Beantworten Sie diese 8 Fragen, um einen kostenlosen Teamproduktivitätsbericht zu erhalten

Veröffentlicht: 2022-11-25

Wenn Sie Cosmo Spacely sind und die Produktivität eines Ihrer Kettenrad-Produktionsteams messen müssen, haben Sie eine einfache Aufgabe. Alles, was Sie tun müssen, ist herauszufinden, wie viele versandfertige Kettenräder das Team in einem bestimmten Zeitraum produziert.

Wenn Sie wirklich ausgefallen sein möchten, können Sie sogar Zahlen berechnen, z. B. wie viele Kettenräder jeder Mitarbeiter pro Stunde produziert oder wie viel Umsatz das Team pro Mitarbeiter erzielt.

In der realen Welt außerhalb von Jetsons stehen Projektmanager und Leiter kleiner Unternehmen vor einer viel komplizierteren Aufgabe, wenn sie versuchen, die Teamproduktivität zu messen.

Während Projektmanagement-Software helfen kann, die Teamproduktivität zu messen und zu verbessern, müssen zukunftsorientierte Projektmanager einen ganzheitlicheren Ansatz verfolgen.

Zum einen ist Ihr Geschäftsmodell viel komplizierter (und realer) als Sprockets von Spacely.

Zum anderen: Wahre Teamproduktivität lässt sich nicht allein am reinen Output messen.

Ein ganzheitlicher Ansatz zur Teamproduktivität

Die meisten Leiter und Projektmanager kleiner Unternehmen möchten das Beste aus ihren Teams herausholen, aber ohne eine ehrliche Bewertung könnten diese Teams erbärmlich unterproduktiv sein oder dazu führen, dass sich gegenseitig ihre Unternehmensziele verfehlen.

Indem sie sich auf die Verbesserung von Kommunikation, Positivität, effizienter Zeitnutzung und Kundenzufriedenheit konzentrieren, können Projektleiter die Teamproduktivität erheblich verbessern.

Hier ist ein Beispiel. Angenommen, Sie haben einen Top-Performer, der jedes Quartal seine persönlichen Ziele übertrifft, aber seine negative Einstellung zieht alle um ihn herum herunter und weigert sich, seinen Kollegen zu helfen, sich zu verbessern, indem er Informationen teilt.

Oberflächlich betrachtet scheint dieser Mitarbeiter sehr produktiv zu sein, aber seine Nettowirkung zieht die Produktivität des Teams nach unten.

Warum Sie einen umfassenden Bericht zur Teamproduktivität benötigen

Ihr Team verfügt über ein vielfältiges Spektrum an Talenten, um ein komplexes Spektrum an Herausforderungen zu bewältigen. Ihre Teammitglieder haben gute und schlechte Tage, fahren in den Urlaub und haben Kinder. Ihre Produktivität kann sich verlangsamen, während sie neue Fähigkeiten erlernen, und dann das vorherige Produktivitätsniveau überschreiten, wenn sie wieder auf Hochtouren kommen.

Das sind alles gute Dinge. Sie sind die Markenzeichen eines florierenden, wachsenden Unternehmens.

Aber das bedeutet nicht, dass Sie einfach sagen können: „Es braucht verschiedene Schläge, um die Welt zu bewegen“ und Ihr Team frei herumlaufen lassen.

Sie müssen immer noch ihre Produktivität messen, damit Sie Bereiche für Verbesserungen identifizieren, Teammitgliedern helfen können, die sie benötigen, und Leistungsträger belohnen. Und Sie müssen dies so tun, dass Ihr Unternehmen wächst, ohne dass Sie Ihre Mitarbeiter babysitten müssen.

Es gibt einen Ort für eine spezifische, auf Metriken basierende Produktionsverfolgung für Ihre Branche, und welche Metriken Sie verfolgen, hängt davon ab, ob Ihr Team Unternehmenssoftware verkauft, Code schreibt oder Kettenräder herstellt.

Dieser Leitfaden zu den fünf wichtigsten Elementen zur Messung der Mitarbeitereffektivität kann Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, was Sie nachverfolgen müssen.

Aber Sie brauchen auch einen Gesamtüberblick über die Produktivität Ihres Teams, der nicht auf branchenspezifischen Metriken basiert. Der Zweck dieser Übung (einschließlich der interaktiven Umfrage unten) besteht darin, einen umfassenden Überblick über das allgemeine Produktivitäts-Wohlbefinden Ihres Teams zu erhalten.

Was macht ein produktives Team aus?

Um einen Gesamtproduktivitätsbericht zu erhalten, messen wir die Gesundheit Ihres Teams anhand einer Reihe von indikativen Kennzahlen zu Zusammenarbeit, Umsatz, Kundenzufriedenheit, Zeiterfassung und Teamstimmung.

Warum sind diese Merkmale wichtig, um die Teamproduktivität zu messen? Lass uns einen Blick darauf werfen:

  • Zusammenarbeit und Zusammenhalt. Wenn Ihr Team nicht gut kommuniziert, kann es einfach nicht effektiv sein. Schlechte Kommunikation am Arbeitsplatz wird bei fast einem Drittel der zum Scheitern verurteilten Projekte (29 %) als Hauptgrund für das Scheitern genannt. Wenn Ihre Teammitglieder wirklich miteinander auskommen und gerne zusammen sind, kommunizieren sie besser und sind als Einzelpersonen effektiver und als Team produktiver.

  • Ergebnisse und Einnahmen. Für all das Gute, das Ihr Unternehmen für die Welt tut, müssen Sie letztendlich ein Qualitätsprodukt herstellen und Geld verdienen, um im Geschäft zu bleiben und sich die Möglichkeit zu verdienen, dieses Gute weiterhin zu tun. Finanzieller Erfolg macht Ihr Team zwar nicht effizient, ist aber ein guter Indikator für die Teamproduktivität.

  • Kundenzufriedenheit. Ray Kroc, der Geschäftsmann hinter dem Fast-Food-Imperium McDonald's, sagte: "Kümmere dich um den Kunden und das Geschäft wird sich um sich selbst kümmern." Auch der Umkehrschluss gilt: Wenn Ihr Team nicht effizient produziert, schlägt sich das in der Kundenzufriedenheit nieder. Möchten Sie ein unproduktives Team finden? Folgen Sie der Spur der Frustrationskrümel von unzufriedenen Kunden.

  • Effektive Zeitnutzung. Sie sollten nicht jede Bewegung Ihrer Mitarbeiter verfolgen und sie tadeln, wenn ihre Aufmerksamkeit von der Produktivitätssteigerung abweicht. Die Zeiterfassung kann Ihnen jedoch dabei helfen, abzuschätzen, wie lange Aufgaben dauern sollten, und Ihre Projektplanung verbessern. Hier ist ein Fünf-Schritte-Aktionsplan zur Verwendung von Zeiterfassungssoftware zur Verbesserung der Teamproduktivität.

  • Positivität. Sie können einem unterdrückten Team vielleicht kurze Produktivitätsschübe einreden, aber das ist kein nachhaltiger Ansatz. Untersuchungen zeigen, dass „Hurrikan-Mitarbeiter“, die ein Team mit negativen Emotionen bombardieren, die Produktivität um 30 bis 40 % reduzieren können. Umgekehrt können glückliche Teams eine Produktivitätssteigerung von bis zu 12 % erfahren.

Kostenloser Bericht zur Teamproduktivität

Nachdem Sie nun wissen, was zur Teamproduktivität beiträgt, sehen wir uns an, wie es Ihrem Team geht.

Laden Sie diesen Fragebogen herunter und füllen Sie ihn aus, um zu sehen, wo Ihr Team steht.

Wie geht es dir?

  • Wenn Ihre Teamproduktivität in einem guten Zustand ist, ist das großartig. Lesen, lernen und tun Sie weiter, was Sie tun, um ein positives Umfeld zu schaffen, in dem Ihr Team kommunizieren und zusammenarbeiten und seine Zeit effektiv nutzen kann.

  • Wenn diese Übung jedoch ein Weckruf war, lassen Sie sich nicht entmutigen. Produktive Teams beginnen mit guter Führung, und gute Führungskräfte erkennen, wann Änderungen vorgenommen werden müssen.

Fallen Ihnen allgemeine Indikatoren für die Teamproduktivität ein, die in dieser Umfrage nicht angesprochen wurden? Ich bin gespannt auf Ihr Feedback darüber, wie Projektmanager produktivere und glücklichere Teams aufbauen können. Verbinden Sie sich mit mir auf Twitter unter @AndrewJosConrad.

Egal, ob Ihr Team nach einem Weltraum-Retreat wie eine Gruppe der Besten von Spacely oder wie eine unbeholfene Gruppe von Clowns von Cogswell's Cogs ist, unser Projektmanagement-Blog ist vollgepackt mit den neuesten Erkenntnissen zur Teamproduktivität, die Ihnen helfen, sich zu verbessern.

Hier sind ein paar aktuelle Artikel, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

  • 5 Mythen über die Effektivität am Arbeitsplatz, gesprengt

  • Coole Technologie zur Steigerung der Effektivität Ihrer Mitarbeiter

  • Die 5 Geheimnisse hochproduktiver Mitarbeiter

  • Prozess mit einem Zweck (Teil 1): Die Effektivität der Mitarbeiter ist entscheidend für das Wachstum kleiner Unternehmen

  • Prozess mit einem Zweck (Teil 2): ​​4 Initiativen zur Mitarbeitereffektivität, um kleinen Unternehmen zu helfen, Wachstumsziele zu erreichen