Как написать подпись электронной почты, шаблоны нижнего колонтитула электронной почты

Как сделать нижний колонтитул для вашей электронной почты

Ваше деловое общение с партнерами, инвесторами и клиентами, а также с коллегами определяет успех вашего бизнеса, его бренд и популярность. Электронные письма играют важную роль в этом общении. Часто требуются годы, чтобы овладеть искусством написания деловых писем, но крайне важно, чтобы вы хорошо начали, обращая внимание на структуру вашего письма и его ключевые элементы.

В то время как строка темы имеет решающее значение для привлечения внимания получателей к вашему сообщению, само сообщение и нижний колонтитул деловой электронной почты здесь не менее важны. В общем, независимо от того, насколько безупречна ваша тема, все, что она делает, — это открытие письма. Желаемый результат часто зависит от нижнего колонтитула подписи, который работает как визитная карточка .

Что такое футер письма и почему он так важен

Итак , что такое нижний колонтитул электронной почты ? Мы говорим здесь о той части вашего электронного письма, которая следует за заключительной частью («С наилучшими пожеланиями» и тому подобное).

По сути, это ваша электронная подпись . Иногда нижний колонтитул письма состоит из подписи и отказа от ответственности и/или заявления о конфиденциальности, если последнее требуется. То, что у вас есть в нижнем колонтитуле подписи электронной почты , зависит от того, что вы планируете с ним сделать.

В связи с этим есть три основные цели нижнего колонтитула электронной почты.

• Прежде всего, он информирует адресата о вас и о бренде, который вы представляете.
• Во-вторых, поскольку нижний колонтитул электронной почты — это последнее, что видит ваш получатель при чтении вашего сообщения, он может произвести впечатление. Это делает ваш нижний колонтитул инструментом брендинга.
• В-третьих, это облегчает взаимодействие с вашим брендом. Включая контактную информацию, CTA или ссылки, вы переводите разговор на другие каналы, где они взаимодействуют с вашим бизнесом, подписываясь на него в социальных сетях, читая ваши статьи, посещая ваши мероприятия или пробуя ваши продукты.

Чтобы подпись электронной почты работала на вас всеми этими способами, вам нужно убедиться, что вы выполняете ее правильно. В этой статье мы рассмотрим основные элементы хорошего нижнего колонтитула электронной почты, предоставим вам основные советы по созданию работающего нижнего колонтитула электронной почты и приведем примеры лучших нижних колонтитулов электронной почты .

Основные элементы хорошего футера электронной почты

Итак, как написать нижний колонтитул электронной почты и создать его с помощью генератора подписи электронной почты ? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте посмотрим, какие элементы составляют хорошие нижние колонтитулы электронной почты .

• Имя

Первым и наиболее важным элементом любой электронной подписи является ваше имя. Нижний колонтитул любого профессионального электронного письма должен содержать ваше имя и фамилию. Не используйте альтернативные формы своего имени и соблюдайте последовательность в своих онлайн-профилях: убедитесь, что имя в вашей почтовой подписи совпадает с вашим именем на вашем веб-сайте и в профиле LinkedIn.

Создано NEWOLDSTAMP

• Название компании

Если ваш бренд не вы, обязательно укажите название компании, которую вы представляете. Всегда пишите название компании правильно: обращайте внимание на прописные и строчные буквы или используйте верблюжий регистр там, где это необходимо. Следуйте за названием компании по URL-адресу веб-сайта компании. Это избавит вашего получателя от необходимости гуглить его.

Создано NEWOLDSTAMP

• Контактные данные для вашей подписи в нижнем колонтитуле

Перечислите все контактные данные, которые вы считаете важными. Укажите свой номер телефона, имя Skype, адрес электронной почты или адрес вашей компании. Укажите международный префикс для номера телефона. Вы можете взаимодействовать с людьми со всего мира, поэтому убедитесь, что не возникает недопонимания, когда люди пытаются вам позвонить.

Создано NEWOLDSTAMP

• Добавьте значки социальных сетей в нижний колонтитул электронной почты.

Рекомендуется размещать ссылки на учетные записи социальных сетей в нижнем колонтитуле электронного письма , особенно если они являются частью вашего бизнес-бренда. Не демонстрируйте социальные профили, которые вы не хотите публиковать. Еще одна вещь, которую следует иметь в виду. Вместо того, чтобы иметь полные URL-адреса, используйте значки социальных сетей. Они узнаваемы и занимают гораздо меньше места.

Создано NEWOLDSTAMP

• Добавьте свою фотографию или логотип в нижний колонтитул корпоративной электронной почты.

Добавление фото сделает вас узнаваемым. Более того, как только ваши получатели увидят ваше лицо, они будут представлять вас как реального человека, а не просто виртуальную сущность. Выберите небольшой снимок головы в хорошем качестве и сделайте его частью подписи вашего делового электронного письма.

Важное примечание: вместо того, чтобы прикреплять изображения, загрузите их на свой сервер и используйте HTML для их отображения в ваших электронных письмах. Это избавит ваших получателей от необходимости хранить ваши изображения на своих почтовых серверах.

Создано с помощью бесплатного генератора электронных подписей NEWOLDSTAMP

• Добавьте отказ от ответственности (необязательно)

В некоторых странах все деловые сообщения электронной почты должны содержать заявление об отказе от ответственности в нижнем колонтитуле электронной почты компании . Уточните у своего юрисконсульта, нужно ли добавлять его в каждое электронное письмо. Если отказ от ответственности не требуется, создайте нижний колонтитул без него, так как он займет только место. То же самое относится и к заявлению о конфиденциальности.

Создано NEWOLDSTAMP

Нажмите здесь, чтобы создать нижний колонтитул электронной почты для вашего бизнеса или компании

Основные советы по созданию хороших футеров электронной почты

Как создать эффективный нижний колонтитул электронного письма ? Посмотрите наши несколько советов, которые мы собрали из нашего опыта. Более подробную информацию об этом вы можете найти в нашем блоге .

• Будьте осторожны с изображениями в дизайне нижнего колонтитула электронной почты.

Рекомендуется, чтобы у вас было изображение в подписи электронной почты. Это может быть либо ваша фотография, либо логотип вашей компании, в зависимости от того, что лучше всего подходит для вашего бизнеса или маркетинговых потребностей. Обратите особое внимание на качество ваших медиа. Кроме того, не включайте изображения в качестве вложений. Лучше хранить их на своем сервере и предоставлять в подписи в виде HTML. Имейте в виду, что объемные электронные письма с большей вероятностью попадают в папку «Спам».

Создано NEWOLDSTAMP

• Помните, что у вас ограниченное пространство

Не делайте нижний колонтитул слишком большим. Разрешите предоставить столько информации, сколько необходимо, но утаивайте все, что является чрезмерным. Правильная подпись электронной почты должна содержать до 5 строк. Если у вас слишком длинная подпись, попробуйте удалить элементы, которые могут быть ненужными, например, дополнительный адрес электронной почты. Более того, это, вероятно, только отвлечет вашего получателя. С другой стороны, не делайте нижний колонтитул письма слишком сжатым — используйте пустое пространство. Это повысит читабельность вашей подписи.

• Добавьте призыв к действию в нижний колонтитул письма

Чтобы кристаллизовать сообщение нижнего колонтитула электронной почты, включите четкий призыв к действию. Добавляя CTA в текст нижнего колонтитула электронной почты , вы превращаете его в мощный маркетинговый инструмент. Лучшие подписи электронной почты побудят вашего адресата прочитать ваш последний пост в блоге, посетить ваше мероприятие, получить бесплатную пробную версию вашего продукта или загрузить вашу электронную книгу. Вы также можете выбрать между текстовым призывом к действию и баннером.

Создано NEWOLDSTAMP

• Создайте мобильную версию нижнего колонтитула электронной почты вашей компании

По данным Litmus, в 2016 году 56% получателей открывали свои электронные письма на мобильных телефонах . В прошлом году эта цифра выросла еще больше. Именно поэтому вам нужно убедиться, что ваша подпись совместима с мобильными устройствами. Всегда представляйте, как дизайн нижнего колонтитула вашей электронной почты будет выглядеть на смартфоне: достаточно ли он компактен? Это читабельно? Вы хорошо видите все социальные иконки? Легко ли нажимать на каждую ссылку?

Изображение предоставлено Литмис

• Проверьте, как это выглядит в других почтовых клиентах и ​​устройствах

Говоря об устройствах, проверьте нижние колонтитулы на всех из них. Отправьте тестовое письмо и откройте его на любом устройстве, которое вы можете найти: ноутбуки, планшеты, смартфоны. Посмотрите, как они выглядят в почтовых клиентах Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android. Проверяйте подпись как в настольных, так и в веб-почтовых клиентах во всех основных браузерах. Убедитесь, что он выглядит профессионально и безупречно.

Лучшие примеры нижних колонтитулов электронной почты

Как выглядят лучшие примеры нижнего колонтитула электронной почты ? Прежде чем мы предоставим вам несколько хороших примеров, давайте рассмотрим основные характеристики эффективного шаблона нижнего колонтитула электронной почты ниже.

• Они лаконичны и содержат всю необходимую контактную информацию.
• В них достаточно свободного места, и они никогда не загромождаются.
• Они наглядны и часто включают изображения.
• Они демонстрируют разумное и сбалансированное использование цветов. Он может включать в себя фирменные цвета или включать всплеск одного цвета.
• Большинство из них имеют плоский дизайн. Это означает, что не используются никакие 3D-эффекты или сложные текстуры.
• Они написаны читаемыми шрифтами (sans), которые поддерживаются на разных платформах.

А вот несколько нижних колонтитулов электронной почты в формате HTML , которые выглядят великолепно.

*** *** ***