كيفية إنشاء خطة عمل بدء التشغيل

إن امتلاك فكرة عمل هو مجرد واحدة من الخطوات الأولى لبدء مشروع. عندما يكون لديك فكرة ، فإن الأمر يتطلب الكثير لتحويلها إلى عمل تجاري. عليك أن تدون أفكارك على الورق وتقيمها. بالطبع ، يمكن للجميع الحصول على فكرة عمل رائعة. ومع ذلك ، فإن تحويل الفكرة إلى عمل تجاري يأخذ خطوة أخرى.

قبل أن تتمكن من البدء في استئجار مقر تجاري ، والبحث عن مشورة قانونية ، وتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة ، عليك وضع أفكار عملك على الورق.

معظم الشركات لا تصل إلى السنة الثانية بسبب فشل التخطيط. فكرة العمل هي ما ستحتاجه مؤسستك كدليل لما يجب أن تفعله. نوضح هنا ما تحتاجه لإنشاء خطة عمل وكيف يمكنك إنشاء خطة تناسب عملك.

ما الذي يجعل خطة عمل بدء التشغيل جيدة؟

ما هي المحتويات الرئيسية لخطة عمل مكتوبة جيدًا؟ يجب أن تشتمل خطة العمل المثالية على الأجزاء التالية:

• ملخص تنفيذي للأعمال
• وصف الشركة
• البحث عن المتجر
• وصف للمنتجات والخدمات المقدمة
• الهيكل التشغيلي والإداري
• استراتيجية المبيعات والتسويق
• خطة مالية

لا ينبغي أن يكون وضع خطة عمل خيارًا لك. يمكنك أن تعتقد أن لديك فكرة رائعة لعملك ، لكنك لا تبدو محترفًا عندما لا تضعها على الورق. من المرجح أيضًا أن تنسى خططك إذا لم يكن لديك مكان تواصل الرجوع إليه.

خطوات إنشاء خطة عمل بدء التشغيل

هذه هي الخطوات التي يجب عليك اتباعها عند إنشاء خطة عمل لبدء التشغيل.

الخطوة 1: اكتب وصفًا عامًا لعملك

تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء خطة عمل في كتابة وصف عام للعمل. عندما تكتب وصفًا للعمل ، يمكنك تلخيص رؤية عملك ورسالته وأهدافه.

هنا تكتب رؤية توجه عملك وتساعدك على التركيز على أشياء أكثر أهمية. إليك ما يجب أن تتحدث عنه عند وصف العمل:

• نوع العمل : ما نوع العمل الذي تبدأه؟ هل تبدأ تجارة التجزئة أو الصناعة أو التصنيع أو البناء أو أي نوع آخر من الأعمال؟ يجب أن تكون قادرًا على وصف ما سوف يتعامل معه عملك أو يبيعه.
• التنظيم القانوني للعمل : يجب أن تناقش كيف سيتم تنظيم عملك. على سبيل المثال ، يمكنك التسجيل كشركة ذات مسؤولية محدودة إذا كنت تريد أن يكون عملك كيانًا منفصلاً عن اهتماماتك الشخصية. تعد الشركة أيضًا بديلاً آخر يمكنك البحث عنه إذا كنت تريد فصل الالتزامات الشخصية والتجارية.
• موقع العمل : أين يقع عملك؟ يمكنك وصف المرفق الذي ستستخدمه لعملك والعنوان الجغرافي. أيضًا ، لا تنس تضمين التخطيط واللقطات المربعة لعملك.

إذا كنت تبدأ هذا العمل في المنزل ، فيجب عليك أيضًا تحديد المساحة التي ستخصصها للعمل. حدد أيضًا ما إذا كنت ستدفع مقابل الإيجار وما إذا كانت المساحة مستأجرة أو تم شراؤها بالكامل.

• الرخصة التجارية والتصاريح : يمكنك أيضًا تضمين جميع المعلومات المتعلقة بالترخيص المحلي والإجراءات القانونية لعملك. حدد جميع التصاريح والتراخيص التي يحتاج عملك للحصول عليها للتشغيل بشكل قانوني.
• الموظفون والإدارة : من هم الفائزون والمديرون لهذا العمل؟ يجب أن تصف إدارة العمل والعدد المتوقع من الموظفين الذين ستحتاجهم لإدارة العمل بفعالية.

الخطوة 2: تحديد المنتجات والخدمات التي ستقدمها

في خطة عملك ، يجب أن تحدد المنتجات والخدمات التي سيقدمها عملك. احصل على وصف عام لكل منتج ستعرضه وهيكل التسعير لكل منتج. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت تنوي الحصول على أسعار مختلفة لكل سوق.

من الضروري أيضًا تحديد ما إذا كنت ستكون المنتج الرئيسي لهذه المنتجات والخدمات أم أنك ستشتري بالجملة من الموردين وتبيعها كبائع تجزئة.

ركز أكثر على وصف العمل بالتفصيل ، بما في ذلك:

• إعطاء وصف عام لكل خدمة تقدمها وكيف تنوي أدائها.
• هيكل التسعير لكل منتج وخدمة ستقدمها.

الخطوة 3: حدد استراتيجية المبيعات والتسويق الخاصة بك

إذا كنت تبدأ مشروعًا تجاريًا في سوق أكثر ازدحامًا ، فيجب أن تبحث عن طريقة لتسويق منتجاتك لزيادة المبيعات. يجب أن توضح خطة عملك كيف تنوي تحقيق ذلك. ابدأ بوصف السوق المستهدف. في هذا الوصف ، يجب عليك تضمين:

• رسم توضيحي بسيط للسكان الذين ستبيعهم من حيث التركيبة السكانية والأرقام والعمر ومستوى الخصم والجنس ومعلومات الدخل. أنت بحاجة إلى هذه المعلومات للتوصل إلى منتج يناسب عملائك المستهدفين.
• وصف واضح لمن هو عميلك المستهدف. من حيث سلوكهم الشرائي ، والمواقف ، والخصائص. احصل على وصف كامل لعملائك.
• احصل على وصف لسلوك الشراء لعملائك.

الخطوة 4: صِف المنافسة الخاصة بك

منافسيك هي أي شخص أو أي شركة تحاول تقديم حلول لنقاط ضعف عميلك. يجب أن تتضمن خطة العمل أبحاث السوق لمقارنة ميزاتها مع المنافسين باستخدام تحليل SWOT.

سيكون من المفيد إذا وصفت أيضًا من هم منافسيك عند صياغة خطة عمل. قم بإنشاء وصف بسيط للمنافسة التي ستواجهها منتجاتك وخدماتك في السوق المستهدفة. في التقرير ، يجب عليك تضمين:

• من هم أفضل ثلاثة منافسين لك؟ حدد خصائصها
• عدد منافسيك في السوق. كم عددهم؟
• ما هي الفروق بينك وبين منافسيك؟
• كيف يمكنك التأكيد على الفرق بين منتجاتك ومنتجات منافسيك؟

كل عمل يواجه منافسة سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة. في بعض الأحيان ، قد يتعامل عملك مع منافسة غير مباشرة ، حيث يجد العملاء حلولًا بديلة لمشاكلهم من منتج أو خدمة مختلفة تمامًا.

يجب أن تعرف منافسيك المثاليين في السوق وأن تصمم طريقة للتغلب عليهم أو اكتساب ميزة تنافسية أو التعامل مع المنافسة.

الخطوة 5: تحديد هيكل العمليات والإدارة

يجب أن يشرح قسم الإدارة والتشغيل في خطة العمل كيف سيعمل عملك. يجب أن يتضمن التكنولوجيا التي ستستخدمها ، والخدمات اللوجستية والصواميل والمسامير الأخرى.

من الناحية المثالية ، يمكنك تخطي هذا القسم في خطة عملك اعتمادًا على نوع العمل الذي تبدأه.

في هذا القسم يجب أن تشرح ما يلي:

• تحديد مصادر المنتج : إذا كان عملك هو الحصول على المنتجات من البائعين ، فيجب عليك تحديد جميع تفاصيل المنتجات ومن أين ستأتي المنتجات. كيف سيتم تسليم المنتج أو الخدمة لك ، وكيف ستقدمها للمستهلك النهائي.
• التكنولوجيا المستخدمة : إذا كنت شركة تكنو ، فعليك تحديد تقنيتك ونقاط بيعها. صف كيف تختلف تقنيتك عن تلك الموجودة بالفعل في السوق. لاحظ أنه لا ينبغي عليك ذكر أسرار عملك في الخطة.

الخطوة 6: اشرح خطتك المالية

ما يأتي أخيرًا في خطة عملك هو الخطة المالية. ربما يكون هذا القسم من أكثر الأقسام صعوبة بالنسبة لمعظم رواد الأعمال.

إذا كنت ترغب في إنشاء خطة مالية قوية لعملك ، فيجب أن يكون لديك بعض المعرفة المحاسبية والمالية. تعتبر درجة الأعمال ميزة إضافية. هناك أدوات وموارد يمكنك استخدامها لهيكلة خطة عملك المالية.

في خطة عملك ، يجب أن يكون لديك توقعات للمبيعات والإيرادات لأول 12 شهرًا. تحتاج أيضًا إلى تحديد التوقعات السنوية للسنوات 3-5 القادمة.

فيما يلي بعض التفاصيل التي يجب أن تتضمنها خطتك المالية:

• توقعات المبيعات : هذا توضيح موجز للطريقة التي تنوي بها بيع منتجاتك وخدماتك في السنوات القادمة. يجب أن تتضمن توقعات المبيعات أيضًا تكلفة البضائع المباعة (COGS). بالنسبة لشركة المنتج ، ستكون تكلفة البضائع المباعة هي تكلفة الحصول على المواد الخام.
• خطة الموظفين : يجب أن تتضمن تفاصيل كيف تنوي دفع رواتب موظفيك. يمكنك الحصول على قائمة بجميع موظفيك ، ومناصبهم ، وكيف تنوي دفع رواتبهم. قم أيضًا بتضمين عبء الموظف ، بما في ذلك التكاليف مثل التأمين وضرائب الرواتب والتكاليف الأخرى التي تأتي مع وجود كشوف رواتب في عملك.
• بيان الدخل : يجب أن يشمل حساب الربح والخسارة الخاص بك ، والذي يوضح ما إذا كنت تحقق أرباحًا في عملك أم لا. يجب أن يتضمن بيان الدخل جميع المصاريف المتعلقة بإدارة الأعمال. يجب أن يتضمن بيان الدخل الكامل المبيعات ، تكلفة البضائع المباعة ، الهامش الإجمالي ، نفقات التشغيل ، الدخل التشغيلي ، إجمالي المصروفات ، وصافي الربح.

عند وضع خطة مالية لعملك ، يجب عليك أيضًا الاهتمام ببيانات التدفق النقدي والميزانية العمومية واستخدام الأموال. إذا كنت تخطط للحصول على أموال للاستثمار في عملك من الشركاء ، فيجب عليك توضيح كيف تنوي استخدام الأموال.

افكار اخيرة

يجب ألا تفتقر أي شركة تتطلع إلى النمو إلى خطة عمل مناسبة. لا ينبغي أن تكون صياغة خطة عمل بهذه الصعوبة إذا كان لديك إطار عمل يجب اتباعه. في هذه المقالة ، يمكنك الحصول على التفاصيل الأساسية لما ستحتاجه عند صياغة أو كتابة خطة عملك الأولى.