Come scrivere una firma e-mail, modelli di piè di pagina e-mail

Come creare un piè di pagina per la tua email

La tua comunicazione commerciale con partner, investitori e clienti, nonché con i tuoi colleghi, definisce il successo della tua attività, del suo marchio e della sua popolarità. Le e-mail svolgono un ruolo essenziale in questa comunicazione. Spesso ci vogliono anni per padroneggiare l'arte di scrivere e-mail aziendali, ma è fondamentale iniziare bene prestando attenzione alla struttura della tua e-mail e ai suoi elementi chiave.

Mentre una riga dell'oggetto è fondamentale per attirare l'attenzione dei destinatari sul tuo messaggio, il messaggio stesso e un piè di pagina di un'e-mail aziendale non sono meno importanti qui. Tutto sommato, non importa quanto sia impeccabile la riga dell'oggetto, tutto ciò che fa è aprire la lettera. Il risultato desiderato dipende spesso dal piè di pagina della firma che funge da biglietto da visita .

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Allora , cos'è un piè di pagina di un'e-mail ? Stiamo parlando della parte della tua email che viene dopo una parte di chiusura ("Cordiali saluti" e simili).

Fondamentalmente, è la tua firma e-mail . A volte, un piè di pagina di posta è costituito da una firma e un disclaimer e/o una dichiarazione di riservatezza, nel caso quest'ultima sia richiesta. Ciò che hai nel piè di pagina della firma dell'e-mail dipende da ciò che prevedi di ottenere con esso.

A questo proposito, ci sono tre scopi centrali di un piè di pagina di posta elettronica.

• Prima di tutto, informa il tuo destinatario su di te e sul marchio che rappresenti.
• In secondo luogo, poiché il piè di pagina di un'e-mail è l'ultima cosa che il destinatario vede durante la lettura del messaggio, può lasciare un'impressione. Rende il tuo piè di pagina uno strumento di branding.
• In terzo luogo, facilita l'interazione con il tuo marchio. Includendo informazioni di contatto, CTA o collegamenti, sposti la conversazione su altri canali in cui interagiscono con la tua attività seguendola sui social, leggendo i tuoi articoli, partecipando ai tuoi eventi o provando i tuoi prodotti.

Per fare in modo che la firma e-mail funzioni per te in tutti questi modi, devi assicurarti di eseguirla correttamente. Nell'articolo corrente, visualizzeremo gli elementi fondamentali di un buon piè di pagina e-mail, forniremo i principali suggerimenti sulla creazione di un piè di pagina e-mail che funzioni e forniremo esempi dei migliori piè di pagina e-mail .

Elementi di base del buon piè di pagina delle email

Quindi, come scrivere un piè di pagina e-mail e crearlo utilizzando un generatore di firme e-mail ? Per rispondere a questa domanda, vediamo quali elementi costituiscono dei buoni piè di pagina delle email .

• Nome

Il primo e l'elemento più importante di qualsiasi firma e-mail è il tuo nome. Qualsiasi piè di pagina e-mail professionale dovrebbe elencare sia il tuo nome che il tuo cognome. Non utilizzare forme alternative del tuo nome e sii coerente tra i tuoi profili online: assicurati che il nome nella tua firma di posta corrisponda al tuo nome sul tuo sito Web e sul profilo LinkedIn.

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• Nome della ditta

A meno che il tuo marchio non sia tu, includere il nome dell'azienda che rappresenti è d'obbligo. Scrivi sempre il nome dell'azienda correttamente: fai attenzione alle lettere maiuscole e minuscole, o usa il camelcase dove necessario. Segui il nome dell'azienda in base all'URL del sito web dell'azienda. Risparmia al tuo destinatario la necessità di cercarlo su Google.

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• Dettagli di contatto per il piè di pagina della firma

Elenca tutti i dettagli di contatto che ritieni pertinenti. Includi il tuo numero di telefono, il nome Skype, l'indirizzo e-mail o l'indirizzo della tua azienda. Specificare un prefisso internazionale per il numero di telefono. Potresti interagire con persone da tutto il mondo, quindi assicurati che non si verifichino malintesi quando le persone cercano di chiamarti.

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• Aggiungi icone social al piè di pagina della tua email

È buona norma collegarsi agli account social nel piè di pagina dell'e-mail , soprattutto quando fanno parte del marchio della tua attività. Non mostrare profili social che non vuoi siano pubblici. Un'altra cosa da tenere a mente. Invece di avere URL completi, usa le icone social. Sono riconoscibili e occupano molto meno spazio.

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• Aggiungi la tua foto o il tuo logo al piè di pagina dell'e-mail aziendale

L'aggiunta di una foto ti renderà riconoscibile. Inoltre, una volta che i tuoi destinatari avranno visto la tua faccia, ti immagineranno come una persona reale, non solo un'entità virtuale. Scegli un primo piano di piccole dimensioni di buona qualità e rendilo parte della tua firma e-mail aziendale.

Una nota importante: invece di allegare immagini, caricale sul tuo server e usa l'HTML per visualizzarle nelle tue email. Salverà i tuoi destinatari dalla necessità di archiviare le tue immagini sui loro server di posta elettronica.

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• Aggiungi un disclaimer (facoltativo)

In alcuni paesi, tutte le e-mail di comunicazione aziendale devono avere un'esclusione di responsabilità nel piè di pagina dell'e-mail aziendale . Verificare con il proprio consulente legale se è necessario aggiungerlo a ogni e-mail. Se non è richiesta una dichiarazione di non responsabilità, crea un piè di pagina senza di essa, poiché occuperà solo spazio. Lo stesso vale per una dichiarazione di riservatezza.

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Suggerimenti principali per creare buoni piè di pagina delle email

Come si crea un footer di posta elettronica efficace? Guarda i nostri numerosi suggerimenti che abbiamo raccolto dalla nostra esperienza. Puoi trovare maggiori informazioni su questo sul nostro blog .

• Fai attenzione alle immagini nel design del tuo piè di pagina e-mail

Si consiglia di avere un'immagine nella firma dell'e-mail. Può essere una foto di te o del logo della tua azienda, a seconda di quella che soddisfa meglio le tue esigenze aziendali o di marketing. Presta buona attenzione alla qualità dei tuoi media. Inoltre, non includere immagini come allegati. È meglio archiviarli sul tuo server e fornirli nella tua firma come HTML. Tieni presente che è più probabile che le email di grandi dimensioni finiscano in una cartella Spam.

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• Ricorda che hai uno spazio limitato

Non rendere il tuo piè di pagina troppo grande. Consenti tutte le informazioni necessarie, ma trattieni tutto ciò che è eccessivo. Una firma e-mail corretta è composta da un massimo di 5 righe. Se hai una firma troppo lunga, prendi in considerazione l'eliminazione di elementi che potrebbero non essere necessari, come un indirizzo email aggiuntivo. Più di questo probabilmente distrarrà solo il tuo destinatario. D'altra parte, non ridurre troppo il piè di pagina dell'e-mail: usa lo spazio bianco. Aumenterà la leggibilità della tua firma.

• Aggiungi una CTA al piè di pagina della tua email

Per rendere più cristallino il tuo messaggio di posta elettronica a piè di pagina, includi un chiaro invito all'azione. Aggiungendo un invito all'azione nel testo del piè di pagina della tua email , lo stai trasformando in un potente strumento di marketing. Le migliori firme e-mail incoraggeranno il tuo destinatario a leggere il tuo ultimo post sul blog, partecipare al tuo evento, ottenere una prova gratuita del tuo prodotto o scaricare il tuo ebook. Puoi anche scegliere tra un CTA testuale e un banner.

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• Crea una versione mobile del piè di pagina dell'email aziendale

Secondo Litmus, nel 2016 il 56% dei destinatari ha aperto le proprie e-mail sui telefoni cellulari . Questa cifra è cresciuta ancora di più l'anno scorso. Questo è esattamente il motivo per cui devi assicurarti che la tua firma sia compatibile con i dispositivi mobili. Immagina sempre come apparirà il design del tuo piè di pagina e-mail su uno smartphone: è abbastanza compatto? È leggibile? Riesci a vedere bene tutte le icone social? È facile toccare ogni link?

Immagine per gentile concessione di Litmis

• Verifica come appare in altri client e dispositivi di posta

A proposito di dispositivi, controlla i tuoi piè di pagina su tutti loro. Invia una mail di prova e aprila su ogni dispositivo che trovi laptop, tablet, smartphone. Guarda come appaiono su client di posta elettronica Windows, Mac OS, Linux, iOS e Android. Controlla la firma nei client di posta elettronica sia desktop che web, in tutti i principali browser. Assicurati che sia professionale e impeccabile.

I migliori esempi di piè di pagina delle email

Che aspetto hanno i migliori esempi di piè di pagina delle email? Prima di fornirti alcuni buoni esempi, vediamo di seguito le caratteristiche principali di un modello di piè di pagina email efficace .

• Sono concisi e contengono tutte le informazioni di contatto necessarie.
• Hanno abbastanza spazio bianco e non sono mai ingombra.
• Sono visivi e spesso includono immagini.
• Mostrano un uso intelligente ed equilibrato dei colori. Può comprendere i colori del marchio o presentare una spruzzata di un colore.
• La maggior parte di loro ha un design piatto. Significa che non vengono utilizzati effetti 3D o trame complesse.
• Sono scritti con caratteri leggibili (sans) supportati su piattaforme diverse.

E qui ci sono alcuni piè di pagina delle email HTML che sembrano fantastici.

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