4 meilleurs outils RH pour une gestion efficace des effectifs
Publié: 2022-06-03Un logiciel RH enregistre les données des employés pour aider à l'embauche, au développement et à la rétention.
En tant que professionnel des ressources humaines (RH), vous devrez peut-être jongler avec plusieurs tâches telles que l'embauche du bon candidat, le traitement de la paie ou l'organisation d'une formation en cours d'emploi. Lors du multitâche entre les fonctions RH, vous pouvez faire des erreurs telles que manquer le bon candidat ou mal calculer le salaire d'un employé. Cependant, l'utilisation d'un logiciel RH peut vous aider à gérer toutes les tâches de manière ordonnée avec une exécution dans les délais.
Les outils logiciels RH facilitent les processus de gestion des effectifs tels que l'embauche, l'intégration, la gestion des performances, la formation et la gestion de la paie. L'outil automatise le processus de capture et de stockage des dossiers et des informations des employés sur différents aspects du cycle de vie des employés. Avoir une solution logicielle peut réduire considérablement le temps que vous consacrez à la gestion manuelle des tâches de routine et à l'identification des erreurs, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'amélioration de l'expérience des employés.
Si vous recherchez des solutions pour rationaliser et simplifier vos tâches quotidiennes, le logiciel RH est la réponse. Voici une liste des quatre meilleurs outils logiciels RH (classés par ordre alphabétique) en fonction des évaluations des utilisateurs et des avis du secteur des RH. (Lire la méthodologie complète ici.)
ADP Workforce Now : dispose d'un tableau de bord unique pour gérer toutes les fonctions RH
ADP Workforce Now est un outil RH basé sur le cloud qui offre un tableau de bord unique pour toutes vos tâches de gestion des employés telles que la paie, le suivi du temps et les avantages.
À l'aide du tableau de bord d'ADP Workforce Now, vous pouvez ajouter de nouveaux employés à la paie, gérer les documents des employés, consulter les formulaires fiscaux, calculer les chèques de paie, etc. De plus, l'outil met automatiquement à jour les données des employés à travers divers composants du cycle de vie des employés. Cela aide votre équipe RH à réduire le temps passé à ajouter ou à modifier manuellement les informations sur les employés avec une possibilité réduite d'erreurs.
Ce logiciel de gestion des ressources humaines s'intègre également à des applications tierces telles que les logiciels de planification des ressources des employés (ERP), les outils de comptabilité et les solutions de gestion de l'apprentissage (LMS). L'intégration vous permet de générer et de gérer les données des employés à l'échelle de l'entreprise sans avoir à basculer entre différents logiciels RH ou à utiliser plusieurs outils.
ADP Workforce Now offre une assistance par e-mail, service d'assistance, chat et représentant en direct 24h/24 et 7j/7. Le logiciel dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Gestion de la rémunération
- Enregistrement numérique
- Gestion de l'apprentissage
- Gestion des performances
Disponible sur devis
Capture d'écran:
Gusto : propose un système de gestion de la paie à service complet
Gusto est un outil RH pour tous vos besoins de gestion de la paie tels que la déclaration électronique des impôts, le suivi des heures travaillées, le calcul de la paie des employés et la gestion des avantages sociaux. En outre, il aide également à maintenir l'exactitude et la conformité des processus de paie en suivant l'évolution des lois fiscales et en calculant les impôts et autres retenues sur le salaire des employés.
En utilisant Gusto, vous pouvez également prendre en charge les besoins d'indemnisation des employés tels que le remboursement médical ou l'assurance. L'employé peut demander la même chose en ligne en répondant à quelques questions sur l'incident faisant l'objet de la réclamation. Ces détails se synchronisent avec l'application du fournisseur d'assurance tiers pour faciliter le remboursement à temps.
En tant que logiciel de RH et de paie, Gusto permet d'accéder à des informations sur le comportement des employés sur des facteurs tels que le coût de la main-d'œuvre, les avantages sociaux et la conformité en menant des enquêtes de rétroaction. Les commentaires vous aident à mieux comprendre ce que les employés pensent des processus de paie existants et mettent en évidence tout domaine d'amélioration.
Gusto est basé sur le Web et propose une assistance par e-mail, service d'assistance, chat et téléphone.
Principales caractéristiques:
- Système de suivi des candidatures
- Gestion de la rémunération
- Dépôts directs
- Vérification électronique
- Formulaires électroniques
- Contrat d'employé
39 $ par mois
Capture d'écran:
Kronos Workforce Central : offre un portail libre-service aux employés
Kronos Workforce Central est une suite de gestion des effectifs qui offre un portail en libre-service, qui permet aux employés d'ajouter, de mettre à jour ou de vérifier des informations telles que le solde des congés, les présences, les fiches de paie et les demandes de remboursement sans avoir à contacter l'équipe RH. Cela vous aide à vous éloigner du travail administratif régulier et à vous concentrer sur d'autres fonctions RH à valeur ajoutée.
Grâce à la fonction de chronométrage et de suivi de Kronos Workforce Central, vous recevez également des alertes en temps réel lorsqu'un employé atteint des heures supplémentaires ou a épuisé ses congés payés. De telles informations aident à maintenir la précision des coûts de main-d'œuvre avec moins de chèques de paie hors cycle et à éviter les coûts salariaux inutiles associés aux erreurs et à l'inflation des heures de travail des employés.
La fonctionnalité de données et d'analyse de l'outil offre une visibilité sur les performances de votre personnel par rapport aux objectifs et aux critères de référence définis. Vous pouvez utiliser ces informations sur les performances pour établir de meilleurs horaires de travail pour les employés, améliorer leur productivité et contrôler les coûts salariaux.
Kronos Workforce Central offre une assistance par e-mail et par téléphone. Le logiciel dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Gestion des présences
- Gestion des performances
- Rapports et analyses
- Portail libre-service
- Planification des travaux
Disponible sur devis
Capture d'écran:
Paylocity : Propose des formations sur mesure en entreprise
Paylocity est une solution RH qui prend en charge les besoins de vos employés depuis l'embauche jusqu'à leur formation et développement en cours d'emploi. L'outil offre des solutions de gestion de l'apprentissage en plus de l'embauche, de l'intégration et du traitement de la paie. Le LMS vous permet d'attribuer des cours adaptés pour former les employés sur de nouvelles compétences, politiques, produits, etc.
En utilisant Paylocity, vous pouvez choisir parmi une variété de méthodes de prestation de cours pour les employés, y compris des cours à la demande et des webinaires. Il propose également des modules de formation préconçus sur la santé et le bien-être, le travail à distance, l'inclusion au travail, etc. Vous pouvez également utiliser ses outils d'engagement et de collaboration tels que les enquêtes et les sondages pour susciter l'intérêt des employés.
La fonction de rapport et d'analyse de Paylocity vous aide à rester informé de l'assiduité et des performances des employés. De plus, il offre des fonctionnalités de collaboration entre pairs pour augmenter l'engagement et la productivité des employés. Le tableau de bord intégré de l'outil vous permet de connecter ses fonctionnalités à d'autres outils et solutions tiers de gestion des RH. Il s'agit notamment de la planification des ressources d'entreprise (ERP), de l'administration des avantages sociaux, de la gestion des performances et de la vérification des antécédents des employés.
Paylocity propose une assistance par chat, e-mail et téléphone. Le logiciel dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Système de suivi des candidatures
- Gestion des avantages
- Impression de chèques
- Gestion de la rémunération
- Tableau de bord de conformité
- Vérification du formulaire électronique
Disponible sur devis
Capture d'écran:
Comment choisir les meilleurs outils RH pour votre entreprise
Lorsque vous recherchez les meilleurs outils RH, voici quelques considérations à garder à l'esprit :
- Recherchez un portail en libre-service pour les employés : un portail en libre-service permet aux employés d'apporter des modifications aux détails de leur emploi et à leur horaire quotidien sans dépendre du responsable des ressources humaines. Cela vous fait gagner du temps et des efforts, que vous pouvez utiliser pour d'autres tâches à valeur ajoutée.
- Évaluez la fonction d'alertes et de mises à jour en temps réel : les informations relatives aux horaires des employés, telles que les présences et les congés, doivent être mises à jour en temps réel pour faciliter la gestion de la paie. De plus, vous devriez être en mesure de recevoir des alertes immédiates lorsqu'un employé a atteint des heures supplémentaires pour réduire les coûts salariaux inutiles.
- Recherchez le dépôt électronique et la vérification des formulaires : le téléchargement, le remplissage et le téléchargement de formulaires papier peuvent être fastidieux, en particulier avec plusieurs formulaires requis pendant le processus d'intégration. Le dépôt électronique et la vérification des formulaires permettent de gagner du temps grâce à un processus sans papier et de réduire la probabilité d'erreurs manuelles. À l'aide du logiciel, vous et l'employé pouvez remplir et signer les formulaires via un ordinateur ou un smartphone.
Questions courantes à poser lors de la sélection d'outils logiciels RH
Posez aux éditeurs de logiciels les questions suivantes relatives à vos tâches RH habituelles pour vous assurer d'acheter l'un des meilleurs outils RH pour les besoins de gestion des effectifs de votre organisation.
Le logiciel offre-t-il un service complet de gestion de la paie ?
Le logiciel RH choisi doit traiter tous les aspects de la paie, tels que le suivi des heures de travail des employés, le calcul des impôts, la déclaration électronique et la gestion des avantages sociaux. De plus, il devrait également offrir des capacités d'édition pendant le processus de documentation pour garantir une déclaration de revenus sans erreur. Le logiciel doit envoyer des alertes aux employés et au responsable des ressources humaines en cas de problèmes de validité des données, tels que des informations incorrectes sur les employés.
Quels types de fonctionnalités de formation et de développement des employés sont disponibles ?
Sélectionnez une solution logicielle RH qui offre un système de gestion de l'apprentissage en libre-service avec une variété de modules de formation et de méthodes de livraison telles que des webinaires et des vidéos à la demande. L'indépendance et la flexibilité encourageront le développement continu ainsi que l'engagement des employés. De plus, vous devriez être en mesure d'attribuer et de suivre des programmes de formation pour évaluer les progrès d'apprentissage des employés.
Le logiciel nécessite-t-il une intégration tierce ?
Une solution logicielle de gestion des ressources humaines idéale doit répondre à tous vos besoins, de l'intégration des employés à leur départ. Cependant, certaines solutions logicielles qui offrent des fonctionnalités limitées permettent l'intégration d'applications. Par conséquent, il est important de vérifier les exigences de fonctionnalités supplémentaires ainsi que les options d'intégration disponibles. Certains éditeurs de logiciels fournissent également une liste d'applications tierces avec lesquelles ils fonctionnent bien.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait
Pour trouver votre logiciel idéal, vous avez besoin d'informations fiables, afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Méthodologie
Pour cet article, nous avons sélectionné les 10 meilleurs produits du quadrant « Top Performers » du rapport Shortlist de Capterra pour la catégorie des logiciels de ressources humaines au 10 mai 2022. En savoir plus sur la méthodologie Capterra Shortlist ici.
Les produits finaux sélectionnés devaient répondre aux critères suivants :
- Répondez à notre définition du marché pour les logiciels de ressources humaines : « Les logiciels de ressources humaines (RH) agissent comme le système d'enregistrement des données des employés. Il aide les responsables et le personnel des RH à attirer, recruter, gérer, engager et développer leurs employés. »
- Avoir ces fonctionnalités de base dans le cadre du logiciel RH : base de données des employés et rapports.
L'outil de « meilleure fonctionnalité » est identifié en fonction des évaluations des utilisateurs les plus élevées pour les fonctionnalités qu'un fournisseur a reçues sur la base d'évaluations accessibles au public.
Avis de non-responsabilité : nous avons effectué cette analyse sur la base des avis et des données d'évaluation au 10 mai 2022. Afin de présenter les informations les plus récentes, les fiches produits affichent les évaluations en temps réel. Veuillez noter que cela signifie que la valeur des notes dans la fiche produit peut ne pas refléter la valeur des notes au moment de l'analyse.