วิธีเขียนลายเซ็นอีเมล เทมเพลตส่วนท้ายอีเมล

วิธีสร้างส่วนท้ายสำหรับอีเมลของคุณ

การสื่อสารทางธุรกิจของคุณกับคู่ค้า นักลงทุน และลูกค้า ตลอดจนเพื่อนร่วมงานของคุณ เป็นตัวกำหนดความสำเร็จของธุรกิจ แบรนด์ และความนิยม อีเมลมีบทบาทสำคัญในการสื่อสารนี้ มักใช้เวลาหลายปีกว่าจะเชี่ยวชาญศิลปะการเขียนอีเมลธุรกิจ แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องเริ่มต้นให้ดีโดยให้ความสนใจกับโครงสร้างของอีเมลและองค์ประกอบหลักของอีเมล

แม้ว่าหัวเรื่องจะมีความสำคัญในการดึงดูดความสนใจของผู้รับต่อข้อความของคุณ แต่ตัวข้อความเองและ ส่วนท้ายของอีเมลธุรกิจ ก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน สรุป ไม่ว่าหัวเรื่องของคุณจะไร้ที่ติเพียงใด ทั้งหมดที่ทำก็คือการเปิดจดหมาย ผลลัพธ์ที่ต้องการมักจะขึ้นอยู่กับ ส่วนท้ายของลายเซ็น ที่ ทำงานเป็นนามบัตร

ส่วนท้ายของอีเมลคืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ

แล้ว ส่วนท้ายของอีเมล คืออะไร? เรากำลังพูดถึงส่วนในอีเมลของคุณซึ่งมาหลังจากส่วนที่ปิด ("ขอแสดงความนับถือ" และอื่นๆ

โดยพื้นฐานแล้ว มันคือ ลายเซ็นอีเมลของ คุณ บางครั้ง ส่วนท้าย ของอีเมลประกอบด้วยลายเซ็นและข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบ และ/หรือ การรักษาความลับ ในกรณีที่จำเป็นต้องใช้อย่างหลัง สิ่งที่คุณมีใน ส่วนท้ายลายเซ็นอีเมล ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณวางแผนที่จะทำให้สำเร็จ

ในเรื่องนี้ มี วัตถุประสงค์หลักสามประการ ของส่วนท้ายของอีเมล

• ก่อนอื่น จะแจ้งผู้รับของคุณเกี่ยวกับตัวคุณและแบรนด์ที่คุณเป็นตัวแทน
• ประการที่สอง เนื่องจากส่วนท้ายของอีเมลเป็นสิ่งสุดท้ายที่ผู้รับของคุณเห็นเมื่ออ่านข้อความของคุณ มันจึงสามารถสร้างความประทับใจได้ ทำให้ส่วนท้ายของคุณเป็นเครื่องมือสร้างแบรนด์
• ประการที่สาม อำนวยความสะดวกในการโต้ตอบกับแบรนด์ของคุณ การรวมข้อมูลติดต่อ CTA หรือลิงก์ คุณจะย้ายการสนทนาไปยังช่องทางอื่นที่พวกเขามีส่วนร่วมกับธุรกิจของคุณโดยติดตามบนโซเชียล อ่านบทความของคุณ เข้าร่วมกิจกรรมของคุณ หรือทดลองใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณ

ในการทำให้ลายเซ็นอีเมลทำงานให้กับคุณด้วยวิธีเหล่านี้ทั้งหมด คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดำเนินการอย่างถูกต้อง ในบทความปัจจุบัน เราจะดูองค์ประกอบพื้นฐานของส่วนท้ายของอีเมลที่ดี ให้คำแนะนำหลักในการสร้างส่วนท้ายของอีเมลที่ใช้งานได้ และให้ตัวอย่าง ส่วนท้ายของอีเมลที่ดี ที่สุด

องค์ประกอบพื้นฐานของส่วนท้ายอีเมลที่ดี

ดังนั้น จะเขียนส่วนท้ายของอีเมลและสร้างโดยใช้ตัวสร้างลายเซ็นอีเมล ได้อย่างไร เพื่อตอบคำถามนี้ มาดูกันว่าองค์ประกอบ ใดบ้าง ที่เป็น ส่วนท้ายของอีเมลที่ดี

• ชื่อ

องค์ประกอบแรกและสำคัญที่สุดของลายเซ็นอีเมลคือชื่อของคุณ ส่วน ท้ายของอีเมลแบบมืออาชีพ ควรระบุทั้งชื่อและนามสกุลของคุณ อย่าใช้รูปแบบอื่นในชื่อของคุณและให้สอดคล้องกันในโปรไฟล์ออนไลน์ของคุณ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อในลายเซ็นอีเมลของคุณตรงกับชื่อของคุณบนเว็บไซต์และโปรไฟล์ LinkedIn

สร้างโดย NEWOLDSTAMP

• ชื่อ บริษัท

เว้นแต่แบรนด์ของคุณคือคุณ รวมถึงชื่อของบริษัทที่คุณเป็นตัวแทนด้วย เขียนชื่อบริษัทให้ถูกต้องเสมอ: ให้ความสนใจกับตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก หรือใช้ตัวพิมพ์เล็กในกรณีที่จำเป็น ติดตามชื่อบริษัทตาม URL เว็บไซต์ของบริษัท มันจะช่วยให้ผู้รับของคุณไม่ต้อง google มัน

สร้างโดย NEWOLDSTAMP

• รายละเอียดการติดต่อสำหรับส่วนท้ายลายเซ็นของคุณ

ระบุรายละเอียดการติดต่อทั้งหมดที่คุณเห็นว่ามีความเกี่ยวข้อง ใส่หมายเลขโทรศัพท์ ชื่อ Skype ที่อยู่อีเมล หรือที่อยู่บริษัทของคุณ ระบุคำนำหน้าระหว่างประเทศสำหรับหมายเลขโทรศัพท์ คุณอาจมีปฏิสัมพันธ์กับผู้คนจากทั่วทุกมุมโลก ดังนั้นโปรดอย่าเข้าใจผิดเมื่อมีคนพยายามโทรหาคุณ

สร้างโดย NEWOLDSTAMP

• เพิ่มไอคอนโซเชียลที่ส่วนท้ายอีเมลของคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีในการเชื่อมโยงกับบัญชีโซเชียลใน ส่วนท้ายของอีเมล โดย เฉพาะอย่างยิ่งเมื่อบัญชีเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของแบรนด์ธุรกิจของคุณ อย่าแสดงโปรไฟล์โซเชียลที่คุณไม่ต้องการเปิดเผยต่อสาธารณะ อีกอย่างที่ต้องจำไว้ แทนที่จะมี URL แบบเต็ม ให้ใช้ไอคอนโซเชียล พวกเขาเป็นที่รู้จักและใช้พื้นที่น้อยกว่ามาก

สร้างโดย NEWOLDSTAMP

• เพิ่มรูปภาพหรือโลโก้ของคุณไปที่ส่วนท้ายของอีเมลธุรกิจ

การเพิ่มรูปภาพจะทำให้คุณเป็นที่รู้จัก ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อผู้รับเห็นใบหน้าของคุณแล้ว พวกเขาจะนึกภาพคุณเป็นคนจริง ไม่ใช่แค่ตัวตนเสมือนจริง เลือกภาพหัวขนาดเล็กที่มีคุณภาพดีแล้วทำให้เป็นส่วนหนึ่งของลายเซ็นอีเมลธุรกิจของคุณ

หมายเหตุสำคัญ: แทนที่จะแนบรูปภาพ ให้อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคุณและใช้ HTML เพื่อแสดงในอีเมลของคุณ มันจะช่วยผู้รับของคุณไม่ต้องเก็บภาพของคุณบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของพวกเขา

สร้างโดย NEWOLDSTAMP ตัวสร้างลายเซ็นอีเมลฟรี

• เพิ่มข้อจำกัดความรับผิดชอบ (ไม่บังคับ)

ในบางประเทศ อีเมลการสื่อสารทางธุรกิจทั้งหมดต้องมีข้อจำกัดความรับผิดชอบใน ส่วนท้าย อีเมลของ บริษัท ตรวจสอบกับที่ปรึกษากฎหมายของคุณหากต้องการเพิ่มลงในอีเมลทุกฉบับ หากไม่ต้องการข้อจำกัดความรับผิดชอบ ให้สร้างส่วนท้ายที่ไม่มีส่วนท้าย เนื่องจากจะใช้พื้นที่เท่านั้น เช่นเดียวกับคำชี้แจงการรักษาความลับ

สร้างโดย NEWOLDSTAMP

คลิกที่นี่เพื่อสร้างส่วนท้ายอีเมลสำหรับธุรกิจหรือบริษัทของคุณ

เคล็ดลับหลักในการสร้างส่วนท้ายอีเมลที่ดี

คุณจะ สร้างส่วนท้ายของอีเมล ที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร ดูเคล็ดลับต่างๆ ที่เราได้รวบรวมจากประสบการณ์ของเรา คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ได้ในบล็อกของ เรา

• ระวังภาพในการออกแบบส่วนท้ายของอีเมล

ขอแนะนำให้คุณมีรูปภาพในลายเซ็นอีเมลของคุณ อาจเป็นรูปถ่ายของคุณหรือโลโก้บริษัทก็ได้ แล้วแต่ว่าแบบใดจะตรงกับความต้องการทางธุรกิจหรือการตลาดของคุณมากที่สุด ให้ความสำคัญกับคุณภาพของสื่อของคุณเป็นอย่างดี นอกจากนี้ ห้ามใส่รูปภาพเป็นไฟล์แนบ เก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณและระบุในลายเซ็นของคุณเป็น HTML จะดีกว่า จำไว้ว่าอีเมลจำนวนมากมักจะไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม

สร้างโดย NEWOLDSTAMP

• จำไว้ว่าคุณมีพื้นที่จำกัด

อย่าทำให้ส่วนท้ายของคุณใหญ่เกินไป อนุญาตให้มีข้อมูลมากเท่าที่จำเป็น แต่ระงับทุกสิ่งที่มากเกินไป ลายเซ็นอีเมลที่ถูกต้องไม่เกิน 5 บรรทัด หากคุณมีลายเซ็นยาวเกินไป ให้พิจารณาลบองค์ประกอบที่อาจไม่จำเป็น เช่น ที่อยู่อีเมลเพิ่มเติม มากกว่านั้นอาจทำให้ผู้รับเสียสมาธิเท่านั้น ในทางกลับกัน อย่าทำให้ส่วนท้ายของอีเมลกระชับเกินไป — ใช้ช่องว่างสีขาว จะเพิ่มความสามารถในการอ่านลายเซ็นของคุณ

• เพิ่ม CTA ในส่วนท้ายอีเมลของคุณ

ในการทำให้ข้อความส่วนท้ายของอีเมลตกผลึก ให้ใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน การเพิ่ม CTA ลงใน ข้อความส่วนท้ายของอีเมล แสดง ว่าคุณเปลี่ยน CTA ให้เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพ ลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดจะสนับสนุนให้ผู้รับของคุณอ่านโพสต์บล็อกล่าสุดของคุณ เข้าร่วมกิจกรรม ทดลองใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณฟรี หรือดาวน์โหลด ebook ของคุณ คุณสามารถเลือกระหว่าง CTA ข้อความและแบนเนอร์ได้

สร้างโดย NEWOLDSTAMP

• สร้างส่วนท้ายอีเมลบริษัทของคุณในเวอร์ชันมือถือ

จากข้อมูลของ Litmus 56% ของผู้รับเปิดอีเมลบนโทรศัพท์มือถือ ในปี 2559 ตัวเลขนี้เพิ่มขึ้นมากกว่าเดิมในปีที่แล้ว นี่คือเหตุผลที่คุณต้องแน่ใจว่าลายเซ็นของคุณ เข้ากันได้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ลองนึกภาพว่า การออกแบบส่วนท้ายของอีเมล ของคุณ จะเป็นอย่างไรบนสมาร์ทโฟน: กะทัดรัดเพียงพอหรือไม่ มันอ่านออกไหม? คุณสามารถเห็นไอคอนโซเชียลทั้งหมดได้ดีหรือไม่? แตะที่แต่ละลิงค์ได้ง่ายหรือไม่?

ได้รับความอนุเคราะห์จาก Litmis

• ทดสอบว่ามีลักษณะอย่างไรในโปรแกรมรับส่งเมลและอุปกรณ์อื่นๆ

เมื่อพูดถึงอุปกรณ์ ให้ตรวจสอบส่วนท้ายของคุณบนอุปกรณ์ทั้งหมด ส่งอีเมลทดสอบและเปิดในอุปกรณ์ทุกเครื่องที่คุณพบแล็ปท็อป แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน ดูว่าพวกเขามีลักษณะอย่างไรในไคลเอนต์อีเมล Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android ตรวจสอบลายเซ็นในไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปและเว็บ ในทุกเบราว์เซอร์หลัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าดูเป็นมืออาชีพและไร้ที่ติ

ตัวอย่างที่ดีที่สุดของส่วนท้ายอีเมล

ตัวอย่างส่วนท้ายอีเมล ที่ดีที่สุด มีลักษณะอย่างไร ก่อนที่เราจะให้ตัวอย่างที่ดีแก่คุณ เรามาดูลักษณะสำคัญของ เทมเพลตส่วนท้ายอีเมล ที่มีประสิทธิภาพ ด้านล่าง

• มีความกระชับและมีข้อมูลติดต่อที่จำเป็นทั้งหมด
• พวกเขามีพื้นที่สีขาวเพียงพอและไม่เกะกะ
• เป็นภาพและมักมีภาพ
• พวกเขาแสดงการใช้สีอย่างชาญฉลาดและสมดุล สามารถรวมสีของแบรนด์หรือรวมสีเดียว
• ส่วนใหญ่มีการออกแบบแบน หมายความว่าไม่มีการใช้เอฟเฟกต์ 3D หรือพื้นผิวที่ซับซ้อน
• พวกเขาเขียนด้วยแบบอักษรที่อ่านได้ (sans) ที่ได้รับการสนับสนุนในแพลตฟอร์มต่างๆ

และนี่คือส่วน ท้ายของอีเมล HTML ที่ดูดี

*** *** ***