4 najlepsze narzędzia HR do efektywnego zarządzania pracownikami
Opublikowany: 2022-06-03Oprogramowanie HR rejestruje dane pracowników, aby pomóc w zatrudnianiu, rozwoju i utrzymaniu.
Jako specjalista ds. zasobów ludzkich (HR) możesz być zmuszony do żonglowania wieloma zadaniami, takimi jak zatrudnianie odpowiedniego kandydata, przetwarzanie listy płac lub organizowanie szkolenia w miejscu pracy. Podczas wielozadaniowości między funkcjami HR możesz popełnić błędy, takie jak brak odpowiedniego kandydata lub nieprawidłowe naliczanie wynagrodzenia pracownika. Jednak korzystanie z oprogramowania HR może pomóc w zarządzaniu wszystkimi zadaniami w sposób uporządkowany i terminowy.
Narzędzia oprogramowania HR pomagają w procesach zarządzania siłą roboczą, takich jak zatrudnianie, onboarding, zarządzanie wydajnością, szkolenia i zarządzanie płacami. Narzędzie automatyzuje proces przechwytywania i przechowywania danych i informacji o pracownikach w różnych aspektach cyklu życia pracownika. Posiadanie oprogramowania może znacznie skrócić czas spędzany na ręcznym zarządzaniu rutynowymi zadaniami i identyfikowaniu błędów, pozwalając skupić się na poprawie doświadczenia pracowników.
Jeśli szukasz rozwiązań usprawniających i upraszczających codzienne zadania, odpowiedzią jest oprogramowanie HR. Oto lista czterech najlepszych narzędzi oprogramowania HR (posortowanych alfabetycznie) na podstawie ocen użytkowników i recenzji z branży HR. (Przeczytaj pełną metodologię tutaj.)
ADP Workforce Now: zawiera jeden pulpit nawigacyjny do zarządzania wszystkimi funkcjami HR
ADP Workforce Now to oparte na chmurze narzędzie HR, które oferuje jeden pulpit nawigacyjny dla wszystkich zadań związanych z zarządzaniem pracownikami, takich jak płace, śledzenie czasu i świadczenia.
Korzystając z pulpitu nawigacyjnego ADP Workforce Now, możesz dodawać nowych pracowników do listy płac, zarządzać dokumentami pracowniczymi, przeglądać formularze podatkowe, obliczać czeki i nie tylko. Ponadto narzędzie automatycznie aktualizuje dane pracowników w różnych komponentach cyklu życia pracownika. Pomaga to Twojemu zespołowi HR skrócić czas poświęcany na ręczne dodawanie lub edytowanie informacji o pracownikach, zmniejszając prawdopodobieństwo błędów.
To oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi integruje się również z aplikacjami innych firm, takimi jak oprogramowanie do planowania zasobów pracowniczych (ERP), narzędzia księgowe i rozwiązania do zarządzania nauką (LMS). Integracja umożliwia generowanie i zarządzanie danymi pracowników w całym przedsiębiorstwie bez konieczności przełączania się między różnymi programami HR lub korzystania z wielu narzędzi.
ADP Workforce Now oferuje e-mail, help desk, czat i całodobowe wsparcie dla przedstawicieli na żywo. Oprogramowanie posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- Zarządzanie kompensacja
- Prowadzenie ewidencji cyfrowej
- Zarządzanie nauką
- Zarządzanie wydajnością
Dostępne na wycenę
Zrzut ekranu:
Gusto: Oferuje system zarządzania płacami z pełną obsługą
Gusto to narzędzie HR dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z zarządzaniem płacami, takich jak składanie deklaracji podatkowych, śledzenie przepracowanych godzin, obliczanie wynagrodzeń pracowników i zarządzanie świadczeniami. Ponadto pomaga również zachować dokładność i zgodność w procesach płacowych, śledząc zmieniające się przepisy podatkowe oraz obliczając podatki i inne potrącenia z wynagrodzeń pracowników.
Korzystając z Gusto możesz również zadbać o potrzeby związane z odszkodowaniami dla pracowników, takimi jak zwrot kosztów leczenia lub ubezpieczenie. Pracownik może ubiegać się o to samo przez Internet, odpowiadając na kilka pytań dotyczących zgłaszanego incydentu. Te dane są synchronizowane z aplikacją zewnętrznego dostawcy ubezpieczeń, aby ułatwić zwrot kosztów na czas.
Jako oprogramowanie kadrowo-płacowe, Gusto umożliwia dostęp do wglądu w zachowanie pracowników w zakresie czynników, w tym kosztów siły roboczej, świadczeń z tytułu wynagrodzeń i zgodności, poprzez przeprowadzanie ankiet z informacjami zwrotnymi. Informacje zwrotne pomagają lepiej zrozumieć, jak pracownicy myślą o istniejących procesach płacowych i podkreślają zakres ulepszeń.
Gusto działa w Internecie i oferuje wsparcie przez e-mail, help desk, czat i telefon.
Kluczowe cechy:
- System śledzenia wnioskodawców
- Zarządzanie kompensacja
- Wpłaty bezpośrednie
- E-weryfikacja
- Formularze elektroniczne
- Zaangażowanie pracowników
39 USD miesięcznie
Zrzut ekranu:
Kronos Workforce Central: Oferuje portal samoobsługowy dla pracowników
Kronos Workforce Central to pakiet do zarządzania pracownikami, który oferuje portal samoobsługowy, który umożliwia pracownikom dodawanie, aktualizowanie lub sprawdzanie informacji, takich jak saldo urlopów, frekwencja, paski wypłat i wnioski o zwrot kosztów bez konieczności kontaktowania się z zespołem HR. Pomaga to odejść od zwykłej pracy administracyjnej i skupić się na innych funkcjach HR, które mają wartość dodaną.
Korzystając z funkcji pomiaru czasu i śledzenia Kronos Workforce Central, otrzymujesz również powiadomienia w czasie rzeczywistym, kiedy pracownik osiąga nadgodziny lub wyczerpał płatny czas wolny. Takie spostrzeżenia pomagają utrzymać dokładność kosztów pracy przy mniejszej liczbie wypłat poza cyklem i uniknąć marnotrawstwa kosztów płacowych związanych z błędami i wzrostem liczby godzin pracy pracowników.
Funkcja danych i analiz tego narzędzia zapewnia wgląd w to, jak Twoi pracownicy radzą sobie z ustalonymi celami i testami porównawczymi. Takie informacje o wydajności można wykorzystać do tworzenia lepszych harmonogramów pracy dla pracowników, zwiększania ich produktywności i kontrolowania kosztów wynagrodzeń.
Kronos Workforce Central oferuje wsparcie przez e-mail i telefon. Oprogramowanie posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- Zarządzanie frekwencją
- Zarządzanie wydajnością
- Raportowanie i analityka
- Portal samoobsługowy
- Planowanie pracy
Dostępne na wycenę
Zrzut ekranu:
Paylocity: Oferuje niestandardowe kursy szkoleniowe dla firm
Paylocity to rozwiązanie HR, które dba o potrzeby Twoich pracowników od momentu zatrudnienia po szkolenia i rozwój w miejscu pracy. Narzędzie oferuje rozwiązania do zarządzania nauką oprócz zatrudniania, wdrażania i przetwarzania płac. LMS umożliwia przypisywanie kursów dostosowanych do szkolenia pracowników w zakresie nowych umiejętności, zasad, produktów i nie tylko.
Korzystając z Paylocity, możesz wybierać spośród różnych metod dostarczania kursów dla pracowników, w tym seminariów na żądanie i webinarów. Oferuje również wstępnie zaprojektowane moduły szkoleniowe dotyczące zdrowia i dobrego samopoczucia, pracy zdalnej, integracji w miejscu pracy i nie tylko. Możesz także wykorzystać jego narzędzia zaangażowania i współpracy, takie jak ankiety i ankiety, aby wzbudzić zainteresowanie wśród pracowników.
Funkcja raportowania i analiz Paylocity pomaga być na bieżąco z obecnością i wydajnością pracowników. Ponadto oferuje funkcje współpracy równorzędnej w celu zwiększenia zaangażowania i produktywności pracowników. Zintegrowany pulpit nawigacyjny narzędzia umożliwia połączenie jego funkcji z innymi narzędziami i rozwiązaniami do zarządzania zasobami ludzkimi innych firm. Obejmują one planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP), administrację świadczeń pracowniczych, zarządzanie wydajnością i weryfikację pracowników.
Paylocity oferuje wsparcie przez czat, e-mail i telefon. Oprogramowanie posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- System śledzenia wnioskodawców
- Zarządzanie świadczeniami
- Sprawdź drukowanie
- Zarządzanie kompensacja
- Pulpit zgodności
- Weryfikacja formularza elektronicznego
Dostępne na wycenę
Zrzut ekranu:
Jak wybrać najlepsze narzędzia HR dla swojej firmy
Szukając najlepszych narzędzi HR, należy wziąć pod uwagę kilka kwestii:
- Poszukaj portalu samoobsługowego dla pracowników: Portal samoobsługowy umożliwia pracownikom dokonywanie zmian w szczegółach zatrudnienia i dziennym harmonogramie bez zależności od kierownika HR. Oszczędza to czas i wysiłek, które można wykorzystać do innych zadań o wartości dodanej.
- Oceń funkcję alertów i aktualizacji w czasie rzeczywistym: Informacje związane z harmonogramami pracowników, takie jak frekwencja i urlopy, powinny być aktualizowane w czasie rzeczywistym, aby ułatwić zarządzanie listami płac. Ponadto powinieneś być w stanie otrzymywać natychmiastowe powiadomienia, kiedy pracownik osiągnął nadgodziny, aby obniżyć marnotrawne koszty płac.
- Poszukaj e-zgłoszenia i weryfikacji formularzy: Pobieranie, wypełnianie i przesyłanie formularzy w wersji papierowej może być kłopotliwe, zwłaszcza w przypadku wielu formularzy wymaganych podczas procesu wdrażania. Elektroniczne składanie i weryfikacja formularzy oszczędza czas dzięki procesowi bez użycia papieru i zmniejsza prawdopodobieństwo błędów ręcznych. Za pomocą oprogramowania zarówno Ty, jak i pracownik możecie wypełniać i podpisywać formularze za pomocą komputera lub smartfona.
Często zadawane pytania przy wyborze narzędzi oprogramowania HR
Zadaj dostawcom oprogramowania następujące pytania związane z Twoimi regularnymi zadaniami HR, aby upewnić się, że kupisz jedno z najlepszych narzędzi HR dla potrzeb zarządzania personelem Twojej organizacji.
Czy oprogramowanie oferuje kompleksowe zarządzanie płacami?
Wybrane oprogramowanie HR powinno uwzględniać wszystkie aspekty listy płac, takie jak śledzenie godzin pracy pracowników, obliczanie podatków, składanie wniosków elektronicznych i zarządzanie świadczeniami. Dodatkowo powinien również oferować możliwość edycji w trakcie procesu dokumentacyjnego, aby zapewnić bezbłędne rozliczanie podatków. Oprogramowanie powinno wysyłać alerty zarówno do pracowników, jak i kierownika HR w przypadku problemów z poprawnością danych, takich jak nieprawidłowe informacje o pracownikach.
Jakie rodzaje szkoleń i funkcji rozwojowych pracowników są dostępne?
Wybierz oprogramowanie HR, które oferuje samoobsługowy system zarządzania nauką z różnymi modułami szkoleniowymi i metodami dostarczania, takimi jak seminaria internetowe i filmy na żądanie. Niezależność i elastyczność zachęcają do ciągłego rozwoju i zaangażowania pracowników. Ponadto powinieneś mieć możliwość przypisywania i śledzenia programów szkoleniowych w celu oceny postępów pracowników w nauce.
Czy oprogramowanie wymaga integracji z innymi firmami?
Idealne oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi powinno odpowiadać na wszystkie Twoje potrzeby, począwszy od onboardingu pracowników do offboardingu. Jednak niektóre rozwiązania programowe, które oferują ograniczone funkcje, umożliwiają integrację aplikacji. Dlatego ważne jest, aby sprawdzić dodatkowe wymagania dotyczące funkcji, a także dostępne opcje integracji. Niektórzy dostawcy oprogramowania udostępniają również listę aplikacji innych firm, z którymi dobrze współpracują.
Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak
Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skoncentrować więcej energii na rozwijaniu swojej firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.
Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.
Metodologia
W tym artykule wybraliśmy 10 najlepszych produktów z kwadrantu „Top Performers' Quadrant” w raporcie Capterra Shortlist w kategorii oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi z dnia 10 maja 2022 r. Więcej informacji o metodologii Capterra Shortlist można znaleźć tutaj.
Wybrane produkty końcowe musiały spełniać następujące kryteria:
- Poznaj naszą definicję rynkową oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi: „Oprogramowanie zasobów ludzkich (HR) działa jako system ewidencji danych pracowników. Pomaga liderom HR i personelowi w przyciąganiu, rekrutacji, zarządzaniu, zaangażowaniu i rozwoju ich pracowników.”
- Mieć te podstawowe funkcje w ramach oprogramowania HR: bazę danych pracowników i raportowanie.
Narzędzie „najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników za funkcjonalność, które dostawca otrzymał na podstawie publicznie dostępnych recenzji.
Zastrzeżenie: Przeprowadziliśmy tę analizę na podstawie opinii i ocen na dzień 10 maja 2022 r. Aby przedstawić najbardziej aktualne informacje, karty produktów pokazują oceny w czasie rzeczywistym. Należy pamiętać, że oznacza to, że wartość ocen na karcie produktu może nie odzwierciedlać wartości ocen w momencie analizy.