Cum să scrieți o semnătură de e-mail, șabloane de subsol de e-mail

Cum să faci un subsol pentru e-mailul tău

Comunicarea dvs. de afaceri cu partenerii, investitorii și clienții, precum și cu colegii dvs., definește succesul afacerii dvs., brandul și popularitatea acesteia. E-mailurile joacă un rol esențial în această comunicare. Adesea durează ani pentru a stăpâni arta de a scrie e-mailuri de afaceri, dar este vital să faci un început bun, acordând atenție structurii e-mailului și elementelor sale cheie.

În timp ce linia de subiect este crucială pentru a atrage atenția destinatarilor asupra mesajului dvs., mesajul în sine și subsolul unui e-mail de afaceri nu sunt mai puțin importante aici. Una peste alta, oricât de impecabil este subiectul tău, tot ceea ce face este să deschidă scrisoarea. Rezultatul dorit depinde adesea de subsolul semnăturii care funcționează ca o carte de vizită .

Ce este un subsol de e-mail și de ce este atât de important

Deci, ce este un subsol de e-mail ? Vorbim aici despre partea din e-mailul dvs. care vine după o parte de închidere („Salut” și altele asemenea).

Practic, este semnătura ta de e -mail . Uneori, un subsol de e-mail constă dintr-o semnătură și o declinare a răspunderii și/sau o declarație de confidențialitate, în cazul în care aceasta din urmă este necesară. Ceea ce aveți în subsolul semnăturii de e -mail depinde de ceea ce intenționați să realizați cu el.

În acest sens, există trei scopuri centrale ale unui subsol de e-mail.

• În primul rând, informează destinatarul despre tine și despre brandul pe care îl reprezinți.
• În al doilea rând, deoarece un subsol de e-mail este ultimul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. când vă citește mesajul, poate lăsa o impresie. Face din subsolul dvs. un instrument de branding.
• În al treilea rând, facilitează interacțiunea cu marca dvs. Prin includerea informațiilor de contact, a indemnurilor sau a link-urilor, mutați conversația către alte canale în care aceștia interacționează cu afacerea dvs., urmărindu-l pe rețelele sociale, citindu-vă articolele, participând la evenimentele dvs. sau încercând produsele dvs.

Pentru ca semnătura de e-mail să funcționeze pentru dvs. în toate aceste moduri, trebuie să vă asigurați că o executați corect. În articolul actual, vom vedea elementele fundamentale ale unui subsol de e-mail bun, vă vom oferi sfaturile principale despre crearea unui subsol pentru e-mail care funcționează și vom oferi exemple ale celor mai bune subsoluri de e -mail .

Elementele de bază ale subsolului bunului e-mail

Deci, cum să scrieți un subsol de e-mail și să îl creați folosind un generator de semnături de e-mail ? Pentru a răspunde la această întrebare, să vedem ce elemente constituie subsolurile de e-mail bune .

• Nume

Primul și cel mai important element al oricărei semnături de e-mail este numele dvs. Orice subsol de e-mail profesional ar trebui să indice atât numele, cât și numele dvs. Nu utilizați forme alternative ale numelui dvs. și fiți consecvent în profilurile dvs. online: asigurați-vă că numele din semnătura dvs. de e-mail se potrivește cu numele dvs. de pe site-ul dvs. web și pe profilul dvs. LinkedIn.

Creat de NEWOLDSTAMP

• Numele companiei

Cu excepția cazului în care marca dvs. sunteți dvs., inclusiv numele companiei pe care o reprezentați este o necesitate. Scrieți întotdeauna corect numele companiei: acordați atenție literelor mari și mici sau folosiți majuscule, acolo unde este necesar. Urmați numele companiei după adresa URL a site-ului web al companiei. Îți va scuti destinatarul de a-l căuta pe Google.

Creat de NEWOLDSTAMP

• Detalii de contact pentru subsolul semnăturii dvs

Listați toate detaliile de contact pe care le găsiți relevante. Includeți numărul dvs. de telefon, numele Skype, adresa de e-mail sau adresa companiei dvs. Specificați un prefix internațional pentru numărul de telefon. Este posibil să interacționați cu oameni din toată lumea, așa că asigurați-vă că nu apare nicio înțelegere greșită atunci când oamenii încearcă să vă sune.

Creat de NEWOLDSTAMP

• Adăugați pictograme sociale la subsolul e-mailului

Este o bună practică să vă conectați la conturile sociale în subsolul e-mailului , mai ales atunci când acestea fac parte din brandul dvs. de afaceri. Nu prezentați profiluri sociale pe care nu doriți să fie publice. Un alt lucru de reținut. În loc să aveți adrese URL complete, utilizați pictograme sociale. Sunt recunoscute și ocupă mult mai puțin spațiu.

Creat de NEWOLDSTAMP

• Adăugați fotografia sau logo-ul dvs. la subsolul e-mailului de afaceri

Adăugarea unei fotografii te va face să fii recunoscut. Mai mult, odată ce destinatarii ți-au văzut fața, te vor imagina ca pe o persoană reală, nu doar ca pe o entitate virtuală. Alegeți o fotografie la cap de dimensiuni mici, de bună calitate și faceți-o parte din semnătura dvs. de e-mail de afaceri.

O notă importantă: în loc să atașați imagini, încărcați-le pe server și utilizați HTML pentru a le afișa în e-mailurile dvs. Îți va salva destinatarii de nevoia de a-ți stoca imaginile pe serverele lor de e-mail.

Creat de generatorul gratuit de semnături de e-mail NEWOLDSTAMP

• Adăugați o declinare a răspunderii (opțional)

În unele țări, toate e-mailurile de comunicare de afaceri trebuie să aibă o declinare a răspunderii în subsolul de e- mail al companiei . Verificați cu consilierul dvs. juridic dacă trebuie să îl adăugați la fiecare e-mail. Dacă nu este necesară o declinare a răspunderii, creați un subsol fără acesta, deoarece va ocupa doar spațiu. Același lucru este valabil și pentru o declarație de confidențialitate.

Creat de NEWOLDSTAMP

Faceți clic aici pentru a crea un subsol de e-mail pentru afacerea sau compania dvs

Sfaturi principale pentru a crea subsoluri bune pentru e-mail

Cum creezi un subsol de e-mail care este eficient? Vedeți câteva sfaturi pe care le-am adunat din experiența noastră. Puteți găsi mai multe informații despre acest lucru pe blogul nostru .

• Fiți atenți la imaginile din designul subsolului de e-mail

Este recomandat să aveți o imagine în semnătura de e-mail. Poate fi fie o fotografie a dvs., fie a logo-ului companiei dvs., care corespunde cel mai bine nevoilor dvs. de afaceri sau de marketing. Acordați o atenție deosebită calității media dvs. De asemenea, nu includeți imagini ca atașamente. Este mai bine să le stocați pe server și să le furnizați în semnătură ca HTML. Rețineți că e-mailurile spațioase sunt mai probabil să ajungă într-un dosar Spam.

Creat de NEWOLDSTAMP

• Amintiți-vă că aveți spațiu limitat

Nu vă faceți subsolul prea mare. Permiteți cât de multe informații sunt necesare, dar rețineți orice este excesiv. O semnătură corectă de e-mail are până la 5 rânduri. Dacă aveți o semnătură prea lungă, luați în considerare ștergerea elementelor care ar putea fi inutile, cum ar fi o adresă de e-mail suplimentară. Mai mult decât atât, probabil nu va distrage atenția destinatarului. Pe de altă parte, nu faceți subsolul e-mailului prea condensat - utilizați spațiu alb. Acesta va crește lizibilitatea semnăturii dvs.

• Adăugați un CTA la subsolul e-mailului

Pentru a cristaliza mesajul de subsol de e-mail, includeți un îndemn clar la acțiune. Prin adăugarea unui CTA în textul subsolului e-mailului , îl transformați într-un instrument de marketing puternic. Cele mai bune semnături de e-mail vă vor încuraja destinatarul să citească cea mai recentă postare pe blog, să participe la eveniment, să obțină o încercare gratuită a produsului sau să descarce cartea electronică. De asemenea, puteți alege între un CTA text și un banner.

Creat de NEWOLDSTAMP

• Creați o versiune mobilă a subsolului de e-mail al companiei dvs

Potrivit Litmus, 56% dintre destinatari și-au deschis e-mailurile pe telefoanele mobile în 2016. Această cifră a crescut și mai mult anul trecut. Acesta este motivul pentru care trebuie să vă asigurați că semnătura dvs. este compatibilă cu dispozitivele mobile. Imaginează-ți întotdeauna cum va arăta designul subsolului tău de e -mail pe un smartphone: este suficient de compact? Este lizibil? Puteți vedea bine toate pictogramele sociale? Este ușor să atingeți fiecare link?

Imagine prin amabilitatea Litmis

• Testați cum arată pe alți clienți de e-mail și dispozitive

Apropo de dispozitive, verifică-ți subsolurile pe toate. Trimiteți un e-mail de test și deschideți-l pe fiecare dispozitiv pe care puteți găsi laptopuri, tablete, smartphone-uri. Vedeți cum arată pe clienții de e-mail Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android. Verificați semnătura atât în ​​clienții de e-mail desktop, cât și pe web, în ​​fiecare browser major. Asigurați-vă că arată profesional și impecabil.

Cele mai bune exemple de subsoluri de e-mail

Cum arată cele mai bune exemple de subsol de e -mail ? Înainte de a vă oferi câteva exemple bune, să vedem mai jos principalele caracteristici ale unui șablon eficient de subsol de e-mail .

• Sunt concise și conțin toate informațiile de contact necesare.
• Au suficient spațiu alb și nu sunt niciodată aglomerate.
• Sunt vizuale și includ adesea imagini.
• Ele arată o utilizare inteligentă și echilibrată a culorilor. Poate cuprinde culorile mărcii sau poate prezenta o pată de o singură culoare.
• Cele mai multe dintre ele au un design plat. Înseamnă că nu sunt folosite efecte 3D sau texturi complexe.
• Sunt scrise cu fonturi care pot fi citite (sans) care sunt acceptate pe diferite platforme.

Și iată câteva subsoluri de e-mail HTML care arată grozav.

*** *** ***