Responda estas 8 preguntas para obtener un informe gratuito de productividad del equipo

Si es Cosmo Spacely y necesita medir la productividad de uno de sus equipos de producción de ruedas dentadas, tiene una tarea fácil. Todo lo que tiene que hacer es calcular cuántas ruedas dentadas transportables produce el equipo en un período de tiempo determinado.

Si realmente quiere ser elegante, incluso puede calcular números como cuántos piñones produce cada empleado por hora o cuántos ingresos genera el equipo por empleado.

En el mundo real que no es de los Supersónicos, los gerentes de proyectos y los líderes de pequeñas empresas enfrentan una tarea mucho más complicada cuando intentan medir la productividad del equipo.

Si bien el software de gestión de proyectos puede ayudar a medir y mejorar la productividad del equipo, los gerentes de proyectos con visión de futuro deben adoptar un enfoque más holístico.

Por un lado, su modelo de negocio es mucho más complicado (y real) que las ruedas dentadas de Spacely.

Por otro lado: la verdadera productividad del equipo no se puede medir solo por el rendimiento total.

Un enfoque holístico de la productividad del equipo

La mayoría de los líderes de pequeñas empresas y gerentes de proyectos quieren pensar lo mejor de sus equipos, pero sin una evaluación honesta, esos equipos podrían ser lamentablemente poco productivos o hacer que los demás no alcancen sus objetivos organizacionales.

Al centrarse en mejorar la comunicación, la positividad, el uso eficiente del tiempo y la satisfacción del cliente, los líderes de proyectos pueden mejorar significativamente la productividad del equipo.

Aquí hay un ejemplo. Supongamos que tiene un empleado de alto rendimiento que supera sus objetivos personales cada trimestre, pero su actitud negativa arrastra a todos a su alrededor y se niegan a ayudar a sus compañeros de trabajo a mejorar compartiendo información.

A primera vista, este empleado parece ser muy productivo, pero su efecto neto está reduciendo la productividad del equipo.

Por qué necesita un informe general de productividad del equipo

Su equipo tiene una amplia gama de talentos para hacer frente a una serie compleja de desafíos. Los miembros de su equipo tienen días buenos y días malos, se van de vacaciones y tienen hijos. Su productividad puede disminuir mientras aprenden nuevas habilidades y luego exceder los niveles de productividad anteriores cuando recuperan la velocidad.

Todas estas son cosas buenas. Son los sellos distintivos de un negocio próspero y en crecimiento.

Pero esto no significa que pueda simplemente decir: "Se necesitan diferentes estilos para mover el mundo" y dejar que su equipo deambule libremente.

Todavía necesita medir su productividad para poder identificar áreas de mejora, ayudar a los miembros del equipo que lo necesitan y recompensar a los mejores. Y debe hacerlo de una manera que ayude a que su negocio crezca, sin tener que cuidar a sus empleados.

Hay un lugar para el seguimiento de producción específico basado en métricas para su industria, y las métricas que rastrea dependen de si su equipo está vendiendo software comercial, escribiendo código o produciendo ruedas dentadas.

Pero también necesita una visión general de la productividad de su equipo que no se base en métricas específicas de la industria. El objetivo de este ejercicio (incluida la encuesta interactiva a continuación) es obtener una visión amplia del bienestar general de la productividad de su equipo.

¿Qué hace a un equipo productivo?

Para obtener un informe de productividad general, evaluaremos la salud de su equipo en una serie de métricas indicativas sobre colaboración, ingresos, satisfacción del cliente, seguimiento del tiempo y estado de ánimo del equipo.

Informe gratuito de productividad del equipo

Entonces, ahora que sabe lo que implica la productividad del equipo, veamos cómo le está yendo a su equipo.

Descargue y complete este cuestionario para ver dónde se encuentra su equipo.

¿Cómo harías?

• Si la productividad de su equipo está en buena forma, eso es genial. Siga leyendo, aprendiendo y haciendo lo que está haciendo para fomentar un ambiente positivo donde su equipo pueda comunicarse y colaborar y usar su tiempo de manera efectiva.

• Sin embargo, si este ejercicio fue una llamada de atención, no se desanime. Los equipos productivos comienzan con un buen liderazgo, y los buenos líderes reconocen cuándo es necesario realizar cambios.

¿Puede pensar en algún indicador general de la productividad del equipo que esta encuesta no haya abordado? Estoy ansioso por escuchar sus comentarios sobre cómo los gerentes de proyecto pueden crear equipos más productivos y felices. Conéctese conmigo en Twitter en @AndrewJosConrad.

Ya sea que su equipo sea como un grupo de los mejores de Spacely después de un retiro espacial, o un grupo de payasos torpes de Cogswell's Cogs, nuestro blog de administración de proyectos está repleto de los últimos conocimientos sobre la productividad del equipo para ayudarlo a mejorar.