이메일 서명 작성 방법, 이메일 바닥글 템플릿

이메일 바닥글을 만드는 방법

동료뿐만 아니라 파트너, 투자자, 고객과의 비즈니스 커뮤니케이션은 비즈니스, 브랜드 및 인기도의 성공을 정의합니다. 이메일은 이러한 커뮤니케이션에서 필수적인 역할을 합니다. 종종 비즈니스 이메일 작성 기술을 마스터하는 데 몇 년이 걸리지만 이메일의 구조와 핵심 요소에 주의를 기울여 좋은 시작을 하는 것이 중요합니다.

받는 사람이 메시지에 관심을 갖도록 하는 데 제목이 중요하지만 메시지 자체와 비즈니스 이메일 바닥글 도 중요합니다. 대체로 제목 줄이 아무리 완벽하더라도 편지를 열면 됩니다. 원하는 결과는 종종 명함으로 작동 하는 서명 바닥글에 따라 다릅니다 .

이메일 바닥글이란 무엇이며 왜 중요한가요?

이메일 바닥글 이란 무엇 입니까? 여기에서 마감 부분("안부 인사" 등) 뒤에 오는 이메일 부분에 대해 이야기하고 있습니다.

기본적으로 이메일 서명 입니다. 때로는 메일 바닥글 이 서명과 면책조항 및/또는 기밀 유지 진술로 구성되는 경우가 있습니다(후자가 필요한 경우). 이메일 서명 바닥글 에 있는 내용은 이를 통해 달성할 계획에 따라 다릅니다.

이와 관련 하여 이메일 바닥글의 세 가지 중심 목적 이 있습니다.

• 우선, 수신인에게 귀하와 귀하가 대표하는 브랜드에 대해 알려줍니다.
• 둘째, 이메일 바닥글은 수신자가 메시지를 읽을 때 마지막으로 보는 것이기 때문에 인상을 남길 수 있습니다. 바닥글을 브랜딩 도구로 만듭니다.
• 셋째, 브랜드와의 상호작용을 촉진합니다. 연락처 정보, CTA 또는 링크를 포함하여 소셜에서 팔로우하거나, 기사를 읽거나, 이벤트에 참석하거나, 제품을 시험해봄으로써 귀하의 비즈니스에 관여하는 다른 채널로 대화를 이동합니다.

이러한 모든 방식으로 이메일 서명이 작동하도록 하려면 올바르게 실행해야 합니다. 현재 기사에서는 좋은 이메일 바닥글의 기본 요소를 살펴보고 작동하는 이메일 바닥글을 만드는 방법에 대한 주요 팁을 제공하며 최고의 이메일 바닥글 의 예를 제공합니다 .

좋은 이메일 바닥글의 기본 요소

그렇다면 이메일 바닥글을 작성하고 이메일 서명 생성기를 사용하여 만드는 방법은 무엇입니까? 이 질문에 답하기 위해 어떤 요소가 좋은 이메일 바닥글 을 구성하는지 살펴보겠습니다 .

• 이름

이메일 서명의 첫 번째이자 가장 중요한 요소는 귀하의 이름입니다. 모든 전문 이메일 바닥글 에는 이름과 성이 모두 나열되어야 합니다. 다른 형식의 이름을 사용하지 말고 온라인 프로필 전체에서 일관성을 유지하세요. 메일 서명의 이름이 웹사이트 및 LinkedIn 프로필의 이름과 일치하는지 확인하세요.

만든 사람 NEWOLDSTAMP

• 회사 이름

귀하의 브랜드가 귀하가 아닌 한 귀하가 대표하는 회사의 이름을 포함해야 합니다. 항상 회사 이름을 올바르게 작성하십시오. 대문자와 소문자에 주의하거나 필요한 경우 낙타 대문자를 사용하십시오. 회사 웹 사이트 URL로 회사 이름을 따르십시오. 받는 사람이 구글링할 필요가 없습니다.

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• 서명 바닥글의 연락처 정보

관련성이 있다고 생각되는 모든 연락처 정보를 나열하십시오. 전화번호, Skype 이름, 이메일 주소 또는 회사 주소를 포함하십시오. 전화 번호에 대한 국제 접두사를 지정합니다. 전 세계 사람들과 교류할 수 있으므로 사람들이 전화를 걸 때 오해가 생기지 않도록 하세요.

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• 이메일 바닥글에 소셜 아이콘 추가

특히 비즈니스 브랜드 의 일부인 경우 이메일 바닥글에 소셜 계정을 연결하는 것이 좋습니다 . 공개하고 싶지 않은 소셜 프로필을 표시하지 마십시오. 명심해야 할 또 다른 사항입니다. 전체 URL을 사용하는 대신 소셜 아이콘을 사용하세요. 그들은 인식 가능하고 훨씬 적은 공간을 차지합니다.

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• 비즈니스 이메일 바닥글에 사진 또는 로고 추가

사진을 추가하면 알아볼 수 있습니다. 또한, 수신자가 귀하의 얼굴을 본 후에는 귀하를 가상 존재가 아닌 실제 사람으로 상상할 것입니다. 좋은 품질의 작은 얼굴 사진을 선택하여 비즈니스 이메일 서명의 일부로 만드십시오.

중요 사항: 이미지를 첨부하는 대신 서버에 업로드하고 HTML을 사용하여 이메일에 표시하십시오. 수신자의 이메일 서버에 이미지를 저장할 필요가 없습니다.

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• 면책 조항 추가(선택 사항)

일부 국가에서는 모든 비즈니스 커뮤니케이션 이메일의 회사 이메일 바닥글 에 면책조항이 있어야 합니다 . 모든 이메일에 추가해야 하는 경우 법률 고문에게 문의하십시오. 면책 조항이 필요하지 않은 경우 공간만 차지하므로 면책 조항 없이 바닥글을 작성하십시오. 기밀 유지 선언문에도 동일하게 적용됩니다.

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비즈니스 또는 회사에 대한 이메일 바닥글을 만들려면 여기를 클릭하세요.

좋은 이메일 바닥글을 만들기 위한 주요 팁

효과적인 이메일 바닥글 은 어떻게 만듭니 까? 경험을 통해 수집한 몇 가지 팁을 확인하세요. 이에 대한 자세한 내용은 블로그 에서 확인할 수 있습니다 .

• 이메일 바닥글 디자인의 이미지에 주의하세요.

이메일 서명에 이미지를 포함하는 것이 좋습니다. 귀하의 사진이나 회사 로고 중 귀하의 비즈니스 또는 마케팅 요구 사항에 가장 적합한 사진이 될 수 있습니다. 미디어 품질에 주의하십시오. 또한 이미지를 첨부 파일로 포함하지 마십시오. 서버에 저장하고 서명에 HTML로 제공하는 것이 좋습니다. 용량이 큰 이메일은 스팸 폴더에 들어갈 가능성이 더 높다는 점을 명심하십시오.

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• 공간이 제한되어 있음을 기억하십시오.

바닥글을 너무 크게 만들지 마십시오. 필요한 만큼의 정보를 허용하되 과도한 정보는 자제하십시오. 올바른 이메일 서명은 최대 5줄입니다. 서명이 너무 길면 추가 이메일 주소와 같이 불필요할 수 있는 요소를 삭제하는 것이 좋습니다. 그 이상은 아마도 받는 사람의 주의를 산만하게 할 것입니다. 반면에 이메일 바닥글을 너무 압축하지 말고 공백을 사용하세요. 서명의 가독성이 높아집니다.

• 이메일 바닥글에 CTA 추가

이메일 바닥글 메시지를 구체화하려면 명확한 클릭 유도문안을 포함하세요. 이메일 바닥글 텍스트 에 CTA를 추가하면 이를 강력한 마케팅 도구로 활용할 수 있습니다. 최고의 이메일 서명은 수신자가 최신 블로그 게시물을 읽거나, 이벤트에 참석하거나, 제품 무료 평가판을 받거나, eBook을 다운로드하도록 권장합니다. 텍스트 CTA와 배너 중에서 선택할 수도 있습니다.

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• 회사 이메일 바닥글의 모바일 버전 만들기

Litmus에 따르면 2016년 수신자의 56%가 휴대전화 로 이메일을 열었습니다. 이 수치는 작년에 더욱 증가했습니다. 이것이 바로 서명 이 모바일과 호환 되는지 확인해야 하는 이유 입니다. 이메일 바닥글 디자인 이 스마트폰에서 어떻게 보일지 항상 상상해 보십시오 . 충분히 컴팩트합니까? 읽을 수 있습니까? 모든 소셜 아이콘이 잘 보이시나요? 각 링크를 탭하기 쉽습니까?

이미지 제공: 리트미스

• 다른 메일 클라이언트 및 장치에서 어떻게 보이는지 테스트

장치에 대해 말하면 모든 장치의 바닥글을 확인하십시오. 테스트 이메일을 보내고 노트북, 태블릿, 스마트폰을 찾을 수 있는 모든 장치에서 엽니다. Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android 이메일 클라이언트에서 어떻게 보이는지 확인하십시오. 모든 주요 브라우저에서 데스크톱 및 웹 이메일 클라이언트 모두에서 서명을 확인하십시오. 전문적이고 흠잡을 데 없는지 확인하십시오.

이메일 바닥글의 모범 사례

최고의 이메일 바닥글 예 는 어떻게 생겼습니까? 좋은 샘플을 제공하기 전에 효과적인 이메일 바닥글 템플릿 의 주요 특징을 아래에서 살펴보겠습니다.

• 간결하고 필요한 모든 연락처 정보가 포함되어 있습니다.
• 그들은 충분한 여백이 있고 결코 어수선하지 않습니다.
• 시각적이며 종종 이미지를 포함합니다.
• 스마트하고 균형 잡힌 색상 사용을 보여줍니다. 브랜드 색상을 포함하거나 한 가지 색상의 스플래시를 특징으로 할 수 있습니다.
• 대부분 평면 디자인입니다. 3D 효과나 복잡한 질감이 사용되지 않음을 의미합니다.
• 다양한 플랫폼에서 지원되는 읽기 쉬운(sans) 글꼴로 작성되었습니다.

다음은 멋지게 보이는 HTML 이메일 바닥글 입니다.

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