如何編寫電子郵件簽名，電子郵件頁腳模板

如何為您的電子郵件製作頁腳

您與合作夥伴、投資者和客戶以及您的同事的業務溝通決定了您的業務、品牌和知名度的成功。 電子郵件在這種交流中發揮著重要作用。 掌握撰寫商業電子郵件的藝術通常需要數年時間，但重要的是通過注意電子郵件的結構及其關鍵元素來取得良好的開端。

雖然主題行對於讓收件人關注您的郵件至關重要，但郵件本身和企業電子郵件頁腳在這裡同樣重要。 總而言之，無論您的主題行多麼完美，它所做的只是讓信函打開。 所需的結果通常取決於用作名片的簽名頁腳。

什麼是電子郵件頁腳以及為什麼它如此重要

那麼什麼是電子郵件頁腳？ 我們在這裡談論的是您的電子郵件中關閉部分之後的部分（“最好的問候”等）。

基本上，它是您的電子郵件簽名。 有時，郵件頁腳由簽名和免責聲明和/或保密聲明組成，以防需要後者。 您在電子郵件簽名頁腳中擁有的內容取決於您打算用它完成什麼。

在這方面，電子郵件頁腳有三個主要目的。

• 首先，它會告知您的收件人您和您所代表的品牌。
• 其次，由於電子郵件頁腳是收件人在閱讀郵件時看到的最後一件事，因此它可以給人留下深刻印象。 它使您的頁腳成為品牌工具。
• 第三，它促進了與您的品牌的互動。 通過包含聯繫信息、CTA 或鏈接，您可以將對話轉移到他們通過社交關注、閱讀您的文章、參加您的活動或試用您的產品來與您的業務互動的其他渠道。

要使電子郵件簽名以所有這些方式為您服務，您需要確保正確執行它。 在當前的文章中，我們將了解一個好的電子郵件頁腳的基本要素，為您提供有關創建有效的電子郵件頁腳的主要技巧，並給出最佳電子郵件頁腳的示例。

好的電子郵件頁腳的基本要素

那麼，如何編寫電子郵件頁腳並使用電子郵件簽名生成器創建它？ 要回答這個問題，讓我們看看哪些元素構成了良好的電子郵件頁腳。

• 姓名

任何電子郵件簽名的第一個也是最重要的元素是您的姓名。 任何專業的電子郵件頁腳都應列出您的名字和姓氏。 不要使用您的姓名的替代形式，並在您的在線個人資料中保持一致：確保您的郵件簽名中的姓名與您在您的網站和 LinkedIn 個人資料中的姓名相匹配。

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• 公司名稱

除非你的品牌是你，否則包括你所代表的公司的名稱是必須的。 始終正確書寫公司名稱：注意大小寫字母，或在必要時使用駝峰式。 通過公司的網站 URL 跟隨公司名稱。 它將使您的收件人無需使用谷歌搜索。

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• 簽名頁腳的聯繫方式

列出您認為相關的所有聯繫方式。 包括您的電話號碼、Skype 名稱、電子郵件地址或您公司的地址。 指定電話號碼的國際前綴。 您可能會與來自世界各地的人互動，因此請確保當人們試圖給您打電話時不會發生誤解。

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• 將社交圖標添加到您的電子郵件頁腳

在電子郵件的頁腳鍊接到社交帳戶是一種很好的做法，尤其是當它們是您的商業品牌的一部分時。 不要展示您不想公開的社交資料。 另一件事要記住。 與其擁有完整的 URL，不如使用社交圖標。 它們是可識別的並且佔用更少的空間。

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• 將您的照片或徽標添加到企業電子郵件頁腳

添加一張照片會讓你被認出來。 此外，一旦您的收件人看到您的臉，他們會將您描繪成一個真實的人，而不僅僅是一個虛擬實體。 選擇一個質量好的小型頭像，並將其作為您商業電子郵件簽名的一部分。

重要提示：不要附加圖像，而是將它們上傳到您的服務器並使用 HTML 在您的電子郵件中顯示它們。 它將使您的收件人無需將您的圖像存儲在他們的電子郵件服務器上。

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• 添加免責聲明（可選）

在某些國家/地區，所有商務通訊電子郵件都必須在公司電子郵件頁腳中包含免責聲明。 如果您需要將其添加到每封電子郵件中，請諮詢您的法律顧問。 如果不需要免責聲明，請在沒有它的情況下製作頁腳，因為它只會佔用空間。 這同樣適用於保密聲明。

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單擊此處為您的企業或公司創建電子郵件頁腳

創建良好電子郵件頁腳的主要技巧

如何創建有效的電子郵件頁腳？ 請參閱我們從經驗中收集的幾個提示。 您可以在我們的博客上找到更多信息。

• 請注意電子郵件頁腳設計中的圖像

建議您在電子郵件簽名中包含圖像。 它可以是您的照片或您的公司徽標，以最符合您的業務或營銷需求為準。 請注意媒體的質量。 此外，請勿將圖像作為附件。 最好將它們存儲在您的服務器上，並在您的簽名中作為 HTML 提供它們。 請記住，寬敞的電子郵件更有可能最終進入垃圾郵件文件夾。

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• 記住你的空間有限

不要讓你的頁腳太大。 允許盡可能多的信息，但保留任何過多的信息。 正確的電子郵件簽名最多為 5 行。 如果您的簽名太長，請考慮刪除可能不必要的元素，例如額外的電子郵件地址。 不僅如此，可能只會分散您的收件人的注意力。 另一方面，不要讓電子郵件頁腳過於緊湊——使用空白。 它將增加您簽名的可讀性。

• 將 CTA 添加到您的電子郵件頁腳

要明確您的電子郵件頁腳信息，請包含明確的號召性用語。 通過在您的電子郵件頁腳文本中添加 CTA ，您正在將其變成一個強大的營銷工具。 最好的電子郵件簽名將鼓勵您的收件人閱讀您最新的博客文章、參加您的活動、免費試用您的產品或下載您的電子書。 您還可以在文本 CTA 和橫幅之間進行選擇。

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• 創建公司電子郵件頁腳的移動版本

根據 Litmus 的數據， 2016年有 56% 的收件人在手機上打開電子郵件。這一數字在去年增長得更多。 這正是您需要確保您的簽名與移動設備兼容的原因。 始終想像您的電子郵件頁腳設計在智能手機上的外觀：它是否足夠緊湊？ 它可讀嗎？ 你能很好地看到所有的社交圖標嗎？ 點擊每個鏈接是否容易？

圖片由 Litmis 提供

• 測試它在其他郵件客戶端和設備中的外觀

說到設備，請檢查所有設備的頁腳。 發送測試電子郵件並在您可以找到筆記本電腦、平板電腦、智能手機的每台設備上打開它。 查看它們在 Windows、Mac OS、Linux、iOS、Android 電子郵件客戶端上的外觀。 在每個主要瀏覽器中檢查桌面和網絡電子郵件客戶端的簽名。 確保它看起來專業且無可挑剔。

電子郵件頁腳的最佳示例

最好的電子郵件頁腳示例是什麼樣的？ 在我們給你一些好的示例之前，讓我們看看下面一個有效的電子郵件頁腳模板的主要特徵。

• 它們簡明扼要，包含所有必要的聯繫信息。
• 他們有足夠的空白空間，從不凌亂。
• 它們是視覺的，通常包括圖像。
• 它們展示了對顏色的巧妙和平衡的使用。 它可以包含品牌顏色或以一種顏色為特色。
• 他們中的大多數都有平面設計。 這意味著不使用 3D 效果或複雜紋理。
• 它們是用不同平台支持的可讀 (sans) 字體編寫的。

這裡有一些看起來很棒的HTML 電子郵件頁腳。

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