4 أفضل أدوات الموارد البشرية للإدارة الفعالة للقوى العاملة
نشرت: 2022-06-03يسجل برنامج الموارد البشرية بيانات الموظف للمساعدة في التوظيف والتطوير والاحتفاظ.
بصفتك متخصصًا في الموارد البشرية (HR) ، قد تضطر إلى التوفيق بين مهام متعددة مثل تعيين المرشح المناسب أو معالجة كشوف المرتبات أو تنظيم التدريب أثناء العمل. أثناء تعدد المهام بين وظائف الموارد البشرية ، قد ترتكب أخطاء مثل فقدان المرشح المناسب أو حساب أجر الموظف بشكل غير صحيح. ومع ذلك ، يمكن أن يساعدك استخدام برنامج الموارد البشرية في إدارة جميع المهام بطريقة منظمة مع الانتهاء في الوقت المحدد.
تساعد أدوات برامج الموارد البشرية في عمليات إدارة القوى العاملة مثل التوظيف والإعداد وإدارة الأداء والتدريب وإدارة الرواتب. تعمل الأداة على أتمتة عملية التقاط وتخزين سجلات ومعلومات الموظفين عبر جوانب مختلفة من دورة حياة الموظف. يمكن أن يؤدي وجود حل برمجي إلى تقليل الوقت الذي تقضيه في إدارة المهام الروتينية يدويًا وتحديد الأخطاء ، مما يتيح لك التركيز على تحسين تجربة الموظف.
إذا كنت تبحث عن حلول لتبسيط مهامك اليومية وتبسيطها ، فإن برنامج الموارد البشرية هو الحل. فيما يلي قائمة بأفضل أربع أدوات لبرامج الموارد البشرية (مرتبة أبجديًا) بناءً على تقييمات المستخدمين والمراجعات من صناعة الموارد البشرية. (اقرأ المنهجية الكاملة هنا.)
ADP Workforce Now: يتميز بلوحة تحكم واحدة لإدارة جميع وظائف الموارد البشرية
ADP Workforce Now هي أداة موارد بشرية قائمة على السحابة توفر لوحة تحكم واحدة لجميع مهام إدارة الموظفين مثل كشوف المرتبات وتتبع الوقت والمزايا.
باستخدام لوحة معلومات ADP Workforce Now ، يمكنك إضافة موظفين جدد إلى كشوف المرتبات وإدارة مستندات الموظف ومراجعة النماذج الضريبية وحساب شيكات الرواتب والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، تقوم الأداة تلقائيًا بتحديث بيانات الموظف عبر مختلف مكونات دورة حياة الموظف. يساعد هذا فريق الموارد البشرية لديك على تقليل الوقت الذي يقضيه في إضافة أو تعديل معلومات الموظف يدويًا مع تقليل احتمالية الأخطاء.
يتكامل برنامج إدارة الموارد البشرية هذا أيضًا مع تطبيقات الجهات الخارجية مثل برنامج تخطيط موارد الموظفين (ERP) وأدوات المحاسبة وحلول إدارة التعلم (LMS). يتيح لك التكامل إخراج بيانات الموظفين على مستوى المؤسسة وإدارتها دون الحاجة إلى التبديل بين برامج الموارد البشرية المختلفة أو استخدام أدوات متعددة.
تقدم ADP Workforce Now بريدًا إلكترونيًا ومكتب مساعدة ودردشة ودعمًا مباشرًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يحتوي البرنامج على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- إدارة التعويضات
- حفظ السجلات الرقمية
- إدارة التعلم
- ادارة الأداء
متاح في الاقتباس
لقطة شاشة:
Gusto: يقدم نظام إدارة كشوف المرتبات كامل الخدمات
Gusto هي أداة موارد بشرية لجميع احتياجات إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك مثل الإيداع الإلكتروني للضرائب ، وتتبع ساعات العمل ، وحساب رواتب الموظفين ، وإدارة المزايا. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يساعد أيضًا في الحفاظ على الدقة والامتثال في عمليات كشوف المرتبات من خلال تتبع قوانين الضرائب المتغيرة وحساب الضرائب والخصومات الأخرى من رواتب الموظفين.
باستخدام Gusto ، يمكنك أيضًا الاهتمام باحتياجات تعويض الموظفين مثل السداد الطبي أو التأمين. يمكن للموظف التقدم بطلب للحصول على نفس الشيء عبر الإنترنت من خلال الإجابة على بعض الأسئلة حول الحادث الذي تمت المطالبة به. تتزامن هذه التفاصيل مع تطبيق مزود التأمين التابع لجهة خارجية لتسهيل السداد في الوقت المحدد.
بصفته أحد برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات ، يتيح Gusto الوصول إلى رؤى سلوك الموظفين حول العوامل بما في ذلك تكلفة القوى العاملة ومزايا التعويض والامتثال من خلال إجراء استطلاعات الرأي. تساعدك التعليقات في الحصول على فهم أفضل لما يشعر به الموظفون حيال عمليات كشوف المرتبات الحالية وتسلط الضوء على أي مجال للتحسين.
يعتمد Gusto على الويب ويقدم البريد الإلكتروني ومكتب المساعدة والدردشة والدعم عبر الهاتف.
دلائل الميزات:
- نظام تتبع المتقدمين
- إدارة التعويضات
- الودائع المباشرة
- التحقق الإلكتروني
- النماذج الإلكترونية
- خطوبة موظف
39 دولارًا في الشهر
لقطة شاشة:
Kronos Workforce Central: تقدم بوابة الخدمة الذاتية للموظف
Kronos Workforce Central هي مجموعة إدارة القوى العاملة التي تقدم بوابة خدمة ذاتية ، والتي تسمح للموظفين بإضافة أو تحديث أو التحقق من المعلومات مثل رصيد الإجازات والحضور وإشعارات الدفع ومطالبات السداد دون الحاجة إلى التواصل مع فريق الموارد البشرية. يساعدك هذا على الابتعاد عن العمل الإداري المنتظم والتركيز على وظائف الموارد البشرية الأخرى ذات القيمة المضافة.
باستخدام ميزة ضبط الوقت والتتبع في Kronos Workforce Central ، يمكنك أيضًا الحصول على تنبيهات في الوقت الفعلي فيما يتعلق بوقت وصول الموظف إلى العمل الإضافي أو استنفاد الإجازة المدفوعة. تساعد هذه الأفكار في الحفاظ على الدقة في تكلفة العمالة مع عدد أقل من شيكات الرواتب خارج الدورة وتجنب تكاليف الرواتب المهدرة المرتبطة بالأخطاء والتضخم في ساعات عمل الموظف.
توفر ميزة البيانات والتحليلات للأداة رؤية حول كيفية أداء القوى العاملة لديك مقابل الأهداف والمعايير المحددة. يمكنك استخدام رؤى الأداء هذه لإنشاء جداول عمل أفضل للموظفين ، وتعزيز إنتاجيتهم ، والحفاظ على تكاليف كشوف المرتبات تحت السيطرة.
تقدم Kronos Workforce Central الدعم عبر البريد الإلكتروني والهاتف. يحتوي البرنامج على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- إدارة الحضور
- ادارة الأداء
- إعداد التقارير والتحليلات
- بوابة الخدمة الذاتية
- جدولة العمل
متاح في الاقتباس
لقطة شاشة:
Paylocity: تقدم دورات تدريبية مخصصة للشركات
Paylocity هو حل الموارد البشرية الذي يعتني باحتياجات موظفيك مباشرة من التوظيف إلى التدريب والتطوير أثناء العمل. تقدم الأداة حلولاً لإدارة التعلم بالإضافة إلى التوظيف والإعداد ومعالجة كشوف المرتبات. يسمح لك LMS بتعيين دورات مصممة خصيصًا لتدريب الموظفين على المهارات والسياسات والمنتجات الجديدة والمزيد.
باستخدام Paylocity ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من طرق تقديم الدورات التدريبية للموظفين ، بما في ذلك الندوات عند الطلب والندوات عبر الإنترنت. كما يقدم وحدات تدريبية مصممة مسبقًا حول الصحة والعافية ، والعمل عن بُعد ، وإدماج مكان العمل ، والمزيد. يمكنك أيضًا استخدام أدوات المشاركة والتعاون مثل الاستطلاعات واستطلاعات الرأي لبناء الاهتمام بين الموظفين.
تساعدك ميزة التقارير والتحليلات في Paylocity على البقاء على اطلاع دائم بحضور الموظفين وأدائهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر ميزات تعاون الأقران لزيادة مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم. تتيح لك لوحة المعلومات المدمجة للأداة توصيل ميزاتها بأدوات وحلول إدارة الموارد البشرية الأخرى التابعة لجهات خارجية. وتشمل هذه تخطيط موارد المؤسسة (ERP) ، وإدارة مزايا الموظفين ، وإدارة الأداء ، والتحقق من خلفية الموظف.
تقدم Paylocity الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني والهاتف. يحتوي البرنامج على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- نظام تتبع المتقدمين
- إدارة الفوائد
- تحقق من الطباعة
- إدارة التعويضات
- لوحة تحكم الامتثال
- التحقق من النموذج الإلكتروني
متاح في الاقتباس
لقطة شاشة:
كيفية اختيار أفضل أدوات الموارد البشرية لعملك
عند البحث عن أفضل أدوات الموارد البشرية ، إليك بعض الاعتبارات التي يجب وضعها في الاعتبار:
- ابحث عن بوابة الخدمة الذاتية للموظف: تتيح بوابة الخدمة الذاتية للموظفين إجراء تغييرات على تفاصيل التوظيف والجدول الزمني اليومي دون الاعتماد على مدير الموارد البشرية. هذا يوفر عليك الوقت والجهد ، والذي يمكنك الاستفادة منه في مهام أخرى ذات قيمة مضافة.
- تقييم ميزة التنبيهات والتحديثات في الوقت الفعلي: يجب تحديث المعلومات المتعلقة بجداول الموظفين مثل الحضور والإجازات في الوقت الفعلي لإدارة كشوف المرتبات بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على تلقي تنبيهات فورية عندما يصل الموظف إلى العمل الإضافي لخفض تكاليف الرواتب المهدرة.
- ابحث عن الملفات الإلكترونية والتحقق من النماذج: قد يكون تنزيل النماذج الورقية وملؤها وتحميلها أمرًا شاقًا ، خاصة مع النماذج المتعددة المطلوبة أثناء عملية الإعداد. يوفر الإيداع الإلكتروني للنماذج والتحقق منها الوقت مع العمليات غير الورقية ويقلل من احتمالية حدوث أخطاء يدوية. باستخدام البرنامج ، يمكنك أنت والموظف ملء النماذج وتوقيعها عبر جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي.
أسئلة شائعة يجب طرحها أثناء اختيار أدوات برامج الموارد البشرية
اسأل بائعي البرامج الأسئلة التالية المتعلقة بمهام الموارد البشرية العادية الخاصة بك لضمان شراء واحدة من أفضل أدوات الموارد البشرية لاحتياجات إدارة القوى العاملة في مؤسستك.
هل يقدم البرنامج خدمة كاملة لإدارة كشوف المرتبات؟
يجب أن يعالج برنامج الموارد البشرية المختار جميع جوانب كشوف المرتبات مثل تتبع ساعات عمل الموظفين ، وحساب الضرائب ، والإيداع الإلكتروني ، وإدارة المزايا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يوفر أيضًا إمكانات التحرير أثناء عملية التوثيق لضمان تقديم ملفات ضريبية خالية من الأخطاء. يجب أن يرسل البرنامج تنبيهات إلى كل من الموظفين ومدير الموارد البشرية في حالة وجود مشكلات في صحة البيانات مثل معلومات الموظف غير الصحيحة.
ما نوع تدريب الموظفين وميزات التطوير المتوفرة؟
حدد حل برنامج الموارد البشرية الذي يوفر نظام إدارة التعلم بالخدمة الذاتية مع مجموعة متنوعة من وحدات التدريب وطرق التسليم مثل الندوات عبر الإنترنت ومقاطع الفيديو عند الطلب. ستشجع الاستقلالية والمرونة على التطوير المستمر بالإضافة إلى مشاركة الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على تعيين وتتبع برامج التدريب لتقييم تقدم تعلم الموظفين.
هل يتطلب البرنامج تكامل طرف ثالث؟
يجب أن يلبي الحل المثالي لبرامج إدارة الموارد البشرية جميع احتياجاتك بدءًا من تعيين الموظف إلى الخارج. ومع ذلك ، فإن بعض حلول البرامج التي تقدم ميزات محدودة تسمح بتكامل التطبيقات. لذلك ، من المهم التحقق من متطلبات الميزات الإضافية بالإضافة إلى خيارات التكامل المتاحة. يوفر بعض بائعي البرامج أيضًا قائمة بتطبيقات الجهات الخارجية التي يعملون معها بشكل جيد.
كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت
للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها - حتى تتمكن من توفير الوقت ، والبقاء على الميزانية ، والتركيز بشكل أكبر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع تقييمات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.
بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.
المنهجية
بالنسبة لهذه المقالة ، اخترنا أفضل 10 منتجات من "رباعي الأداء الأعلى" في تقرير Capterra المختصرة لفئة برامج الموارد البشرية اعتبارًا من 10 مايو 2022. اقرأ المزيد عن منهجية Capterra المختصرة هنا.
يجب أن تستوفي المنتجات النهائية المختارة المعايير التالية:
- تعرف على تعريف السوق الخاص بنا لبرامج الموارد البشرية: "تعمل برامج الموارد البشرية كنظام لتسجيل بيانات الموظف. إنه يساعد قادة الموارد البشرية والموظفين في جذب موظفيهم وتوظيفهم وإدارتهم ومشاركتهم وتطويرهم ".
- احصل على هذه الميزات الأساسية كجزء من برنامج الموارد البشرية: قاعدة بيانات الموظفين وإعداد التقارير.
يتم تحديد أداة "أفضل وظيفة" بناءً على أعلى تقييمات المستخدمين للوظائف التي حصل عليها البائع بناءً على التقييمات المتاحة للجمهور.
إخلاء المسؤولية: لقد أجرينا هذا التحليل استنادًا إلى المراجعات وبيانات التقييمات اعتبارًا من 10 مايو 2022. من أجل تقديم أحدث المعلومات ، تعرض بطاقات المنتجات تقييمات في الوقت الفعلي. يرجى ملاحظة أن هذا يعني أن قيمة التصنيفات في بطاقة المنتج قد لا تعكس قيمة التصنيفات في وقت التحليل.