効果的な労働力管理のための4つの最高のHRツール
公開: 2022-06-03HRソフトウェアは、従業員データを記録して、採用、開発、および保持を支援します。
人事（HR）の専門家として、適切な候補者の採用、給与の処理、オンザジョブトレーニングの編成など、複数のタスクを調整する必要がある場合があります。 HR機能間でマルチタスクを実行していると、適切な候補者を見逃したり、従業員の給与を誤って計算したりするなどの間違いを犯す可能性があります。 ただし、HRソフトウェアを使用すると、すべてのタスクを時間どおりに完了して整然と管理するのに役立ちます。
HRソフトウェアツールは、採用、オンボーディング、パフォーマンス管理、トレーニング、給与管理などの従業員管理プロセスを支援します。 このツールは、従業員のライフサイクルのさまざまな側面にわたって従業員の記録と情報をキャプチャして保存するプロセスを自動化します。 ソフトウェアソリューションを使用すると、日常的なタスクの手動管理とエラーの特定に費やす時間を大幅に削減できるため、従業員のエクスペリエンスの向上に集中できます。
日常業務を合理化および簡素化するソリューションをお探しの場合は、HRソフトウェアがその答えです。 これは、HR業界からのユーザー評価とレビューに基づいた4つの最高のHRソフトウェアツール（アルファベット順にソート）のリストです。 （ここで完全な方法論を読んでください。）
ADP Workforce Now：すべてのHR機能を管理する単一のダッシュボードを備えています
ADP Workforce Nowは、給与、時間追跡、福利厚生などのすべての従業員管理タスクに単一のダッシュボードを提供するクラウドベースのHRツールです。
ADP Workforce Nowのダッシュボードを使用すると、新しい従業員を給与に追加したり、従業員のドキュメントを管理したり、納税申告書を確認したり、給与を計算したりできます。 さらに、このツールは、従業員のライフサイクルのさまざまなコンポーネントにわたって従業員データを自動的に更新します。 これにより、HRチームは、従業員情報を手動で追加または編集するために費やす時間を削減し、エラーの可能性を減らすことができます。
この人事管理ソフトウェアは、従業員リソース計画（ERP）ソフトウェア、会計ツール、学習管理ソリューション（LMS）などのサードパーティアプリケーションとも統合されています。 この統合により、異なるHRソフトウェアを切り替えたり、複数のツールを使用したりすることなく、企業全体の従業員データを作成して管理できます。
ADP Workforce Nowは、電子メール、ヘルプデスク、チャット、および24時間年中無休のライブ担当者サポートを提供します。 このソフトウェアには、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリがあります。
主な機能：
- 報酬管理
- デジタル記録管理
- 学習管理
- パフォーマンス管理
見積もりで入手可能
スクリーンショット：
Gusto：フルサービスの給与管理システムを提供します
Gustoは、税の電子申告、労働時間の追跡、従業員の給与の計算、福利厚生の管理など、給与管理のすべてのニーズに対応するHRツールです。 さらに、税法の変更を追跡し、従業員の給与から税金やその他の控除額を計算することにより、給与プロセスの正確性とコンプライアンスを維持するのにも役立ちます。
Gustoを使用すると、医療費の払い戻しや保険などの従業員の補償ニーズにも対応できます。 従業員は、申し立てられているインシデントに関するいくつかの質問に答えることで、同じものをオンラインで申請できます。 これらの詳細は、サードパーティの保険プロバイダーアプリと同期して、期限内の払い戻しを容易にします。
Gustoは、HRおよび給与ソフトウェアとして、フィードバック調査を実施することにより、人件費、報酬給付、コンプライアンスなどの要因に関する従業員の行動に関する洞察にアクセスできるようにします。 フィードバックは、従業員が既存の給与プロセスについてどのように感じているかをよりよく理解するのに役立ち、改善の範囲を強調します。
GustoはWebベースであり、電子メール、ヘルプデスク、チャット、および電話によるサポートを提供します。
主な機能：
- 応募者追跡システム
- 報酬管理
- 直接預金
- E-検証
- 電子フォーム
- 従業員の関与
月額$39
スクリーンショット：
Kronos Workforce Central：従業員のセルフサービスポータルを提供します
Kronos Workforce Centralは、セルフサービスポータルを提供する労働力管理スイートであり、従業員はHRチームに連絡することなく、休暇残高、出席、給与明細、払い戻し請求などの情報を追加、更新、または確認できます。 これにより、通常の管理作業から離れて、他の付加価値のあるHR機能に集中できます。
Kronos Workforce Centralの計時および追跡機能を使用すると、従業員が残業に達しているとき、または有給休暇を使い果たしたときについて、リアルタイムのアラートを受け取ることもできます。 このような洞察は、オフサイクルの給与を減らして人件費の正確性を維持し、従業員の労働時間のエラーやインフレに関連する無駄な給与コストを回避するのに役立ちます。
ツールのデータおよび分析機能は、設定された目標およびベンチマークに対して従業員がどのようにパフォーマンスしているかを可視化します。 このようなパフォーマンスの洞察を使用して、従業員の作業スケジュールを改善し、生産性を高め、給与コストを管理することができます。
Kronos Workforce Centralは、電子メールと電話によるサポートを提供しています。 このソフトウェアには、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリがあります。
主な機能：
- 出席管理
- パフォーマンス管理
- レポートと分析
- セルフサービスポータル
- 作業スケジュール
見積もりで入手可能
スクリーンショット：
Paylocity：カスタムの企業トレーニングコースを提供します
Paylocityは、採用からオンザジョブトレーニングおよび能力開発まで、従業員のニーズに対応するHRソリューションです。 このツールは、採用、オンボーディング、給与処理に加えて、学習管理ソリューションを提供します。 LMSを使用すると、新しいスキル、ポリシー、製品などについて従業員をトレーニングするように調整されたコースを割り当てることができます。
Paylocityを使用すると、オンデマンドやウェビナーなど、従業員向けのさまざまなコース配信方法から選択できます。 また、健康とウェルネス、リモートワーク、職場での参加などに関する事前に設計されたトレーニングモジュールも提供しています。 また、調査や投票などのエンゲージメントおよびコラボレーションツールを利用して、従業員の関心を高めることもできます。
Paylocityのレポートおよび分析機能は、従業員の出席とパフォーマンスに関する情報を常に入手するのに役立ちます。 さらに、従業員のエンゲージメントと生産性を向上させるためのピアコラボレーション機能を提供します。 ツールの統合ダッシュボードを使用すると、その機能を他のサードパーティのHR管理ツールおよびソリューションと接続できます。 これらには、エンタープライズリソースプランニング（ERP）、従業員福利厚生管理、業績管理、および従業員の身元調査が含まれます。
Paylocityは、チャット、電子メール、および電話によるサポートを提供します。 このソフトウェアには、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリがあります。
主な機能：
- 応募者追跡システム
- 福利厚生管理
- 印刷を確認してください
- 報酬管理
- コンプライアンスダッシュボード
- 電子フォーム検証
見積もりで入手可能
スクリーンショット：
あなたのビジネスに最適なHRツールを選択する方法
最高のHRツールを探すときは、次の点に注意してください。
- 従業員のセルフサービスポータルを探す：セルフサービスポータルを使用すると、従業員は人事マネージャーに依存することなく、雇用の詳細や毎日のスケジュールを変更できます。 これにより、時間と労力を節約でき、他の付加価値タスクに利用できます。
- リアルタイムのアラートと更新機能を評価します。給与管理を容易にするために、出席や休暇などの従業員のスケジュールに関連する情報をリアルタイムで更新する必要があります。 さらに、無駄な給与コストを削減するために、従業員が残業に達したときに即座にアラートを受信できる必要があります。
- フォームの電子ファイリングと検証を探す：紙のフォームのダウンロード、入力、アップロードは、特にオンボーディングプロセス中に複数のフォームが必要な場合、面倒な場合があります。 フォームの電子ファイリングと検証は、ペーパーレスプロセスで時間を節約し、手動エラーの可能性を減らします。 ソフトウェアを使用して、あなたと従業員の両方がコンピューターまたはスマートフォンを介してフォームに記入して署名することができます。
HRソフトウェアツールを選択する際によくある質問
組織の労働力管理のニーズに最適なHRツールの1つを確実に購入するために、ソフトウェアベンダーに通常のHRタスクに関連する次の質問をしてください。
ソフトウェアはフルサービスの給与管理を提供しますか？
選択したHRソフトウェアは、従業員の労働時間の追跡、税金の計算、電子ファイリング、福利厚生の管理など、給与のすべての側面に対応する必要があります。 さらに、エラーのない納税申告を確実にするために、文書化プロセス中に編集機能も提供する必要があります。 ソフトウェアは、従業員情報が正しくないなどのデータの有効性の問題が発生した場合に、従業員と人事マネージャーの両方にアラートを送信する必要があります。
どのような種類の従業員トレーニングおよび能力開発機能を利用できますか？
さまざまなトレーニングモジュールと、ウェビナーやオンデマンドビデオなどの配信方法を備えたセルフサービスの学習管理システムを提供するHRソフトウェアソリューションを選択してください。 独立性と柔軟性により、継続的な開発と従業員の関与が促進されます。 さらに、従業員の学習の進捗状況を評価するためのトレーニングプログラムを割り当てて追跡できる必要があります。
ソフトウェアにはサードパーティの統合が必要ですか？
理想的な人事管理ソフトウェアソリューションは、従業員のオンボーディングからオフボーディングまで、すべてのニーズに対応する必要があります。 ただし、限られた機能を提供する一部のソフトウェアソリューションでは、アプリケーションの統合が可能です。 したがって、追加の機能要件と利用可能な統合オプションを確認することが重要です。 一部のソフトウェアベンダーは、連携するサードパーティアプリケーションのリストも提供しています。
これらの製品をどのように選択しましたか？ 私たちはしませんでした—あなたはしました
理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、信頼できる情報が必要です。これにより、時間を節約し、予算を守り、ビジネスの成長により多くのエネルギーを注ぐことができます。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたのような人々によって承認されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。
方法論
この記事では、2022年5月10日現在の人材ソフトウェアカテゴリのCapterraのショートリストレポートの「トップパフォーマー」象限から上位10製品を選択しました。Capterraショートリストの方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
選択された最終製品は、次の基準を満たしている必要がありました。
- 人材育成ソフトウェアの市場定義を満たします。 「人材育成（HR）ソフトウェアは、従業員データの記録システムとして機能します。 これは、HRリーダーと従業員の魅力、採用、管理、エンゲージメント、および従業員の育成を支援します。」
- これらのコア機能をHRソフトウェアの一部として使用します：従業員データベースとレポート。
「最高の機能」ツールは、公開されているレビューに基づいてベンダーが受け取った機能に対する最高のユーザー評価に基づいて識別されます。
免責事項： 2022年5月10日現在のレビューと評価データに基づいてこの分析を実施しました。最新の情報を提示するために、製品カードにはリアルタイムの評価が表示されます。 これは、製品カードの評価値が分析時の評価値を反映していない可能性があることを意味することに注意してください。