これらの 8 つの質問に答えて、無料のチーム生産性レポートを入手してください

公開: 2022-11-25

あなたが Cosmo Spacely で、スプロケット生産チームの 1 つの生産性を測定する必要がある場合は、簡単なタスクがあります。 チームが特定の期間に生産する出荷可能なスプロケットの数を把握するだけです。

本当に気を使いたい場合は、各従業員が 1 時間あたりに生成するスプロケットの数や、チームが従業員ごとに生成する収益などの数値を計算することもできます。

Jetson 以外の現実の世界では、プロジェクト マネージャーや中小企業のリーダーは、チームの生産性を測定しようとするときに、はるかに複雑なタスクに直面します。

プロジェクト管理ソフトウェアはチームの生産性を測定および改善するのに役立ちますが、先進的なプロジェクト マネージャーはより全体的なアプローチを取る必要があります。

1 つには、あなたのビジネス モデルは Spacely の Sprockets よりもはるかに複雑 (かつ現実的) です。

別の例: 真のチームの生産性は、純粋なアウトプットだけでは測定できません。

チームの生産性に対する総合的なアプローチ

ほとんどの中小企業のリーダーやプロジェクト マネージャーは、チームの最善を尽くしたいと考えていますが、正直な評価がなければ、チームの生産性が著しく低下したり、組織の目標を達成できなかったりする可能性があります。

プロジェクト リーダーは、コミュニケーション、積極性、効率的な時間の使い方、顧客満足度の向上に注力することで、チームの生産性を大幅に向上させることができます。

これが例です。 四半期ごとに個人的な目標を超えるトップパフォーマーがいるとしますが、その否定的な態度は周囲のすべての人を引きずり、情報を共有することによって同僚が改善するのを助けることを拒否します.

表面的には、この従業員は生産性が高いように見えますが、実際には、チームの生産性を低下させています。

全体像のチーム生産性レポートが必要な理由

あなたのチームには、複雑な一連の課題に取り組むための多様な才能があります。 あなたのチームメンバーには、良い日も悪い日もあり、休暇に行き、子供がいます。 新しいスキルを習得している間は生産性が低下し、元の速度に戻ったときに以前の生産性レベルを超える可能性があります。

これらはすべて良いことです。 それらは、繁栄し、成長しているビジネスの特徴です。

しかし、これは、「世界を動かすにはさまざまなストロークが必要だ」と言って、チームを自由に歩き回らせてよいという意味ではありません。

改善が必要な領域を特定し、それを必要とするチーム メンバーを支援し、トップ パフォーマーに報酬を与えることができるように、彼らの生産性を測定する必要があります。 そして、従業員のベビーシッターを必要とせずに、ビジネスの成長に役立つ方法でそれを行う必要があります。

業界に特定の指標ベースの生産追跡の場所があり、どの指標を追跡するかは、チームがビジネス ソフトウェアを販売しているか、コードを書いているか、スプロケットを生産しているかによって異なります。

従業員の有効性を測定するための 5 つの最も重要な要素に関するこのガイドは、何を追跡する必要があるかを判断するのに役立ちます。

しかし、業界固有の指標に基づいていないチームの生産性を全体像で見る必要もあります。 この演習 (以下のインタラクティブな調査を含む) のポイントは、チームの全体的な生産性の健康状態を広角に把握することです。

生産的なチームを作るものは何ですか?

全体的な生産性レポートを取得するために、コラボレーション、収益、顧客満足度、時間追跡、チームの気分に関する一連の指標指標でチームの健康状態を測定します。

チームの生産性を測る上で、これらの特徴が重要なのはなぜですか? 見てみましょう:

  • コラボレーションと結束。 チームのコミュニケーションがうまくいかなければ、効果的ではありません。 失敗したプロジェクトの約 3 分の 1 (29%) で、職場のコミュニケーション不足が失敗の主な原因として挙げられています。 チームメンバーが実際に仲良くなり、一緒にいることを楽しんでいる場合、コミュニケーションが向上し、個人としてより効果的になり、チームとしてより生産的になります.

  • 結果と収益。 あなたのビジネスが世界に良いことをするためには、最終的には高品質の製品を生産し、ビジネスを続けるためにお金を稼ぎ、その良いことを続ける機会を得る必要があります. 経済的に成功してもチームが効率的になるわけではありません、チームの生産性を示す良い指標となります。

  • 顧客満足。 マクドナルドのファーストフード帝国の背後にいるビジネスマンであるレイ・クロックは、「顧客の世話をすれば、ビジネスはそれ自体でうまくいくだろう」と語った. その逆もまた真です。チームが効率的に生産していない場合、それは顧客満足度に反映されます。 非生産的なチームを見つけたいですか? 不満を持った顧客から戻ってくる不満のパンくずの跡をたどってください。

  • 時間の有効活用。 従業員のすべての動きを追跡し、従業員の注意が生産性を向上させるために逸れた場合に叱責するべきではありません。 ただし、タイム トラッキング、タスクにかかる時間を見積もり、プロジェクト計画を改善するのに役立ちます。 時間追跡ソフトウェアを使用してチームの生産性を向上させるための 5 ステップの行動計画を次に示します。

  • 陽性。 虐げられたチームを叱咤して生産性を一時的に向上させることはできるかもしれませんが、それは持続可能なアプローチではありません。 調査によると、ネガティブな感情でチームを攻撃する「ハリケーン ワーカー」は、生産性を 30 ~ 40% 低下させる可能性があります。

無料のチーム生産性レポート

チームの生産性に何が影響するかがわかったので、チームがどのように機能しているかを見てみましょう。

このアンケートをダウンロードして記入し、チームの立ち位置を確認してください。

どうだった?

  • チームの生産性が良好であれば、それは素晴らしいことです。 チームがコミュニケーションとコラボレーションを行い、時間を効果的に使用できる前向きな環境を育むために、今していることを読み、学び、実行し続けてください。

  • ただし、この演習がモーニング コールだったとしても、がっかりしないでください。 生産的なチームは優れたリーダーシップから始まり、優れたリーダーはいつ変更が必要かを認識します。

この調査で取り上げられなかった、チームの生産性の一般的な指標は何か考えられますか? プロジェクト マネージャーがより生産的で満足度の高いチームを構築する方法について、フィードバックをお待ちしております。 Twitter @AndrewJosConrad で私とつながりましょう。

あなたのチームがスペース リトリートの後の Spacely の最高のグループのようなものであろうと、Cogswell の Cogs からの不機嫌なピエロのグループであろうと、私たちのプロジェクト管理ブログには、チームの生産性に関する最新の洞察が詰まっており、改善に役立ちます.

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