4种用于有效劳动力管理的最佳人力资源工具
已发表: 2022-06-03人力资源软件记录员工数据以帮助招聘、发展和保留。
作为人力资源 (HR) 专业人员，您可能需要兼顾多项任务，例如招聘合适的候选人、处理工资单或组织在职培训。 在 HR 职能之间进行多任务处理时，您可能会犯错误，例如错过合适的候选人或错误地计算员工的工资。 但是，使用人力资源软件可以帮助您有条不紊地管理所有任务并按时完成。
人力资源软件工具有助于劳动力管理流程，例如招聘、入职、绩效管理、培训和工资管理。 该工具自动化了在员工生命周期的不同方面捕获和存储员工记录和信息的过程。 拥有软件解决方案可以显着减少您在手动管理日常任务和识别错误上所花费的时间，让您专注于改善员工体验。
如果您正在寻找简化日常任务的解决方案，HR 软件就是您的最佳选择。 以下是基于 HR 行业的用户评分和评论的四种最佳 HR 软件工具列表（按字母顺序排序）。 （在此处阅读完整的方法。）
ADP Workforce Now：采用单一仪表板来管理所有 HR 职能
ADP Workforce Now 是一款基于云的 HR 工具，可为您的所有员工管理任务（例如工资单、时间跟踪和福利）提供单一仪表板。
使用 ADP Workforce Now 的仪表板，您可以将新员工添加到工资单、管理员工文档、查看税表、计算薪水等等。 此外，该工具会自动更新员工生命周期各个组成部分的员工数据。 这有助于您的人力资源团队减少手动添加或编辑员工信息所花费的时间，同时减少出错的可能性。
该人力资源管理软件还与第三方应用程序集成，例如员工资源规划 (ERP) 软件、会计工具和学习管理解决方案 (LMS)。 该集成允许您大量生成和管理企业范围内的员工数据，而无需在不同的 HR 软件之间切换或使用多种工具。
ADP Workforce Now 提供电子邮件、帮助台、聊天和 24/7 现场代表支持。 该软件具有适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
主要特征：
- 薪酬管理
- 数字记录保存
- 学习管理
- 绩效管理
可报价
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Gusto：提供全方位服务的工资管理系统
Gusto 是一款 HR 工具，可满足您的所有工资管理需求，例如电子报税、跟踪工作时间、计算员工工资和管理福利。 此外，它还通过跟踪不断变化的税法并计算员工工资中的税款和其他扣除额来帮助保持工资核算流程的准确性和合规性。
使用 Gusto，您还可以满足员工薪酬需求，例如医疗报销或保险。 员工可以通过回答有关所声称事件的几个问题来在线申请相同的申请。 这些详细信息与第三方保险提供商应用程序同步，以促进按时报销。
作为一种人力资源和工资单软件，Gusto 允许通过进行反馈调查来访问员工对劳动力成本、薪酬福利和合规性等因素的行为洞察。 反馈有助于您更好地了解员工对现有薪资流程的感受，并突出显示任何改进范围。
Gusto 是基于网络的，并提供电子邮件、帮助台、聊天和电话支持。
主要特征：
- 申请人跟踪系统
- 薪酬管理
- 直接存款
- 电子验证
- 电子表格
- 员工敬业度
每月 39 美元
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Kronos Workforce Central：提供员工自助服务门户
Kronos Workforce Central 是一个劳动力管理套件，提供自助服务门户，允许员工添加、更新或检查休假余额、出勤、工资单和报销申请等信息，而无需联系人力资源团队。 这有助于您摆脱常规的行政工作，专注于其他增值人力资源职能。
使用 Kronos Workforce Central 的计时和跟踪功能，您还可以获得关于员工何时达到加班时间或已用完带薪休假的实时警报。 这种洞察力有助于保持劳动力成本计算的准确性，减少非周期工资，并避免与员工工作时间的错误和通货膨胀相关的工资成本浪费。
该工具的数据和分析功能可让您了解您的员工在设定目标和基准方面的表现。 您可以使用此类绩效洞察力为员工制定更好的工作计划，提高他们的生产力，并控制工资成本。
Kronos Workforce Central 提供电子邮件和电话支持。 该软件具有适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
主要特征：
- 考勤管理
- 绩效管理
- 报告和分析
- 自助服务门户
- 工作安排
可报价
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Paylocity：提供定制的企业培训课程
Paylocity 是一种人力资源解决方案，可以满足员工从招聘到在职培训和发展的各个方面的需求。 除了招聘、入职和工资单处理之外，该工具还提供学习管理解决方案。 LMS 允许您分配量身定制的课程，以对员工进行新技能、政策、产品等方面的培训。
使用 Paylocity，您可以为员工选择多种课程交付方式，包括点播和网络研讨会。 它还提供有关健康和保健、远程工作、工作场所包容性等方面的预先设计的培训模块。 您还可以利用其参与和协作工具（例如调查和民意调查）来建立员工的兴趣。
Paylocity 的报告和分析功能可帮助您随时了解员工出勤率和绩效。 此外，它还提供同行协作功能，以提高员工敬业度和生产力。 该工具的集成仪表板允许您将其功能与其他第三方人力资源管理工具和解决方案连接起来。 其中包括企业资源规划 (ERP)、员工福利管理、绩效管理和员工背景验证。
Paylocity 提供聊天、电子邮件和电话支持。 该软件具有适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
主要特征：
- 申请人跟踪系统
- 福利管理
- 支票印刷
- 薪酬管理
- 合规仪表板
- 电子表格验证
可报价
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如何为您的企业选择最佳的人力资源工具
在寻找最佳人力资源工具时，请牢记以下几点：
- 寻找员工自助服务门户：自助服务门户允许员工在不依赖人力资源经理的情况下更改他们的就业细节和日常安排。 这可以节省您的时间和精力，您可以将其用于其他增值任务。
- 评估实时警报和更新功能：应实时更新与员工日程相关的信息，例如考勤和休假，以便于工资管理。 此外，您应该能够立即收到有关员工何时加班的警报，以减少浪费的工资成本。
- 寻找表格的电子归档和验证：下载、填写和上传纸质表格可能很麻烦，尤其是在入职过程中需要多个表格的情况下。 电子归档和表格验证通过无纸化流程节省时间并减少人为错误的可能性。 使用该软件，您和员工都可以通过计算机或智能手机填写和签署表格。
选择 HR 软件工具时要问的常见问题
向软件供应商询问以下与您的常规人力资源任务相关的问题，以确保购买最适合您组织的劳动力管理需求的人力资源工具之一。
该软件是否提供全方位服务的工资管理？
选择的人力资源软件应解决工资单的所有方面，例如跟踪员工工作时间、计算税款、电子归档和管理福利。 此外，它还应在文档过程中提供编辑功能，以确保无差错报税。 如果出现数据有效性问题（例如员工信息不正确），该软件应向员工和人力资源经理发送警报。
有哪些类型的员工培训和发展功能可用？
选择一个提供自助学习管理系统的 HR 软件解决方案，该系统具有各种培训模块和交付方法，例如网络研讨会和点播视频。 独立性和灵活性将鼓励持续发展以及员工敬业度。 此外，您应该能够分配和跟踪培训计划，以评估员工的学习进度。
该软件是否需要第三方集成？
理想的人力资源管理软件解决方案应满足您从员工入职到离职的所有需求。 然而，一些提供有限功能的软件解决方案允许应用程序集成。 因此，检查附加功能要求以及可用的集成选项非常重要。 一些软件供应商还提供了他们可以很好地使用的第三方应用程序的列表。
我们是如何选择这些产品的？ 我们没有——你做到了
要找到理想的软件匹配项，您需要可以信任的信息，这样您就可以节省时间、控制预算并将更多精力集中在发展业务上。 这就是为什么我们审查和验证我们所有的用户评论并只推荐像您这样的人认可的工具。
换句话说，我们的产品推荐绝不会被买卖，也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的，反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。
方法
对于本文，我们从 Capterra 的截至 2022 年 5 月 10 日的人力资源软件类别候选名单报告中的“最佳表现者”象限中选择了前 10 种产品。在此处阅读有关 Capterra 候选名单方法的更多信息。
选择的最终产品必须满足以下标准：
- 满足我们对人力资源软件的市场定义： “人力资源 (HR) 软件充当员工数据的记录系统。 它帮助人力资源领导者和员工吸引、招聘、管理、参与和发展他们的员工。”
- 将这些核心功能作为 HR 软件的一部分：员工数据库和报告。
“最佳功能”工具是根据供应商根据公开评论获得的功能的最高用户评级来确定的。
免责声明：我们根据截至 2022 年 5 月 10 日的评论和评分数据进行了此分析。为了呈现最新信息，产品卡片会显示实时评分。 请注意，这意味着产品卡中的评级值可能无法反映分析时的评级值。