Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşunuzun Destek Vakasına Eklemeniz Gerekenler

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun bağış toplama komitesinin bir parçası olarak, bağış veya finansman sağlamanın parkta yürümek olmadığını biliyorsunuz. Kuruluşunuzun dayanabileceği dürüst bir kâr amacı gütmeyen kuruluş olarak yıllarca ve yıllarca güvenilirliği yoksa, potansiyel bağışçıları sizi desteklemeye ikna ederken muhtemelen göreviniz için bir satış elemanı gibi hissettiniz.

Neyse ki, bağış toplamayı kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz taktikler var ve en sık kullanılanlardan biri de destek için bir vaka oluşturmak.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz ister yepyeni bir program başlatıyor, isterse mevcut bir program için daha fazla fon sağlamaya çalışıyor olsun, bağış toplama çabalarınızın başarılı olmasını istiyorsanız, destek için bir vakaya ihtiyacınız vardır.

İleride, destek için kendi vakanızı oluşturmakla ilgili bilmeniz gereken her şeye sahibiz, bunların içinde olması gereken her bir öğenin açıklamaları (örneklerle birlikte) ve kendi vakanızı oluşturmaya başlamak için indirebileceğiniz bir şablon da dahil. .

Destek için bir durum nedir?

Destek davası, potansiyel bağışçılar için kâr amacı gütmeyen bir kuruluş tarafından bir araya getirilen bir belgedir. Bu belgenin amacı, kuruluşunuzun ne yaptığını, çalışmanızın etkisini ve en önemlisi potansiyel bir bağışçının sizi neden desteklemesi gerektiğini anlatmaktır.

Bir destek vakası aynı zamanda bir "vaka beyanı" veya "bağışçı prospektüsü" olarak da adlandırılabilir ve vaka beyanınızın odak noktası belirli bir kampanya (örneğin, yeni bir girişimin başlatılması için finansman sağlanması gibi) olabilir veya kuruluşunuza ve tüm programlarına daha genel bir bakış sağlamak için.

En yaygın vaka bildirimi türlerinden biri , destek için bir sermaye kampanyası vakasıdır . Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, bunları yeni bir proje veya taahhüt için önemli miktarda para toplamaları gereken kapsamlı bağış toplama kampanyaları için oluşturur.

Bir destek vakası tipik olarak neleri içerir?

Artık destek için bir vakanın tanımını biliyorsunuz, ancak gerçekte neye benziyor?

Her kuruluşun destek durumu farklı görünse de, içerdikleri unsurlar tipik olarak aşağıdaki gibidir:

duygusal bir kanca

Bir pilot bölümün bir TV şovunun yayında kalıp kalmayacağını belirlemesi gibi, vaka açıklamanızın ilk birkaç satırı, potansiyel bağışçıların okumaya devam edip etmeyeceğini etkileyecektir. Bu nedenle, hedef kitlenizi çekmek ve misyonunuzu önemsemelerini sağlamak için, destek için davanıza duygusal bir kanca ile başlamalısınız. Bunu, kuruluşunuzun karşılamaya kararlı olduğu ihtiyaçları vurgulayan bir alıntı veya hikaye sunarak yapabilirsiniz.

Kuruluşunuza bir giriş

Ardından, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu potansiyel destekçilerinize tanıtacaksınız. Misyon beyanınızla başlayın (yukarıdaki örnekte YMCA'nın yaptığı gibi), ardından kuruluşunuzun geçmişine ve devam eden tüm programlarına kısa bir genel bakış verin. Ayrıca, hedef kitlenize aşinalık oluşturmanın bir yöntemi olarak, yönetim kurulu veya bağış toplama ekibinizin kilit üyelerinin adlarını ve vesikalık fotoğraflarını burada paylaşabilirsiniz.

İpucu: Tüm bağış toplama iletişimlerinde olması gerektiği gibi, burada da hedef kitlenizi aklınızda bulundurun. Örneğin, bu vaka bildirimi yeni bir girişimin lansmanı içinse ve geçmişte hayırsever olan kişilerle paylaşılacaksa, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu tanıtırken çok derine inmenize gerek yoktur.

Kuruluşunuzun ele aldığı zorluklar

Kuruluşunuzun çözmeye çalıştığı sorun nedir? Etkili bir vaka bildirimine sahip olmak için, bunu olası bir bağışçıya net bir şekilde iletebilmeniz gerekir. Duygusal ve rasyonel bir dilin bir kombinasyonunu kullanarak, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun çabalarının ele aldığı zorlukları detaylandırın. Aşağıdaki örnekte olduğu gibi, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun çözmeye çalıştığı sorunun kapsamını gösteren istatistiksel verileri eklemenizi önemle tavsiye ederiz.

Sorunu çözmek için ne yapıyorsun

Destek için davanızdaki sorunu ortaya koyduktan sonra, onu çözmek için planlarınızı sunmanın zamanı geldi. Bu vaka bildiriminin amacı, bağışçılara kuruluşunuzun tüm yönlerini desteklemeleri için genel bir çağrı olarak hareket etmekse, devam eden programlarınızın her birinin açıklamalarını ve bugüne kadar yaptıkları etkinin kanıtlarını, ister formda olsun, eklemelisiniz. bir referans veya veri veya her ikisi.

Alternatif olarak, bu destek vakası yepyeni bir program için fon elde etmek için kullanılıyorsa, projeye genel bir bakış sunmalı ve bu proje aracılığıyla elde etmeyi planladığınız ilk birkaç dönüm noktasının zaman çizelgesini sağlamalısınız.

Bağış toplama hedeflerinize genel bakış

Bu, destek için durumunuzun en önemli bölümüdür, çünkü okuyucudan amacınıza katkıda bulunmasını isteme fırsatınızdır. Ancak bunu yapmadan önce, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun destekçilerinizin mali katkılarıyla ne yapılacağı konusunda iyi düşünülmüş bir planı olduğunu göstermeniz gerekir. Mümkünse, geçmişte fonların nasıl tahsis edildiğine dair veri görselleştirmelerini ve hizmet verdiğiniz toplulukların üyelerinden ve eski bağışçılardan gelen referansları dahil etmeye çalışın.

İşte bu bölüme ne ekleyeceğinizi bildirecek birkaç soru:

• Finansman ihtiyaçlarınız nelerdir? Okuyucularınız için bu soruyu hemen yanıtlayın. Bir zaman çizelgesi ve buna bağlı bir mali rakam olan, açıkça tanımlanmış bir bağış toplama hedefi ekleyin.
• Bu bağış toplama hedefini gerçekleştirmenin etkisi ne olacak? Bağışçıların katkılarından hangi programların yararlanacağını ayrıntılandırmayın - bu nedenle mümkün olacak değişiklik veya eylemleri iletmeye çalışın. Örneğin, Freerice oyunu, doğru cevaplanan her sorunun Birleşmiş Milletler Dünya Gıda Programı (WFP) için 10 pirinç tanesinin nakit eşdeğerini artırdığı bir girişimdir - belirli bir sonucu katılanların girdilerine bağlamanın harika bir örneği .
• Bu toplumda nasıl bir değişiklik yaratacak? Bağış toplama hedefinize ulaşmada başarılı olursanız, kuruluşunuzun çabalarının sonucu ne olacak? Burada daha duygusal bir dil kullanabilirsiniz. Dünya Gıda Programı'nın Freerice oyunundan bir örnekle devam ederek, bağışçıların katılımıyla acil durumlarla karşı karşıya kalan topluluklar için gıda güvenliğini ve beslenmeyi iyileştirebileceklerini söyleyecekler.

Son bir harekete geçirici mesaj

Vaka beyanınızı tamamlamak için, destekçilerin bağış yapması için son bir çağrı ekleyin. Bunu çeşitli şekillerde (çevrimiçi, çek veya telefon gibi) nasıl yapabileceklerine ilişkin talimatlar ekleyin. Bağışçı iletişim grubu gibi buraya eklemek istediğiniz başka kaynaklarınız varsa, bunları da ekleyin.

Ayrıca, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun şu anda yaptığınız şeyden ziyade gelecekte neyi başarmayı umduğunu tanımlaması bakımından misyon beyanınızdan farklı olan vizyon beyanınızı ekleyerek ilham verici bir notla bitirebilirsiniz.