Răspundeți la aceste 8 întrebări pentru a obține un raport gratuit de productivitate a echipei

Dacă sunteți Cosmo Spacely și trebuie să măsurați productivitatea uneia dintre echipele dvs. de producție de pinioane, aveți o sarcină ușoară. Tot ce trebuie să faceți este să vă dați seama câte pinioane transportabile produce echipa într-o anumită perioadă de timp.

Dacă vrei cu adevărat să fii elegant, poți chiar să dai seama de cifre precum câte pinioane produce fiecare angajat pe oră sau cât de mult venituri generează echipa pe angajat.

În lumea reală non-Jetson, managerii de proiect și liderii de afaceri mici se confruntă cu o sarcină mult mai complicată atunci când încearcă să măsoare productivitatea echipei.

În timp ce software-ul de management al proiectelor poate ajuta la măsurarea și îmbunătățirea productivității echipei, managerii de proiect cu gândire de viitor trebuie să adopte o abordare mai holistică.

În primul rând, modelul tău de afaceri este mult mai complicat (și real) decât Spacely's Sprockets.

Pe de altă parte: adevărata productivitate a echipei nu poate fi măsurată doar prin rezultatul pur.

O abordare holistică a productivității echipei

Majoritatea liderilor de afaceri mici și a managerilor de proiect vor să gândească ce e mai bun din echipele lor, dar fără o evaluare onesta, acele echipe ar putea fi îngrozitor de subproductive sau s-ar putea determina reciproc să-și rateze obiectivele organizaționale.

Concentrându-se pe îmbunătățirea comunicării, pozitivității, utilizării eficiente a timpului și satisfacției clienților, liderii de proiect pot îmbunătăți semnificativ productivitatea echipei.

Iată un exemplu. Să presupunem că aveți un jucător de top care își depășește obiectivele personale în fiecare trimestru, dar atitudinea lor negativă îi trage în jos pe toți cei din jurul lor și refuză să-și ajute colegii să se îmbunătățească prin împărtășirea informațiilor.

La suprafață, acest angajat pare a fi foarte productiv, dar efectul lor net trage în jos productivitatea echipei.

De ce aveți nevoie de un raport de productivitate general al echipei

Echipa ta are o gamă variată de talente pentru a face față unei game complexe de provocări. Membrii echipei tale au zile bune și zile proaste, merg în vacanță și au copii. Productivitatea lor s-ar putea încetini în timp ce învață noi abilități, apoi depășește nivelurile anterioare de productivitate când revin la viteză.

Toate acestea sunt lucruri bune. Ele sunt semnele distinctive ale unei afaceri înfloritoare și în creștere.

Dar asta nu înseamnă că poți spune doar „Este nevoie de diferite mișcări pentru a mișca lumea” și să-ți lași echipa să se plimbe liber.

Încă trebuie să le evaluați productivitatea, astfel încât să puteți identifica zonele de îmbunătățire, să ajutați membrii echipei care au nevoie și să răsplătiți cei mai performanti. Și trebuie să faceți acest lucru într-un mod care să vă ajute afacerea să se dezvolte, fără a fi necesar să vă îngrijiți angajații.

Există un loc pentru urmărirea producției specifice, bazată pe valori, pentru industria dvs. și ce măsurători urmăriți depinde dacă echipa dvs. vinde software de afaceri, scrie cod sau produce pinioane.

Dar aveți nevoie și de o imagine de ansamblu asupra productivității echipei dvs., care nu se bazează pe valori specifice industriei. Scopul acestui exercițiu (inclusiv sondajul interactiv de mai jos) este de a obține o vedere cu unghi larg asupra bunăstării generale a productivității echipei tale.

Ce face o echipă productivă?

Pentru a obține un raport general de productivitate, vom evalua starea de sănătate a echipei dvs. printr-o serie de valori orientative privind colaborarea, veniturile, satisfacția clienților, urmărirea timpului și starea de spirit a echipei.

De ce sunt acele semne distinctive importante pentru măsurarea productivității echipei? Hai să aruncăm o privire:

• Colaborare și coeziune. Dacă echipa ta nu comunică bine, pur și simplu nu poate fi eficientă. Comunicarea slabă la locul de muncă este citată ca principală cauză de eșec în aproape o treime din proiectele condamnate (29%). Dacă membrii echipei tale se înțeleg și le place să fie unul în jurul celuilalt, vor comunica mai bine și vor fi mai eficienți ca indivizi și mai productivi ca echipă.

• Rezultate și venituri. Pentru tot binele pe care afacerea ta îl face pentru lume, în cele din urmă trebuie să produci un produs de calitate și să câștigi bani pentru a rămâne în afaceri și a câștiga oportunitatea de a continua să faci acel bine. Deși succesul financiar nu face echipa ta eficientă, este un bun indicator al productivității echipei.

• Satisfacția clientului. Ray Kroc, omul de afaceri din spatele imperiului de fast-food McDonald's, a spus: „Ai grijă de client și afacerea va avea grijă de ea însăși”. Este adevărat și invers: dacă echipa ta nu produce eficient, se va reflecta în satisfacția clienților. Vrei să găsești o echipă neproductivă? Urmează urmele firimiturii de frustrare înapoi de la clienții nemulțumiți.

• Utilizarea eficientă a timpului. Nu ar trebui să urmăriți fiecare mișcare a angajaților dvs. și să-i mustreți dacă atenția lor se îndreaptă spre îmbunătățirea productivității. Dar urmărirea timpului vă poate ajuta să estimați cât timp ar trebui să dureze sarcinile și să vă îmbunătățiți planificarea proiectului. Iată un plan de acțiune în cinci pași despre utilizarea software-ului de urmărire a timpului pentru a îmbunătăți productivitatea echipei.

• Pozitivitate. S-ar putea să reușești să certați o echipă oprită în explozii scurte de productivitate, dar aceasta nu este o abordare durabilă. Cercetările arată că „angajații uraganului” care atacă o echipă cu emoții negative pot reduce productivitatea cu 30 până la 40%. În schimb, echipele fericite pot experimenta o creștere a productivității de până la 12%.

Raport gratuit de productivitate a echipei

Așa că acum că știi ce are loc în productivitatea echipei, hai să vedem cum se descurcă echipa ta.

Descărcați și completați acest chestionar pentru a vedea unde se află echipa dvs.

Cum ai făcut?

• Dacă productivitatea echipei tale este într-o formă bună, este grozav. Continuați să citiți, să învățați și să faceți ceea ce faceți pentru a promova un mediu pozitiv în care echipa dvs. poate comunica și colabora și își poate folosi timpul în mod eficient.

• Dacă acest exercițiu a fost totuși un semnal de trezire, nu vă descurajați. Echipele productive încep cu un lider bun, iar liderii buni recunosc când trebuie făcute schimbări.

Vă puteți gândi la vreun indicator general al productivității echipei pe care acest sondaj nu i-a abordat? Sunt nerăbdător să aud feedbackul dumneavoastră despre modul în care managerii de proiect pot construi echipe mai productive și mai fericite. Conectați-vă cu mine pe Twitter la @AndrewJosConrad.

Indiferent dacă echipa dvs. este ca un grup de cei mai buni din Spacely după o retragere în spațiu, sau un grup de clovni de la Cogswell's Cogs, blogul nostru de management de proiect este plin cu cele mai recente informații despre productivitatea echipei pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți.