4種用於有效勞動力管理的最佳人力資源工具
已發表: 2022-06-03人力資源軟件記錄員工數據以幫助招聘、發展和保留。
作為人力資源 (HR) 專業人員，您可能需要兼顧多項任務，例如招聘合適的候選人、處理工資單或組織在職培訓。 在 HR 職能之間進行多任務處理時，您可能會犯錯誤，例如錯過合適的候選人或錯誤地計算員工的工資。 但是，使用人力資源軟件可以幫助您有條不紊地管理所有任務並按時完成。
人力資源軟件工具有助於勞動力管理流程，例如招聘、入職、績效管理、培訓和工資管理。 該工具自動化了在員工生命週期的不同方面捕獲和存儲員工記錄和信息的過程。 擁有軟件解決方案可以顯著減少您在手動管理日常任務和識別錯誤上所花費的時間，讓您專注於改善員工體驗。
如果您正在尋找簡化日常任務的解決方案，HR 軟件就是您的最佳選擇。 以下是基於 HR 行業的用戶評分和評論的四種最佳 HR 軟件工具列表（按字母順序排序）。 （在此處閱讀完整的方法。）
ADP Workforce Now：採用單一儀表板來管理所有 HR 職能
ADP Workforce Now 是一款基於雲的 HR 工具，可為您的所有員工管理任務（例如工資單、時間跟踪和福利）提供單一儀表板。
使用 ADP Workforce Now 的儀表板，您可以將新員工添加到工資單、管理員工文檔、查看稅表、計算薪水等等。 此外，該工具會自動更新員工生命週期各個組成部分的員工數據。 這有助於您的人力資源團隊減少手動添加或編輯員工信息所花費的時間，同時減少出錯的可能性。
該人力資源管理軟件還與第三方應用程序集成，例如員工資源規劃 (ERP) 軟件、會計工具和學習管理解決方案 (LMS)。 該集成允許您大量生成和管理企業範圍內的員工數據，而無需在不同的 HR 軟件之間切換或使用多種工具。
ADP Workforce Now 提供電子郵件、幫助台、聊天和 24/7 現場代表支持。 該軟件具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 薪酬管理
- 數字記錄保存
- 學習管理
- 績效管理
可報價
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Gusto：提供全方位服務的工資管理系統
Gusto 是一款 HR 工具，可滿足您的所有工資管理需求，例如電子報稅、跟踪工作時間、計算員工工資和管理福利。 此外，它還通過跟踪不斷變化的稅法併計算員工工資中的稅款和其他扣除額來幫助保持工資核算流程的準確性和合規性。
使用 Gusto，您還可以滿足員工薪酬需求，例如醫療報銷或保險。 員工可以通過回答有關所聲稱事件的幾個問題來在線申請相同的申請。 這些詳細信息與第三方保險提供商應用程序同步，以促進按時報銷。
作為一種人力資源和工資單軟件，Gusto 允許通過進行反饋調查來訪問員工對勞動力成本、薪酬福利和合規性等因素的行為洞察。 反饋有助於您更好地了解員工對現有薪資流程的感受，並突出顯示任何改進範圍。
Gusto 是基於網絡的，並提供電子郵件、幫助台、聊天和電話支持。
主要特徵：
- 申請人跟踪系統
- 薪酬管理
- 直接存款
- 電子驗證
- 電子表格
- 員工敬業度
每月 39 美元
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Kronos Workforce Central：提供員工自助服務門戶
Kronos Workforce Central 是一個勞動力管理套件，提供自助服務門戶，允許員工添加、更新或檢查休假餘額、出勤、工資單和報銷申請等信息，而無需聯繫人力資源團隊。 這有助於您擺脫常規的行政工作，專注於其他增值人力資源職能。
使用 Kronos Workforce Central 的計時和跟踪功能，您還可以獲得關於員工何時達到加班時間或已用完帶薪休假的實時警報。 這種洞察力有助於保持勞動力成本計算的準確性，減少非週期工資，並避免與員工工作時間的錯誤和通貨膨脹相關的工資成本浪費。
該工具的數據和分析功能可讓您了解您的員工在設定目標和基準方面的表現。 您可以使用此類績效洞察力為員工製定更好的工作計劃，提高他們的生產力，並控制工資成本。
Kronos Workforce Central 提供電子郵件和電話支持。 該軟件具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 考勤管理
- 績效管理
- 報告和分析
- 自助服務門戶
- 工作安排
可報價
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Paylocity：提供定制的企業培訓課程
Paylocity 是一種人力資源解決方案，可以滿足員工從招聘到在職培訓和發展的各個方面的需求。 除了招聘、入職和工資單處理之外，該工具還提供學習管理解決方案。 LMS 允許您分配量身定制的課程，以對員工進行新技能、政策、產品等方面的培訓。
使用 Paylocity，您可以為員工選擇多種課程交付方式，包括點播和網絡研討會。 它還提供有關健康和保健、遠程工作、工作場所包容性等方面的預先設計的培訓模塊。 您還可以利用其參與和協作工具（例如調查和民意調查）來建立員工的興趣。
Paylocity 的報告和分析功能可幫助您隨時了解員工出勤率和績效。 此外，它還提供同行協作功能，以提高員工敬業度和生產力。 該工具的集成儀表板允許您將其功能與其他第三方人力資源管理工具和解決方案連接起來。 其中包括企業資源規劃 (ERP)、員工福利管理、績效管理和員工背景驗證。
Paylocity 提供聊天、電子郵件和電話支持。 該軟件具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 申請人跟踪系統
- 福利管理
- 支票印刷
- 薪酬管理
- 合規儀表板
- 電子表格驗證
可報價
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如何為您的企業選擇最佳的人力資源工具
在尋找最佳人力資源工具時，請牢記以下幾點：
- 尋找員工自助服務門戶：自助服務門戶允許員工在不依賴人力資源經理的情況下更改他們的就業細節和日常安排。 這可以節省您的時間和精力，您可以將其用於其他增值任務。
- 評估實時警報和更新功能：應實時更新與員工日程相關的信息，例如考勤和休假，以便於工資管理。 此外，您應該能夠立即收到有關員工何時加班的警報，以減少浪費的工資成本。
- 尋找表格的電子歸檔和驗證：下載、填寫和上傳紙質表格可能很麻煩，尤其是在入職過程中需要多個表格的情況下。 電子歸檔和表格驗證通過無紙化流程節省時間並減少人為錯誤的可能性。 使用該軟件，您和員工都可以通過計算機或智能手機填寫和簽署表格。
選擇 HR 軟件工具時要問的常見問題
向軟件供應商詢問以下與您的常規人力資源任務相關的問題，以確保購買最適合您組織的勞動力管理需求的人力資源工具之一。
該軟件是否提供全方位服務的工資管理？
選擇的人力資源軟件應解決工資單的所有方面，例如跟踪員工工作時間、計算稅款、電子歸檔和管理福利。 此外，它還應在文檔過程中提供編輯功能，以確保無差錯報稅。 如果出現數據有效性問題（例如員工信息不正確），該軟件應向員工和人力資源經理髮送警報。
有哪些類型的員工培訓和發展功能可用？
選擇一個提供自助學習管理系統的 HR 軟件解決方案，該系統具有各種培訓模塊和交付方法，例如網絡研討會和點播視頻。 獨立性和靈活性將鼓勵持續發展以及員工敬業度。 此外，您應該能夠分配和跟踪培訓計劃，以評估員工的學習進度。
該軟件是否需要第三方集成？
理想的人力資源管理軟件解決方案應滿足您從員工入職到離職的所有需求。 然而，一些提供有限功能的軟件解決方案允許應用程序集成。 因此，檢查附加功能要求以及可用的集成選項非常重要。 一些軟件供應商還提供了他們可以很好地使用的第三方應用程序的列表。
我們是如何選擇這些產品的？ 我們沒有——你做到了
要找到理想的軟件匹配項，您需要可以信任的信息，這樣您就可以節省時間、控制預算並將更多精力集中在發展業務上。 這就是為什麼我們審查和驗證我們所有的用戶評論並只推薦像您這樣的人認可的工具。
換句話說，我們的產品推薦絕不會被買賣，也不會基於個人的意見——它們是由您的同行選擇的，反映了我們獨立的軟件審閱者群體的觀點和經驗。
方法
對於本文，我們從 Capterra 的截至 2022 年 5 月 10 日的人力資源軟件類別候選名單報告中的“最佳表現者”象限中選擇了前 10 種產品。在此處閱讀有關 Capterra 候選名單方法的更多信息。
選擇的最終產品必須滿足以下標準：
- 滿足我們對人力資源軟件的市場定義： “人力資源 (HR) 軟件充當員工數據的記錄系統。 它幫助人力資源領導者和員工吸引、招聘、管理、參與和發展他們的員工。”
- 將這些核心功能作為 HR 軟件的一部分：員工數據庫和報告。
“最佳功能”工具是根據供應商根據公開評論獲得的功能的最高用戶評級來確定的。
免責聲明：我們根據截至 2022 年 5 月 10 日的評論和評分數據進行了此分析。為了呈現最新信息，產品卡片會顯示實時評分。 請注意，這意味著產品卡中的評級值可能無法反映分析時的評級值。