投资者和客户以及您的同事的业务沟通决定了您的业务、品牌和知名度的成功。 电子邮件在这种交流中发挥着重要作用。 掌握撰写商业电子邮件的艺术通常需要数年时间，但重要的是通过注意电子邮件的结构及其关键元素来取得良好的开端。

虽然主题行对于让收件人关注您的邮件至关重要，但邮件本身和企业电子邮件页脚在这里同样重要。 总而言之，无论您的主题行多么完美，它所做的只是让信函打开。 所需的结果通常取决于用作名片的签名页脚。

什么是电子邮件页脚以及为什么它如此重要

那么什么是电子邮件页脚？ 我们在这里谈论的是您的电子邮件中关闭部分之后的部分（“最好的问候”等）。

基本上，它是您的电子邮件签名。 有时，邮件页脚由签名和免责声明和/或保密声明组成，以防需要后者。 您在电子邮件签名页脚中拥有的内容取决于您打算用它完成什么。

在这方面，电子邮件页脚有三个主要目的。

• 首先，它会告知您的收件人您和您所代表的品牌。
• 其次，由于电子邮件页脚是收件人在阅读邮件时看到的最后一件事，因此它可以给人留下深刻印象。 它使您的页脚成为品牌工具。
• 第三，它促进了与您的品牌的互动。 通过包含联系信息、CTA 或链接，您可以将对话转移到他们与您的业务互动的其他渠道，方法是在社交媒体上关注它、阅读您的文章、参加您的活动或试用您的产品。

要使电子邮件签名以所有这些方式为您服务，您需要确保正确执行它。 在当前的文章中，我们将了解一个好的电子邮件页脚的基本要素，为您提供有关创建有效的电子邮件页脚的主要技巧，并给出最佳电子邮件页脚的示例。

好的电子邮件页脚的基本要素

那么，如何编写电子邮件页脚并使用电子邮件签名生成器创建它？ 要回答这个问题，让我们看看哪些元素构成了良好的电子邮件页脚。

• 姓名

任何电子邮件签名的第一个也是最重要的元素是您的姓名。 任何专业的电子邮件页脚都应列出您的名字和姓氏。 不要使用您的姓名的替代形式，并在您的在线个人资料中保持一致：确保您的邮件签名中的姓名与您在您的网站和 LinkedIn 个人资料中的姓名相匹配。

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• 公司名称

除非你的品牌是你，否则包括你所代表的公司的名称是必须的。 始终正确书写公司名称：注意大小写字母，或在必要时使用驼峰式。 通过公司的网站 URL 跟随公司名称。 它将使您的收件人无需使用谷歌搜索。

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• 签名页脚的联系方式

列出您认为相关的所有联系方式。 包括您的电话号码、Skype 名称、电子邮件地址或您公司的地址。 指定电话号码的国际前缀。 您可能会与来自世界各地的人互动，因此请确保当人们试图给您打电话时不会发生误解。

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• 将社交图标添加到您的电子邮件页脚

在电子邮件的页脚链接到社交帐户是一种很好的做法，尤其是当它们是您的商业品牌的一部分时。 不要展示您不想公开的社交资料。 另一件事要记住。 与其拥有完整的 URL，不如使用社交图标。 它们是可识别的并且占用更少的空间。

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• 将您的照片或徽标添加到企业电子邮件页脚

添加一张照片会让你被认出来。 此外，一旦您的收件人看到您的脸，他们会将您描绘成一个真实的人，而不仅仅是一个虚拟实体。 选择一个质量好的小型头像，并将其作为您商业电子邮件签名的一部分。

重要提示：不要附加图像，而是将它们上传到您的服务器并使用 HTML 在您的电子邮件中显示它们。 它将使您的收件人无需将您的图像存储在他们的电子邮件服务器上。

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• 添加免责声明（可选）

在某些国家/地区，所有商务通讯电子邮件都必须在公司电子邮件页脚中包含免责声明。 如果您需要将其添加到每封电子邮件中，请咨询您的法律顾问。 如果不需要免责声明，请在没有它​​的情况下制作页脚，因为它只会占用空间。 这同样适用于保密声明。

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创建良好电子邮件页脚的主要技巧

如何创建有效的电子邮件页脚？ 请参阅我们从经验中收集的几个提示。 您可以在我们的博客上找到更多信息。

• 请注意电子邮件页脚设计中的图像

建议您在电子邮件签名中包含图像。 它可以是您的照片或您的公司徽标，以最符合您的业务或营销需求为准。 请注意媒体的质量。 此外，请勿将图像作为附件。 最好将它们存储在您的服务器上，并在您的签名中作为 HTML 提供它们。 请记住，宽敞的电子邮件更有可能最终进入垃圾邮件文件夹。

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• 记住你的空间有限

不要让你的页脚太大。 允许尽可能多的信息，但保留任何过多的信息。 正确的电子邮件签名最多为 5 行。 如果您的签名太长，请考虑删除可能不必要的元素，例如额外的电子邮件地址。 不仅如此，可能只会分散您的收件人的注意力。 另一方面，不要让电子邮件页脚过于紧凑——使用空白。 它将增加您签名的可读性。

• 将 CTA 添加到您的电子邮件页脚

要明确您的电子邮件页脚信息，请包含明确的号召性用语。 通过在您的电子邮件页脚文本中添加 CTA ，您正在将其变成一个强大的营销工具。 最好的电子邮件签名将鼓励您的收件人阅读您最新的博客文章、参加您的活动、免费试用您的产品或下载您的电子书。 您还可以在文本 CTA 和横幅之间进行选择。

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• 创建公司电子邮件页脚的移动版本

根据 Litmus 的数据， 2016年有 56% 的收件人在手机上打开电子邮件。这一数字在去年增长得更多。 这正是您需要确保您的签名与移动设备兼容的原因。 始终想象您的电子邮件页脚设计在智能手机上的外观：它是否足够紧凑？ 它可读吗？ 你能很好地看到所有的社交图标吗？ 点击每个链接是否容易？

图片由 Litmis 提供

• 测试它在其他邮件客户端和设备中的外观

说到设备，请检查所有设备的页脚。 发送测试电子邮件并在您可以找到笔记本电脑、平板电脑、智能手机的每台设备上打开它。 查看它们在 Windows、Mac OS、Linux、iOS、Android 电子邮件客户端上的外观。 在每个主要浏览器中检查桌面和网络电子邮件客户端的签名。 确保它看起来专业且无可挑剔。

电子邮件页脚的最佳示例

最好的电子邮件页脚示例是什么样的？ 在我们给你一些好的示例之前，让我们看看下面一个有效的电子邮件页脚模板的主要特征。

• 它们简明扼要，包含所有必要的联系信息。
• 他们有足够的空白空间，从不凌乱。
• 它们是视觉的，通常包括图像。
• 它们展示了对颜色的巧妙和平衡的使用。 它可以包含品牌颜色或以一种颜色为特色。
• 他们中的大多数都有平面设计。 这意味着不使用 3D 效果或复杂纹理。
• 它们是用不同平台支持的可读 (sans) 字体编写的。

这里有一些看起来很棒的HTML 电子邮件页脚。

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