Beni Listeye Alın! Beyaz Liste ve Teslim Edilebilirlik

E-posta teslim edilebilirlik dünyasında, ilgilenmeniz gereken ana sorunlardan biri şudur: İSS'lerin ve etki alanlarının e-postalarınızı karıştırmadığından nasıl emin olabilirsiniz? mükemmel harekete geçirici mesaj – spam olarak.

Muhtemelen kendinize aşağıdaki gibi sorular soruyorsunuz:

• Spam klasöründen nasıl uzak durabilirim?

Ve -

• Nasıl beyaz listeye alınırım?

Alıcılar formları doldurmuş, kaydolmuş ve size izin vermiş olsa bile, e-postalar spam klasörüne düşer . Alıcı listeniz için iyi bir e-posta oluşturmaktan daha sinir bozucu bir şey yoktur - yalnızca iletinin engellendiğini veya spam klasörüne yerleştirildiğini görmek için.

Peki bununla nasıl mücadele edersiniz? Beyaz listeye alma ve kimlik doğrulama, labirentten geçerek gelen kutusuna daha fazla mesaj almanıza yardımcı olabilecek teslimat oyunundaki kilit oyunculardır.

beyaz liste

Zaten beyaz liste nedir ve nasıl yardımcı olur?

Beyaz liste, kara listenin tersidir; iyi göndericilerin aranan e-postaları alıcılara ulaştırmasına yardımcı olmak için alıcılar (veya aracıları) tarafından oluşturulan bir listedir. Kara listeler, belirli gönderenleri dışarıda tutar; beyaz listeler belirli göndericilerin içeri girmesine izin verir. İnternet servis sağlayıcılarının ve etki alanlarının kara listeleri olduğu gibi beyaz listeleri de vardır.

Bir beyaz listeye girmek, teslimatın iyileştirilmesine yardımcı olabilir ve e-postanızın yanlışlıkla önemsiz posta veya spam olarak işaretlenme olasılığını azaltabilir. Beyaz listeye almanın kendisi, esas olarak, e-posta istemcilerinin (Gmail, AOL, Yahoo, Outlook ve diğerleri gibi), gönderen adresinizden ve/veya tahsis edilmiş IP'nizden gelen postanın bir spam gönderici değil, gerçekten SİZ olduğunu tanımasının bir yoludur. Bu, özellikle önemli ve zamana duyarlı e-postalar (işlem, tetikleme ve faturalandırma e-postaları gibi) gönderiyorsanız etkilidir.

Kurumsal bir beyaz listeye nasıl girilir?

Beyaz listeye alma üç düzeyde gerçekleşir: sunucu düzeyi, kuruluş düzeyi ve alıcının e-posta istemcisi.

Sunucu ve organizasyon seviyeleri söz konusu olduğunda, beyaz listeye alınmak için dilekçe verebilirsiniz. Kabul edilirseniz, kuruluşun bir e-posta yöneticisi e-postaların içeri girmesine izin vermek için gerekli değişiklikleri yapabilir. Bazı büyük İSS'lerde, web sitelerinde bir form doldurarak beyaz listeye alınmak için başvurabilirsiniz. Gizlilik politikanızı inceleyecekler, trafiğinizi ve hacim seviyelerinizi gözden geçirecekler ve yerleşik güvenilirlik kanıtı arayacaklar. Yerinde uygun kimlik doğrulamanız olmalıdır (DKIM, SPF, vb.). Bir e-posta göndericisi olarak başlamadan önce bunu yapamazsınız; başarı geçmişinize göre değerlendirilirsiniz. Bu değerlendirme genellikle bir haftadan az sürer.

ISP'lerin beyaz listelerine girmek, e-posta listeleri bu ISP'leri kullanan çok sayıda adres içeren, yani B2C gönderenler için en faydalı olanıdır. B2B göndericiler için daha az derecede yararlı bir etkiye sahip olduğu düşünülmektedir.

Bir alıcının kişisel beyaz listesine nasıl girilir?

Diğer seviye, gerçek alıcılarınızın sizi "güvenli gönderen" olarak not etmeleri için bireysel e-posta istemcilerinde değişiklikler yaparak sizi beyaz listeye eklemelerini içerir. Bu, e-postalarınızın bekletilmeyeceği veya filtrelenmeyeceği anlamına gelir.

"Güvenli gönderen" olmanın, gelen sunucu düzeyinde güvenli kabul edildiğiniz anlamına geldiğini unutmayın. Ayrıca, alıcınızın kendi “beyaz listesine” (gerçek adres defteridir) eklenmeye çalışmalısınız. E-posta adresinizi bir kişi listesine eklerlerse, e-posta istemcileri tarafından görüleceksiniz, bu da gelen kutusuna sürekli olarak ulaşma şansınızı artıracaktır. (Ayrıca bunun, tutarlı bir şekilde aynı e-posta adresini göndermek için bir argüman olduğunu unutmayın.)

Sizi beyaz listeye almalarını isteyerek alıcılar tarafından beyaz listeye alınma oranınızı artırabilirsiniz. Dilin şöyle bir şey olabilir:

• E-postalarımızın her birini aldığınızdan emin olmak ister misiniz? Adres defterinize <e-posta adresinizi> ekleyin!
• Bizden e-posta almaya devam etmek için <e-posta adresiniz> lütfen bizi adres defterinize ekleyin.
• Hiçbir şeyi kaçırmayın – <e-posta adresinizi> adres defterinize ekleyin ve tüm haberleri alın.

Ardından, bu sürece yardımcı olmak için onlara bundan sonra ne yapacaklarını bildirebilirsiniz. E-posta listenizi alıcı alan adına göre bölümlere ayırabilir ve bu mesajları, e-postanızı almayla ilgili talimatları içerecek şekilde özelleştirebilirsiniz. İşte e-posta istemcilerinin "büyük beşlisi" dediğim AOL, Yahoo, GMAIL, Hotmail ve Outlook (Microsoft) için kullanabileceğiniz talimatlar.

AOL

E-postalarımızı alacağınızdan emin olmanın iki yolu vardır:

1. Adres defterinize bizi ekle. E-postamızdaki "Kimden" adresine sağ tıklayın.
2. Bizi Özel Gönderici Listenize ekleyin

• Gelen kutusu ekranınızın sağ alt tarafındaki “Spam Kontrolleri” bağlantısını tıklayın.
• “Posta ve Spam Kontrolleri” kutusu göründüğünde, “Özel gönderen listesi” bağlantısını tıklayın.
• " [e-posta adresinizden] gelen e-postaya izin ver" seçeneğini belirleyin.
• [e-posta adresimizi] ekleyin ve ardından “Ekle”ye tıklayın
• "Kaydet"i tıklayın

yahoo! Posta

Adres defterinize bizi ekle.

• 1. Adım E-postayı açın
• Adım 2 Adres Defterine Ekle bağlantısını seçin.
• Adım 3 Kişinin e-posta adresini girin ve Kişiyi Kaydet'e tıklayın.

Gmail

E-postalarımızı alacağınızdan emin olmanın iki yolu vardır:

1. [e-posta adresinizi] kişi listenize ekleyin.

• Adım 1 E-postayı açın.
• Adım 2 Mesajın Daha Fazla Seçenek açılır menüsüne tıklayın (yanıt okunun yanında).
• Adım 3 Göndereni Kişi Listesine Ekle'ye tıklayın.
• Adım 4 E-postanın üzerinde, gönderenin kişi listenize eklendiğini bildiren bir onay mesajı görüntülenecektir.

2. E-postamız "Promosyonlar" (veya diğer) klasörünüzde göründüyse, onu "Birincil" sekmesine sürükleyin; bu, gelecekte postalarımızı kaçırmamanızı sağlayacaktır.

HOTMAIL

Bizi Güvenli Listenize ekleyin:

1. Hotmail ekranınızın sağ üst köşesindeki "Seçenekler"e tıklayın
2. Sayfanın gövdesinde "Gereksiz e-posta" altındaki "Güvenli ve engellenen gönderenler" bağlantısını tıklayın
3. "Güvenli gönderenler" bağlantısını tıklayın
4. “ [e-posta adresimiz] ” girin
5. "Listeye ekle"yi tıklayın

GÖRÜNÜM

Bizi kişi listenize ekleyin:

1. e-postamızı aç
2. “Kimden” adresine sağ tıklayın
3. “Kişilere ekle” seçeneğini seçin

Beyaz listeye almak bile her seferinde %100 teslimatı garanti etmez - ve diğer tarafı, daha fazla görünürlüğe sahip olmanın ISP'lere sizi engellemek için daha fazla özgürlük vermesidir - ancak günümüz dünyasında e-posta ile yapılan çok sayıda iş ile, kimlik doğrulaması için atabileceğiniz her adım e-postalarınız sizi oyunda öne geçirecek ve reddedilme veya spam klasörüne düşme şansınızı azaltacaktır.

Özel bir IP adresine sahip bir Act-On müşterisiyseniz, Act-On'un Teslim Edilebilirlik Hizmetleri ekibi sizin için bu işi halledebilir. Paketin bir parçası olarak aldığınız hizmetlerin bir parçasıdır.

Ekibimiz ayrıca dijital durumunuzu yönetebilir, gönderme sorunlarını çözebilir, posta listelerinizi temizleyebilir ve daha başarılı ve daha karlı e-posta pazarlama kampanyaları sağlayabilir. E-posta hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinin veya bugün temasa geçin ve konuşun.

E-posta teslim edilebilirliği hakkında daha fazla ipucu için hazır mısınız? Teslim Edilebilirlik 101: Gelen Kutusu Yerleştirme Rehberiniz adlı e-kitabımıza göz atın ve e-posta mesajlarınızın teslim edilebilirliğini etkileyen kritik faktörleri öğrenin.