วิธีการสร้างแผนธุรกิจเริ่มต้น

การมีแนวคิดทางธุรกิจเป็นเพียงขั้นตอนแรกในการเริ่มต้นธุรกิจ เมื่อคุณมีไอเดียแล้ว การปรับเปลี่ยนให้เป็นธุรกิจต้องใช้เวลามาก คุณต้องวางความคิดของคุณลงบนกระดาษและประเมินผล แน่นอน ทุกคนสามารถมีแนวคิดทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยมได้ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแนวคิดให้กลายเป็นธุรกิจต้องก้าวไปอีกขั้น

ก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มเช่าสถานที่ประกอบธุรกิจ ขอคำแนะนำด้านกฎหมาย และก่อตั้ง LLC คุณต้องใส่แนวคิดทางธุรกิจของคุณลงบนกระดาษเสียก่อน

ธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ไปถึงปีที่สองเพราะล้มเหลวในการวางแผน แนวคิดทางธุรกิจคือสิ่งที่องค์กรของคุณต้องการเพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินการ เราจะอธิบายสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างแผนธุรกิจและวิธีสร้างแผนธุรกิจที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

อะไรทำให้แผนธุรกิจเริ่มต้นที่ดี?

เนื้อหาหลักของแผนธุรกิจที่เขียนมาอย่างดีคืออะไร? แผนธุรกิจในอุดมคติควรมีส่วนต่อไปนี้:

• บทสรุปผู้บริหารของธุรกิจ
• รายละเอียดบริษัท
• การวิจัยทางการตลาด
• คำอธิบายของผลิตภัณฑ์และบริการที่นำเสนอ
• โครงสร้างการดำเนินงานและการจัดการ
• กลยุทธ์การขายและการตลาด
• แผนการเงิน

การจัดทำแผนธุรกิจไม่ควรเป็นตัวเลือกสำหรับคุณ คุณสามารถคิดว่าคุณมีความคิดที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณ แต่คุณดูไม่เป็นมืออาชีพเมื่อไม่ได้เขียนลงบนกระดาษ คุณมีแนวโน้มที่จะลืมแผนการของคุณมากขึ้นหากคุณไม่มีที่ที่จะพูดถึง

ขั้นตอนในการสร้างแผนธุรกิจเริ่มต้น

นี่คือขั้นตอนที่คุณควรปฏิบัติตามเมื่อสร้างแผนธุรกิจสำหรับการเริ่มต้นของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เขียนคำอธิบายทั่วไปเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนแรกในการสร้างแผนธุรกิจคือการเขียนคำอธิบายทั่วไปของธุรกิจ เมื่อคุณเขียนคำอธิบายของธุรกิจ คุณสามารถสรุปวิสัยทัศน์ พันธกิจ และวัตถุประสงค์ของธุรกิจได้

ที่นี่คุณเขียนวิสัยทัศน์ที่จะชี้นำธุรกิจของคุณและช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญกว่า นี่คือสิ่งที่คุณควรพูดถึงเมื่ออธิบายธุรกิจ:

• ประเภทธุรกิจ : คุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจประเภทใด? คุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจค้าปลีก อุตสาหกรรม การผลิต การก่อสร้าง หรือธุรกิจประเภทอื่นหรือไม่? คุณควรจะสามารถอธิบายได้ว่าธุรกิจของคุณจะรับมือหรือขายอะไร
• องค์กรทางกฎหมายของธุรกิจ : คุณควรหารือถึงวิธีการจัดระเบียบธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลงทะเบียนเป็น LLC หากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณแยกจากผลประโยชน์ส่วนตัวของคุณ บริษัทเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่คุณสามารถเลือกได้ หากคุณต้องการแยกความรับผิดส่วนบุคคลและธุรกิจออกจากกัน
• ที่ตั้งของธุรกิจ : ธุรกิจของคุณตั้งอยู่ที่ไหน? คุณสามารถอธิบายสิ่งอำนวยความสะดวกที่คุณจะใช้สำหรับธุรกิจและที่อยู่ทางภูมิศาสตร์ของคุณ นอกจากนี้ อย่าลืมใส่เลย์เอาต์และพื้นที่เป็นตารางฟุตของธุรกิจของคุณ

หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจนี้ที่บ้าน คุณควรระบุพื้นที่ที่คุณจะจัดสรรให้กับธุรกิจด้วย ระบุด้วยว่าคุณจะจ่ายค่าเช่าหรือไม่และจะเช่าพื้นที่หรือซื้อทั้งหมดหรือไม่

• ใบอนุญาตและใบอนุญาตประกอบธุรกิจ : คุณยังสามารถรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ในท้องถิ่นและระเบียบการทางกฎหมายสำหรับธุรกิจของคุณ ร่างใบอนุญาตและใบอนุญาตทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณต้องได้รับเพื่อดำเนินการอย่างถูกกฎหมาย
• พนักงานและผู้บริหาร : ใครคือผู้ชนะและผู้จัดการของธุรกิจนี้? คุณควรอธิบายการจัดการธุรกิจและจำนวนพนักงานที่คาดหวังซึ่งคุณจะต้องดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณจะนำเสนอ

ในแผนธุรกิจของคุณ คุณควรกำหนดผลิตภัณฑ์และบริการที่ธุรกิจของคุณจะนำเสนอ มีคำอธิบายทั่วไปของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการที่คุณจะนำเสนอและโครงสร้างราคาของแต่ละผลิตภัณฑ์ คุณยังสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการมีราคาที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละตลาดหรือไม่

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุว่าคุณจะเป็นผู้ผลิตผลิตภัณฑ์และบริการเหล่านี้หลักหรือคุณจะซื้อจำนวนมากจากซัพพลายเออร์และขายในฐานะผู้ค้าปลีก

เน้นที่การอธิบายธุรกิจโดยละเอียดมากขึ้น ได้แก่ :

• ให้คำอธิบายทั่วไปของทุกบริการที่คุณนำเสนอและวิธีที่คุณตั้งใจจะดำเนินการ
• โครงสร้างราคาของทุกผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณจะนำเสนอ

ขั้นตอนที่ 3: ระบุกลยุทธ์การขายและการตลาดของคุณ

หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจในตลาดที่มีผู้คนหนาแน่นมากขึ้น คุณควรมองหาวิธีการทำการตลาดผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อเพิ่มยอดขาย แผนธุรกิจของคุณควรระบุว่าคุณตั้งใจจะบรรลุเป้าหมายนี้อย่างไร เริ่มต้นด้วยการอธิบายตลาดเป้าหมายของคุณ ในคำอธิบายนี้ คุณควรรวม:

• ภาพประกอบง่ายๆ ของประชากรที่คุณจะขายให้ในแง่ของข้อมูลประชากร ตัวเลข อายุ ระดับการหักเงิน เพศ และข้อมูลรายได้ คุณต้องการข้อมูลนี้เพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมกับลูกค้าเป้าหมายของคุณ
• คำอธิบายที่ชัดเจนว่าใครเป็นลูกค้าเป้าหมายของคุณ ในแง่ของพฤติกรรมการซื้อ ทัศนคติ ลักษณะ มีคำอธิบายที่สมบูรณ์เกี่ยวกับลูกค้าของคุณ
• มีคำอธิบายพฤติกรรมการซื้อของลูกค้าของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: อธิบายการแข่งขันของคุณ

คู่แข่งของคุณคือทุกคนหรือธุรกิจใดๆ ที่พยายามเสนอวิธีแก้ปัญหาให้กับลูกค้าของคุณ แผนธุรกิจควรมีการวิจัยตลาดเพื่อเปรียบเทียบคุณลักษณะกับคู่แข่งโดยใช้การวิเคราะห์ SWOT

จะช่วยได้หากคุณอธิบายว่าคู่แข่งของคุณเป็นใครเมื่อร่างแผนธุรกิจ สร้างคำอธิบายง่ายๆ เกี่ยวกับการแข่งขันที่ผลิตภัณฑ์และบริการของคุณจะเผชิญในตลาดเป้าหมาย ในรายงาน คุณควรรวม:

• ใครคือคู่แข่งสามอันดับแรกของคุณ? ระบุลักษณะของพวกเขา
• จำนวนคู่แข่งของคุณในตลาด พวกมันมีกี่ตัว?
• อะไรคือความแตกต่างระหว่างคุณและคู่แข่งของคุณ?
• คุณจะเน้นความแตกต่างระหว่างผลิตภัณฑ์ของคุณและของคู่แข่งได้อย่างไร

ทุกธุรกิจต้องเผชิญกับการแข่งขันไม่ว่าจะทางตรงหรือทางอ้อม ในบางครั้ง ธุรกิจของคุณอาจเผชิญกับการแข่งขันทางอ้อม ซึ่งลูกค้ากำลังค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาอื่นจากผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

คุณควรรู้จักคู่แข่งในอุดมคติของคุณในตลาดและออกแบบวิธีเอาชนะพวกเขา สร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน หรือรับมือกับการแข่งขัน

ขั้นตอนที่ 5: กำหนดโครงสร้างการดำเนินงานและการจัดการ

ส่วนการจัดการและการดำเนินงานของแผนธุรกิจควรอธิบายว่าธุรกิจของคุณจะทำงานอย่างไร ควรนำเสนอเทคโนโลยีที่คุณจะใช้ การขนส่ง และน็อตและสลักเกลียวอื่นๆ

ตามหลักการแล้ว คุณอาจข้ามส่วนนี้ในแผนธุรกิจของคุณได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่คุณกำลังเริ่มต้น

ในส่วนนี้ คุณควรอธิบายสิ่งต่อไปนี้:

• การจัดหาผลิตภัณฑ์ : หากธุรกิจของคุณกำลังจัดหาผลิตภัณฑ์จากผู้ขาย คุณต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดของผลิตภัณฑ์และที่มาของผลิตภัณฑ์ สินค้าหรือบริการจะถูกส่งถึงคุณอย่างไร และคุณจะส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับผู้บริโภคในขั้นสุดท้ายอย่างไร
• เทคโนโลยีที่ใช้ : หากคุณเป็นบริษัทเทคโน คุณควรกำหนดเทคโนโลยีและจุดขายของบริษัท อธิบายว่าเทคโนโลยีของคุณแตกต่างจากที่มีอยู่แล้วในตลาดอย่างไร โปรดทราบว่าคุณไม่ควรเปิดเผยความลับของธุรกิจของคุณในแผน

ขั้นตอนที่ 6: อธิบายแผนทางการเงินของคุณ

สิ่งสุดท้ายในแผนธุรกิจของคุณคือแผนทางการเงิน ส่วนนี้น่าจะเป็นส่วนที่น่ากลัวที่สุดสำหรับผู้ประกอบการส่วนใหญ่

หากคุณต้องการสร้างแผนทางการเงินที่มั่นคงสำหรับธุรกิจของคุณ คุณควรมีความรู้ด้านบัญชีและการเงิน ปริญญาธุรกิจเป็นข้อได้เปรียบเพิ่มเติม มีเครื่องมือและทรัพยากรที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดโครงสร้างแผนการเงินของธุรกิจของคุณได้

ในแผนธุรกิจของคุณ คุณควรมีการคาดการณ์ยอดขายและรายได้สำหรับ 12 เดือนแรก คุณต้องระบุประมาณการประจำปีสำหรับ 3-5 ปีข้างหน้าด้วย

รายละเอียดบางอย่างของแผนทางการเงินของคุณควรมีดังต่อไปนี้:

• การคาดการณ์ยอดขาย : นี่เป็นภาพประกอบสั้นๆ ว่าคุณตั้งใจจะขายผลิตภัณฑ์และบริการของคุณอย่างไรในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า การคาดการณ์ยอดขายของคุณควรรวมต้นทุนขาย (COGS) ด้วย สำหรับบริษัทผลิตภัณฑ์ COGS จะเป็นต้นทุนในการจัดหาวัตถุดิบ
• แผนบุคลากร : ควรมีรายละเอียดว่าคุณตั้งใจจะจ่ายเงินให้พนักงานอย่างไร คุณสามารถมีรายชื่อพนักงานทั้งหมดของคุณ ตำแหน่งของพวกเขา และวิธีที่คุณตั้งใจจะจ่ายให้กับพวกเขา รวมถึงภาระของพนักงาน รวมถึงค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น การประกันภัย ภาษีเงินเดือน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่มาพร้อมกับการจ่ายเงินเดือนในธุรกิจของคุณ
• งบกำไรขาดทุน : ควรรวมถึงบัญชีกำไรขาดทุนของคุณ ซึ่งแสดงว่าคุณกำลังทำกำไรในธุรกิจของคุณหรือไม่ งบกำไรขาดทุนควรรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ งบกำไรขาดทุนที่สมบูรณ์ควรรวมถึงยอดขาย COGS อัตรากำไรขั้นต้น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน รายได้จากการดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายทั้งหมด และกำไรสุทธิ

เมื่อวางแผนทางการเงินสำหรับธุรกิจของคุณ คุณควรดูแลงบกระแสเงินสด งบดุล และการใช้เงินทุนด้วย หากคุณวางแผนที่จะรับเงินเพื่อลงทุนในธุรกิจของคุณจากพันธมิตร คุณควรระบุว่าคุณตั้งใจจะใช้เงินอย่างไร

ความคิดสุดท้าย

ธุรกิจใดก็ตามที่มุ่งหวังที่จะเติบโตไม่ควรขาดแผนธุรกิจที่เหมาะสม การร่างแผนธุรกิจไม่ใช่เรื่องยากหากคุณมีกรอบการทำงานที่ต้องปฏิบัติตาม ในบทความนี้ คุณสามารถดูรายละเอียดพื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการเมื่อร่างหรือเขียนแผนธุรกิจแรกของคุณ