4 melhores ferramentas de RH para gerenciamento eficaz da força de trabalho
Publicados: 2022-06-03O software de RH registra os dados dos funcionários para auxiliar na contratação, desenvolvimento e retenção.
Como profissional de recursos humanos (RH), você pode ter que fazer malabarismos com várias tarefas, como contratar o candidato certo, processar a folha de pagamento ou organizar treinamento no trabalho. Ao realizar várias tarefas entre funções de RH, você pode cometer erros, como perder o candidato certo ou calcular incorretamente o pagamento de um funcionário. No entanto, o uso do software de RH pode ajudá-lo a gerenciar todas as tarefas de forma ordenada com conclusão no prazo.
As ferramentas de software de RH auxiliam nos processos de gerenciamento da força de trabalho, como contratação, integração, gerenciamento de desempenho, treinamento e gerenciamento de folha de pagamento. A ferramenta automatiza o processo de captura e armazenamento de registros e informações de funcionários em diferentes aspectos do ciclo de vida do funcionário. Ter uma solução de software pode reduzir significativamente o tempo gasto no gerenciamento manual de tarefas rotineiras e na identificação de erros, permitindo que você se concentre em melhorar a experiência do funcionário.
Se procura soluções para agilizar e simplificar as suas tarefas do dia-a-dia, o software de RH é a resposta. Aqui está uma lista das quatro melhores ferramentas de software de RH (classificadas em ordem alfabética) com base nas classificações e avaliações de usuários do setor de RH. (Leia a metodologia completa aqui.)
ADP Workforce Now: Apresenta um único painel para gerenciar todas as funções de RH
O ADP Workforce Now é uma ferramenta de RH baseada em nuvem que oferece um único painel para todas as tarefas de gerenciamento de funcionários, como folha de pagamento, controle de horas e benefícios.
Usando o painel do ADP Workforce Now, você pode adicionar novos funcionários à folha de pagamento, gerenciar documentos de funcionários, revisar formulários de impostos, calcular contracheques e muito mais. Além disso, a ferramenta atualiza automaticamente os dados dos funcionários em vários componentes do ciclo de vida do funcionário. Isso ajuda sua equipe de RH a reduzir o tempo gasto na adição ou edição manual de informações de funcionários com menor possibilidade de erros.
Esse software de gerenciamento de RH também se integra a aplicativos de terceiros, como software de planejamento de recursos de funcionários (ERP), ferramentas de contabilidade e soluções de gerenciamento de aprendizado (LMS). A integração permite que você gerencie e gerencie dados de funcionários em toda a empresa sem precisar alternar entre diferentes softwares de RH ou usar várias ferramentas.
O ADP Workforce Now oferece e-mail, suporte técnico, bate-papo e suporte de representantes ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana. O software possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Gestão de compensação
- Manutenção de registros digitais
- Gestão de aprendizagem
- Gestão de desempenho
Disponível na cotação
Captura de tela:
Gusto: Oferece sistema completo de gestão de folha de pagamento
O Gusto é uma ferramenta de RH para todas as suas necessidades de gerenciamento de folha de pagamento, como declaração de impostos, acompanhamento das horas trabalhadas, cálculo do pagamento dos funcionários e gerenciamento de benefícios. Além disso, também ajuda a manter a precisão e a conformidade nos processos de folha de pagamento, rastreando as mudanças nas leis tributárias e calculando impostos e outras deduções do pagamento dos funcionários.
Usando o Gusto, você também pode cuidar das necessidades de compensação dos funcionários, como reembolso médico ou seguro. O funcionário pode solicitar o mesmo online, respondendo a algumas perguntas sobre o incidente que está sendo reivindicado. Esses detalhes são sincronizados com o aplicativo do provedor de seguros terceirizado para facilitar o reembolso no prazo.
Como um software de RH e folha de pagamento, o Gusto permite o acesso a insights de comportamento dos funcionários sobre fatores como custo da força de trabalho, benefícios de remuneração e conformidade por meio da realização de pesquisas de feedback. O feedback ajuda você a entender melhor como os funcionários se sentem em relação aos processos de folha de pagamento existentes e destaca qualquer escopo de melhoria.
O Gusto é baseado na web e oferece e-mail, suporte técnico, bate-papo e suporte por telefone.
Características principais:
- Sistema de rastreamento de candidatos
- Gestão de compensação
- Depósitos diretos
- Verificação eletrônica
- Formulários eletrônicos
- envolvimento dos funcionários
$ 39 por mês
Captura de tela:
Kronos Workforce Central: Oferece portal de autoatendimento para funcionários
O Kronos Workforce Central é uma suíte de gerenciamento de força de trabalho que oferece um portal de autoatendimento, que permite que os funcionários adicionem, atualizem ou verifiquem informações como saldo de licenças, assiduidade, holerites e solicitações de reembolso sem precisar entrar em contato com a equipe de RH. Isso ajuda você a se afastar do trabalho administrativo regular e se concentrar em outras funções de RH de valor agregado.
Usando o recurso de cronometragem e rastreamento do Kronos Workforce Central, você também recebe alertas em tempo real sobre quando um funcionário está chegando a horas extras ou esgotou a folga remunerada. Esses insights ajudam a manter a precisão nos custos de mão de obra com menos contracheques fora do ciclo e evitam gastos desnecessários com folha de pagamento associados a erros e inflação nas horas de trabalho dos funcionários.
O recurso de dados e análises da ferramenta fornece visibilidade sobre o desempenho de sua força de trabalho em relação às metas e benchmarks definidos. Você pode usar esses insights de desempenho para criar melhores horários de trabalho para os funcionários, aumentar sua produtividade e manter os custos da folha de pagamento sob controle.
O Kronos Workforce Central oferece suporte por e-mail e telefone. O software possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Gestão de presença
- Gestão de desempenho
- Relatórios e análises
- Portal de autoatendimento
- Agendamento de trabalho
Disponível na cotação
Captura de tela:
Paylocity: oferece cursos de treinamento corporativo personalizados
Paylocity é uma solução de RH que cuida das necessidades de seus funcionários desde a contratação até o treinamento e desenvolvimento no trabalho. A ferramenta oferece soluções de gerenciamento de aprendizado, além de contratação, integração e processamento de folha de pagamento. O LMS permite que você atribua cursos personalizados para treinar funcionários em novas habilidades, políticas, produtos e muito mais.
Usando Paylocity, você pode selecionar entre uma variedade de métodos de entrega de cursos para funcionários, incluindo on-demand e webinars. Também oferece módulos de treinamento pré-concebidos sobre saúde e bem-estar, trabalho remoto, inclusão no local de trabalho e muito mais. Você também pode utilizar suas ferramentas de engajamento e colaboração, como pesquisas e enquetes, para criar interesse entre os funcionários.
O recurso de relatórios e análises do Paylocity ajuda você a se manter informado sobre a frequência e o desempenho dos funcionários. Além disso, oferece recursos de colaboração entre pares para aumentar o engajamento e a produtividade dos funcionários. O painel integrado da ferramenta permite conectar seus recursos com outras ferramentas e soluções de gerenciamento de RH de terceiros. Isso inclui planejamento de recursos empresariais (ERP), administração de benefícios de funcionários, gerenciamento de desempenho e verificação de antecedentes de funcionários.
Paylocity oferece suporte por chat, e-mail e telefone. O software possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Sistema de rastreamento de candidatos
- Gestão de benefícios
- Verifique a impressão
- Gestão de compensação
- Painel de conformidade
- Verificação de formulário eletrônico
Disponível na cotação
Captura de tela:
Como escolher as melhores ferramentas de RH para o seu negócio
Ao procurar as melhores ferramentas de RH, aqui estão algumas considerações a serem lembradas:
- Procure um portal de autoatendimento para funcionários: um portal de autoatendimento permite que os funcionários façam alterações em seus detalhes de emprego e agenda diária sem depender do gerente de RH. Isso economiza tempo e esforço, que você pode utilizar para outras tarefas de valor agregado.
- Avalie o recurso de alertas e atualizações em tempo real: As informações relacionadas às agendas dos funcionários, como presenças e licenças, devem ser atualizadas em tempo real para facilitar o gerenciamento da folha de pagamento. Além disso, você deve ser capaz de receber alertas imediatos sobre quando um funcionário chegou a horas extras para reduzir os custos desnecessários da folha de pagamento.
- Procure arquivamento eletrônico e verificação de formulários: baixar, preencher e carregar formulários em papel pode ser um incômodo, especialmente com vários formulários necessários durante o processo de integração. O arquivamento eletrônico e a verificação de formulários economizam tempo com um processo sem papel e reduzem a probabilidade de erros manuais. Com o software, você e o funcionário podem preencher e assinar os formulários por meio de um computador ou smartphone.
Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar ferramentas de software de RH
Faça as seguintes perguntas aos fornecedores de software relacionadas às suas tarefas regulares de RH para garantir a compra de uma das melhores ferramentas de RH para as necessidades de gerenciamento da força de trabalho da sua organização.
O software oferece gerenciamento de folha de pagamento de serviço completo?
O software de RH escolhido deve abordar todos os aspectos da folha de pagamento, como rastreamento de horas de trabalho dos funcionários, cálculo de impostos, arquivamento eletrônico e gerenciamento de benefícios. Além disso, também deve oferecer recursos de edição durante o processo de documentação para garantir o arquivamento de impostos sem erros. O software deve enviar alertas aos funcionários e ao gerente de RH em caso de problemas de validade de dados, como informações incorretas do funcionário.
Que tipo de recursos de treinamento e desenvolvimento de funcionários estão disponíveis?
Selecione uma solução de software de RH que ofereça um sistema de gerenciamento de aprendizado de autoatendimento com uma variedade de módulos de treinamento e métodos de entrega, como webinars e vídeos sob demanda. A independência e a flexibilidade incentivarão o desenvolvimento contínuo, bem como o envolvimento dos funcionários. Além disso, você deve ser capaz de atribuir e acompanhar programas de treinamento para avaliar o progresso de aprendizado dos funcionários.
O software requer integração de terceiros?
Uma solução de software de gerenciamento de RH ideal deve atender a todas as suas necessidades, desde a integração de funcionários até a demissão. No entanto, algumas soluções de software que oferecem recursos limitados permitem a integração de aplicativos. Portanto, é importante verificar os requisitos de recursos adicionais, bem como as opções de integração disponíveis. Alguns fornecedores de software também fornecem uma lista de aplicativos de terceiros com os quais funcionam bem.
Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
Metodologia
Para este artigo, selecionamos os 10 melhores produtos do Quadrante de 'Melhores Desempenhos' no relatório Shortlist do Capterra para a categoria de software de recursos humanos em 10 de maio de 2022. Leia mais sobre a metodologia do Capterra Shortlist aqui.
Os produtos finais selecionados tiveram que atender aos seguintes critérios:
- Conheça nossa definição de mercado para software de recursos humanos: “O software de recursos humanos (RH) atua como o sistema de registro de dados de funcionários. Ele ajuda os líderes e o pessoal de RH na atração, recrutamento, gestão, engajamento e desenvolvimento de seus funcionários.”
- Tenha esses recursos principais como parte do software de RH: banco de dados e relatórios de funcionários.
A ferramenta de “melhor funcionalidade” é identificada com base nas classificações mais altas do usuário para a funcionalidade que um fornecedor recebeu com base em avaliações disponíveis publicamente.
Isenção de responsabilidade: conduzimos esta análise com base em dados de avaliações e classificações em 10 de maio de 2022. Para apresentar as informações mais atualizadas, os cartões de produtos mostram classificações em tempo real. Observe que isso significa que o valor das classificações no cartão do produto pode não refletir o valor das classificações no momento da análise.