4 Alat SDM Terbaik untuk Manajemen Tenaga Kerja yang Efektif
Diterbitkan: 2022-06-03Perangkat lunak HR merekam data karyawan untuk membantu perekrutan, pengembangan, dan retensi.
Sebagai profesional sumber daya manusia (SDM), Anda mungkin harus menangani banyak tugas seperti mempekerjakan kandidat yang tepat, memproses penggajian, atau mengatur pelatihan di tempat kerja. Saat melakukan multitasking antar fungsi HR, Anda mungkin membuat kesalahan seperti kehilangan kandidat yang tepat atau salah menghitung gaji karyawan. Namun, menggunakan perangkat lunak SDM dapat membantu Anda mengelola semua tugas secara teratur dengan penyelesaian tepat waktu.
Perangkat lunak SDM membantu proses manajemen tenaga kerja seperti perekrutan, orientasi, manajemen kinerja, pelatihan, dan manajemen penggajian. Alat ini mengotomatiskan proses menangkap dan menyimpan catatan dan informasi karyawan di berbagai aspek siklus hidup karyawan. Memiliki solusi perangkat lunak dapat secara signifikan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mengelola tugas rutin secara manual dan mengidentifikasi kesalahan, sehingga Anda dapat fokus pada peningkatan pengalaman karyawan.
Jika Anda mencari solusi untuk merampingkan dan menyederhanakan tugas sehari-hari Anda, perangkat lunak HR adalah jawabannya. Berikut daftar empat perangkat lunak HR terbaik (diurutkan berdasarkan abjad) berdasarkan peringkat pengguna dan ulasan dari industri HR. (Baca metodologi lengkapnya di sini.)
ADP Workforce Now: Menampilkan satu dasbor untuk mengelola semua fungsi SDM
ADP Workforce Now adalah alat SDM berbasis cloud yang menawarkan dasbor tunggal untuk semua tugas manajemen karyawan Anda seperti penggajian, pelacakan waktu, dan tunjangan.
Dengan menggunakan dasbor ADP Workforce Now, Anda dapat menambahkan karyawan baru ke daftar gaji, mengelola dokumen karyawan, meninjau formulir pajak, menghitung gaji, dan banyak lagi. Selain itu, alat ini secara otomatis memperbarui data karyawan di berbagai komponen siklus hidup karyawan. Ini membantu tim SDM Anda mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menambahkan atau mengedit informasi karyawan secara manual dengan kemungkinan kesalahan yang lebih kecil.
Software manajemen SDM ini juga terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti software employee resource planning (ERP), accounting tools, dan learning management solutions (LMS). Integrasi memungkinkan Anda untuk menghasilkan dan mengelola data karyawan di seluruh perusahaan tanpa harus beralih di antara perangkat lunak SDM yang berbeda atau menggunakan beberapa alat.
ADP Workforce Now menawarkan email, meja bantuan, obrolan, dan dukungan perwakilan langsung 24/7. Perangkat lunak ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Manajemen kompensasi
- Pencatatan digital
- Manajemen pembelajaran
- Manajemen kinerja
Tersedia di kutipan
Tangkapan layar:
Gusto: Menawarkan sistem manajemen penggajian layanan lengkap
Gusto adalah alat HR untuk semua kebutuhan manajemen penggajian Anda seperti e-filing pajak, melacak jam kerja, menghitung gaji karyawan, dan mengelola tunjangan. Selain itu, ini juga membantu menjaga akurasi dan kepatuhan dalam proses penggajian dengan melacak undang-undang pajak yang berubah dan menghitung pajak dan potongan lainnya dari gaji karyawan.
Dengan Gusto, Anda juga dapat mengurus kebutuhan kompensasi karyawan seperti penggantian biaya pengobatan atau asuransi. Karyawan dapat mengajukan permohonan yang sama secara online dengan menjawab beberapa pertanyaan tentang insiden yang diklaim. Detail ini disinkronkan dengan aplikasi penyedia asuransi pihak ketiga untuk memfasilitasi penggantian tepat waktu.
Sebagai perangkat lunak SDM dan penggajian, Gusto memungkinkan akses ke wawasan perilaku karyawan tentang faktor-faktor termasuk penetapan biaya tenaga kerja, tunjangan kompensasi, dan kepatuhan dengan melakukan survei umpan balik. Umpan balik membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana perasaan karyawan tentang proses penggajian yang ada dan menyoroti ruang lingkup peningkatan apa pun.
Gusto berbasis web dan menawarkan email, meja bantuan, obrolan, dan dukungan telepon.
Fitur Utama:
- Sistem pelacakan pelamar
- Manajemen kompensasi
- Setoran langsung
- Verifikasi elektronik
- Formulir elektronik
- Keterlibatan karyawan
$39 per bulan
Tangkapan layar:
Pusat Tenaga Kerja Kronos: Menawarkan portal layanan mandiri karyawan
Kronos Workforce Central adalah rangkaian manajemen tenaga kerja yang menawarkan portal swalayan, yang memungkinkan karyawan untuk menambah, memperbarui, atau memeriksa informasi seperti saldo cuti, kehadiran, slip gaji, dan klaim penggantian tanpa harus menghubungi tim SDM. Ini membantu Anda menjauh dari pekerjaan administratif biasa dan fokus pada fungsi HR yang menambah nilai lainnya.
Dengan menggunakan fitur ketepatan waktu dan pelacakan Kronos Workforce Central, Anda juga mendapatkan peringatan waktu nyata ketika seorang karyawan mencapai lembur atau telah menghabiskan waktu istirahat yang dibayar. Wawasan semacam itu membantu menjaga akurasi dalam penetapan biaya tenaga kerja dengan lebih sedikit gaji di luar siklus dan menghindari pemborosan biaya penggajian yang terkait dengan kesalahan dan inflasi pada jam kerja karyawan.
Fitur data dan analitik dari alat ini memberikan visibilitas tentang bagaimana kinerja tenaga kerja Anda terhadap sasaran dan tolok ukur yang ditetapkan. Anda dapat menggunakan wawasan kinerja tersebut untuk membangun jadwal kerja yang lebih baik bagi karyawan, meningkatkan produktivitas mereka, dan menjaga biaya penggajian tetap terkendali.
Kronos Workforce Central menawarkan dukungan email dan telepon. Perangkat lunak ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Manajemen kehadiran
- Manajemen kinerja
- Pelaporan dan analitik
- Portal layanan mandiri
- Penjadwalan kerja
Tersedia di kutipan
Tangkapan layar:
Paylocity: Menawarkan kursus pelatihan perusahaan khusus
Paylocity adalah solusi SDM yang menangani kebutuhan karyawan Anda mulai dari perekrutan hingga pelatihan dan pengembangan di tempat kerja mereka. Alat ini menawarkan solusi manajemen pembelajaran selain perekrutan, orientasi, dan pemrosesan penggajian. LMS memungkinkan Anda untuk menetapkan kursus yang dirancang untuk melatih karyawan tentang keterampilan, kebijakan, produk baru, dan banyak lagi.
Dengan menggunakan Paylocity, Anda dapat memilih dari berbagai metode penyampaian kursus untuk karyawan, termasuk sesuai permintaan dan webinar. Ini juga menawarkan modul pelatihan yang telah dirancang sebelumnya tentang kesehatan dan kebugaran, kerja jarak jauh, inklusi tempat kerja, dan banyak lagi. Anda juga dapat memanfaatkan alat keterlibatan dan kolaborasinya seperti survei dan jajak pendapat untuk membangun minat di antara karyawan.
Fitur pelaporan dan analitik Paylocity membantu Anda tetap mendapat informasi tentang kehadiran dan kinerja karyawan. Selain itu, ia menawarkan fitur kolaborasi rekan untuk meningkatkan keterlibatan dan produktivitas karyawan. Dasbor terintegrasi alat ini memungkinkan Anda menghubungkan fitur-fiturnya dengan alat dan solusi manajemen SDM pihak ketiga lainnya. Ini termasuk perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), administrasi tunjangan karyawan, manajemen kinerja, dan verifikasi latar belakang karyawan.
Paylocity menawarkan obrolan, email, dan dukungan telepon. Perangkat lunak ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Sistem pelacakan pelamar
- Manajemen manfaat
- Periksa pencetakan
- Manajemen kompensasi
- Dasbor kepatuhan
- Verifikasi formulir elektronik
Tersedia di kutipan
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih alat SDM terbaik untuk bisnis Anda
Saat mencari alat HR terbaik, berikut adalah beberapa pertimbangan yang perlu diingat:
- Cari portal layanan mandiri karyawan: Portal layanan mandiri memungkinkan karyawan membuat perubahan pada detail pekerjaan dan jadwal harian mereka tanpa bergantung pada manajer SDM. Ini menghemat waktu dan tenaga Anda, yang dapat Anda manfaatkan untuk tugas-tugas bernilai tambah lainnya.
- Menilai fitur peringatan dan pembaruan waktu nyata: Informasi yang terkait dengan jadwal karyawan seperti kehadiran dan cuti harus diperbarui secara waktu nyata untuk memudahkan manajemen penggajian. Selain itu, Anda harus dapat menerima peringatan segera ketika seorang karyawan telah mencapai waktu lembur untuk memotong biaya penggajian yang boros.
- Cari e-filing dan verifikasi formulir: Mengunduh, mengisi, dan mengunggah formulir di atas kertas bisa merepotkan, terutama dengan banyak formulir yang diperlukan selama proses orientasi. Pengarsipan elektronik dan verifikasi formulir menghemat waktu dengan proses tanpa kertas dan mengurangi kemungkinan kesalahan manual. Dengan menggunakan perangkat lunak, Anda dan karyawan dapat mengisi dan menandatangani formulir melalui komputer atau smartphone.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak HR
Ajukan pertanyaan berikut kepada vendor perangkat lunak terkait dengan tugas HR reguler Anda untuk memastikan pembelian salah satu alat HR terbaik untuk kebutuhan manajemen tenaga kerja organisasi Anda.
Apakah perangkat lunak menawarkan manajemen penggajian layanan lengkap?
Perangkat lunak SDM yang dipilih harus menangani semua aspek penggajian seperti melacak jam kerja karyawan, menghitung pajak, e-filing, dan mengelola tunjangan. Selain itu, ia juga harus menawarkan kemampuan pengeditan selama proses dokumentasi untuk memastikan pengajuan pajak bebas kesalahan. Perangkat lunak harus mengirimkan peringatan kepada karyawan dan manajer SDM jika terjadi masalah validitas data seperti informasi karyawan yang salah.
Apa jenis fitur pelatihan dan pengembangan karyawan yang tersedia?
Pilih solusi perangkat lunak SDM yang menawarkan sistem manajemen pembelajaran swalayan dengan berbagai modul pelatihan dan metode penyampaian seperti webinar dan video sesuai permintaan. Independensi dan fleksibilitas akan mendorong pengembangan berkelanjutan serta keterlibatan karyawan. Selain itu, Anda harus dapat menetapkan dan melacak program pelatihan untuk menilai kemajuan belajar karyawan.
Apakah perangkat lunak memerlukan integrasi pihak ketiga?
Solusi perangkat lunak manajemen SDM yang ideal harus memenuhi semua kebutuhan Anda mulai dari orientasi karyawan hingga offboarding. Namun, beberapa solusi perangkat lunak yang menawarkan fitur terbatas memungkinkan integrasi aplikasi. Oleh karena itu, penting untuk memeriksa persyaratan fitur tambahan serta opsi integrasi yang tersedia. Beberapa vendor perangkat lunak juga menyediakan daftar aplikasi pihak ketiga yang berfungsi dengan baik.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Metodologi
Untuk artikel ini, kami memilih 10 produk teratas dari 'Top Performers' Quadrant' dalam laporan Daftar Pendek Capterra untuk kategori perangkat lunak sumber daya manusia per 10 Mei 2022. Baca lebih lanjut tentang metodologi Daftar Pendek Capterra di sini.
Produk akhir yang dipilih harus memenuhi kriteria berikut:
- Memenuhi definisi pasar kami untuk perangkat lunak sumber daya manusia: “Perangkat lunak sumber daya manusia (SDM) bertindak sebagai sistem pencatatan data karyawan. Ini membantu para pemimpin dan personel SDM dengan daya tarik, rekrutmen, manajemen, keterlibatan, dan pengembangan karyawan mereka.”
- Miliki fitur inti ini sebagai bagian dari perangkat lunak SDM: database dan pelaporan karyawan.
Alat "fungsi terbaik" diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum.
Penafian: Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan dan data peringkat pada 10 Mei 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.