كيفية كتابة توقيع بريد إلكتروني ، قوالب تذييل البريد الإلكتروني

كيفية عمل تذييل للبريد الإلكتروني الخاص بك

يحدد اتصال عملك مع الشركاء والمستثمرين والعملاء ، وكذلك زملائك ، نجاح عملك وعلامته التجارية وشعبيته. تلعب رسائل البريد الإلكتروني دورًا أساسيًا في هذا الاتصال. غالبًا ما يستغرق إتقان فن كتابة رسائل البريد الإلكتروني التجارية سنوات ، ولكن من الضروري أن تبدأ بداية جيدة من خلال الانتباه إلى بنية البريد الإلكتروني وعناصره الأساسية.

على الرغم من أهمية سطر الموضوع في جذب انتباه المستلمين إلى رسالتك ، فإن الرسالة نفسها وتذييل البريد الإلكتروني للنشاط التجاري لا يقلان أهمية هنا. بشكل عام ، بغض النظر عن مدى خلو سطر الموضوع الخاص بك ، كل ما يفعله هو فتح الرسالة. غالبًا ما تعتمد النتيجة المرجوة على تذييل التوقيع الذي يعمل كبطاقة عمل .

ما هو تذييل البريد الإلكتروني ولماذا هو مهم جدًا

إذن ما هو تذييل البريد الإلكتروني ؟ نحن نتحدث هنا عن جزء بريدك الإلكتروني الذي يأتي بعد جزء الإغلاق ("مع أطيب التحيات" وما شابه).

في الأساس ، هو توقيع بريدك الإلكتروني . في بعض الأحيان ، يتكون تذييل البريد من التوقيع وإخلاء المسؤولية و / أو بيان السرية ، في حالة ما إذا كان هذا الأخير مطلوبًا. يعتمد ما لديك في تذييل توقيع البريد الإلكتروني على ما تخطط لإنجازه به.

في هذا الصدد ، هناك ثلاثة أغراض مركزية لتذييل البريد الإلكتروني.

• بادئ ذي بدء ، يُعلم المرسل إليه عنك وعن العلامة التجارية التي تمثلها.
• ثانيًا ، نظرًا لأن تذييل البريد الإلكتروني هو آخر شيء يراه المستلم عند قراءة رسالتك ، فقد يترك انطباعًا. يجعل التذييل الخاص بك أداة العلامة التجارية.
• ثالثًا ، يسهل التفاعل مع علامتك التجارية. من خلال تضمين معلومات الاتصال أو عبارات الحث على اتخاذ إجراء أو الروابط ، فإنك تنقل المحادثة إلى قنوات أخرى حيث يتفاعلون مع عملك من خلال متابعتها على مواقع التواصل الاجتماعي أو قراءة مقالاتك أو حضور الأحداث الخاصة بك أو تجربة منتجاتك.

لجعل توقيع البريد الإلكتروني يعمل من أجلك بكل هذه الطرق ، عليك التأكد من تنفيذه بشكل صحيح. في المقالة الحالية ، سنعرض العناصر الأساسية لتذييل بريد إلكتروني جيد ، ونزودك بالنصائح الرئيسية حول إنشاء تذييل بريد إلكتروني يعمل ، ونقدم لك أمثلة لأفضل تذييلات البريد الإلكتروني .

العناصر الأساسية لتذييل البريد الإلكتروني الجيد

إذن ، كيف تكتب تذييل بريد إلكتروني وتنشئه باستخدام مولد توقيع البريد الإلكتروني ؟ للإجابة على هذا السؤال ، دعنا نرى العناصر التي تشكل تذييلات بريد إلكتروني جيدة .

• اسم

العنصر الأول والأهم في أي توقيع بريد إلكتروني هو اسمك. يجب أن يسرد أي تذييل بريد إلكتروني احترافي اسمك الأول واسم العائلة. لا تستخدم نماذج بديلة لاسمك وكن متسقًا عبر ملفات التعريف الخاصة بك على الإنترنت: تأكد من أن الاسم الموجود في توقيع البريد يطابق اسمك على موقع الويب الخاص بك وملفك الشخصي على LinkedIn.

تم إنشاؤه بواسطة NEWOLDSTAMP

• اسم الشركة

ما لم تكن علامتك التجارية هي أنت ، فإن تضمين اسم الشركة التي تمثلها أمر لا بد منه. اكتب دائمًا اسم الشركة بشكل صحيح: انتبه للأحرف الكبيرة والصغيرة ، أو استخدم أحرف الجمل عند الضرورة. اتبع اسم الشركة من خلال عنوان URL لموقع الشركة. سوف يجنب المستلم الخاص بك الحاجة إلى google it.

تم إنشاؤه بواسطة NEWOLDSTAMP

• تفاصيل الاتصال لتذييل التوقيع الخاص بك

ضع قائمة بجميع تفاصيل الاتصال التي تجدها ذات صلة. قم بتضمين رقم هاتفك أو اسم Skype أو عنوان البريد الإلكتروني أو عنوان شركتك. حدد بادئة دولية لرقم الهاتف. قد تتفاعل مع أشخاص من جميع أنحاء العالم ، لذا تأكد من عدم حدوث سوء تفاهم عندما يحاول الأشخاص الاتصال بك.

تم إنشاؤه بواسطة NEWOLDSTAMP

• إضافة الرموز الاجتماعية إلى تذييل البريد الإلكتروني الخاص بك

من الممارسات الجيدة الارتباط بالحسابات الاجتماعية في تذييل البريد الإلكتروني ، خاصةً عندما تكون جزءًا من علامتك التجارية. لا تعرض ملفات التعريف الاجتماعية التي لا تريد أن تكون عامة. شيء آخر يجب مراعاته. بدلاً من امتلاك عناوين URL كاملة ، استخدم الرموز الاجتماعية. يمكن التعرف عليها وتأخذ مساحة أقل بكثير.

تم إنشاؤه بواسطة NEWOLDSTAMP

• أضف صورتك أو شعارك إلى تذييل البريد الإلكتروني للنشاط التجاري

ستؤدي إضافة صورة إلى تسهيل التعرف عليك. علاوة على ذلك ، بمجرد أن يرى المستلمون وجهك ، فسوف يصورونك كشخص حقيقي ، وليس مجرد كيان افتراضي. اختر لقطة صغيرة الحجم بجودة جيدة واجعلها جزءًا من توقيع البريد الإلكتروني لعملك.

ملاحظة مهمة: بدلاً من إرفاق الصور ، قم بتحميلها على خادمك واستخدم HTML لعرضها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. سيحفظ المستلمين من الحاجة إلى تخزين صورك على خوادم البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

تم إنشاؤه بواسطة مولد توقيع البريد الإلكتروني المجاني NEWOLDSTAMP

• أضف إخلاء مسؤولية (اختياري)

في بعض البلدان ، يجب أن تحتوي جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاتصالات التجارية على إخلاء مسؤولية في تذييل البريد الإلكتروني للشركة . تحقق مع مستشارك القانوني إذا كنت بحاجة إلى إضافته إلى كل بريد إلكتروني. إذا لم يكن إخلاء المسؤولية مطلوبًا ، فقم بصياغة تذييل بدونه ، حيث سيأخذ مساحة فقط. الأمر نفسه ينطبق على بيان السرية.

تم إنشاؤه بواسطة NEWOLDSTAMP

انقر هنا لإنشاء تذييل بريد إلكتروني لعملك أو شركتك

النصائح الأساسية لإنشاء تذييلات بريد إلكتروني جيدة

كيف تنشئ تذييل بريد إلكتروني فعال؟ انظر لدينا العديد من النصائح التي جمعناها من تجربتنا. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول هذا في مدونتنا .

• كن حذرا مع الصور في تصميم تذييل البريد الإلكتروني الخاص بك

من المستحسن أن يكون لديك صورة في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكن أن تكون إما صورة لك أو شعار شركتك ، أيهما يلبي احتياجات عملك أو التسويق بشكل أفضل. انتبه جيدًا لجودة الوسائط الخاصة بك. أيضًا ، لا تقم بتضمين الصور كمرفقات. من الأفضل تخزينها على الخادم الخاص بك وتقديمها في توقيعك بتنسيق HTML. ضع في اعتبارك أنه من المرجح أن تنتهي رسائل البريد الإلكتروني الواسعة في مجلد البريد العشوائي.

تم إنشاؤه بواسطة NEWOLDSTAMP

• تذكر أن لديك مساحة محدودة

لا تجعل التذييل الخاص بك كبير جدا. اسمح بقدر ما يلزم من المعلومات ، لكن احجب أي شيء مفرط. يصل توقيع البريد الإلكتروني الصحيح إلى 5 أسطر. إذا كان لديك توقيع طويل جدًا ، ففكر في حذف العناصر التي قد تكون غير ضرورية ، مثل عنوان بريد إلكتروني إضافي. من المحتمل أن يؤدي أكثر من ذلك إلى تشتيت انتباه المتلقي. من ناحية أخرى ، لا تجعل تذييل البريد الإلكتروني مكثفًا للغاية - استخدم مساحة بيضاء. سيزيد من سهولة قراءة توقيعك.

• أضف CTA إلى تذييل بريدك الإلكتروني

لبلورة رسالة تذييل بريدك الإلكتروني ، قم بتضمين عبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. من خلال إضافة CTA في نص تذييل بريدك الإلكتروني ، فإنك تحوله إلى أداة تسويق قوية. ستشجع أفضل تواقيع البريد الإلكتروني المرسل إليه على قراءة أحدث مشاركة في مدونتك ، أو حضور الحدث الخاص بك ، أو الحصول على نسخة تجريبية مجانية من منتجك ، أو تنزيل كتابك الإلكتروني. يمكنك أيضًا الاختيار بين عبارة حث على اتخاذ إجراء نصية ولافتة.

تم إنشاؤه بواسطة NEWOLDSTAMP

• قم بإنشاء نسخة محمولة من تذييل البريد الإلكتروني لشركتك

وفقًا لـ Litmus ، فتح 56٪ من المستلمين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم على الهواتف المحمولة في عام 2016. وقد نما هذا الرقم أكثر في العام الماضي. هذا هو بالضبط سبب حاجتك إلى التأكد من أن توقيعك متوافق مع الأجهزة المحمولة. تخيل دائمًا كيف سيبدو تصميم تذييل بريدك الإلكتروني على هاتف ذكي: هل هو مضغوط بدرجة كافية؟ هل هو مقروء؟ هل يمكنك رؤية جميع الرموز الاجتماعية جيدًا؟ هل من السهل النقر على كل رابط؟

الصورة مجاملة من Litmis

• اختبر كيف تبدو في برامج وأجهزة البريد الأخرى

عند التحدث عن الأجهزة ، تحقق من تذييلاتك على كل منهم. أرسل بريدًا إلكترونيًا تجريبيًا وافتحه على كل جهاز يمكنك العثور عليه من أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية. شاهد كيف تبدو على عملاء البريد الإلكتروني Windows و Mac OS و Linux و iOS و Android. تحقق من التوقيع في كل من عملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب والويب ، في كل متصفح رئيسي. تأكد من أنه يبدو احترافيًا ولا تشوبه شائبة.

أفضل الأمثلة على تذييلات البريد الإلكتروني

كيف تبدو أفضل أمثلة تذييل البريد الإلكتروني ؟ قبل أن نقدم لك بعض العينات الجيدة ، دعنا نرى الخصائص الرئيسية لقالب تذييل البريد الإلكتروني الفعال أدناه.

• فهي موجزة وتحتوي على جميع معلومات الاتصال الضرورية.
• لديهم مساحة بيضاء كافية ولا تشوش أبدًا.
• إنها بصرية وغالبًا ما تتضمن صورًا.
• يظهرون استخدامًا ذكيًا ومتوازنًا للألوان. يمكن أن تشمل ألوان العلامة التجارية أو تتميز بدفقة من لون واحد.
• معظمهم لديهم تصميم مسطح. هذا يعني أنه لا يتم استخدام تأثيرات ثلاثية الأبعاد أو مواد معقدة.
• تمت كتابتها بخطوط قابلة للقراءة (بلا) مدعومة عبر أنظمة أساسية مختلفة.

وإليك بعض تذييلات البريد الإلكتروني بتنسيق HTML التي تبدو رائعة.

*** *** ***