4 เครื่องมือ HR ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการกำลังคนที่มีประสิทธิภาพ
เผยแพร่แล้ว: 2022-06-03ซอฟต์แวร์ HR บันทึกข้อมูลพนักงานเพื่อช่วยในการว่าจ้าง พัฒนา และเก็บรักษา
ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล (HR) คุณอาจต้องทำงานหลายอย่าง เช่น การจ้างผู้สมัครที่เหมาะสม ดำเนินการจ่ายเงินเดือน หรือการจัดฝึกอบรมภาคปฏิบัติ ขณะทำงานหลายอย่างพร้อมกันระหว่างฟังก์ชัน HR คุณอาจทำผิดพลาด เช่น พลาดผู้สมัครที่เหมาะสม หรือคำนวณค่าจ้างของพนักงานอย่างไม่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม การใช้ซอฟต์แวร์ HR สามารถช่วยให้คุณจัดการงานทั้งหมดได้อย่างมีระเบียบและเสร็จทันเวลา
เครื่องมือซอฟต์แวร์ HR ช่วยในกระบวนการจัดการกำลังคน เช่น การจ้างงาน การปฐมนิเทศ การจัดการประสิทธิภาพ การฝึกอบรม และการจัดการเงินเดือน เครื่องมือนี้จะทำให้กระบวนการรวบรวมและจัดเก็บบันทึกและข้อมูลของพนักงานในแง่มุมต่างๆ ของวงจรชีวิตพนักงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ การมีโซลูชันซอฟต์แวร์สามารถลดเวลาที่ใช้ไปกับการจัดการงานประจำด้วยตนเองและระบุข้อผิดพลาดได้อย่างมาก ช่วยให้คุณมีสมาธิกับการปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน
หากคุณกำลังมองหาโซลูชันเพื่อเพิ่มความคล่องตัวและทำให้งานประจำวันของคุณง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์ HR คือคำตอบ ต่อไปนี้คือรายการเครื่องมือซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดสี่ตัว (เรียงตามตัวอักษร) ตามการให้คะแนนและความเห็นของผู้ใช้จากอุตสาหกรรม HR (อ่านวิธีการทั้งหมดที่นี่)
ADP Workforce Now: มีแดชบอร์ดเดียวเพื่อจัดการฟังก์ชัน HR ทั้งหมด
ADP Workforce Now เป็นเครื่องมือ HR บนคลาวด์ที่มีแดชบอร์ดเดียวสำหรับงานการจัดการพนักงานทั้งหมดของคุณ เช่น การจ่ายเงินเดือน การติดตามเวลา และผลประโยชน์
เมื่อใช้แดชบอร์ดของ ADP Workforce Now คุณสามารถเพิ่มพนักงานใหม่ในบัญชีเงินเดือน จัดการเอกสารพนักงาน ตรวจทานแบบฟอร์มภาษี คำนวณเช็คเงินเดือน และอื่นๆ นอกจากนี้ เครื่องมือจะอัปเดตข้อมูลพนักงานโดยอัตโนมัติในองค์ประกอบต่างๆ ของวงจรชีวิตพนักงาน วิธีนี้จะช่วยให้ทีม HR ของคุณลดเวลาที่ใช้ในการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลพนักงานด้วยตนเองโดยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด
ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลนี้ยังรวมเข้ากับแอปพลิเคชันของบริษัทอื่น เช่น ซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรพนักงาน (ERP) เครื่องมือบัญชี และโซลูชันการจัดการการเรียนรู้ (LMS) การผสานรวมทำให้คุณสามารถแยกออกและจัดการข้อมูลพนักงานทั่วทั้งองค์กรโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างซอฟต์แวร์ HR ต่างๆ หรือใช้เครื่องมือหลายอย่าง
ADP Workforce Now นำเสนออีเมล โต๊ะช่วยเหลือ แชท และการสนับสนุนตัวแทนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด ซอฟต์แวร์นี้มีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- การจัดการค่าตอบแทน
- การเก็บบันทึกดิจิทัล
- การจัดการเรียนรู้
- การจัดการประสิทธิภาพ
มีอยู่ในใบเสนอราคา
ภาพหน้าจอ:
Gusto: เสนอระบบการจัดการเงินเดือนแบบครบวงจร
Gusto เป็นเครื่องมือ HR สำหรับทุกความต้องการในการจัดการเงินเดือนของคุณ เช่น การยื่นภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์ การติดตามชั่วโมงทำงาน การคำนวณค่าจ้างของพนักงาน และการจัดการผลประโยชน์ นอกจากนี้ยังช่วยรักษาความถูกต้องและปฏิบัติตามกระบวนการจ่ายเงินเดือนโดยการติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎหมายภาษีและการคำนวณภาษีและการหักอื่น ๆ จากค่าจ้างของพนักงาน
เมื่อใช้ Gusto คุณยังสามารถดูแลความต้องการค่าตอบแทนของพนักงาน เช่น ค่ารักษาพยาบาลหรือประกัน พนักงานสามารถสมัครทางออนไลน์ได้โดยตอบคำถามสองสามข้อเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ถูกอ้างสิทธิ์ รายละเอียดเหล่านี้ซิงค์กับแอปผู้ให้บริการประกันภัยบุคคลที่สามเพื่ออำนวยความสะดวกในการชำระเงินคืนตรงเวลา
ในฐานะที่เป็นซอฟต์แวร์ HR และบัญชีเงินเดือน Gusto อนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมของพนักงานเกี่ยวกับปัจจัยต่างๆ รวมถึงการคิดต้นทุนพนักงาน ผลประโยชน์ตอบแทน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยการทำแบบสำรวจความคิดเห็น คำติชมช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าพนักงานรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับกระบวนการจ่ายเงินเดือนที่มีอยู่ และเน้นย้ำถึงขอบเขตของการปรับปรุงใดๆ
Gusto เป็นบริการทางเว็บและให้บริการอีเมล โต๊ะช่วยเหลือ แชท และการสนับสนุนทางโทรศัพท์
ฟีเจอร์หลัก:
- ระบบติดตามผู้สมัคร
- การจัดการค่าตอบแทน
- เงินฝากโดยตรง
- การยืนยันทางอิเล็กทรอนิกส์
- แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
- ความผูกพันของพนักงาน
$39 ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
Kronos Workforce Central: เสนอพอร์ทัลแบบบริการตนเองของพนักงาน
Kronos Workforce Central เป็นชุดการจัดการกำลังคนที่มีพอร์ทัลแบบบริการตนเอง ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถเพิ่ม อัปเดต หรือตรวจสอบข้อมูล เช่น ยอดการลา การเข้าร่วม สลิปเงินเดือน และการเรียกร้องเงินคืนโดยไม่ต้องติดต่อทีม HR ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่ต้องทำงานธุรการทั่วไป และมุ่งความสนใจไปที่ฟังก์ชัน HR ที่เพิ่มมูลค่าอื่นๆ
การใช้คุณสมบัติการจับเวลาและการติดตามของ Kronos Workforce Central คุณยังได้รับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลาหรือหมดเวลาที่ได้รับค่าจ้างแล้ว ข้อมูลเชิงลึกดังกล่าวช่วยรักษาความถูกต้องในการคิดต้นทุนแรงงานด้วยเช็คค่าจ้างนอกรอบที่น้อยลง และหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการจ่ายเงินเดือนที่สิ้นเปลืองซึ่งเกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดและอัตราเงินเฟ้อในชั่วโมงทำงานของพนักงาน
คุณลักษณะข้อมูลและการวิเคราะห์ของเครื่องมือช่วยให้มองเห็นได้ว่าพนักงานของคุณมีผลงานเป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับเป้าหมายและเกณฑ์มาตรฐานที่ตั้งไว้ คุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพดังกล่าวเพื่อสร้างตารางการทำงานที่ดีขึ้นสำหรับพนักงาน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และควบคุมต้นทุนค่าจ้าง
Kronos Workforce Central ให้การสนับสนุนทางอีเมลและโทรศัพท์ ซอฟต์แวร์นี้มีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- การจัดการการเข้างาน
- การจัดการประสิทธิภาพ
- การรายงานและการวิเคราะห์
- พอร์ทัลบริการตนเอง
- ตารางการทำงาน
มีอยู่ในใบเสนอราคา
ภาพหน้าจอ:
Paylocity: เสนอหลักสูตรฝึกอบรมองค์กรแบบกำหนดเอง
Paylocity เป็นโซลูชัน HR ที่ดูแลความต้องการของพนักงานของคุณตั้งแต่การจ้างงานไปจนถึงการฝึกอบรมและการพัฒนาในที่ทำงาน เครื่องมือนี้นำเสนอโซลูชันการจัดการการเรียนรู้นอกเหนือจากการว่าจ้าง การปฐมนิเทศ และการประมวลผลเงินเดือน LMS ช่วยให้คุณกำหนดหลักสูตรที่ปรับให้เหมาะกับการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับทักษะ นโยบาย ผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ อีกมากมาย
เมื่อใช้ Paylocity คุณสามารถเลือกวิธีการจัดส่งหลักสูตรที่หลากหลายสำหรับพนักงาน รวมถึงแบบออนดีมานด์และการสัมมนาผ่านเว็บ นอกจากนี้ยังมีโมดูลการฝึกอบรมที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเกี่ยวกับสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี การทำงานระยะไกล การรวมสถานที่ทำงาน และอื่นๆ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือการมีส่วนร่วมและการทำงานร่วมกัน เช่น แบบสำรวจและแบบสำรวจเพื่อสร้างความสนใจให้กับพนักงาน
คุณลักษณะการรายงานและการวิเคราะห์ของ Paylocity ช่วยให้คุณรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับการเข้างานและประสิทธิภาพของพนักงาน นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเพียร์เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและประสิทธิผลของพนักงาน แดชบอร์ดแบบบูรณาการของเครื่องมือช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อคุณลักษณะต่างๆ กับเครื่องมือและโซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคลของบริษัทอื่น ซึ่งรวมถึงการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) การบริหารสวัสดิการพนักงาน การจัดการประสิทธิภาพ และการตรวจสอบประวัติพนักงาน
Paylocity มีบริการแชท อีเมล และโทรศัพท์ ซอฟต์แวร์นี้มีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- ระบบติดตามผู้สมัคร
- การจัดการผลประโยชน์
- ตรวจสอบการพิมพ์
- การจัดการค่าตอบแทน
- แดชบอร์ดการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- การตรวจสอบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
มีอยู่ในใบเสนอราคา
ภาพหน้าจอ:
วิธีเลือกเครื่องมือ HR ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
เมื่อมองหาเครื่องมือ HR ที่ดีที่สุด ข้อควรพิจารณาบางประการต่อไปนี้:
- ค้นหาพอร์ทัลการบริการตนเองของพนักงาน: พอร์ทัลบริการ ตนเองช่วยให้พนักงานเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการจ้างงานและกำหนดการรายวันโดยไม่ต้องพึ่งพาผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและแรงกายของคุณ ซึ่งคุณสามารถใช้กับงานเพิ่มมูลค่าอื่นๆ ได้
- ประเมินคุณสมบัติการแจ้งเตือนและอัปเดตตามเวลาจริง: ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกำหนดการของพนักงาน เช่น การเข้าร่วมประชุมและการลางาน ควรได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์เพื่อการจัดการบัญชีเงินเดือนที่ง่ายดาย นอกจากนี้ คุณควรจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลาเพื่อลดต้นทุนการจ่ายเงินเดือนที่สิ้นเปลือง
- ค้นหาการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์และการตรวจสอบแบบฟอร์ม: การดาวน์โหลด กรอก และอัปโหลดแบบฟอร์มบนกระดาษอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องใช้แบบฟอร์มหลายรูปแบบในระหว่างกระบวนการปฐมนิเทศ การยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์และการตรวจสอบแบบฟอร์มช่วยประหยัดเวลาด้วยกระบวนการที่ไม่ต้องใช้กระดาษ และลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดด้วยตนเอง การใช้ซอฟต์แวร์นี้ ทั้งคุณและพนักงานสามารถกรอกและลงนามในแบบฟอร์มผ่านคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน
คำถามทั่วไปที่ควรถามขณะเลือกเครื่องมือซอฟต์แวร์ HR
ถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์เกี่ยวกับคำถามต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับงาน HR ปกติของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าการซื้อเครื่องมือ HR ที่ดีที่สุดตัวใดตัวหนึ่งสำหรับความต้องการในการจัดการกำลังคนในองค์กรของคุณ
ซอฟต์แวร์มีการจัดการบัญชีเงินเดือนแบบบริการเต็มรูปแบบหรือไม่?
ซอฟต์แวร์ HR ที่เลือกควรระบุทุกแง่มุมของการจ่ายเงินเดือน เช่น การติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน การคำนวณภาษี การยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ และการจัดการผลประโยชน์ นอกจากนี้ ควรมีความสามารถในการแก้ไขในระหว่างกระบวนการจัดทำเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าการยื่นภาษีปราศจากข้อผิดพลาด ซอฟต์แวร์ควรส่งการแจ้งเตือนไปยังทั้งพนักงานและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในกรณีที่มีปัญหาด้านความถูกต้องของข้อมูล เช่น ข้อมูลพนักงานไม่ถูกต้อง
มีคุณสมบัติการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานประเภทใดบ้าง
เลือกโซลูชันซอฟต์แวร์ HR ที่มีระบบการจัดการการเรียนรู้แบบบริการตนเองพร้อมโมดูลการฝึกอบรมและวิธีการจัดส่งที่หลากหลาย เช่น การสัมมนาผ่านเว็บและวิดีโอแบบออนดีมานด์ ความเป็นอิสระและความยืดหยุ่นจะส่งเสริมการพัฒนาอย่างต่อเนื่องตลอดจนการมีส่วนร่วมของพนักงาน นอกจากนี้ คุณควรสามารถกำหนดและติดตามโปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อประเมินความก้าวหน้าในการเรียนรู้ของพนักงานได้
ซอฟต์แวร์ต้องการการรวมจากบุคคลที่สามหรือไม่?
โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการ HR ที่เหมาะสมควรตอบสนองทุกความต้องการของคุณตั้งแต่การเริ่มงานของพนักงานไปจนถึงการออกจากงาน อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์บางตัวที่มีคุณสมบัติจำกัดอนุญาตให้รวมแอปพลิเคชันได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องตรวจสอบข้อกำหนดคุณลักษณะเพิ่มเติมรวมถึงตัวเลือกการรวมที่มีอยู่ ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์บางรายยังให้รายชื่อแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นที่พวกเขาทำงานได้ดีด้วย
เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร? เราไม่ได้—คุณทำ
หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้—เพื่อประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นพลังงานมากขึ้นในการขยายธุรกิจของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันบทวิจารณ์ของผู้ใช้ทั้งหมดของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยคนเช่นคุณเท่านั้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราไม่เคยซื้อหรือขาย หรือตามความคิดเห็นของบุคคลเพียงคนเดียว—พวกเขาเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา
ระเบียบวิธี
สำหรับบทความนี้ เราเลือกผลิตภัณฑ์ 10 อันดับแรกจาก 'Top Performers' Quadrant' ในรายงาน Capterra's Shortlist สำหรับหมวดซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล ณ วันที่ 10 พฤษภาคม 2022 อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธี Capterra Shortlist ที่นี่
ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่เลือกต้องเป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:
- ตรงตามข้อกำหนดของตลาดสำหรับซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล: “ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล (HR) ทำหน้าที่เป็นระบบบันทึกข้อมูลพนักงาน มันช่วยผู้นำ HR และบุคลากรในการดึงดูด การสรรหา การจัดการ การมีส่วนร่วม และการพัฒนาพนักงานของพวกเขา”
- มีคุณสมบัติหลักเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์ HR: ฐานข้อมูลพนักงานและการรายงาน
เครื่องมือ "การทำงานที่ดีที่สุด" ได้รับการระบุโดยพิจารณาจากคะแนนสูงสุดของผู้ใช้สำหรับฟังก์ชันการทำงานที่ผู้ขายได้รับตามรีวิวที่เปิดเผยต่อสาธารณะ
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: เราทำการวิเคราะห์นี้โดยอิงตามรีวิวและข้อมูลการให้คะแนน ณ วันที่ 10 พฤษภาคม 2022 เพื่อนำเสนอข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด การ์ดผลิตภัณฑ์จะแสดงการให้คะแนนแบบเรียลไทม์ โปรดทราบว่านี่หมายความว่าค่าการให้คะแนนในการ์ดผลิตภัณฑ์อาจไม่สะท้อนถึงค่าการให้คะแนนในขณะที่ทำการวิเคราะห์