Die 4 besten HR-Tools für effektives Workforce Management
Veröffentlicht: 2022-06-03HR-Software zeichnet Mitarbeiterdaten auf, um bei der Einstellung, Entwicklung und Bindung zu helfen.
Als Personalexperte (HR) müssen Sie möglicherweise mehrere Aufgaben bewältigen, z. B. die Einstellung des richtigen Kandidaten, die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung oder die Organisation von Schulungen am Arbeitsplatz. Beim Multitasking zwischen HR-Funktionen können Sie Fehler machen, z. B. den richtigen Kandidaten verpassen oder das Gehalt eines Mitarbeiters falsch berechnen. Die Verwendung von HR-Software kann Ihnen jedoch dabei helfen, alle Aufgaben ordentlich und pünktlich zu erledigen.
HR-Software-Tools unterstützen bei Workforce-Management-Prozessen wie Einstellung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulung und Gehaltsabrechnung. Das Tool automatisiert den Prozess der Erfassung und Speicherung von Mitarbeiterakten und -informationen über verschiedene Aspekte des Mitarbeiterlebenszyklus hinweg. Eine Softwarelösung kann Ihren Zeitaufwand für die manuelle Verwaltung von Routineaufgaben und die Identifizierung von Fehlern erheblich reduzieren, sodass Sie sich auf die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung konzentrieren können.
Wenn Sie nach Lösungen suchen, um Ihre täglichen Aufgaben zu rationalisieren und zu vereinfachen, ist HR-Software die Antwort. Hier ist eine Liste der vier besten HR-Software-Tools (alphabetisch sortiert) basierend auf Benutzerbewertungen und Rezensionen aus der HR-Branche. (Lesen Sie hier die vollständige Methodik.)
ADP Workforce Now: Verfügt über ein einziges Dashboard zur Verwaltung aller HR-Funktionen
ADP Workforce Now ist ein cloudbasiertes HR-Tool, das ein einziges Dashboard für alle Ihre Mitarbeiterverwaltungsaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Sozialleistungen bietet.
Mit dem Dashboard von ADP Workforce Now können Sie neue Mitarbeiter zur Gehaltsabrechnung hinzufügen, Mitarbeiterdokumente verwalten, Steuerformulare überprüfen, Gehaltsschecks berechnen und vieles mehr. Darüber hinaus aktualisiert das Tool automatisch Mitarbeiterdaten über verschiedene Komponenten des Mitarbeiterlebenszyklus hinweg. Dies hilft Ihrem HR-Team, die Zeit zu reduzieren, die für das manuelle Hinzufügen oder Bearbeiten von Mitarbeiterinformationen aufgewendet wird, und verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.
Diese HR-Management-Software lässt sich auch in Anwendungen von Drittanbietern wie ERP-Software (Employee Resource Planning), Buchhaltungstools und Learning-Management-Lösungen (LMS) integrieren. Die Integration ermöglicht es Ihnen, unternehmensweite Mitarbeiterdaten auszugeben und zu verwalten, ohne zwischen verschiedenen HR-Softwares wechseln oder mehrere Tools verwenden zu müssen.
ADP Workforce Now bietet E-Mail, Helpdesk, Chat und Live-Support rund um die Uhr. Die Software verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Vergütungsmanagement
- Digitale Aufzeichnungen
- Lernmanagement
- Leistungsmanagement
Auf Angebot verfügbar
Bildschirmfoto:
Gusto: Bietet ein Full-Service-Lohnverwaltungssystem
Gusto ist ein HR-Tool für alle deine Anforderungen an die Gehaltsabrechnung, z. B. elektronische Steuererklärung, Nachverfolgung der geleisteten Arbeitsstunden, Berechnung der Mitarbeitergehälter und Verwaltung von Leistungen. Darüber hinaus trägt es auch dazu bei, die Genauigkeit und Einhaltung von Gehaltsabrechnungsprozessen aufrechtzuerhalten, indem es die sich ändernden Steuergesetze verfolgt und Steuern und andere Abzüge vom Gehalt der Mitarbeiter berechnet.
Mit Gusto können Sie sich auch um Mitarbeitervergütungsanforderungen wie medizinische Erstattung oder Versicherung kümmern. Der Mitarbeiter kann dies auch online beantragen, indem er einige Fragen zu dem geltend gemachten Vorfall beantwortet. Diese Details werden mit der App des Drittanbieters synchronisiert, um die rechtzeitige Erstattung zu erleichtern.
Als HR- und Gehaltsabrechnungssoftware ermöglicht Gusto durch die Durchführung von Feedback-Umfragen den Zugriff auf Einblicke in das Mitarbeiterverhalten in Bezug auf Faktoren wie Personalkosten, Vergütungsleistungen und Compliance. Das Feedback hilft Ihnen, ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie die Mitarbeiter über die bestehenden Gehaltsabrechnungsprozesse denken, und zeigt Verbesserungsmöglichkeiten auf.
Gusto ist webbasiert und bietet E-Mail-, Helpdesk-, Chat- und Telefonsupport.
Hauptmerkmale:
- Bewerber-Tracking-System
- Vergütungsmanagement
- Direkte Einzahlungen
- E-Verifizierung
- Elektronische Formulare
- Engagement der Mitarbeiter
$39 pro Monat
Bildschirmfoto:
Kronos Workforce Central: Bietet ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter
Kronos Workforce Central ist eine Workforce-Management-Suite, die ein Self-Service-Portal bietet, das es Mitarbeitern ermöglicht, Informationen wie Urlaubsguthaben, Anwesenheit, Gehaltsabrechnungen und Erstattungsansprüche hinzuzufügen, zu aktualisieren oder zu überprüfen, ohne sich an das HR-Team wenden zu müssen. Dies hilft Ihnen, sich von der regulären Verwaltungsarbeit zu lösen und sich auf andere wertschöpfende HR-Funktionen zu konzentrieren.
Mit der Zeiterfassungs- und Nachverfolgungsfunktion von Kronos Workforce Central erhalten Sie außerdem Echtzeitbenachrichtigungen, wenn ein Mitarbeiter Überstunden macht oder die bezahlte Freizeit aufgebraucht hat. Solche Erkenntnisse tragen dazu bei, die Genauigkeit der Arbeitskosten mit weniger Gehaltsschecks außerhalb des Zyklus aufrechtzuerhalten und verschwenderische Lohnkosten im Zusammenhang mit Fehlern und Inflation der Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu vermeiden.
Die Daten- und Analysefunktion des Tools bietet Einblick in die Leistung Ihrer Mitarbeiter im Vergleich zu den festgelegten Zielen und Benchmarks. Sie können solche Leistungseinblicke nutzen, um bessere Arbeitszeitpläne für Mitarbeiter zu erstellen, ihre Produktivität zu steigern und die Lohnkosten unter Kontrolle zu halten.
Kronos Workforce Central bietet E-Mail- und Telefonsupport. Die Software verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Anwesenheitsmanagement
- Leistungsmanagement
- Berichterstattung und Analyse
- Self-Service-Portal
- Arbeitsplanung
Auf Angebot verfügbar
Bildschirmfoto:
Paylocity: Bietet kundenspezifische Unternehmensschulungen an
Paylocity ist eine HR-Lösung, die sich um die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter von der Einstellung bis zur Ausbildung und Entwicklung am Arbeitsplatz kümmert. Das Tool bietet Lernmanagementlösungen zusätzlich zu Einstellung, Onboarding und Gehaltsabrechnung. Mit dem LMS können Sie Kurse zuweisen, die darauf zugeschnitten sind, Mitarbeiter in neuen Fähigkeiten, Richtlinien, Produkten und mehr zu schulen.
Mit Paylocity können Sie aus einer Vielzahl von Kursbereitstellungsmethoden für Mitarbeiter auswählen, darunter On-Demand und Webinare. Es bietet auch vorgefertigte Schulungsmodule zu Gesundheit und Wellness, Telearbeit, Inklusion am Arbeitsplatz und mehr. Sie können auch die Engagement- und Kollaborationstools wie Umfragen und Umfragen nutzen, um das Interesse der Mitarbeiter zu wecken.
Die Berichts- und Analysefunktion von Paylocity hilft Ihnen, über die Anwesenheit und Leistung Ihrer Mitarbeiter auf dem Laufenden zu bleiben. Darüber hinaus bietet es Peer-Collaboration-Funktionen, um das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Das integrierte Dashboard des Tools ermöglicht es Ihnen, seine Funktionen mit anderen HR-Management-Tools und -Lösungen von Drittanbietern zu verbinden. Dazu gehören Enterprise Resource Planning (ERP), Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer, Leistungsmanagement und Überprüfung des Mitarbeiterhintergrunds.
Paylocity bietet Chat-, E-Mail- und Telefonsupport. Die Software verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Bewerber-Tracking-System
- Leistungsmanagement
- Drucken überprüfen
- Vergütungsmanagement
- Compliance-Dashboard
- Überprüfung des elektronischen Formulars
Auf Angebot verfügbar
Bildschirmfoto:
So wählen Sie die besten HR-Tools für Ihr Unternehmen aus
Bei der Suche nach den besten HR-Tools sollten Sie Folgendes beachten:
- Suchen Sie nach einem Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ein Self-Service-Portal ermöglicht es Mitarbeitern, Änderungen an ihren Beschäftigungsdaten und ihrem Tagesplan vorzunehmen, ohne vom Personalleiter abhängig zu sein. So sparen Sie Zeit und Aufwand, die Sie für andere wertschöpfende Aufgaben nutzen können.
- Bewerten Sie die Echtzeit-Benachrichtigungs- und Aktualisierungsfunktion: Informationen zu Mitarbeiterplänen wie Anwesenheit und Urlaub sollten in Echtzeit aktualisiert werden, um die Gehaltsabrechnung zu vereinfachen. Darüber hinaus sollten Sie in der Lage sein, sofortige Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein Mitarbeiter Überstunden gemacht hat, um verschwenderische Lohnkosten zu senken.
- Achten Sie auf die elektronische Einreichung und Überprüfung von Formularen: Das Herunterladen, Ausfüllen und Hochladen von Papierformularen kann mühsam sein, insbesondere wenn während des Onboarding-Prozesses mehrere Formulare erforderlich sind. Die elektronische Einreichung und Überprüfung von Formularen spart Zeit durch einen papierlosen Prozess und verringert die Wahrscheinlichkeit manueller Fehler. Mithilfe der Software können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter die Formulare über einen Computer oder ein Smartphone ausfüllen und unterschreiben.
Häufige Fragen bei der Auswahl von HR-Software-Tools
Stellen Sie den Softwareanbietern die folgenden Fragen in Bezug auf Ihre regelmäßigen HR-Aufgaben, um sicherzustellen, dass Sie eines der besten HR-Tools für die Workforce-Management-Anforderungen Ihres Unternehmens kaufen.
Bietet die Software Full-Service-Gehaltsabrechnung?
Die gewählte HR-Software sollte alle Aspekte der Gehaltsabrechnung abdecken, wie z. B. die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter, die Berechnung von Steuern, die elektronische Einreichung und die Verwaltung von Leistungen. Darüber hinaus sollte es auch Bearbeitungsfunktionen während des Dokumentationsprozesses bieten, um eine fehlerfreie Steuererklärung zu gewährleisten. Die Software sollte bei Problemen mit der Datenvalidität, wie z. B. falschen Mitarbeiterinformationen, Warnungen sowohl an die Mitarbeiter als auch an den Personalleiter senden.
Welche Arten von Schulungs- und Entwicklungsfunktionen für Mitarbeiter sind verfügbar?
Wählen Sie eine HR-Softwarelösung, die ein Self-Service-Lernmanagementsystem mit einer Vielzahl von Schulungsmodulen und Bereitstellungsmethoden wie Webinaren und On-Demand-Videos bietet. Die Unabhängigkeit und Flexibilität fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung sowie das Engagement der Mitarbeiter. Darüber hinaus sollten Sie in der Lage sein, Schulungsprogramme zuzuweisen und zu verfolgen, um den Lernfortschritt der Mitarbeiter zu bewerten.
Erfordert die Software die Integration von Drittanbietern?
Eine ideale HR-Management-Softwarelösung sollte alle Ihre Anforderungen erfüllen, vom Onboarding bis zum Offboarding von Mitarbeitern. Einige Softwarelösungen, die eingeschränkte Funktionen bieten, ermöglichen jedoch die Anwendungsintegration. Daher ist es wichtig, die zusätzlichen Funktionsanforderungen sowie die verfügbaren Integrationsmöglichkeiten zu prüfen. Einige Softwareanbieter bieten auch eine Liste von Anwendungen von Drittanbietern an, mit denen sie gut zusammenarbeiten.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Methodik
Für diesen Artikel haben wir die Top-10-Produkte aus dem „Top Performers‘ Quadrant“ in Capterras Shortlist-Bericht für die Kategorie Human Resource Software vom 10. Mai 2022 ausgewählt. Lesen Sie hier mehr über die Shortlist-Methodik von Capterra.
Die ausgewählten Endprodukte mussten folgende Kriterien erfüllen:
- Treffen Sie unsere Marktdefinition für Personalsoftware: „Personalsoftware (HR) dient als Aufzeichnungssystem für Mitarbeiterdaten. Es hilft HR-Führungskräften und Mitarbeitern bei der Gewinnung, Rekrutierung, Verwaltung, Einbindung und Entwicklung ihrer Mitarbeiter.“
- Haben Sie diese Kernfunktionen als Teil der HR-Software: Mitarbeiterdatenbank und Berichterstellung.
Das Tool mit der „besten Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität identifiziert, die ein Anbieter basierend auf öffentlich zugänglichen Bewertungen erhalten hat.
Haftungsausschluss: Wir haben diese Analyse auf der Grundlage von Bewertungen und Bewertungsdaten vom 10. Mai 2022 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die Produktkarten Bewertungen in Echtzeit. Bitte beachten Sie, dass der Bewertungswert in der Produktkarte möglicherweise nicht den Bewertungswert zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.