Başlangıç İş Planı Nasıl Oluşturulur
Yayınlanan: 2022-01-24Bir iş fikrine sahip olmak, bir girişime başlamanın ilk adımlarından sadece biridir. Bir fikriniz olduğunda, onu bir işe dönüştürmek çok zaman alır. Fikirlerinizi kağıda dökmeli ve değerlendirmelisiniz. Elbette herkesin harika bir iş fikri olabilir. Ancak, fikri bir işe dönüştürmek başka bir adım atıyor.
Bir iş yeri kiralamaya, yasal tavsiye aramaya ve bir LLC kurmaya başlamadan önce iş fikirlerinizi kağıda dökmeniz gerekir.
Çoğu işletme, plan yapmadığı için ikinci yıla giremez. Bir iş fikri, işletmenizin ne yapması gerektiğine dair bir kılavuz olarak ihtiyaç duyacağı şeydir. Burada bir iş planı oluşturmak için neye ihtiyacınız olduğunu ve işinize uygun olanı nasıl oluşturabileceğinizi açıklıyoruz.
İçindekiler
- İyi Bir Başlangıç İş Planı Yapan Nedir?
- Başlangıç İş Planı Oluşturma Adımları
- Adım 1: İşletmenizin Genel Bir Açıklamasını Yazın
- Adım 2: Sunacağınız Ürün ve Hizmetleri Tanımlayın
- 3. Adım: Satış ve Pazarlama Stratejinizi Belirtin
- 4. Adım: Rekabetinizi Tanımlayın
- Adım 5: Operasyonları ve Yönetim Yapısını Tanımlayın
- Adım 6: Finansal Planınızı Açıklayın
İyi Bir Başlangıç İş Planı Yapan Nedir?
İyi yazılmış bir iş planının ana içerikleri nelerdir? İdeal iş planı aşağıdaki bölümleri içermelidir:
- İşletmenin yönetici özeti
- Şirket tanımı
- Pazar araştırması
- Sunulan ürün ve hizmetlerin açıklaması
- Operasyonel ve yönetim yapısı
- Satış ve pazarlama stratejisi
- Finansal plan
Bir iş planı oluşturmak sizin için bir seçenek olmamalıdır. İşiniz için harika bir fikriniz olduğunu düşünebilirsiniz, ancak bunu kağıda dökmediğinizde profesyonel görünmüyorsunuz. Ayrıca, başvurmaya devam edecek bir yeriniz yoksa, planlarınızı unutmanız daha olasıdır.
Başlangıç İş Planı Oluşturma Adımları
Girişiminiz için bir iş planı oluştururken izlemeniz gereken adımlar bunlardır.
Adım 1: İşletmenizin Genel Bir Açıklamasını Yazın
Bir iş planı oluşturmanın ilk adımı, işin genel bir tanımını yazmaktır. İşletmenin tanımını yazarken işletmenizin vizyonunu, misyonunu ve hedeflerini özetleyebilirsiniz.
Burada işinize yön verecek ve daha önemli şeylere odaklanmanıza yardımcı olacak bir vizyon yazıyorsunuz. İşi tanımlarken konuşmanız gerekenler:
- İş türü : Ne tür bir işe başlıyorsunuz? Perakende, endüstriyel, imalat, inşaat veya başka tür bir işe mi başlıyorsunuz? İşletmenizin neyle uğraşacağını veya ne satacağını tanımlayabilmelisiniz.
- İşletmenin yasal organizasyonu : İşletmenizin nasıl organize edileceğini tartışmalısınız. Örneğin, işletmenizin kişisel çıkarlarınızdan ayrı bir varlık olmasını istiyorsanız, bir LLC olarak kayıt olabilirsiniz. Kişisel ve ticari yükümlülüklerinizi ayırmak istiyorsanız, bir şirket de başvurabileceğiniz başka bir alternatiftir.
- İşletmenin Yeri : İşletmeniz nerede bulunuyor? İşletmeniz için kullanacağınız tesisi ve coğrafi adresini tanımlayabilirsiniz. Ayrıca işletmenizin düzenini ve kare görüntülerini de eklemeyi unutmayın.
Bu işe evde başlıyorsanız, işletmeye ayıracağınız alanı da belirtmelisiniz. Kirayı ödeyip ödemeyeceğinizi ve alanın kiralanmış mı yoksa tamamen satın alınmış mı olduğunu da belirtin.
- İşletme ruhsatı ve izinleri : İşletmeniz için yerel adetler ve yasal formaliteler hakkındaki tüm bilgileri de dahil edebilirsiniz. İşletmenizin yasal olarak çalışması için alması gereken tüm izinleri ve lisansları ana hatlarıyla belirtin.
- Çalışanlar ve yönetim : Bu işin kazananları ve yöneticileri kimlerdir? İşletmenin yönetimini ve işletmeyi etkin bir şekilde yürütmek için ihtiyaç duyacağınız beklenen çalışan sayısını tanımlamalısınız.
Adım 2: Sunacağınız Ürün ve Hizmetleri Tanımlayın
İş planınızda, işletmenizin hangi ürün ve hizmetleri sunacağını tanımlamanız gerekir. Sunacağınız her ürünün genel bir tanımını ve her birinin fiyat yapısını belirtin. Ayrıca her pazar için farklı fiyatlara sahip olmak isteyip istemediğinizi de belirtebilirsiniz.
Bu ürün ve hizmetlerin ana üreticisi mi olacağınızı yoksa tedarikçilerden toplu olarak alıp perakendeci olarak mı satacağınızı belirtmek de çok önemlidir.
Aşağıdakiler dahil, işi ayrıntılı olarak açıklamaya daha fazla odaklanın:
- Sunduğunuz her hizmetin ve bunu nasıl gerçekleştirmeyi düşündüğünüzün genel bir tanımını vermek.
- Sağlayacağınız her ürün ve hizmetin fiyatlandırma yapısı.
3. Adım: Satış ve Pazarlama Stratejinizi Belirtin
Daha kalabalık bir pazarda iş kuruyorsanız, satışlarınızı artırmak için ürünlerinizi pazarlamanın bir yolunu aramalısınız. İş planınız, bunu nasıl başarmayı düşündüğünüzü belirtmelidir. Hedef pazarınızı tanımlayarak başlayın. Bu açıklamaya şunları eklemelisiniz:

- Demografi, sayılar, yaş, kesinti düzeyi, cinsiyet ve gelir bilgileri açısından satış yapacağınız nüfusun basit bir örneği. Hedef müşterilerinize uygun bir ürün bulmak için bu bilgilere ihtiyacınız var.
- Hedef müşterinizin kim olduğuna dair net bir açıklama. Satın alma davranışları, tutumları, özellikleri açısından. Müşterilerinizin tam bir tanımını yapın.
- Müşterilerinizin satın alma davranışlarının bir tanımını yapın.
4. Adım: Rekabetinizi Tanımlayın
Rakibiniz, müşterinizin sıkıntılı noktalarına çözümler sunmaya çalışan herhangi biri veya herhangi bir işletmedir. Bir iş planı, SWOT analizini kullanarak özelliklerini rakiplerle karşılaştırmak için pazar araştırmasını içermelidir.
Bir iş planı hazırlarken rakiplerinizin kim olduğunu da açıklamanız yardımcı olacaktır. Ürün ve hizmetlerinizin hedef pazarda karşılaşacağı rekabetin basit bir tanımını oluşturun. Rapora şunları eklemelisiniz:
- İlk üç rakibiniz kimler? Özelliklerini belirtin
- Pazardaki rakiplerinizin sayısı. Onlar kaç tane?
- Rakiplerinizle aranızdaki farklar nelerdir?
- Ürünleriniz ile rakiplerinizin ürünleri arasındaki farkı nasıl vurgulayabilirsiniz?
Her işletme, doğrudan veya dolaylı olsun, rekabetle karşı karşıyadır. Bazen işletmeniz, müşterilerin sorunlarına tamamen farklı bir ürün veya hizmetten alternatif çözümler bulduğu dolaylı rekabetle uğraşıyor olabilir.
Pazardaki ideal rakiplerinizi tanımalı ve onları yenmenin, rekabet avantajı elde etmenin veya rekabetle başa çıkmanın bir yolunu tasarlamalısınız.
Adım 5: Operasyonları ve Yönetim Yapısını Tanımlayın
İş planının yönetim ve operasyon bölümü, işletmenizin nasıl çalışacağını açıklamalıdır. Kullanacağınız teknolojiyi, lojistiği ve diğer somunları ve cıvataları içermelidir.
İdeal olarak, başladığınız işin türüne bağlı olarak iş planınızda bu bölümü atlayabilirsiniz.
Bu bölümde aşağıdakileri açıklamanız gerekir:
- Ürün tedariği : İşletmeniz ürünleri satıcılardan tedarik ediyorsa, ürünlerin tüm ayrıntılarını ve ürünlerin nereden geleceğini belirtmeniz gerekir. Ürün veya hizmet size nasıl ulaştırılacak ve bunları nihai tüketiciye nasıl sunacaksınız.
- Kullanılan teknoloji : Bir tekno şirketiyseniz, teknolojinizi ve satış noktalarını tanımlamanız gerekir. Teknolojinizin halihazırda piyasada bulunanlardan nasıl farklı olduğunu açıklayın. Planda işletmenizin sırlarını vermemeniz gerektiğini unutmayın.
Adım 6: Finansal Planınızı Açıklayın
İş planınızda en son gelen şey finansal plandır. Bu bölüm muhtemelen çoğu girişimci için en göz korkutucu olanlardan biridir.
İşletmeniz için sağlam bir finansal plan oluşturmak istiyorsanız, biraz muhasebe ve finans bilgisine sahip olmalısınız. Bir işletme derecesi ek bir avantajdır. İşletmenizin mali planını yapılandırmak için kullanabileceğiniz araçlar ve kaynaklar vardır.
İş planınızda ilk 12 ay için bir satış ve gelir tahmininiz olmalıdır. Ayrıca önümüzdeki 3-5 yıl için yıllık projeksiyonları da belirtmeniz gerekiyor.
Mali planınızın içermesi gereken ayrıntılardan bazıları şunlardır:
- Satış tahmini : Bu, ürün ve hizmetlerinizi önümüzdeki yıllarda nasıl satmayı düşündüğünüzün kısa bir örneğidir. Satış tahmininiz, Satılan Malların Maliyetini (COGS) de içermelidir. Bir ürün şirketi için COGS, hammadde edinme maliyeti olacaktır.
- Personel planı : Bu, çalışanlarınıza nasıl ödeme yapmayı düşündüğünüzün ayrıntılarını içermelidir. Tüm çalışanlarınızın, pozisyonlarının ve onlara nasıl ödeme yapmayı düşündüğünüzün bir listesine sahip olabilirsiniz. Ayrıca, sigorta, bordro vergileri ve işinizde bir bordroya sahip olmanın getirdiği diğer maliyetler dahil olmak üzere çalışan yükünü de ekleyin.
- Gelir tablosu : Bu, işinizde kâr edip etmediğinizi gösteren kâr ve zarar hesabınızı içermelidir. Gelir tablosu, işletmeyi yürütmekle ilgili tüm giderleri içermelidir. Eksiksiz bir gelir tablosu satışları, SMM'leri, brüt kar marjını, işletme giderlerini, işletme gelirini, toplam giderleri ve net karı içermelidir.
İşletmeniz için bir finansal plan yaparken, nakit akış tablolarına, bilançoya ve fon kullanımına da dikkat etmelisiniz. İşinize yatırım yapmak için ortaklardan para almayı planlıyorsanız, parayı nasıl kullanmayı düşündüğünüzü belirtmelisiniz.
Son düşünceler
Büyümeyi dört gözle bekleyen herhangi bir işletme, uygun bir iş planından yoksun olmamalıdır. Takip etmeniz gereken bir çerçeveniz varsa, bir iş planı hazırlamak bu kadar zor olmamalı. Bu yazıda, ilk iş planınızı hazırlarken veya yazarken ihtiyacınız olacak temel detayları edinebilirsiniz.