Cele mai bune 4 instrumente de resurse umane pentru un management eficient al forței de muncă
Publicat: 2022-06-03Software-ul de resurse umane înregistrează datele angajaților pentru a ajuta la angajare, dezvoltare și păstrare.
În calitate de profesionist al resurselor umane (HR), este posibil să trebuiască să jonglați cu mai multe sarcini, cum ar fi angajarea candidatului potrivit, procesarea salariilor sau organizarea de formare la locul de muncă. În timp ce faceți mai multe sarcini între funcțiile de resurse umane, puteți face greșeli, cum ar fi pierderea candidatului potrivit sau calcularea incorect a salariului unui angajat. Cu toate acestea, utilizarea software-ului de resurse umane vă poate ajuta să gestionați toate sarcinile într-un mod ordonat, cu finalizarea la timp.
Instrumentele software de HR ajută la procesele de gestionare a forței de muncă, cum ar fi angajarea, integrarea, managementul performanței, formarea și gestionarea salariilor. Instrumentul automatizează procesul de captare și stocare a înregistrărilor și informațiilor angajaților din diferite aspecte ale ciclului de viață al angajaților. A avea o soluție software vă poate reduce semnificativ timpul petrecut cu gestionarea manuală a sarcinilor de rutină și identificarea erorilor, permițându-vă să vă concentrați pe îmbunătățirea experienței angajaților.
Dacă sunteți în căutarea unor soluții pentru eficientizarea și simplificarea sarcinilor de zi cu zi, software-ul de resurse umane este răspunsul. Iată o listă cu cele mai bune patru instrumente software de resurse umane (sortate alfabetic) pe baza evaluărilor utilizatorilor și a recenziilor din industria de resurse umane. (Citiți metodologia completă aici.)
ADP Workforce Now: Prezintă un singur tablou de bord pentru a gestiona toate funcțiile HR
ADP Workforce Now este un instrument de resurse umane bazat pe cloud, care oferă un singur tablou de bord pentru toate sarcinile de gestionare a angajaților, cum ar fi salarizarea, urmărirea timpului și beneficiile.
Folosind tabloul de bord ADP Workforce Now, puteți adăuga noi angajați la statul de plată, puteți gestiona documentele angajaților, puteți examina formularele fiscale, puteți calcula salariile și multe altele. În plus, instrumentul actualizează automat datele angajaților din diferite componente ale ciclului de viață al angajaților. Acest lucru ajută echipa dvs. de resurse umane să reducă timpul petrecut pentru adăugarea sau editarea manuală a informațiilor despre angajați, cu posibilitatea redusă de erori.
Acest software de management al resurselor umane se integrează și cu aplicații terțe, cum ar fi software-ul de planificare a resurselor angajaților (ERP), instrumente de contabilitate și soluții de management al învățării (LMS). Integrarea vă permite să produceți și să gestionați datele angajaților la nivel de întreprindere fără a fi nevoie să comutați între diferite programe de HR sau să utilizați mai multe instrumente.
ADP Workforce Now oferă e-mail, birou de asistență, chat și asistență reprezentativă 24/7 live. Software-ul are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.
Caracteristici cheie:
- Managementul compensațiilor
- Păstrarea înregistrărilor digitale
- Managementul învățării
- Managementul performantei
Disponibil pe cotatie
Captură de ecran:
Gusto: Oferă un sistem complet de gestionare a salariilor
Gusto este un instrument de resurse umane pentru toate nevoile dvs. de gestionare a salariilor, cum ar fi depunerea electronică a impozitelor, urmărirea orelor lucrate, calcularea salariului angajaților și gestionarea beneficiilor. În plus, ajută, de asemenea, la menținerea acurateții și a conformității în procesele de salarizare, urmărind modificările legilor fiscale și calculând impozitele și alte deduceri din salariul angajaților.
Folosind Gusto, vă puteți ocupa și de nevoile de compensare a angajaților, cum ar fi rambursarea medicală sau asigurarea. Angajatul poate aplica pentru același lucru online, răspunzând la câteva întrebări despre incidentul reclamat. Aceste detalii se sincronizează cu aplicația furnizorului de asigurări terță parte pentru a facilita rambursarea la timp.
Ca software de resurse umane și de salarizare, Gusto permite accesul la informații despre comportamentul angajaților cu privire la factori precum costurile forței de muncă, beneficiile de compensare și conformitatea, prin efectuarea de sondaje de feedback. Feedback-ul vă ajută să înțelegeți mai bine cum se simt angajații cu privire la procesele de salarizare existente și evidențiază orice amploare de îmbunătățire.
Gusto este bazat pe web și oferă e-mail, birou de asistență, chat și asistență telefonică.
Caracteristici cheie:
- Sistem de urmărire a solicitantului
- Managementul compensațiilor
- Depozite directe
- Verificare electronică
- Formulare electronice
- Implicarea angajaților
39 USD pe lună
Captură de ecran:
Kronos Workforce Central: oferă angajaților un portal de autoservire
Kronos Workforce Central este o suită de management al forței de muncă care oferă un portal de autoservire, care permite angajaților să adauge, să actualizeze sau să verifice informații precum soldul concediului, prezența, fișele de salariu și cererile de rambursare, fără a fi nevoie să contacteze echipa de resurse umane. Acest lucru vă ajută să vă îndepărtați de munca administrativă obișnuită și să vă concentrați pe alte funcții de resurse umane care adaugă valoare.
Folosind funcția de cronometrare și urmărire a Kronos Workforce Central, primiți și alerte în timp real cu privire la momentul în care un angajat ajunge la ore suplimentare sau a epuizat timpul liber plătit. Astfel de informații ajută la menținerea acurateței costurilor forței de muncă, cu mai puține plăți în afara ciclului și la evitarea costurilor de salarizare risipitoare asociate cu erorile și inflația orelor de lucru ale angajaților.
Caracteristica de date și analiză a instrumentului oferă vizibilitate asupra modului în care forța de muncă funcționează în raport cu obiectivele și reperele stabilite. Puteți folosi astfel de informații despre performanță pentru a crea programe de lucru mai bune pentru angajați, pentru a le îmbunătăți productivitatea și pentru a menține sub control costurile salariale.
Kronos Workforce Central oferă asistență prin e-mail și telefon. Software-ul are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.
Caracteristici cheie:
- Managementul prezenței
- Managementul performantei
- Raportare și analiză
- Portal de autoservire
- Programarea muncii
Disponibil pe cotatie
Captură de ecran:
Paylocity: Oferă cursuri personalizate de formare corporativă
Paylocity este o soluție de resurse umane care se ocupă de nevoile angajaților dvs., de la angajare până la formarea și dezvoltarea la locul de muncă. Instrumentul oferă soluții de gestionare a învățării, pe lângă angajare, integrare și procesarea salariilor. LMS vă permite să atribuiți cursuri personalizate pentru a instrui angajații cu privire la noi abilități, politici, produse și multe altele.
Folosind Paylocity, puteți selecta dintr-o varietate de metode de livrare a cursurilor pentru angajați, inclusiv la cerere și webinarii. De asemenea, oferă module de formare pre-proiectate despre sănătate și bunăstare, lucru la distanță, incluziune la locul de muncă și multe altele. De asemenea, puteți utiliza instrumentele sale de implicare și colaborare, cum ar fi sondaje și sondaje, pentru a crește interesul în rândul angajaților.
Funcția de raportare și analiză a Paylocity vă ajută să fiți informat despre participarea și performanța angajaților. În plus, oferă funcții de colaborare între egali pentru a crește implicarea și productivitatea angajaților. Tabloul de bord integrat al instrumentului vă permite să vă conectați funcțiile cu alte instrumente și soluții de management HR de la terți. Acestea includ planificarea resurselor întreprinderii (ERP), administrarea beneficiilor angajaților, managementul performanței și verificarea antecedentelor angajaților.
Paylocity oferă asistență prin chat, e-mail și telefon. Software-ul are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.
Caracteristici cheie:
- Sistem de urmărire a solicitantului
- Managementul beneficiilor
- Verificați imprimarea
- Managementul compensațiilor
- Tabloul de bord de conformitate
- Verificarea formularului electronic
Disponibil pe cotatie
Captură de ecran:
Cum să alegi cele mai bune instrumente de HR pentru afacerea ta
Când căutați cele mai bune instrumente de resurse umane, iată câteva considerații de reținut:
- Căutați un portal de autoservire pentru angajați: un portal de autoservire le permite angajaților să modifice detaliile de angajare și programul zilnic, fără a depinde de managerul de resurse umane. Acest lucru vă economisește timp și efort, pe care le puteți utiliza pentru alte sarcini cu valoare adăugată.
- Evaluați funcția de alerte și actualizări în timp real: informațiile legate de programul angajaților, cum ar fi prezența și concediile, ar trebui să fie actualizate în timp real pentru o gestionare ușoară a salariilor. În plus, ar trebui să puteți primi alerte imediate cu privire la momentul în care un angajat a ajuns la ore suplimentare pentru a reduce costurile risipitoare de salarizare.
- Căutați depunerea electronică și verificarea formularelor: descărcarea, completarea și încărcarea formularelor pe hârtie poate fi o problemă, mai ales dacă sunt necesare mai multe formulare în timpul procesului de integrare. Depunerea electronică și verificarea formularelor economisesc timp cu un proces fără hârtie și reduc probabilitatea erorilor manuale. Folosind software-ul, atât dumneavoastră cât și angajatul puteți completa și semna formularele prin intermediul unui computer sau smartphone.
Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți la selectarea instrumentelor software de resurse umane
Puneți furnizorilor de software următoarele întrebări legate de sarcinile dvs. obișnuite de resurse umane pentru a vă asigura că cumpărați unul dintre cele mai bune instrumente de resurse umane pentru nevoile de management al forței de muncă ale organizației dvs.
Software-ul oferă servicii complete de gestionare a salariilor?
Software-ul de resurse umane ales ar trebui să abordeze toate aspectele legate de salarizare, cum ar fi urmărirea orelor de lucru ale angajaților, calcularea taxelor, depunerea electronică și gestionarea beneficiilor. În plus, ar trebui să ofere și capacități de editare în timpul procesului de documentare pentru a asigura o declarație fiscală fără erori. Software-ul ar trebui să trimită alerte atât angajaților, cât și managerului de resurse umane în cazul problemelor de valabilitate a datelor, cum ar fi informații incorecte ale angajaților.
Ce tip de funcții de formare și dezvoltare a angajaților sunt disponibile?
Selectați o soluție software de resurse umane care oferă un sistem de management al învățării în sistem self-service cu o varietate de module de formare și metode de livrare, cum ar fi seminarii web și videoclipuri la cerere. Independența și flexibilitatea vor încuraja dezvoltarea continuă, precum și implicarea angajaților. În plus, ar trebui să puteți atribui și urmări programe de formare pentru a evalua progresul de învățare al angajaților.
Software-ul necesită integrare terță parte?
O soluție software ideală pentru managementul resurselor umane ar trebui să răspundă tuturor nevoilor dvs., de la integrarea angajaților până la deconectare. Cu toate acestea, unele soluții software care oferă caracteristici limitate permit integrarea aplicațiilor. Prin urmare, este important să verificați cerințele suplimentare pentru funcții, precum și opțiunile de integrare disponibile. Unii furnizori de software oferă, de asemenea, o listă de aplicații terțe cu care funcționează bine.
Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o
Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.
Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.
Metodologie
Pentru acest articol, am selectat primele 10 produse din Quadrantul „Top Performers” din raportul Capterra Shortlist pentru categoria software de resurse umane din 10 mai 2022. Citiți mai multe despre metodologia Capterra Shortlist aici.
Produsele finale selectate trebuiau să îndeplinească următoarele criterii:
- Faceți cunoștință cu definiția noastră de piață pentru software pentru resurse umane: „Software-ul pentru resurse umane (HR) acționează ca un sistem de înregistrare a datelor angajaților. Ajută liderii și personalul de resurse umane cu atragerea, recrutarea, managementul, implicarea și dezvoltarea angajaților lor.”
- Aveți aceste caracteristici de bază ca parte a software-ului de resurse umane: baza de date a angajaților și raportare.
Instrumentul „cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pentru funcționalitate pe care le-a primit un furnizor pe baza recenziilor disponibile public.
Declinare a răspunderii: am efectuat această analiză pe baza recenziilor și a datelor de evaluări din 10 mai 2022. Pentru a prezenta cele mai actualizate informații, cardurile de produse arată evaluări în timp real. Vă rugăm să rețineți că aceasta înseamnă că este posibil ca valoarea evaluărilor din cardul produsului să nu reflecte valoarea evaluărilor la momentul analizei.