4 лучших HR-инструмента для эффективного управления персоналом
Опубликовано: 2022-06-03Программное обеспечение для управления персоналом записывает данные о сотрудниках, чтобы помочь в найме, развитии и удержании.
Как специалисту по кадрам (HR), вам, возможно, придется совмещать несколько задач, таких как наем подходящего кандидата, расчет заработной платы или организация обучения на рабочем месте. Выполняя многозадачность между функциями HR, вы можете совершать ошибки, например, упустить нужного кандидата или неправильно рассчитать заработную плату сотрудника. Тем не менее, использование программного обеспечения для управления персоналом может помочь вам управлять всеми задачами упорядоченно и вовремя.
Программные инструменты HR помогают в процессах управления персоналом, таких как найм, адаптация, управление производительностью, обучение и управление заработной платой. Инструмент автоматизирует процесс сбора и хранения записей и информации о сотрудниках по различным аспектам жизненного цикла сотрудников. Наличие программного решения может значительно сократить время, затрачиваемое на ручное управление рутинными задачами и выявление ошибок, позволяя вам сосредоточиться на улучшении работы сотрудников.
Если вы ищете решения для рационализации и упрощения повседневных задач, вам подойдет программное обеспечение для управления персоналом. Вот список из четырех лучших программных инструментов для управления персоналом (отсортированных в алфавитном порядке), основанный на оценках пользователей и отзывах представителей HR-индустрии. (Читайте полную методологию здесь.)
ADP Workforce Now: единая информационная панель для управления всеми функциями управления персоналом.
ADP Workforce Now — это облачный инструмент управления персоналом, который предлагает единую панель управления для всех задач управления вашими сотрудниками, таких как начисление заработной платы, отслеживание рабочего времени и льготы.
Используя панель управления ADP Workforce Now, вы можете добавлять новых сотрудников в платежную ведомость, управлять документами сотрудников, просматривать налоговые формы, рассчитывать зарплату и многое другое. Кроме того, инструмент автоматически обновляет данные о сотрудниках по различным компонентам жизненного цикла сотрудника. Это поможет вашему отделу кадров сократить время, затрачиваемое на ручное добавление или редактирование информации о сотрудниках, и снизить вероятность ошибок.
Это программное обеспечение для управления персоналом также интегрируется со сторонними приложениями, такими как программное обеспечение для планирования ресурсов сотрудников (ERP), инструменты бухгалтерского учета и решения для управления обучением (LMS). Интеграция позволяет вам создавать и управлять данными о сотрудниках в масштабах всего предприятия без необходимости переключения между различными программами управления персоналом или использования нескольких инструментов.
ADP Workforce Now предлагает электронную почту, службу поддержки, чат и круглосуточную поддержку представителя. Программное обеспечение имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Управление компенсациями
- Ведение цифровой документации
- Управление обучением
- Управление производительностью
Доступно по цитате
Скриншот:
Gusto: предлагает систему управления заработной платой с полным спектром услуг.
Gusto — это HR-инструмент для всех ваших потребностей в управлении заработной платой, таких как электронная налоговая декларация, отслеживание отработанного времени, расчет заработной платы сотрудников и управление льготами. Кроме того, он также помогает поддерживать точность и соответствие процессам расчета заработной платы, отслеживая изменения в налоговом законодательстве и рассчитывая налоги и другие удержания из заработной платы сотрудников.
Используя Gusto, вы также можете позаботиться о компенсациях сотрудников, например о возмещении медицинских расходов или страховании. Сотрудник может подать заявку на то же онлайн, ответив на несколько вопросов о заявляемом инциденте. Эти данные синхронизируются с приложением стороннего поставщика страховых услуг, чтобы обеспечить своевременное возмещение.
В качестве программного обеспечения для управления персоналом и расчета заработной платы Gusto позволяет получить доступ к информации о поведении сотрудников по таким факторам, как стоимость рабочей силы, компенсационные выплаты и соответствие требованиям, путем проведения опросов обратной связи. Обратная связь поможет вам лучше понять, как сотрудники относятся к существующим процессам расчета заработной платы, и выделит любые области улучшения.
Gusto работает через Интернет и предлагает электронную почту, службу поддержки, чат и поддержку по телефону.
Ключевая особенность:
- Система отслеживания соискателей
- Управление компенсациями
- Прямые депозиты
- Электронная проверка
- Электронные формы
- Вовлечения сотрудников
$39 в месяц
Скриншот:
Kronos Workforce Central: предлагает портал самообслуживания для сотрудников
Kronos Workforce Central — это пакет управления персоналом, который предлагает портал самообслуживания, который позволяет сотрудникам добавлять, обновлять или проверять информацию, такую как баланс отпусков, посещаемость, платежные ведомости и требования о возмещении, без необходимости обращаться к отделу кадров. Это поможет вам отвлечься от обычной административной работы и сосредоточиться на других дополнительных функциях отдела кадров.
Используя функцию хронометража и отслеживания Kronos Workforce Central, вы также получаете оповещения в режиме реального времени о том, когда сотрудник достигает сверхурочной работы или исчерпал оплачиваемый отпуск. Такие аналитические данные помогают поддерживать точность расчета затрат на оплату труда с меньшим количеством выплат вне рабочего цикла и избегать расточительных расходов на заработную плату, связанных с ошибками и завышением рабочего времени сотрудников.
Функция данных и аналитики этого инструмента позволяет увидеть, как ваша рабочая сила работает в соответствии с поставленными целями и контрольными показателями. Вы можете использовать такие аналитические данные о производительности для создания более эффективных графиков работы сотрудников, повышения их производительности и контроля расходов на заработную плату.
Kronos Workforce Central предлагает поддержку по электронной почте и телефону. Программное обеспечение имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Управление посещаемостью
- Управление производительностью
- Отчетность и аналитика
- Портал самообслуживания
- График работы
Доступно по цитате
Скриншот:
Paylocity: предлагает индивидуальные курсы корпоративного обучения.
Paylocity — это HR-решение, которое заботится о потребностях ваших сотрудников, начиная с приема на работу и заканчивая их обучением и развитием на рабочем месте. Этот инструмент предлагает решения для управления обучением в дополнение к найму, адаптации и расчету заработной платы. LMS позволяет назначать курсы, предназначенные для обучения сотрудников новым навыкам, политикам, продуктам и многому другому.
Используя Paylocity, вы можете выбирать из множества способов доставки курсов для сотрудников, в том числе по требованию и вебинаров. Он также предлагает предварительно разработанные учебные модули по вопросам здоровья и хорошего самочувствия, удаленной работы, интеграции на рабочем месте и многого другого. Вы также можете использовать его инструменты взаимодействия и совместной работы, такие как опросы и опросы, чтобы вызвать интерес у сотрудников.
Функция отчетности и аналитики Paylocity поможет вам быть в курсе посещаемости и производительности сотрудников. Кроме того, он предлагает функции совместной работы с коллегами для повышения вовлеченности и производительности сотрудников. Интегрированная информационная панель инструмента позволяет связать его функции с другими сторонними инструментами и решениями для управления персоналом. К ним относятся планирование ресурсов предприятия (ERP), управление вознаграждениями сотрудников, управление производительностью и проверка биографических данных сотрудников.
Paylocity предлагает чат, электронную почту и поддержку по телефону. Программное обеспечение имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Система отслеживания соискателей
- Управление преимуществами
- Печать чеков
- Управление компенсациями
- Панель управления соответствием
- Проверка электронной формы
Доступно по цитате
Скриншот:
Как выбрать лучшие HR-инструменты для вашего бизнеса
При поиске лучших HR-инструментов следует помнить о некоторых соображениях:
- Ищите портал самообслуживания сотрудников: портал самообслуживания позволяет сотрудникам вносить изменения в данные о своей занятости и ежедневный график, не завися от менеджера по персоналу. Это экономит ваше время и усилия, которые вы можете использовать для других задач, добавляющих ценность.
- Оцените функцию оповещений и обновлений в режиме реального времени: информация, связанная с графиками сотрудников, такая как посещаемость и отпуска, должна обновляться в режиме реального времени для упрощения управления платежной ведомостью. Кроме того, вы должны иметь возможность получать немедленные оповещения о том, что сотрудник превысил сверхурочную работу, чтобы сократить расточительные расходы на заработную плату.
- Ищите электронную подачу и проверку форм: загрузка, заполнение и загрузка бумажных форм может быть проблематичной, особенно если в процессе регистрации требуется несколько форм. Электронная подача и проверка форм экономят время благодаря безбумажному процессу и снижают вероятность ручных ошибок. С помощью программы и вы, и сотрудник можете заполнять и подписывать формы через компьютер или смартфон.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе программных инструментов для управления персоналом
Задайте поставщикам программного обеспечения следующие вопросы, связанные с вашими регулярными задачами по управлению персоналом, чтобы гарантировать покупку одного из лучших инструментов управления персоналом для нужд управления персоналом вашей организации.
Предлагает ли программное обеспечение полный спектр услуг по управлению заработной платой?
Выбранное программное обеспечение для управления персоналом должно охватывать все аспекты расчета заработной платы, такие как отслеживание рабочего времени сотрудников, расчет налогов, электронная подача документов и управление льготами. Кроме того, он также должен предлагать возможности редактирования в процессе документации, чтобы обеспечить безошибочную подачу налоговой декларации. Программное обеспечение должно отправлять предупреждения как сотрудникам, так и менеджеру по персоналу в случае проблем с достоверностью данных, таких как неверная информация о сотруднике.
Какие типы обучения и развития сотрудников доступны?
Выберите программное решение для управления персоналом, которое предлагает систему самообслуживания для управления обучением с различными учебными модулями и методами доставки, такими как вебинары и видео по запросу. Независимость и гибкость будут способствовать постоянному развитию, а также вовлечению сотрудников. Кроме того, вы должны иметь возможность назначать и отслеживать программы обучения для оценки прогресса обучения сотрудников.
Требуется ли для программного обеспечения сторонняя интеграция?
Идеальное программное решение для управления персоналом должно удовлетворять все ваши потребности, начиная с адаптации сотрудников и заканчивая увольнением. Однако некоторые программные решения с ограниченными функциями допускают интеграцию приложений. Поэтому важно проверить требования к дополнительным функциям, а также доступные варианты интеграции. Некоторые поставщики программного обеспечения также предоставляют список сторонних приложений, с которыми они хорошо работают.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
Методология
Для этой статьи мы выбрали 10 лучших продуктов из «Квадранта лучших исполнителей» в отчете Capterra Shortlist для категории программного обеспечения для управления персоналом по состоянию на 10 мая 2022 года. Подробнее о методологии составления короткого списка Capterra читайте здесь.
Отобранные конечные продукты должны были соответствовать следующим критериям:
- Познакомьтесь с нашим рыночным определением программного обеспечения для управления персоналом: «Программное обеспечение для управления персоналом (HR) действует как система записи данных о сотрудниках. Он помогает руководителям и персоналу отдела кадров привлекать, нанимать, управлять, вовлекать и развивать своих сотрудников».
- Сделайте эти основные функции частью программного обеспечения для управления персоналом: базу данных сотрудников и отчетность.
Инструмент с «лучшей функциональностью» определяется на основе самых высоких оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов.
Отказ от ответственности: мы провели этот анализ на основе данных отзывов и рейтингов по состоянию на 10 мая 2022 года. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов отображаются рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.