Cómo escribir una firma de correo electrónico, plantillas de pie de página de correo electrónico

Cómo hacer un pie de página para su correo electrónico

Su comunicación empresarial con socios, inversores y clientes, así como con sus colegas, define el éxito de su negocio, su marca y su popularidad. Los correos electrónicos juegan un papel esencial en esta comunicación. A menudo lleva años dominar el arte de escribir correos electrónicos comerciales, pero es vital que haga un buen comienzo prestando atención a la estructura de su correo electrónico y sus elementos clave.

Si bien una línea de asunto es crucial para llamar la atención de los destinatarios sobre su mensaje, el mensaje en sí mismo y el pie de página del correo electrónico comercial no son menos importantes aquí. Con todo, no importa cuán impecable sea su línea de asunto, todo lo que hace es abrir la carta. El resultado deseado a menudo depende del pie de página de la firma que funciona como una tarjeta de presentación .

¿Qué es un pie de página de correo electrónico y por qué es tan importante?

Entonces , ¿ qué es un pie de página de correo electrónico ? Estamos hablando aquí de la parte de su correo electrónico que viene después de una parte de cierre ("Saludos cordiales" y similares).

Básicamente, es su firma de correo electrónico . A veces, un pie de página de correo consta de una firma y una declaración de exención de responsabilidad y/o confidencialidad, en caso de que se requiera esta última. Lo que tiene en el pie de página de su firma de correo electrónico depende de lo que planee lograr con él.

En este sentido, hay tres propósitos centrales de un pie de página de correo electrónico.

• En primer lugar, informa a su destinatario sobre usted y la marca que representa.
• En segundo lugar, como el pie de página de un correo electrónico es lo último que ve el destinatario cuando lee el mensaje, puede dejar una impresión. Hace que su pie de página sea una herramienta de marca.
• En tercer lugar, facilita la interacción con tu marca. Al incluir información de contacto, CTA o enlaces, mueve la conversación a otros canales donde interactúan con su negocio siguiéndolo en las redes sociales, leyendo sus artículos, asistiendo a sus eventos o probando sus productos.

Para que la firma de correo electrónico funcione para usted de todas estas maneras, debe asegurarse de ejecutarla correctamente. En el artículo actual, veremos los elementos fundamentales de un buen pie de página de correo electrónico, le proporcionaremos los principales consejos sobre cómo crear un pie de página de correo electrónico que funcione y daremos ejemplos de los mejores pies de página de correo electrónico .

Elementos básicos de un buen pie de página de email

Entonces, ¿cómo escribir un pie de página de correo electrónico y crearlo usando un generador de firmas de correo electrónico ? Para responder a esta pregunta, veamos qué elementos constituyen buenos pies de página de correo electrónico .

• Nombre

El primer y más importante elemento de cualquier firma de correo electrónico es su nombre. Cualquier pie de página de correo electrónico profesional debe incluir tanto su nombre como su apellido. No utilice formas alternativas de su nombre y sea consistente en todos sus perfiles en línea: asegúrese de que el nombre en su firma de correo coincida con su nombre en su sitio web y perfil de LinkedIn.

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• Nombre de empresa

A menos que su marca sea usted, es obligatorio incluir el nombre de la empresa que representa. Escriba siempre correctamente el nombre de la empresa: preste atención a las letras mayúsculas y minúsculas, o use camelcase cuando sea necesario. Siga el nombre de la empresa por la URL del sitio web de la empresa. Le ahorrará a su destinatario la necesidad de buscarlo en Google.

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• Detalles de contacto para el pie de página de su firma

Enumere todos los datos de contacto que considere relevantes. Incluya su número de teléfono, nombre de Skype, dirección de correo electrónico o la dirección de su empresa. Especifique un prefijo internacional para el número de teléfono. Puede interactuar con personas de todo el mundo, así que asegúrese de que no se produzcan malentendidos cuando las personas intenten llamarlo.

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• Agregue íconos sociales al pie de página de su correo electrónico

Es una buena práctica vincular cuentas sociales en el pie de página del correo electrónico , especialmente cuando son parte de la marca de su empresa. No muestres perfiles sociales que no quieras que sean públicos. Otra cosa a tener en cuenta. En lugar de tener URL completas, use íconos sociales. Son reconocibles y ocupan mucho menos espacio.

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• Agregue su foto o logotipo al pie de página del correo electrónico comercial

Añadir una foto te hará reconocible. Además, una vez que sus destinatarios hayan visto su rostro, lo visualizarán como una persona real, no solo como una entidad virtual. Elija una foto de rostro de tamaño pequeño y de buena calidad y conviértala en parte de la firma de correo electrónico de su empresa.

Una nota importante: en lugar de adjuntar imágenes, súbalas a su servidor y use HTML para mostrarlas en sus correos electrónicos. Evitará que sus destinatarios tengan que almacenar sus imágenes en sus servidores de correo electrónico.

Creado por el generador de firmas de correo electrónico gratuito NEWOLDSTAMP

• Agregar un descargo de responsabilidad (opcional)

En algunos países, todos los correos electrónicos de comunicación comercial deben tener un descargo de responsabilidad en el pie de página del correo electrónico de la empresa . Consulte con su asesor legal si necesita agregarlo a cada correo electrónico. Si no se requiere un descargo de responsabilidad, cree un pie de página sin él, ya que solo ocupará espacio. Lo mismo se aplica a una declaración de confidencialidad.

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Principales consejos para crear buenos pies de página de correo electrónico

¿Cómo se crea un pie de página de correo electrónico que sea efectivo? Vea nuestros varios consejos que hemos recopilado de nuestra experiencia. Puedes encontrar más información al respecto en nuestro blog .

• Tenga cuidado con las imágenes en el diseño del pie de página de su correo electrónico

Se recomienda que tenga una imagen en su firma de correo electrónico. Puede ser una foto tuya o el logotipo de tu empresa, lo que mejor se adapte a tus necesidades comerciales o de marketing. Preste mucha atención a la calidad de sus medios. Además, no incluya imágenes como archivos adjuntos. Es mejor almacenarlos en su servidor y proporcionarlos en su firma como HTML. Tenga en cuenta que es más probable que los correos electrónicos espaciosos terminen en una carpeta de correo no deseado.

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• Recuerda que tienes cupo limitado

No haga su pie de página demasiado grande. Permita tanta información como sea necesaria, pero retenga todo lo que sea excesivo. Una firma de correo electrónico adecuada es de hasta 5 líneas. Si tiene una firma demasiado larga, considere eliminar elementos que podrían ser innecesarios, como una dirección de correo electrónico adicional. Más que eso probablemente solo distraiga a tu destinatario. Por otro lado, no haga que el pie de página del correo electrónico sea demasiado condensado: use espacios en blanco. Aumentará la legibilidad de su firma.

• Agregue un CTA al pie de página de su correo electrónico

Para cristalizar el mensaje de pie de página de su correo electrónico, incluya un claro llamado a la acción. Al agregar un CTA en el pie de página de su correo electrónico , lo está convirtiendo en una poderosa herramienta de marketing. Las mejores firmas de correo electrónico alentarán a su destinatario a leer su última publicación de blog, asistir a su evento, obtener una prueba gratuita de su producto o descargar su libro electrónico. También puedes elegir entre un CTA de texto y un banner.

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• Cree una versión móvil del pie de página del correo electrónico de su empresa

Según Litmus, el 56% de los destinatarios abrieron sus correos electrónicos en teléfonos móviles en 2016. Esta cifra creció aún más el año pasado. Esta es precisamente la razón por la que debe asegurarse de que su firma sea compatible con dispositivos móviles. Siempre imagine cómo se verá el diseño del pie de página de su correo electrónico en un teléfono inteligente: ¿Es lo suficientemente compacto? ¿Es legible? ¿Puedes ver bien todos los iconos sociales? ¿Es fácil tocar cada enlace?

Imagen cortesía de Litmis

• Pruebe cómo se ve en otros clientes y dispositivos de correo

Hablando de dispositivos, revisa tus pies de página en todos ellos. Envíe un correo electrónico de prueba y ábralo en todos los dispositivos que pueda encontrar: computadoras portátiles, tabletas, teléfonos inteligentes. Vea cómo se ven en los clientes de correo electrónico de Windows, Mac OS, Linux, iOS y Android. Verifique la firma en los clientes de correo electrónico de escritorio y web, en todos los principales navegadores. Asegúrate de que luzca profesional e impecable.

Los mejores ejemplos de pies de página de correo electrónico

¿Cómo son los mejores ejemplos de pie de página de correo electrónico? Antes de darle algunos buenos ejemplos, veamos a continuación las características principales de una plantilla de pie de página de correo electrónico eficaz .

• Son concisos y contienen toda la información de contacto necesaria.
• Tienen suficiente espacio en blanco y nunca están desordenados.
• Son visuales ya menudo incluyen imágenes.
• Muestran un uso inteligente y equilibrado de los colores. Puede abarcar los colores de la marca o presentar un toque de un color.
• La mayoría de ellos tienen un diseño plano. Significa que no se utilizan efectos 3D ni texturas complejas.
• Están escritos con fuentes legibles (sans) que son compatibles con diferentes plataformas.

Y aquí hay algunos pies de página de correo electrónico HTML que se ven muy bien.

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