Jawab 8 Pertanyaan Ini untuk Mendapatkan Laporan Produktivitas Tim Gratis

Jika Anda adalah Cosmo Spacely dan perlu mengukur produktivitas salah satu tim produksi sprocket Anda, Anda memiliki tugas yang mudah. Yang harus Anda lakukan adalah mencari tahu berapa banyak sprocket yang dapat dikirim yang diproduksi tim dalam jangka waktu tertentu.

Jika Anda benar-benar ingin menjadi mewah, Anda bahkan dapat mengetahui angka seperti berapa banyak sprocket yang dihasilkan setiap karyawan per jam, atau berapa banyak pendapatan yang dihasilkan tim per karyawan.

Di dunia nyata non-Jetson, manajer proyek dan pemimpin bisnis kecil menghadapi tugas yang jauh lebih rumit saat berupaya mengukur produktivitas tim.

Sementara perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu mengukur dan meningkatkan produktivitas tim, manajer proyek yang berpikiran maju perlu mengambil pendekatan yang lebih holistik.

Untuk satu hal, model bisnis Anda jauh lebih rumit (dan nyata) daripada Sprocket Spacely.

Untuk yang lain: Produktivitas tim yang sebenarnya tidak dapat diukur dengan hasil semata.

Pendekatan holistik untuk produktivitas tim

Sebagian besar pemimpin bisnis kecil dan manajer proyek ingin memikirkan yang terbaik dari tim mereka, tetapi tanpa penilaian yang jujur, tim tersebut dapat menjadi kurang produktif, atau menyebabkan satu sama lain kehilangan tujuan organisasi mereka.

Dengan berfokus pada peningkatan komunikasi, kepositifan, penggunaan waktu yang efisien, dan kepuasan pelanggan, pemimpin proyek dapat meningkatkan produktivitas tim secara signifikan.

Ini sebuah contoh. Katakanlah Anda memiliki kinerja terbaik yang melebihi tujuan pribadi mereka setiap kuartal, tetapi sikap negatif mereka menyeret semua orang di sekitar mereka, dan mereka menolak untuk membantu rekan kerja menjadi lebih baik dengan berbagi informasi.

Di permukaan, karyawan ini tampak sangat produktif, tetapi efek bersihnya menyeret produktivitas tim ke bawah.

Mengapa Anda memerlukan laporan produktivitas tim gambaran besar

Tim Anda memiliki beragam talenta untuk mengatasi berbagai tantangan yang kompleks. Anggota tim Anda mengalami hari baik dan hari buruk, pergi berlibur, dan punya anak. Produktivitas mereka mungkin melambat saat mereka mempelajari keterampilan baru, lalu melebihi tingkat produktivitas sebelumnya saat mereka kembali ke kecepatan semula.

Ini semua adalah hal yang baik. Mereka adalah keunggulan dari bisnis yang berkembang dan berkembang.

Tapi ini tidak berarti bahwa Anda hanya bisa mengatakan, "Dibutuhkan pukulan yang berbeda untuk menggerakkan dunia" dan membiarkan tim Anda berkeliaran dengan bebas.

Anda masih perlu mengukur produktivitas mereka sehingga Anda dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, membantu anggota tim yang membutuhkannya, dan memberi penghargaan kepada yang berkinerja terbaik. Dan Anda perlu melakukannya dengan cara yang membantu bisnis Anda tumbuh, tanpa mengharuskan Anda mengasuh karyawan Anda.

Ada tempat untuk pelacakan produksi spesifik berbasis metrik untuk industri Anda, dan metrik mana yang Anda lacak bergantung pada apakah tim Anda menjual perangkat lunak bisnis, atau menulis kode, atau memproduksi sprocket.

Tetapi Anda juga memerlukan gambaran besar tentang produktivitas tim Anda yang tidak didasarkan pada metrik khusus industri. Inti dari latihan ini (termasuk survei interaktif di bawah) adalah untuk mendapatkan pandangan sudut lebar tentang kesehatan produktivitas tim Anda secara keseluruhan.

Apa yang membuat tim produktif?

Untuk mendapatkan laporan produktivitas secara keseluruhan, kami akan mengukur kesehatan tim Anda dalam serangkaian metrik indikatif seputar kolaborasi, pendapatan, kepuasan pelanggan, pelacakan waktu, dan mood tim.

Mengapa keunggulan tersebut penting untuk mengukur produktivitas tim? Mari lihat:

• Kolaborasi dan kekompakan. Jika tim Anda tidak berkomunikasi dengan baik, itu tidak akan efektif. Komunikasi yang buruk di tempat kerja disebutkan sebagai penyebab utama kegagalan pada hampir sepertiga proyek yang gagal (29%). Jika anggota tim Anda benar-benar rukun dan senang berada di sekitar satu sama lain, mereka akan berkomunikasi lebih baik dan lebih efektif sebagai individu dan lebih produktif sebagai tim.

• Hasil dan pendapatan. Untuk semua kebaikan yang dilakukan bisnis Anda untuk dunia, pada akhirnya Anda perlu menghasilkan produk yang berkualitas dan menghasilkan uang untuk bertahan dalam bisnis dan mendapatkan kesempatan untuk terus melakukan kebaikan itu. Meskipun sukses secara finansial tidak membuat tim Anda efisien, itu adalah indikator produktivitas tim yang baik.

• Kepuasan pelanggan. Ray Kroc, pengusaha di balik kerajaan makanan cepat saji McDonald's, berkata, "Jaga pelanggan dan bisnis akan berjalan dengan sendirinya." Kebalikannya juga benar: Jika tim Anda tidak berproduksi secara efisien, hal itu akan tercermin dalam kepuasan pelanggan. Ingin mencari tim yang tidak produktif? Ikuti jejak remah-remah frustrasi dari pelanggan yang tidak puas.

• Penggunaan waktu yang efektif. Anda tidak boleh melacak setiap gerakan karyawan Anda dan menegur mereka jika perhatian mereka teralihkan untuk meningkatkan produktivitas. Tetapi pelacakan waktu dapat membantu Anda memperkirakan berapa lama tugas harus dilakukan dan meningkatkan perencanaan proyek Anda. Berikut adalah rencana tindakan lima langkah dalam menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu untuk meningkatkan produktivitas tim.

• Kepositifan. Anda mungkin bisa menegur tim yang tertindas menjadi ledakan produktivitas singkat, tetapi itu bukanlah pendekatan yang berkelanjutan. Penelitian menunjukkan bahwa "karyawan badai" yang menyerang tim dengan emosi negatif dapat menurunkan produktivitas hingga 30 hingga 40%. Sebaliknya, tim yang bahagia dapat mengalami peningkatan produktivitas hingga 12%.

Laporan produktivitas tim gratis

Jadi sekarang setelah Anda tahu apa yang mempengaruhi produktivitas tim, mari kita lihat bagaimana kinerja tim Anda.

Unduh dan lengkapi kuesioner ini untuk melihat posisi tim Anda.

Bagaimana kabarmu?

• Jika produktivitas tim Anda dalam kondisi yang baik, itu bagus. Teruslah membaca, belajar, dan lakukan apa yang Anda lakukan untuk menumbuhkan lingkungan yang positif di mana tim Anda dapat berkomunikasi dan berkolaborasi serta menggunakan waktu mereka secara efektif.

• Namun, jika latihan ini adalah peringatan, jangan berkecil hati. Tim yang produktif dimulai dengan kepemimpinan yang baik, dan pemimpin yang baik mengenali kapan perubahan perlu dilakukan.

Dapatkah Anda memikirkan indikator umum produktivitas tim yang tidak dibahas dalam survei ini? Saya ingin mendengar tanggapan Anda tentang bagaimana manajer proyek dapat membangun tim yang lebih produktif dan bahagia. Terhubung dengan saya di Twitter di @AndrewJosConrad.

Apakah tim Anda seperti grup Spacely terbaik setelah retret luar angkasa, atau grup badut kikuk dari Cogswell's Cogs, blog manajemen proyek kami penuh dengan wawasan terbaru tentang produktivitas tim untuk membantu Anda meningkat.