Cara Menulis Tanda Tangan Email, Template Footer Email
Diterbitkan: 2022-06-03
Cara Membuat Footer untuk Email Anda
Komunikasi bisnis Anda dengan mitra, investor, dan klien, serta kolega Anda, menentukan keberhasilan bisnis Anda, mereknya, dan popularitasnya. Email memainkan peran penting dalam komunikasi ini. Seringkali diperlukan waktu bertahun-tahun untuk menguasai seni menulis email bisnis, tetapi penting bagi Anda untuk memulai dengan baik dengan memperhatikan struktur email Anda dan elemen utamanya.
Sementara baris subjek sangat penting untuk menarik perhatian penerima ke pesan Anda, pesan itu sendiri dan footer email bisnis tidak kalah pentingnya di sini. Secara keseluruhan, tidak peduli seberapa sempurna baris subjek Anda, yang dilakukannya hanyalah membuka surat. Hasil yang diinginkan seringkali tergantung pada footer tanda tangan yang berfungsi sebagai kartu nama .
Apa itu footer email dan mengapa itu sangat penting
Jadi apa itu footer email ? Kami berbicara di sini tentang bagian dari email Anda yang muncul setelah bagian penutupan (“Salam” dan sejenisnya).
Pada dasarnya, ini adalah tanda tangan email Anda . Terkadang, footer email terdiri dari tanda tangan dan pernyataan penafian dan/atau kerahasiaan, jika yang terakhir diperlukan. Apa yang Anda miliki di footer tanda tangan email Anda bergantung pada apa yang ingin Anda capai dengannya.
Dalam hal ini, ada tiga tujuan utama dari footer email.
- Pertama-tama, ini memberi tahu penerima tentang Anda dan merek yang Anda wakili.
- Kedua, karena footer email adalah hal terakhir yang dilihat penerima Anda saat membaca pesan Anda, itu dapat meninggalkan kesan. Itu membuat footer Anda menjadi alat branding.
- Ketiga, memfasilitasi interaksi dengan merek Anda. Dengan menyertakan informasi kontak, CTA, atau tautan, Anda memindahkan percakapan ke saluran lain tempat mereka terlibat dengan bisnis Anda dengan mengikutinya di media sosial, membaca artikel Anda, menghadiri acara Anda, atau mencoba produk Anda.
Agar tanda tangan email berfungsi untuk Anda dengan semua cara ini, Anda harus memastikan bahwa Anda menjalankannya dengan benar. Dalam artikel saat ini, kita akan melihat elemen dasar footer email yang baik, memberi Anda tips utama dalam membuat footer email yang berfungsi, dan memberikan contoh footer email terbaik .
Elemen dasar footer email yang bagus
Jadi, bagaimana cara menulis footer email dan membuatnya menggunakan generator tanda tangan email ? Untuk menjawab pertanyaan ini, mari kita lihat elemen mana yang merupakan footer email yang baik .
Nama
Elemen pertama dan terpenting dari setiap tanda tangan email adalah nama Anda. Setiap footer email profesional harus mencantumkan nama depan dan belakang Anda. Jangan gunakan bentuk alternatif dari nama Anda dan konsistenlah di seluruh profil online Anda: pastikan nama di tanda tangan email Anda cocok dengan nama Anda di situs web dan profil LinkedIn Anda.
Dibuat oleh NEWOLDSTAMP
Nama Perusahaan
Kecuali merek Anda adalah Anda, mencantumkan nama perusahaan yang Anda wakili adalah suatu keharusan. Selalu tulis nama perusahaan dengan benar: perhatikan huruf besar dan kecil, atau gunakan camelcase jika perlu. Ikuti nama perusahaan dengan URL situs web perusahaan. Ini akan membuat penerima Anda tidak perlu mencarinya di Google.
Dibuat oleh NEWOLDSTAMP
Detail kontak untuk footer tanda tangan Anda
Cantumkan semua detail kontak yang menurut Anda relevan. Sertakan nomor telepon, nama Skype, alamat email, atau alamat perusahaan Anda. Tentukan awalan internasional untuk nomor telepon. Anda mungkin berinteraksi dengan orang-orang dari seluruh dunia, jadi pastikan tidak terjadi kesalahpahaman saat orang mencoba menelepon Anda.
Dibuat oleh NEWOLDSTAMP
Tambahkan ikon sosial ke footer email Anda
Ini adalah praktik yang baik untuk menautkan ke akun sosial di footer email , terutama jika mereka adalah bagian dari merek bisnis Anda. Jangan menampilkan profil sosial yang Anda tidak ingin menjadi publik. Hal lain yang perlu diingat. Daripada memiliki URL lengkap, gunakan ikon sosial. Mereka dikenali dan memakan lebih sedikit ruang.
Dibuat oleh NEWOLDSTAMP
Tambahkan foto atau logo Anda ke footer email bisnis
Menambahkan foto akan membuat Anda dikenali. Selain itu, setelah penerima Anda melihat wajah Anda, mereka akan membayangkan Anda sebagai orang yang nyata, bukan hanya entitas virtual. Pilih foto kepala berukuran kecil dengan kualitas bagus dan jadikan itu bagian dari tanda tangan email bisnis Anda.
Catatan penting: Alih-alih melampirkan gambar, unggah ke server Anda dan gunakan HTML untuk menampilkannya di email Anda. Ini akan menyelamatkan penerima Anda dari kebutuhan untuk menyimpan citra Anda di server email mereka.
Dibuat oleh NEWOLDSTAMP pembuat tanda tangan email gratis
Tambahkan penafian (opsional)
Di beberapa negara, semua email komunikasi bisnis harus memiliki penafian di footer email perusahaan . Tanyakan kepada penasihat hukum Anda jika Anda perlu menambahkannya ke setiap email. Jika penafian tidak diperlukan, buat footer tanpa itu, karena hanya akan memakan tempat. Hal yang sama berlaku untuk pernyataan kerahasiaan.
Dibuat oleh NEWOLDSTAMP
Klik di sini untuk membuat footer email untuk bisnis atau perusahaan Anda
Kiat utama untuk membuat footer email yang bagus
Bagaimana cara membuat footer email yang efektif? Lihat beberapa tips kami yang telah kami kumpulkan dari pengalaman kami. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang ini di blog kami .
Hati-hati dengan gambar dalam desain footer email Anda
Disarankan agar Anda memiliki gambar di tanda tangan email Anda. Itu bisa berupa foto Anda atau logo perusahaan Anda, mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis atau pemasaran Anda. Perhatikan baik-baik kualitas media Anda. Juga, jangan sertakan gambar sebagai lampiran. Lebih baik menyimpannya di server Anda dan memberikannya di tanda tangan Anda sebagai HTML. Ingatlah bahwa email yang luas lebih cenderung berakhir di folder Spam.
Dibuat oleh NEWOLDSTAMP
Ingat Anda memiliki ruang terbatas
Jangan membuat footer Anda terlalu besar. Berikan informasi sebanyak yang diperlukan, tetapi tahan apa pun yang berlebihan. Tanda tangan email yang tepat maksimal 5 baris. Jika Anda memiliki tanda tangan yang terlalu panjang, pertimbangkan untuk menghapus elemen yang mungkin tidak diperlukan, seperti alamat email tambahan. Lebih dari itu mungkin hanya akan mengalihkan perhatian penerima Anda. Di sisi lain, jangan membuat footer email terlalu padat — gunakan spasi putih. Ini akan meningkatkan keterbacaan tanda tangan Anda.
Tambahkan CTA ke footer email Anda
Untuk mengkristalkan pesan footer email Anda, sertakan ajakan bertindak yang jelas. Dengan menambahkan CTA di teks footer email Anda , Anda mengubahnya menjadi alat pemasaran yang hebat. Tanda tangan email terbaik akan mendorong penerima Anda untuk membaca posting blog terbaru Anda, menghadiri acara Anda, mendapatkan uji coba gratis produk Anda, atau mengunduh ebook Anda. Anda juga dapat memilih antara CTA teks dan spanduk.
Dibuat oleh NEWOLDSTAMP
Buat footer email perusahaan Anda versi seluler
Menurut Litmus, 56% penerima membuka email mereka di ponsel pada 2016. Angka ini tumbuh lebih banyak lagi tahun lalu. Inilah tepatnya mengapa Anda perlu memastikan tanda tangan Anda kompatibel dengan seluler. Selalu bayangkan bagaimana desain footer email Anda akan terlihat di smartphone: Apakah cukup ringkas? Apakah itu bisa dibaca? Bisakah Anda melihat semua ikon sosial dengan baik? Apakah mudah untuk mengetuk setiap tautan?
Gambar milik Litmis
Uji tampilannya di klien dan perangkat email lain
Berbicara tentang perangkat, periksa catatan kaki Anda di semuanya. Kirim email percobaan dan buka di setiap perangkat Anda dapat menemukan laptop, tablet, smartphone. Lihat tampilannya di klien email Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android. Periksa tanda tangan di klien email desktop dan web, di setiap browser utama. Pastikan itu terlihat profesional dan sempurna.
Contoh terbaik dari footer email
Seperti apa contoh footer email terbaik ? Sebelum kami memberikan beberapa contoh yang bagus, mari kita lihat karakteristik utama dari template footer email yang efektif di bawah ini.
- Mereka ringkas dan berisi semua informasi kontak yang diperlukan.
- Mereka memiliki ruang putih yang cukup dan tidak pernah berantakan.
- Mereka visual dan sering menyertakan gambar.
- Mereka menunjukkan penggunaan warna yang cerdas dan seimbang. Ini dapat mencakup warna merek atau menampilkan percikan satu warna.
- Kebanyakan dari mereka memiliki desain datar. Ini berarti tidak ada efek 3D atau tekstur kompleks yang digunakan.
- Mereka ditulis dengan font yang dapat dibaca (sans) yang didukung di berbagai platform.
Dan berikut adalah beberapa footer email HTML yang terlihat bagus.
*** *** ***