무료 팀 생산성 보고서를 받으려면 다음 8가지 질문에 답하십시오.

게시 됨: 2022-11-25

귀하가 Cosmo Spacely이고 스프로킷 생산 팀 중 하나의 생산성을 측정해야 한다면 쉬운 작업이 있습니다. 주어진 기간 동안 팀이 생산하는 배송 가능한 스프로킷 수를 파악하기만 하면 됩니다.

정말 멋을 내고 싶다면 각 직원이 시간당 생산하는 스프로킷 수 또는 직원당 팀이 창출하는 수익과 같은 숫자를 알아낼 수도 있습니다.

Jetson이 아닌 현실 세계에서 프로젝트 관리자와 소기업 리더는 팀 생산성을 측정하려고 할 때 훨씬 더 복잡한 작업에 직면합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 팀 생산성을 측정하고 개선하는 데 도움이 될 수 있지만 미래 지향적인 프로젝트 관리자는 보다 전체론적인 접근 방식을 취해야 합니다.

우선 귀하의 비즈니스 모델은 Spacely의 Sprockets보다 훨씬 더 복잡하고 실제적입니다.

또 다른 경우: 진정한 팀 생산성은 순전히 산출량만으로는 측정할 수 없습니다.

팀 생산성에 대한 전체적인 접근 방식

대부분의 소기업 리더와 프로젝트 관리자는 자신의 팀을 최고로 생각하기를 원하지만 정직한 평가 없이는 팀의 생산성이 크게 저하되거나 서로가 조직의 목표를 놓치게 할 수 있습니다.

의사 소통, 긍정성, 효율적인 시간 사용 및 고객 만족을 개선하는 데 집중함으로써 프로젝트 리더는 팀 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

여기에 예가 있습니다. 매 분기 개인 목표를 초과 달성하는 최고의 성과를 내는 직원이 있지만 부정적인 태도는 주변의 모든 사람을 끌어내리고 정보 공유를 통해 동료가 더 나아지도록 돕는 것을 거부한다고 가정해 보겠습니다.

표면적으로 이 직원은 매우 생산적인 것처럼 보이지만 그 결과 팀의 생산성을 떨어뜨리고 있습니다.

큰 그림을 그리는 팀 생산성 보고서가 필요한 이유

귀하의 팀에는 복잡한 문제를 해결할 수 있는 다양한 재능이 있습니다. 팀원들은 좋은 날과 나쁜 날을 보내고, 휴가를 가고, 아이를 낳습니다. 새로운 기술을 배우는 동안 생산성이 느려졌다가 다시 속도를 얻으면 이전 생산성 수준을 초과할 수 있습니다.

이것들은 모두 좋은 것입니다. 번창하고 성장하는 비즈니스의 특징입니다.

그러나 이것이 "세상을 움직이는 데 다른 스트로크가 필요합니다"라고 말하고 팀이 자유롭게 돌아다니도록 내버려 둘 수 있다는 의미는 아닙니다.

개선이 필요한 영역을 식별하고, 필요한 팀원을 돕고, 최고 성과자에게 보상할 수 있도록 여전히 생산성을 측정해야 합니다. 직원을 돌볼 필요 없이 비즈니스 성장에 도움이 되는 방식으로 그렇게 해야 합니다.

귀하의 산업에 대한 특정 지표 기반 생산 추적을 위한 장소 있으며 추적하는 지표는 팀이 비즈니스 소프트웨어를 판매하는지, 코드를 작성하는지 또는 스프로킷을 생산하는지에 따라 다릅니다.

직원 효율성을 측정하기 위한 5가지 가장 중요한 요소에 대한 이 가이드는 추적해야 할 사항을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 산업별 메트릭을 기반으로 하지 않는 팀의 생산성에 대한 큰 그림도 필요합니다. 이 연습(아래 대화형 설문 조사 포함)의 요점은 팀의 전반적인 생산성 건강 상태를 광각적으로 파악하는 것입니다.

생산적인 팀을 만드는 것은 무엇입니까?

전반적인 생산성 보고서를 얻기 위해 공동 작업, 수익, 고객 만족도, 시간 추적 및 팀 분위기에 대한 일련의 지표 메트릭에서 팀 상태를 측정합니다.

이러한 특징이 팀 생산성을 측정하는 데 중요한 이유는 무엇입니까? 한 번 보자:

  • 협력과 응집력. 당신의 팀이 의사소통을 잘 하지 못한다면 단순히 효과적일 수 없습니다. 불운한 프로젝트의 거의 1/3(29%)에서 불량한 직장 커뮤니케이션이 실패의 주요 원인으로 언급되었습니다. 팀 구성원이 실제로 서로 어울리고 함께 있는 것을 즐긴다면 더 나은 의사소통이 가능하고 개인으로서 더 효과적이며 팀으로서 더 생산적일 것입니다.

  • 결과 및 수익. 당신의 사업이 세상을 위해 하는 모든 좋은 일을 위해 당신은 궁극적으로 양질의 제품을 생산하고 사업을 유지하고 그 좋은 일을 계속할 수 있는 기회를 얻기 위해 돈을 벌어야 합니다. 재정적으로 성공했다고 해서 팀이 효율적이지는 않지만 팀 생산성을 나타내는 좋은 지표 입니다.

  • 고객 만족. 맥도날드 패스트푸드 제국의 사업가인 Ray Kroc은 "고객을 돌보면 사업이 스스로 잘 될 것"이라고 말했습니다. 그 반대도 마찬가지입니다. 팀이 효율적으로 생산하지 못하는 경우 고객 만족도에 반영됩니다. 비생산적인 팀을 찾고 싶습니까? 불만을 품은 고객의 좌절 부스러기 흔적을 따라가십시오.

  • 시간의 효과적인 사용. 직원의 모든 움직임을 추적하고 생산성 향상을 위해 관심이 표류하는 경우 직원을 질책해서는 안됩니다. 그러나 시간 추적 작업에 소요되는 시간을 예측하고 프로젝트 계획을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 시간 추적 소프트웨어를 사용하여 팀 생산성을 향상시키는 5단계 실행 계획입니다.

  • 양성. 짓밟힌 팀을 꾸짖어 단기간에 생산성을 높일 수는 있지만 이는 지속 가능한 접근 방식이 아닙니다. 연구에 따르면 부정적인 감정으로 팀을 공격하는 "허리케인 직원"은 생산성을 30~40% 감소시킬 수 있습니다. 반대로 행복한 팀은 최대 12%의 생산성 증가를 경험할 수 있습니다.

무료 팀 생산성 보고서

이제 팀 생산성에 무엇이 들어가는지 알았으니 팀의 성과를 살펴보겠습니다.

이 설문지를 다운로드하고 작성하여 팀의 위치를 ​​확인하십시오.

어떻게 지냈어?

  • 팀 생산성이 양호하면 좋습니다. 팀이 소통하고 협업하며 시간을 효과적으로 사용할 수 있는 긍정적인 환경을 조성하기 위해 계속 읽고, 배우고, 지금 하고 있는 일을 하세요.

  • 하지만 이 운동이 경종을 울리는 것이었다면 낙담하지 마십시오. 생산적인 팀은 좋은 리더십으로 시작하며 좋은 리더는 변화가 필요한 시기를 인식합니다.

이 설문 조사에서 다루지 않은 팀 생산성의 일반적인 지표를 생각할 수 있습니까? 프로젝트 관리자가 보다 생산적이고 행복한 팀을 구축할 수 있는 방법에 대한 귀하의 피드백을 듣고 싶습니다. 트위터 @AndrewJosConrad에서 저와 연결하세요.

귀하의 팀이 우주 후퇴 후 Spacely의 최고 그룹이든 Cogswell의 Cogs의 어리석은 광대 그룹이든 관계없이 프로젝트 관리 블로그는 팀 생산성에 대한 최신 통찰력으로 가득 차 있어 개선하는 데 도움이 됩니다.

다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 최근 기사입니다.

  • 직장 효율성에 대한 5가지 오해

  • 직원의 효율성을 높이는 멋진 기술

  • 생산성 높은 직원의 5가지 비결

  • 목적이 있는 프로세스(1부): 직원 효율성은 소기업 성장에 매우 중요합니다.

  • 목적이 있는 프로세스(2부): 소기업이 성장 목표를 달성하도록 돕는 4가지 직원 효과성 이니셔티브