4 migliori strumenti HR per una gestione efficace della forza lavoro
Pubblicato: 2022-06-03Il software delle risorse umane registra i dati dei dipendenti per assisterli nell'assunzione, nello sviluppo e nella fidelizzazione.
In qualità di professionista delle risorse umane (HR), potresti dover destreggiarti tra più attività come l'assunzione del candidato giusto, l'elaborazione delle buste paga o l'organizzazione della formazione sul posto di lavoro. Durante il multitasking tra le funzioni delle risorse umane, potresti commettere errori come perdere il candidato giusto o calcolare in modo errato la retribuzione di un dipendente. Tuttavia, l'utilizzo del software HR può aiutarti a gestire tutte le attività in modo ordinato con un completamento puntuale.
Gli strumenti software per le risorse umane assistono nei processi di gestione della forza lavoro come assunzioni, onboarding, gestione delle prestazioni, formazione e gestione delle buste paga. Lo strumento automatizza il processo di acquisizione e archiviazione dei record e delle informazioni dei dipendenti in diversi aspetti del ciclo di vita dei dipendenti. Avere una soluzione software può ridurre significativamente il tempo dedicato alla gestione manuale delle attività di routine e all'identificazione degli errori, consentendoti di concentrarti sul miglioramento dell'esperienza dei dipendenti.
Se stai cercando soluzioni per snellire e semplificare le tue attività quotidiane, il software HR è la risposta. Ecco un elenco dei quattro migliori strumenti software per le risorse umane (ordinati in ordine alfabetico) in base alle valutazioni degli utenti e alle recensioni del settore delle risorse umane. (Leggi qui la metodologia completa.)
ADP Workforce Now: dispone di un unico dashboard per gestire tutte le funzioni HR
ADP Workforce Now è uno strumento HR basato su cloud che offre un unico dashboard per tutte le attività di gestione dei dipendenti come buste paga, monitoraggio del tempo e benefit.
Utilizzando la dashboard di ADP Workforce Now, puoi aggiungere nuovi dipendenti al libro paga, gestire i documenti dei dipendenti, rivedere i moduli fiscali, calcolare gli stipendi e altro ancora. Inoltre, lo strumento aggiorna automaticamente i dati dei dipendenti in vari componenti del ciclo di vita dei dipendenti. Ciò aiuta il tuo team delle risorse umane a ridurre il tempo impiegato per aggiungere o modificare manualmente le informazioni sui dipendenti con una ridotta possibilità di errori.
Questo software di gestione delle risorse umane si integra anche con applicazioni di terze parti come software per la pianificazione delle risorse dei dipendenti (ERP), strumenti di contabilità e soluzioni di gestione dell'apprendimento (LMS). L'integrazione consente di sfornare e gestire i dati dei dipendenti a livello aziendale senza dover passare da un software HR diverso o utilizzare più strumenti.
ADP Workforce Now offre e-mail, help desk, chat e supporto di rappresentanti dal vivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Il software ha un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Gestione dei compensi
- Tenuta dei registri digitali
- Gestione dell'apprendimento
- Gestione delle prestazioni
Disponibile su preventivo
Immagine dello schermo:
Gusto: offre un sistema completo di gestione delle buste paga
Gusto è uno strumento HR per tutte le tue esigenze di gestione delle buste paga come la dichiarazione elettronica delle tasse, il monitoraggio delle ore lavorate, il calcolo della retribuzione dei dipendenti e la gestione dei benefit. Inoltre, aiuta anche a mantenere l'accuratezza e la conformità nei processi di gestione delle retribuzioni monitorando le modifiche delle leggi fiscali e calcolando le tasse e altre detrazioni dalla retribuzione dei dipendenti.
Utilizzando Gusto, puoi anche occuparti delle esigenze di compensazione dei dipendenti come il rimborso medico o l'assicurazione. Il dipendente può richiedere lo stesso online rispondendo ad alcune domande sull'incidente rivendicato. Questi dettagli si sincronizzano con l'app del fornitore di assicurazioni di terze parti per facilitare il rimborso in tempo.
In quanto software per le risorse umane e le buste paga, Gusto consente l'accesso a informazioni dettagliate sul comportamento dei dipendenti su fattori tra cui il costo della forza lavoro, i vantaggi retributivi e la conformità conducendo sondaggi di feedback. Il feedback ti aiuta a comprendere meglio come si sentono i dipendenti rispetto ai processi di gestione stipendi esistenti e mette in evidenza qualsiasi ambito di miglioramento.
Gusto è basato sul Web e offre supporto tramite e-mail, help desk, chat e telefono.
Caratteristiche principali:
- Sistema di tracciamento dei candidati
- Gestione dei compensi
- Depositi diretti
- Verifica elettronica
- Moduli elettronici
- Coinvolgimento dei dipendenti
$ 39 al mese
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Kronos Workforce Central: offre un portale self-service per i dipendenti
Kronos Workforce Central è una suite di gestione della forza lavoro che offre un portale self-service, che consente ai dipendenti di aggiungere, aggiornare o controllare informazioni come saldo ferie, presenze, buste paga e richieste di rimborso senza dover contattare il team delle risorse umane. Questo ti aiuta a evitare il normale lavoro amministrativo e a concentrarti su altre funzioni HR a valore aggiunto.
Utilizzando la funzione di cronometraggio e monitoraggio di Kronos Workforce Central, ricevi anche avvisi in tempo reale su quando un dipendente sta raggiungendo gli straordinari o ha esaurito il tempo libero retribuito. Tali approfondimenti aiutano a mantenere l'accuratezza dei costi del lavoro con un minor numero di buste paga fuori ciclo ed evitare inutili costi del personale associati a errori e inflazione nell'orario di lavoro dei dipendenti.
La funzionalità di dati e analisi dello strumento fornisce visibilità sulle prestazioni della tua forza lavoro rispetto agli obiettivi e ai benchmark stabiliti. È possibile utilizzare tali informazioni dettagliate sulle prestazioni per creare programmi di lavoro migliori per i dipendenti, migliorare la loro produttività e tenere sotto controllo i costi del personale.
Kronos Workforce Central offre supporto tramite e-mail e telefono. Il software ha un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Gestione presenze
- Gestione delle prestazioni
- Reportistica e analisi
- Portale self-service
- Programmazione del lavoro
Disponibile su preventivo
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Paylocity: offre corsi di formazione aziendale personalizzati
Paylocity è una soluzione per le risorse umane che si prende cura delle esigenze dei tuoi dipendenti dall'assunzione alla loro formazione e sviluppo sul posto di lavoro. Lo strumento offre soluzioni di gestione dell'apprendimento oltre all'assunzione, all'onboarding e all'elaborazione delle buste paga. L'LMS ti consente di assegnare corsi su misura per formare i dipendenti su nuove competenze, politiche, prodotti e altro ancora.
Utilizzando Paylocity, puoi scegliere tra una varietà di metodi di erogazione dei corsi per i dipendenti, inclusi on-demand e webinar. Offre anche moduli di formazione pre-progettati su salute e benessere, lavoro a distanza, inclusione sul posto di lavoro e altro ancora. Puoi anche utilizzare i suoi strumenti di coinvolgimento e collaborazione come sondaggi e sondaggi per suscitare interesse tra i dipendenti.
La funzionalità di reportistica e analisi di Paylocity ti aiuta a rimanere informato sulla presenza e sulle prestazioni dei dipendenti. Inoltre, offre funzionalità di collaborazione tra pari per aumentare il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti. La dashboard integrata dello strumento consente di collegare le sue funzionalità con altri strumenti e soluzioni di gestione delle risorse umane di terze parti. Questi includono la pianificazione delle risorse aziendali (ERP), l'amministrazione dei benefici per i dipendenti, la gestione delle prestazioni e la verifica dei precedenti dei dipendenti.
Paylocity offre supporto tramite chat, e-mail e telefono. Il software ha un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Sistema di tracciamento dei candidati
- Gestione dei benefici
- Controlla la stampa
- Gestione dei compensi
- Dashboard di conformità
- Verifica elettronica dei moduli
Disponibile su preventivo
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Come scegliere i migliori strumenti HR per il tuo business
Quando cerchi i migliori strumenti per le risorse umane, ecco alcune considerazioni da tenere a mente:
- Cerca un portale self-service per i dipendenti: un portale self-service consente ai dipendenti di apportare modifiche ai dettagli sul lavoro e al programma giornaliero senza dipendere dal responsabile delle risorse umane. Ciò consente di risparmiare tempo e fatica, che puoi utilizzare per altre attività a valore aggiunto.
- Valuta la funzione di avvisi e aggiornamenti in tempo reale: le informazioni relative agli orari dei dipendenti, come le presenze e le ferie, devono essere aggiornate in tempo reale per una facile gestione delle buste paga. Inoltre, dovresti essere in grado di ricevere avvisi immediati quando un dipendente ha raggiunto gli straordinari per ridurre i costi inutili del personale.
- Cerca l'archiviazione elettronica e la verifica dei moduli: scaricare, compilare e caricare moduli su carta può essere una seccatura, soprattutto con più moduli richiesti durante il processo di onboarding. L'archiviazione elettronica e la verifica dei moduli fanno risparmiare tempo con un processo senza carta e riducono la probabilità di errori manuali. Utilizzando il software, sia tu che il dipendente potete compilare e firmare i moduli tramite un computer o uno smartphone.
Domande comuni da porre durante la selezione degli strumenti software per le risorse umane
Poni ai fornitori di software le seguenti domande relative alle tue normali attività HR per assicurarti di acquistare uno dei migliori strumenti HR per le esigenze di gestione della forza lavoro della tua organizzazione.
Il software offre una gestione completa delle buste paga?
Il software HR scelto dovrebbe affrontare tutti gli aspetti del libro paga, come il monitoraggio dell'orario di lavoro dei dipendenti, il calcolo delle tasse, l'archiviazione elettronica e la gestione dei benefici. Inoltre, dovrebbe anche offrire funzionalità di modifica durante il processo di documentazione per garantire una dichiarazione dei redditi priva di errori. Il software dovrebbe inviare avvisi sia ai dipendenti che al responsabile delle risorse umane in caso di problemi di validità dei dati come informazioni errate sui dipendenti.
Che tipo di funzioni di formazione e sviluppo dei dipendenti sono disponibili?
Seleziona una soluzione software per le risorse umane che offre un sistema di gestione dell'apprendimento self-service con una varietà di moduli di formazione e metodi di erogazione come webinar e video on-demand. L'indipendenza e la flessibilità incoraggeranno lo sviluppo continuo e il coinvolgimento dei dipendenti. Inoltre, dovresti essere in grado di assegnare e tenere traccia dei programmi di formazione per valutare i progressi nell'apprendimento dei dipendenti.
Il software richiede l'integrazione di terze parti?
Una soluzione software di gestione delle risorse umane ideale dovrebbe soddisfare tutte le tue esigenze, dall'onboarding dei dipendenti all'offboarding. Tuttavia, alcune soluzioni software che offrono funzionalità limitate consentono l'integrazione delle applicazioni. Pertanto, è importante verificare i requisiti delle funzionalità aggiuntive e le opzioni di integrazione disponibili. Alcuni fornitori di software forniscono anche un elenco di applicazioni di terze parti con cui funzionano bene.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
Metodologia
Per questo articolo, abbiamo selezionato i primi 10 prodotti dal quadrante "Top Performers" nel rapporto Capterra's Shortlist per la categoria software per le risorse umane al 10 maggio 2022. Maggiori informazioni sulla metodologia Capterra Shortlist qui.
I prodotti finali selezionati dovevano soddisfare i seguenti criteri:
- Soddisfa la nostra definizione di mercato per il software per le risorse umane: “Il software per le risorse umane (HR) funge da sistema di registrazione per i dati dei dipendenti. Aiuta i leader e il personale delle risorse umane con l'attrazione, il reclutamento, la gestione, il coinvolgimento e lo sviluppo dei loro dipendenti".
- Disponi di queste funzionalità principali come parte del software HR: database e reportistica dei dipendenti.
Lo strumento "migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni disponibili pubblicamente.
Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo condotto questa analisi sulla base di recensioni e dati sulle valutazioni del 10 maggio 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.