Comment écrire une signature d'e-mail, des modèles de pied de page d'e-mail
Publié: 2022-06-03
Comment créer un pied de page pour votre e-mail
Votre communication commerciale avec vos partenaires, investisseurs et clients, ainsi qu'avec vos collègues, définit le succès de votre entreprise, sa marque et sa popularité. Les e-mails jouent un rôle essentiel dans cette communication. Il faut souvent des années pour maîtriser l'art de rédiger des e-mails professionnels, mais il est essentiel que vous preniez un bon départ en prêtant attention à la structure de votre e-mail et à ses éléments clés.
Bien qu'une ligne d'objet soit cruciale pour attirer l'attention des destinataires sur votre message, le message lui-même et un pied de page d'e-mail professionnel ne sont pas moins importants ici. Dans l'ensemble, peu importe à quel point votre ligne d'objet est parfaite, tout ce qu'elle fait est d'ouvrir la lettre. Le résultat souhaité dépend souvent du pied de page de la signature qui fonctionne comme une carte de visite .
Qu'est-ce qu'un pied de page d'e-mail et pourquoi est-il si important ?
Alors, qu'est-ce qu'un pied de page d'e-mail ? Nous parlons ici de la partie de votre e-mail qui vient après une partie de clôture ("Meilleures salutations" et autres).
Fondamentalement, il s'agit de votre signature électronique . Parfois, un pied de page de courrier se compose d'une signature et d'une clause de non-responsabilité et/ou de confidentialité, au cas où cette dernière serait requise. Ce que vous avez dans le pied de page de votre signature électronique dépend de ce que vous prévoyez d'accomplir avec.
À cet égard, il existe trois objectifs principaux d'un pied de page d'e-mail.
- Tout d'abord, il renseigne votre destinataire sur vous et la marque que vous représentez.
- Deuxièmement, comme le pied de page d'un e-mail est la dernière chose que votre destinataire voit lorsqu'il lit votre message, il peut laisser une impression. Cela fait de votre pied de page un outil de marque.
- Troisièmement, cela facilite l'interaction avec votre marque. En incluant des informations de contact, des CTA ou des liens, vous déplacez la conversation vers d'autres canaux où ils interagissent avec votre entreprise en la suivant sur les réseaux sociaux, en lisant vos articles, en assistant à vos événements ou en essayant vos produits.
Pour que la signature électronique fonctionne pour vous de toutes ces manières, vous devez vous assurer de l'exécuter correctement. Dans cet article, nous verrons les éléments fondamentaux d'un bon pied de page d'e-mail, vous fournirons les principaux conseils pour créer un pied de page d'e-mail qui fonctionne et donnerons des exemples des meilleurs pieds de page d'e-mail .
Éléments de base du bon pied de page d'email
Alors, comment écrire un footer d'email et le créer à l'aide d'un générateur de signature email ? Pour répondre à cette question, voyons quels éléments constituent de bons pieds de page d'emails .
Nom
Le premier et le plus important élément de toute signature électronique est votre nom. Tout pied de page d'e-mail professionnel doit indiquer à la fois votre prénom et votre nom. N'utilisez pas de formes alternatives de votre nom et soyez cohérent dans vos profils en ligne : assurez-vous que le nom dans votre signature de courrier correspond à votre nom sur votre site Web et votre profil LinkedIn.
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Nom de l'entreprise
À moins que votre marque ne soit vous, il est indispensable d'inclure le nom de l'entreprise que vous représentez. Écrivez toujours le nom de l'entreprise correctement : faites attention aux lettres majuscules et minuscules, ou utilisez la casse camel si nécessaire. Faites suivre le nom de l'entreprise par l'URL du site Web de l'entreprise. Cela évitera à votre destinataire d'avoir à le rechercher sur Google.
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Coordonnées de votre pied de page de signature
Listez toutes les coordonnées que vous jugez pertinentes. Indiquez votre numéro de téléphone, votre pseudo Skype, votre adresse e-mail ou l'adresse de votre entreprise. Spécifiez un préfixe international pour le numéro de téléphone. Vous pouvez interagir avec des personnes du monde entier, alors assurez-vous qu'il n'y a pas de malentendu lorsque les gens essaient de vous appeler.
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Ajouter des icônes sociales au pied de page de votre e-mail
Il est recommandé de créer un lien vers les comptes sociaux dans le pied de page de l'e-mail , en particulier lorsqu'ils font partie de la marque de votre entreprise. Ne présentez pas de profils sociaux que vous ne souhaitez pas rendre publics. Une autre chose à garder à l'esprit. Plutôt que d'avoir des URL complètes, utilisez des icônes sociales. Ils sont reconnaissables et prennent beaucoup moins de place.
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Ajoutez votre photo ou votre logo au pied de page de l'e-mail professionnel
Ajouter une photo vous rendra reconnaissable. De plus, une fois que vos destinataires auront vu votre visage, ils vous imagineront comme une personne réelle, et pas seulement comme une entité virtuelle. Choisissez une photo de petite taille et de bonne qualité et intégrez-la à la signature de votre courrier électronique professionnel.
Remarque importante : au lieu de joindre des images, téléchargez-les sur votre serveur et utilisez HTML pour les afficher dans vos e-mails. Cela évitera à vos destinataires d'avoir à stocker vos images sur leurs serveurs de messagerie.
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Ajouter une clause de non-responsabilité (facultatif)
Dans certains pays, tous les e-mails de communication professionnelle doivent comporter une clause de non-responsabilité dans le pied de page de l'e- mail de l'entreprise . Vérifiez auprès de votre conseiller juridique si vous devez l'ajouter à chaque e-mail. Si une clause de non-responsabilité n'est pas requise, créez un pied de page sans celle-ci, car cela ne prendra que de l'espace. Il en va de même pour une déclaration de confidentialité.
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Principaux conseils pour créer de bons pieds de page d'e-mails
Comment créer un pied de page d'email efficace ? Voir nos plusieurs conseils que nous avons recueillis à partir de notre expérience. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet sur notre blog .
Soyez prudent avec les images dans la conception du pied de page de votre e-mail
Il est recommandé d'avoir une image dans votre signature de courriel. Il peut s'agir d'une photo de vous ou du logo de votre entreprise, selon ce qui répond le mieux à vos besoins commerciaux ou marketing. Faites bien attention à la qualité de vos médias. De plus, n'incluez pas d'images en pièces jointes. Il est préférable de les stocker sur votre serveur et de les fournir dans votre signature au format HTML. Gardez à l'esprit que les e-mails volumineux sont plus susceptibles de se retrouver dans un dossier Spam.
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N'oubliez pas que vous avez un espace limité
Ne faites pas votre pied de page trop grand. Prévoyez autant d'informations que nécessaire, mais retenez tout ce qui est excessif. Une signature électronique appropriée comprend jusqu'à 5 lignes. Si vous avez une signature trop longue, pensez à supprimer les éléments qui pourraient être inutiles, comme une adresse e-mail supplémentaire. Plus que cela ne fera probablement que distraire votre destinataire. D'autre part, ne rendez pas le pied de page trop condensé - utilisez des espaces blancs. Cela augmentera la lisibilité de votre signature.
Ajouter un CTA au pied de page de votre e-mail
Pour cristalliser le message de pied de page de votre e-mail, incluez un appel à l'action clair. En ajoutant un CTA dans le texte du pied de page de votre e-mail , vous en faites un puissant outil de marketing. Les meilleures signatures d'e-mail encourageront votre destinataire à lire votre dernier article de blog, à assister à votre événement, à obtenir un essai gratuit de votre produit ou à télécharger votre ebook. Vous pouvez également choisir entre un CTA textuel et une bannière.
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Créez une version mobile du pied de page de l'e-mail de votre entreprise
Selon Litmus, 56% des destinataires ont ouvert leurs e-mails sur des téléphones portables en 2016. Ce chiffre a encore augmenté l'année dernière. C'est précisément pourquoi vous devez vous assurer que votre signature est compatible avec les appareils mobiles. Imaginez toujours à quoi ressemblera le pied de page de votre e-mail sur un smartphone : est-il suffisamment compact ? Est-ce lisible ? Pouvez-vous bien voir toutes les icônes sociales ? Est-il facile d'appuyer sur chaque lien ?
Image reproduite avec l'aimable autorisation de Litmis
Testez son apparence dans d'autres clients de messagerie et appareils
En parlant d'appareils, vérifiez vos pieds de page sur chacun d'eux. Envoyez un e-mail de test et ouvrez-le sur tous les appareils sur lesquels vous pouvez trouver des ordinateurs portables, des tablettes et des smartphones. Voyez à quoi ils ressemblent sur les clients de messagerie Windows, Mac OS, Linux, iOS et Android. Vérifiez la signature dans les clients de messagerie de bureau et Web, dans tous les principaux navigateurs. Assurez-vous qu'il a l'air professionnel et impeccable.
Meilleurs exemples de pieds de page d'e-mails
À quoi ressemblent les meilleurs exemples de pied de page d'e-mail ? Avant de vous donner quelques bons exemples, voyons ci-dessous les principales caractéristiques d'un modèle de pied de page d'e-mail efficace .
- Ils sont concis et contiennent toutes les informations de contact nécessaires.
- Ils ont suffisamment d'espace blanc et ne sont jamais encombrés.
- Ils sont visuels et incluent souvent des images.
- Ils montrent une utilisation intelligente et équilibrée des couleurs. Il peut englober les couleurs de la marque ou comporter une touche d'une seule couleur.
- La plupart d'entre eux ont un design plat. Cela signifie qu'aucun effet 3D ou texture complexe n'est utilisé.
- Ils sont écrits avec des polices lisibles (sans) qui sont prises en charge sur différentes plates-formes.
Et voici quelques pieds de page HTML qui ont fière allure.
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