효과적인 인력 관리를 위한 4가지 최고의 HR 도구
게시 됨: 2022-06-03HR 소프트웨어는 고용, 개발 및 유지를 지원하기 위해 직원 데이터를 기록합니다.
인적 자원(HR) 전문가는 적합한 후보자 고용, 급여 처리 또는 현장 교육 조직과 같은 여러 작업을 저글링해야 할 수 있습니다. HR 기능 사이에서 멀티태스킹을 하다 보면 적임자를 놓치거나 직원 급여를 잘못 계산하는 등의 실수를 할 수 있습니다. 그러나 HR 소프트웨어를 사용하면 정시에 완료하여 모든 작업을 순서대로 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
HR 소프트웨어 도구는 고용, 온보딩, 성과 관리, 교육 및 급여 관리와 같은 인력 관리 프로세스를 지원합니다. 이 도구는 직원 수명 주기의 다양한 측면에서 직원 기록과 정보를 캡처하고 저장하는 프로세스를 자동화합니다. 소프트웨어 솔루션이 있으면 일상적인 작업을 수동으로 관리하고 오류를 식별하는 데 드는 시간을 크게 줄여 직원 경험 개선에 집중할 수 있습니다.
일상적인 작업을 간소화하고 간소화할 솔루션을 찾고 있다면 HR 소프트웨어가 답입니다. 다음은 HR 업계의 사용자 평가 및 리뷰를 기반으로 한 최고의 HR 소프트웨어 도구 4가지(알파벳순으로 정렬) 목록입니다. (여기에서 전체 방법론을 읽으십시오.)
ADP Workforce Now: 모든 HR 기능을 관리하는 단일 대시보드 기능
ADP Workforce Now는 급여, 시간 추적 및 복리후생과 같은 모든 직원 관리 작업을 위한 단일 대시보드를 제공하는 클라우드 기반 HR 도구입니다.
ADP Workforce Now의 대시보드를 사용하여 급여에 신규 직원을 추가하고, 직원 문서를 관리하고, 세금 양식을 검토하고, 급여를 계산하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 이 도구는 직원 수명 주기의 다양한 구성 요소에서 직원 데이터를 자동으로 업데이트합니다. 이를 통해 HR 팀은 오류 가능성을 줄이면서 직원 정보를 수동으로 추가하거나 편집하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.
이 HR 관리 소프트웨어는 ERP(직원 자원 관리) 소프트웨어, 회계 도구 및 LMS(학습 관리 솔루션)와 같은 타사 응용 프로그램과도 통합됩니다. 통합을 통해 다른 HR 소프트웨어 간에 전환하거나 여러 도구를 사용하지 않고도 전사적 직원 데이터를 대량으로 추출하고 관리할 수 있습니다.
ADP Workforce Now는 이메일, 헬프 데스크, 채팅 및 연중무휴 실시간 담당자 지원을 제공합니다. 이 소프트웨어에는 Android 및 iOS 장치용 모바일 앱이 있습니다.
주요 특징들:
- 보상 관리
- 디지털 기록 보관
- 학습 관리
- 성과 관리
견적 가능
스크린샷:
Gusto: 풀 서비스 급여 관리 시스템 제공
Gusto는 세금 전자 신고, 근무 시간 추적, 직원 급여 계산 및 복리후생 관리와 같은 모든 급여 관리 요구를 위한 HR 도구입니다. 또한 변화하는 세법을 추적하고 직원 급여에서 세금 및 기타 공제를 계산하여 급여 프로세스의 정확성과 규정 준수를 유지하는 데 도움이 됩니다.
Gusto를 사용하여 의료비나 보험과 같은 직원 보상 요구 사항을 처리할 수도 있습니다. 직원은 청구된 사건에 대한 몇 가지 질문에 답변하여 온라인으로 동일한 신청을 할 수 있습니다. 이러한 세부 정보는 제3자 보험 제공업체 앱과 동기화되어 제때 상환을 용이하게 합니다.
HR 및 급여 소프트웨어인 Gusto를 사용하면 피드백 설문 조사를 수행하여 인력 비용, 보상 혜택 및 규정 준수를 비롯한 요소에 대한 직원 행동 통찰력에 액세스할 수 있습니다. 피드백은 직원이 기존 급여 프로세스에 대해 어떻게 느끼는지 더 잘 이해하고 개선 범위를 강조하는 데 도움이 됩니다.
Gusto는 웹 기반이며 이메일, 헬프 데스크, 채팅 및 전화 지원을 제공합니다.
주요 특징들:
- 지원자 추적 시스템
- 보상 관리
- 계좌 입금
- 전자인증
- 전자 양식
- 직원 참여
월 $39
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Kronos Workforce Central: 직원 셀프 서비스 포털 제공
Kronos Workforce Central은 직원이 HR 팀에 연락하지 않고도 휴가 잔액, 출석, 급여 명세서 및 상환 청구와 같은 정보를 추가, 업데이트 또는 확인할 수 있는 셀프 서비스 포털을 제공하는 인력 관리 제품군입니다. 이렇게 하면 일반 관리 작업에서 벗어나 다른 부가가치 HR 기능에 집중할 수 있습니다.
Kronos Workforce Central의 시간 기록 및 추적 기능을 사용하면 직원이 초과 근무에 도달하거나 유급 휴가를 소진했을 때 실시간 알림을 받을 수도 있습니다. 이러한 통찰력은 비주기 급여를 줄여 인건비의 정확성을 유지하고 직원 근무 시간의 오류 및 인플레이션과 관련된 낭비 급여 비용을 방지하는 데 도움이 됩니다.
이 도구의 데이터 및 분석 기능은 인력이 설정된 목표 및 벤치마크에 대해 수행하는 방식에 대한 가시성을 제공합니다. 이러한 성과 통찰력을 사용하여 직원을 위한 더 나은 작업 일정을 만들고 생산성을 높이며 급여 비용을 통제할 수 있습니다.
Kronos Workforce Central은 이메일 및 전화 지원을 제공합니다. 이 소프트웨어에는 Android 및 iOS 장치용 모바일 앱이 있습니다.
주요 특징들:
- 출석 관리
- 성과 관리
- 보고 및 분석
- 셀프 서비스 포털
- 작업 일정
견적 가능
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Paylocity: 맞춤형 기업 교육 과정 제공
Paylocity는 고용에서 현장 교육 및 개발에 이르기까지 직원의 요구 사항을 처리하는 HR 솔루션입니다. 이 도구는 고용, 온보딩 및 급여 처리 외에도 학습 관리 솔루션을 제공합니다. LMS를 사용하면 직원에게 새로운 기술, 정책, 제품 등에 대해 교육하도록 맞춤화된 과정을 할당할 수 있습니다.
Paylocity를 사용하면 주문형 및 웨비나를 포함하여 직원을 위한 다양한 과정 제공 방법 중에서 선택할 수 있습니다. 또한 건강 및 웰빙, 원격 근무, 직장 통합 등에 대해 사전 설계된 교육 모듈을 제공합니다. 설문 조사 및 설문 조사와 같은 참여 및 협업 도구를 활용하여 직원들의 관심을 높일 수도 있습니다.
Paylocity의 보고 및 분석 기능은 직원 출석 및 성과에 대한 최신 정보를 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 동료 협업 기능을 제공하여 직원 참여와 생산성을 높입니다. 이 도구의 통합 대시보드를 사용하면 해당 기능을 다른 타사 HR 관리 도구 및 솔루션과 연결할 수 있습니다. 여기에는 ERP(전사적 자원 관리), 직원 복리후생 관리, 성과 관리 및 직원 배경 확인이 포함됩니다.
Paylocity는 채팅, 이메일 및 전화 지원을 제공합니다. 이 소프트웨어에는 Android 및 iOS 장치용 모바일 앱이 있습니다.
주요 특징들:
- 지원자 추적 시스템
- 복리후생 관리
- 인쇄 확인
- 보상 관리
- 규정 준수 대시보드
- 전자 양식 확인
견적 가능
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귀하의 비즈니스에 가장 적합한 HR 도구를 선택하는 방법
최고의 HR 도구를 찾을 때 염두에 두어야 할 몇 가지 고려 사항은 다음과 같습니다.
- 직원 셀프 서비스 포털 찾기: 셀프 서비스 포털을 통해 직원은 HR 관리자에 의존하지 않고 고용 세부 정보와 일일 일정을 변경할 수 있습니다. 이를 통해 시간과 노력을 절약할 수 있으므로 다른 부가가치 작업에 활용할 수 있습니다.
- 실시간 알림 및 업데이트 기능 평가: 급여 관리가 용이하도록 출근, 휴가 등 직원 일정과 관련된 정보를 실시간으로 업데이트해야 합니다. 또한 직원이 낭비되는 급여 비용을 줄이기 위해 초과 근무에 도달했을 때 즉시 알림을 받을 수 있어야 합니다.
- 전자 제출 및 양식 확인: 특히 온보딩 프로세스 중에 여러 양식이 필요한 경우 종이 양식을 다운로드, 작성 및 업로드하는 것이 번거로울 수 있습니다. 전자 제출 및 양식 확인은 종이 없는 프로세스로 시간을 절약하고 수동 오류 가능성을 줄입니다. 소프트웨어를 사용하여 귀하와 직원 모두 컴퓨터나 스마트폰을 통해 양식을 작성하고 서명할 수 있습니다.
HR 소프트웨어 도구를 선택할 때 자주 묻는 질문
조직의 인력 관리 요구 사항에 가장 적합한 HR 도구 중 하나를 구입하려면 정규 HR 작업과 관련된 다음 질문을 소프트웨어 공급업체에 문의하십시오.
소프트웨어가 풀 서비스 급여 관리를 제공합니까?
선택한 HR 소프트웨어는 직원 근무 시간 추적, 세금 계산, 전자 신고 및 복리후생 관리와 같은 급여의 모든 측면을 다루어야 합니다. 또한 오류 없는 세금 신고를 보장하기 위해 문서화 과정에서 편집 기능을 제공해야 합니다. 소프트웨어는 잘못된 직원 정보와 같은 데이터 유효성 문제의 경우 직원과 HR 관리자 모두에게 경고를 보내야 합니다.
어떤 유형의 직원 교육 및 개발 기능을 사용할 수 있습니까?
웨비나 및 주문형 비디오와 같은 다양한 교육 모듈 및 전달 방법을 갖춘 셀프 서비스 학습 관리 시스템을 제공하는 HR 소프트웨어 솔루션을 선택하십시오. 독립성과 유연성은 직원 참여뿐만 아니라 지속적인 개발을 장려합니다. 또한 직원의 학습 진도를 평가하기 위해 교육 프로그램을 할당하고 추적할 수 있어야 합니다.
소프트웨어에 타사 통합이 필요합니까?
이상적인 HR 관리 소프트웨어 솔루션은 직원 온보딩에서 오프보딩에 이르기까지 모든 요구 사항을 해결해야 합니다. 그러나 제한된 기능을 제공하는 일부 소프트웨어 솔루션은 애플리케이션 통합을 허용합니다. 따라서 추가 기능 요구 사항과 사용 가능한 통합 옵션을 확인하는 것이 중요합니다. 일부 소프트웨어 공급업체는 잘 작동하는 타사 응용 프로그램 목록도 제공합니다.
우리는 이 제품을 어떻게 선택했습니까? 우리는하지 않았다 - 당신은
이상적인 소프트웨어를 찾으려면 신뢰할 수 있는 정보가 필요하므로 시간을 절약하고 예산을 유지하며 비즈니스 성장에 더 많은 에너지를 집중할 수 있습니다. 이것이 우리가 모든 사용자 리뷰를 수의하고 확인하며 귀하와 같은 사람들이 승인한 도구만 권장하는 이유입니다.
다시 말해, 당사의 제품 권장 사항은 구매 또는 판매되지 않으며, 단일 개인의 의견을 기반으로 하지 않습니다. 이러한 제품은 독립적인 소프트웨어 검토자 기반의 견해와 경험을 반영하여 동료가 선택합니다.
방법론
이 기사에서 우리는 2022년 5월 10일 현재 Capterra의 인적 자원 소프트웨어 카테고리에 대한 Shortlist 보고서의 'Top Performers' Quadrant'에서 상위 10개 제품을 선택했습니다. Capterra Shortlist 방법론에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.
선택된 최종 제품은 다음 기준을 충족해야 합니다.
- 인적 자원 소프트웨어에 대한 시장 정의: "인적 자원(HR) 소프트웨어는 직원 데이터에 대한 기록 시스템 역할을 합니다. HR 리더와 직원이 직원의 매력, 채용, 관리, 참여 및 개발에 도움이 됩니다.”
- 직원 데이터베이스 및 보고와 같은 핵심 기능을 HR 소프트웨어의 일부로 포함합니다.
"최고의 기능" 도구는 공개적으로 사용 가능한 리뷰를 기반으로 공급업체가 받은 기능에 대한 가장 높은 사용자 평가를 기반으로 식별됩니다.
면책 조항: 2022년 5월 10일 현재 리뷰 및 평점 데이터를 기반으로 이 분석을 수행했습니다. 최신 정보를 제공하기 위해 제품 카드에 실시간 평점이 표시됩니다. 이는 제품 카드의 평가 값이 분석 시점의 평가 값을 반영하지 않을 수 있음을 의미합니다.