Etkili İş Gücü Yönetimi için En İyi 4 İK Aracı
Yayınlanan: 2022-06-03İK yazılımı, işe alma, geliştirme ve elde tutma süreçlerine yardımcı olmak için çalışan verilerini kaydeder.
Bir insan kaynakları (İK) uzmanı olarak, doğru adayı işe almak, bordroyu işleme koymak veya iş başında eğitim düzenlemek gibi birden fazla görevi üstlenmeniz gerekebilir. İK fonksiyonları arasında çoklu görev yaparken, doğru adayı kaçırmak veya bir çalışanın ücretini yanlış hesaplamak gibi hatalar yapabilirsiniz. Ancak, İK yazılımını kullanmak, tüm görevleri zamanında tamamlayarak düzenli bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir.
İK yazılım araçları, işe alma, işe alım, performans yönetimi, eğitim ve bordro yönetimi gibi işgücü yönetimi süreçlerine yardımcı olur. Araç, çalışan yaşam döngüsünün farklı yönleri boyunca çalışan kayıtlarını ve bilgilerini yakalama ve saklama sürecini otomatikleştirir. Bir yazılım çözümüne sahip olmak, rutin görevleri manuel olarak yönetmek ve hataları belirlemek için harcadığınız zamanı önemli ölçüde azaltabilir ve çalışan deneyimini iyileştirmeye odaklanmanıza olanak tanır.
Günlük görevlerinizi kolaylaştıracak ve basitleştirecek çözümler arıyorsanız, cevap İK yazılımıdır. Burada, İK endüstrisinden kullanıcı derecelendirmelerine ve incelemelerine göre en iyi dört İK yazılım aracının (alfabetik olarak sıralanmıştır) bir listesi bulunmaktadır. (Tüm metodolojiyi buradan okuyun.)
ADP Workforce Now: Tüm İK işlevlerini yönetmek için tek bir gösterge panosuna sahiptir
ADP Workforce Now, bordro, zaman takibi ve avantajlar gibi tüm çalışan yönetimi görevleriniz için tek bir gösterge panosu sunan bulut tabanlı bir İK aracıdır.
ADP Workforce Now'ın panosunu kullanarak bordroya yeni çalışanlar ekleyebilir, çalışan belgelerini yönetebilir, vergi formlarını gözden geçirebilir, maaş çeklerini hesaplayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Ayrıca araç, çalışan yaşam döngüsünün çeşitli bileşenleri genelinde çalışan verilerini otomatik olarak günceller. Bu, İK ekibinizin çalışan bilgilerini manuel olarak eklemek veya düzenlemek için harcanan zamanı azaltarak hata olasılığını azaltmasına yardımcı olur.
Bu İK yönetimi yazılımı ayrıca çalışan kaynak planlama (ERP) yazılımı, muhasebe araçları ve öğrenme yönetimi çözümleri (LMS) gibi üçüncü taraf uygulamalarla da bütünleşir. Entegrasyon, farklı İK yazılımları arasında geçiş yapmak veya birden fazla araç kullanmak zorunda kalmadan kurum çapında çalışan verilerini dağıtmanıza ve yönetmenize olanak tanır.
ADP Workforce Now, e-posta, yardım masası, sohbet ve 7/24 canlı temsilci desteği sunar. Yazılımın Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- Tazminat yönetimi
- Dijital kayıt tutma
- öğrenme yönetimi
- Performans Yönetimi
Teklifte mevcuttur
Ekran görüntüsü:
Gusto: Tam hizmet bordro yönetim sistemi sunar
Gusto, vergi e-dosyalaması, çalışılan saatlerin takibi, çalışanların maaşlarının hesaplanması ve faydaların yönetimi gibi tüm bordro yönetimi ihtiyaçlarınız için bir İK aracıdır. Ayrıca değişen vergi kanunlarını takip ederek, çalışanların maaşlarından vergi ve diğer kesintileri hesaplayarak bordro süreçlerinde doğruluk ve uyumun sağlanmasına da yardımcı olur.
Gusto'yu kullanarak, tıbbi geri ödeme veya sigorta gibi çalışan tazminat ihtiyaçlarını da karşılayabilirsiniz. Çalışan, iddia edilen olayla ilgili birkaç soruyu yanıtlayarak aynı çevrimiçi başvuruda bulunabilir. Bu ayrıntılar, geri ödemeyi zamanında kolaylaştırmak için üçüncü taraf sigorta sağlayıcı uygulamasıyla senkronize edilir.
Bir İK ve bordro yazılımı olarak Gusto, geri bildirim anketleri yürüterek işgücü maliyeti, tazminat faydaları ve uyumluluk gibi faktörler hakkında çalışan davranışı içgörülerine erişim sağlar. Geri bildirim, çalışanların mevcut bordro süreçleri hakkında ne düşündüklerini daha iyi anlamanıza yardımcı olur ve her türlü iyileştirme kapsamını vurgular.
Gusto web tabanlıdır ve e-posta, yardım masası, sohbet ve telefon desteği sunar.
Ana Özellikler:
- Başvuru takip sistemi
- Tazminat yönetimi
- Doğrudan mevduat
- e-doğrulama
- elektronik formlar
- Çalışan bağlılığı
ayda 39 dolar
Ekran görüntüsü:
Kronos Workforce Central: Çalışan self servis portalı sunar
Kronos Workforce Central, çalışanların İK ekibine ulaşmak zorunda kalmadan izin bakiyesi, devam, maaş bordrosu ve geri ödeme talepleri gibi bilgileri eklemesine, güncellemesine veya kontrol etmesine olanak tanıyan bir self servis portalı sunan bir işgücü yönetimi paketidir. Bu, normal idari işlerden uzaklaşmanıza ve değer katan diğer İK işlevlerine odaklanmanıza yardımcı olur.
Kronos Workforce Central'ın zaman tutma ve izleme özelliğini kullanarak, bir çalışanın fazla mesaiye ulaştığı veya ücretli izin süresini ne zaman tükettiği konusunda gerçek zamanlı uyarılar da alırsınız. Bu tür içgörüler, daha az döngü dışı maaş çekleri ile işçilik maliyetlerinde doğruluğun korunmasına yardımcı olur ve çalışanların çalışma saatlerindeki hatalar ve enflasyonla ilişkili savurgan maaş bordrosu maliyetlerinden kaçınır.
Aracın veri ve analitik özelliği, iş gücünüzün belirlenen hedeflere ve kriterlere göre nasıl performans gösterdiğine dair görünürlük sağlar. Bu tür performans öngörülerini, çalışanlar için daha iyi çalışma programları oluşturmak, üretkenliklerini artırmak ve bordro maliyetlerini kontrol altında tutmak için kullanabilirsiniz.
Kronos Workforce Central, e-posta ve telefon desteği sunar. Yazılımın Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- Devam Yönetimi
- Performans Yönetimi
- Raporlama ve analitik
- Self servis portalı
- İş planlaması
Teklifte mevcuttur
Ekran görüntüsü:
Paylocity: Özel kurumsal eğitim kursları sunar
Paylocity, işe alımdan iş başında eğitim ve gelişimlerine kadar çalışanlarınızın ihtiyaçlarını karşılayan bir İK çözümüdür. Araç, işe alma, işe alım ve bordro işlemeye ek olarak öğrenme yönetimi çözümleri sunar. LMS, çalışanları yeni beceriler, politikalar, ürünler ve daha fazlası hakkında eğitmek için özel olarak hazırlanmış kurslar atamanıza olanak tanır.
Paylocity'yi kullanarak, isteğe bağlı ve web seminerleri dahil olmak üzere çalışanlar için çeşitli kurs teslim yöntemleri arasından seçim yapabilirsiniz. Ayrıca sağlık ve zindelik, uzaktan çalışma, işyeri katılımı ve daha fazlası hakkında önceden tasarlanmış eğitim modülleri sunar. Çalışanlar arasında ilgi oluşturmak için anketler ve anketler gibi katılım ve işbirliği araçlarını da kullanabilirsiniz.
Paylocity'nin raporlama ve analitik özelliği, çalışan katılımı ve performansı hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olur. Ayrıca, çalışan katılımını ve üretkenliği artırmak için akran işbirliği özellikleri sunar. Aracın entegre panosu, özelliklerini diğer üçüncü taraf İK yönetimi araçları ve çözümleriyle bağlamanıza olanak tanır. Bunlara kurumsal kaynak planlama (ERP), çalışanlara sağlanan faydalar yönetimi, performans yönetimi ve çalışan arka planı doğrulaması dahildir.
Paylocity sohbet, e-posta ve telefon desteği sunar. Yazılımın Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- Başvuru takip sistemi
- Fayda yönetimi
- Yazdırmayı kontrol et
- Tazminat yönetimi
- Uyumluluk kontrol paneli
- Elektronik form doğrulama
Teklifte mevcuttur
Ekran görüntüsü:
İşletmeniz için en iyi İK araçlarını nasıl seçersiniz?
En iyi İK araçlarını ararken akılda tutulması gereken bazı noktalar şunlardır:
- Çalışan self servis portalı arayın: Self servis portal, çalışanların İK yöneticisine bağlı olmadan istihdam ayrıntılarında ve günlük programlarında değişiklik yapmalarına olanak tanır. Bu, diğer değer katan görevler için kullanabileceğiniz zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar.
- Gerçek zamanlı uyarılar ve güncellemeler özelliğini değerlendirin: Devam ve izinler gibi çalışan programlarıyla ilgili bilgiler, kolay bordro yönetimi için gerçek zamanlı olarak güncellenmelidir. Ek olarak, bir çalışanın gereksiz bordro maliyetlerini azaltmak için fazla mesaiye ne zaman ulaştığı konusunda anında uyarılar alabilmeniz gerekir.
- Formların e-postayla doldurulmasını ve doğrulanmasını arayın: Kağıt üzerinde formların indirilmesi, doldurulması ve yüklenmesi, özellikle de işe alım sürecinde birden fazla form gerektiğinde güçlük çekebilir. Formların e-dosyalanması ve doğrulanması, kağıtsız bir süreçle zamandan tasarruf sağlar ve manuel hata olasılığını azaltır. Yazılımı kullanarak hem siz hem de çalışan formları bir bilgisayar veya akıllı telefon aracılığıyla doldurabilir ve imzalayabilirsiniz.
İK yazılım araçlarını seçerken sorulacak genel sorular
Kuruluşunuzun işgücü yönetimi ihtiyaçları için en iyi İK araçlarından birini satın aldığınızdan emin olmak için yazılım satıcılarına düzenli İK görevlerinizle ilgili aşağıdaki soruları sorun.
Yazılım tam hizmet bordro yönetimi sunuyor mu?
Seçilen İK yazılımı, çalışanların çalışma saatlerini takip etme, vergileri hesaplama, e-dosyalama ve faydaları yönetme gibi bordronun tüm yönlerini ele almalıdır. Ek olarak, hatasız vergi beyannamesi sağlamak için belgeleme sürecinde düzenleme yetenekleri de sunmalıdır. Yazılım, yanlış çalışan bilgileri gibi veri geçerliliği sorunları olması durumunda hem çalışanlara hem de İK yöneticisine uyarı göndermelidir.
Ne tür çalışan eğitimi ve geliştirme özellikleri mevcut?
Web seminerleri ve isteğe bağlı videolar gibi çeşitli eğitim modülleri ve teslim yöntemleriyle self servis öğrenme yönetim sistemi sunan bir İK yazılım çözümü seçin. Bağımsızlık ve esneklik, çalışan bağlılığının yanı sıra sürekli gelişimi teşvik edecektir. Ayrıca, çalışanların öğrenme ilerlemesini değerlendirmek için eğitim programları atayabilmeli ve izleyebilmelisiniz.
Yazılım üçüncü taraf entegrasyonu gerektiriyor mu?
İdeal bir İK yönetimi yazılımı çözümü, çalışanların işe girişinden işten ayrılmasına kadar tüm ihtiyaçlarınızı karşılamalıdır. Ancak sınırlı özellikler sunan bazı yazılım çözümleri uygulama entegrasyonuna izin vermektedir. Bu nedenle, mevcut entegrasyon seçeneklerinin yanı sıra ek özellik gereksinimlerinin de kontrol edilmesi önemlidir. Bazı yazılım satıcıları, birlikte iyi çalıştıkları üçüncü taraf uygulamaların bir listesini de sağlar.
Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - siz yaptınız
İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır; böylece zamandan tasarruf edebilir, bütçenizi aşabilir ve işinizi büyütmeye daha fazla enerji harcayabilirsiniz. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceliyor ve doğrulıyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.
Başka bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz ya da tek bir kişinin görüşüne dayanmaz; bunlar, bağımsız yazılım inceleme uzmanlarımızın görüş ve deneyimlerini yansıtacak şekilde meslektaşlarınız tarafından seçilir.
metodoloji
Bu makale için, 10 Mayıs 2022 itibarıyla insan kaynakları yazılımı kategorisi için Capterra'nın Kısa Liste raporundaki 'En İyi Performans Gösterenler' Çeyreği'nden ilk 10 ürünü seçtik. Capterra Kısa Liste metodolojisi hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyun.
Seçilen nihai ürünler aşağıdaki kriterleri karşılamalıydı:
- İnsan kaynakları yazılımı için pazar tanımımızla tanışın: “İnsan kaynakları (İK) yazılımı, çalışan verileri için kayıt sistemi görevi görür. İK liderlerine ve personeline, çalışanlarının cazibesi, işe alınması, yönetimi, katılımı ve gelişimi konusunda yardımcı olur.”
- İK yazılımının bir parçası olarak şu temel özelliklere sahip olun: çalışan veri tabanı ve raporlama.
"En iyi işlevsellik" aracı, bir satıcının halka açık incelemelere göre aldığı işlevsellik için en yüksek kullanıcı puanlarına göre belirlenir.
Sorumluluk Reddi: Bu analizi, 10 Mayıs 2022 itibariyle incelemelere ve derecelendirme verilerine dayanarak gerçekleştirdik. En güncel bilgileri sunmak için ürün kartları gerçek zamanlı derecelendirmeleri gösterir. Lütfen bunun, ürün kartındaki derecelendirme değerinin analiz anındaki derecelendirme değerini yansıtmayabileceği anlamına geldiğini unutmayın.