Como escrever uma assinatura de e-mail, modelos de rodapé de e-mail

Como fazer um rodapé para o seu e-mail

Sua comunicação de negócios com parceiros, investidores e clientes, bem como seus colegas, define o sucesso de sua empresa, sua marca e sua popularidade. E-mails desempenham um papel essencial nesta comunicação. Muitas vezes, leva anos para dominar a arte de escrever e-mails comerciais, mas é vital que você comece bem prestando atenção à estrutura do seu e-mail e seus elementos-chave.

Embora uma linha de assunto seja crucial para chamar a atenção dos destinatários para sua mensagem, a mensagem em si e um rodapé de e-mail comercial não são menos importantes aqui. Em suma, não importa o quão perfeita seja sua linha de assunto, tudo o que ela faz é abrir a carta. O resultado desejado muitas vezes depende do rodapé de assinatura que funciona como cartão de visita .

O que é um rodapé de e-mail e por que é tão importante

Então, o que é um rodapé de e-mail ? Estamos falando aqui sobre a parte do seu e-mail que vem após uma parte de encerramento (“Atenciosamente” e similares).

Basicamente, é a sua assinatura de e-mail . Às vezes, um rodapé de correio consiste em uma assinatura e uma declaração de isenção de responsabilidade e/ou confidencialidade, caso esta seja necessária. O que você tem no rodapé de sua assinatura de e-mail depende do que você planeja realizar com ele.

A este respeito, existem três propósitos centrais de um rodapé de email.

• Em primeiro lugar, informa o seu destinatário sobre você e a marca que você representa.
• Em segundo lugar, como um rodapé de e-mail é a última coisa que seu destinatário vê ao ler sua mensagem, ele pode deixar uma impressão. Faz do seu rodapé uma ferramenta de branding.
• Em terceiro lugar, facilita a interação com sua marca. Ao incluir informações de contato, CTAs ou links, você move a conversa para outros canais onde eles se envolvem com sua empresa, seguindo-a nas redes sociais, lendo seus artigos, participando de seus eventos ou experimentando seus produtos.

Para que a assinatura de e-mail funcione para você de todas essas maneiras, você precisa certificar-se de executá-la corretamente. No artigo atual, veremos os elementos fundamentais de um bom rodapé de email, forneceremos as principais dicas sobre como criar um rodapé de email que funcione e daremos exemplos dos melhores rodapés de email .

Elementos básicos do bom rodapé de e-mail

Então, como escrever um rodapé de email e criá-lo usando um gerador de assinatura de email ? Para responder a essa pergunta, vamos ver quais elementos constituem bons rodapés de email .

• Nome

O primeiro e mais importante elemento de qualquer assinatura de e-mail é o seu nome. Qualquer rodapé de e-mail profissional deve listar seu nome e sobrenome. Não use formas alternativas de seu nome e seja consistente em seus perfis online: certifique-se de que o nome em sua assinatura de e-mail corresponda ao seu nome em seu site e perfil do LinkedIn.

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• Nome da empresa

A menos que sua marca seja você, incluir o nome da empresa que você representa é obrigatório. Sempre escreva o nome da empresa corretamente: preste atenção às letras maiúsculas e minúsculas, ou use camelcase quando necessário. Siga o nome da empresa pelo URL do site da empresa. Isso poupará seu destinatário da necessidade de pesquisar no Google.

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• Detalhes de contato para o rodapé da sua assinatura

Liste todos os detalhes de contato que você achar relevantes. Inclua seu número de telefone, nome Skype, endereço de e-mail ou endereço da sua empresa. Especifique um prefixo internacional para o número de telefone. Você pode interagir com pessoas de todo o mundo, portanto, certifique-se de que nenhum mal-entendido ocorra quando as pessoas tentarem ligar para você.

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• Adicione ícones sociais ao rodapé do seu e-mail

É uma boa prática vincular contas sociais no rodapé do e-mail , principalmente quando elas fazem parte da marca da sua empresa. Não exiba perfis sociais que você não deseja que sejam públicos. Outra coisa a ter em mente. Em vez de ter URLs completos, use ícones sociais. Eles são reconhecíveis e ocupam muito menos espaço.

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• Adicione sua foto ou logotipo ao rodapé do e-mail comercial

Adicionar uma foto o tornará reconhecível. Além disso, uma vez que seus destinatários tenham visto seu rosto, eles o imaginarão como uma pessoa real, não apenas uma entidade virtual. Escolha um headshot pequeno e de boa qualidade e torne-o parte da sua assinatura de e-mail comercial.

Uma observação importante: em vez de anexar imagens, carregue-as em seu servidor e use HTML para exibi-las em seus e-mails. Isso evitará que seus destinatários precisem armazenar suas imagens em seus servidores de e-mail.

Criado pelo gerador de assinatura de e-mail gratuito NEWOLDSTAMP

• Adicione um aviso legal (opcional)

Em alguns países, todos os e-mails de comunicação comercial devem ter um aviso de isenção de responsabilidade no rodapé do e-mail da empresa . Verifique com seu consultor jurídico se precisar adicioná-lo a todos os e-mails. Se um aviso de isenção de responsabilidade não for necessário, crie um rodapé sem ele, pois só ocupará espaço. O mesmo se aplica a uma declaração de confidencialidade.

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Principais dicas para criar bons rodapés de email

Como você cria um rodapé de e-mail que seja eficaz? Veja nossas várias dicas que coletamos de nossa experiência. Você pode encontrar mais informações sobre isso em nosso blog .

• Tenha cuidado com as imagens no design do rodapé do seu e-mail

É recomendável que você tenha uma imagem em sua assinatura de e-mail. Pode ser uma foto sua ou o logotipo da sua empresa, o que melhor atenda às suas necessidades de negócios ou marketing. Preste muita atenção à qualidade de sua mídia. Além disso, não inclua imagens como anexos. É melhor armazená-los em seu servidor e fornecê-los em sua assinatura como HTML. Tenha em mente que e-mails espaçosos são mais propensos a acabar em uma pasta de Spam.

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• Lembre-se que você tem espaço limitado

Não deixe o rodapé muito grande. Permita o máximo de informações necessárias, mas retenha tudo o que for excessivo. Uma assinatura de e-mail adequada tem até 5 linhas. Se você tiver uma assinatura muito longa, considere a exclusão de elementos que podem ser desnecessários, como um endereço de e-mail adicional. Mais do que isso provavelmente apenas distrairá seu destinatário. Por outro lado, não torne o rodapé do e-mail muito condensado – use espaço em branco. Isso aumentará a legibilidade da sua assinatura.

• Adicione um CTA ao rodapé do seu e-mail

Para cristalizar sua mensagem de rodapé de e-mail, inclua uma frase de chamariz clara. Ao adicionar um CTA no texto do rodapé do seu e- mail , você o transforma em uma poderosa ferramenta de marketing. As melhores assinaturas de e-mail incentivarão seu destinatário a ler sua última postagem no blog, participar de seu evento, obter uma avaliação gratuita do seu produto ou baixar seu e-book. Você também pode escolher entre um CTA de texto e um banner.

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• Crie uma versão móvel do rodapé do e-mail da sua empresa

Segundo a Litmus, 56% dos destinatários abriram seus e-mails em celulares em 2016. Esse número cresceu ainda mais no ano passado. É exatamente por isso que você precisa garantir que sua assinatura seja compatível com dispositivos móveis. Sempre imagine como o design do rodapé do seu e-mail ficará em um smartphone: ele é compacto o suficiente? É legível? Você consegue ver bem todos os ícones sociais? É fácil tocar em cada link?

Imagem cortesia de Litmis

• Teste a aparência em outros clientes e dispositivos de e-mail

Falando em dispositivos, verifique seus rodapés em todos eles. Envie um e-mail de teste e abra-o em todos os dispositivos que encontrar em laptops, tablets, smartphones. Veja como eles ficam em clientes de e-mail Windows, Mac OS, Linux, iOS e Android. Verifique a assinatura nos clientes de e-mail da área de trabalho e da web, em todos os principais navegadores. Certifique-se de que parece profissional e impecável.

Melhores exemplos de rodapés de email

Como são os melhores exemplos de rodapé de email ? Antes de fornecermos alguns bons exemplos, vamos ver as principais características de um modelo de rodapé de e-mail eficaz abaixo.

• Eles são concisos e contêm todas as informações de contato necessárias.
• Eles têm espaço em branco suficiente e nunca são desordenados.
• Eles são visuais e geralmente incluem imagens.
• Eles mostram um uso inteligente e equilibrado das cores. Pode abranger as cores da marca ou apresentar um toque de uma cor.
• A maioria deles tem um design plano. Isso significa que nenhum efeito 3D ou texturas complexas são usados.
• Eles são escritos com fontes legíveis (sans) que são suportadas em diferentes plataformas.

E aqui estão alguns rodapés de e-mail em HTML que parecem ótimos.

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