4 najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania wymaganiami

Oprogramowanie do zarządzania wymaganiami pomaga zmapować wszystkie wymagania dotyczące bieżących i planowanych projektów.

Jeśli chodzi o planowanie zasobów, każdy kierownik projektu rozumie, że nie ma uniwersalnego podejścia. Brak odpowiedniego narzędzia do zbierania i przeglądu wymagań projektowych może powodować opóźnienia. Oprogramowanie do zarządzania wymaganiami może pomóc organizacjom zdefiniować wszystkie wymagania, w tym wymagania sprzętowe, programowe, funkcjonalne, operacyjne i bezpieczeństwa dla bieżących i planowanych projektów.

Dostępne są bezpłatne rozwiązania do zarządzania wymaganiami z funkcją nadzorowania wymagań projektowych dla Twojej rozwijającej się firmy. Korzystając z bezpłatnych narzędzi, możesz przetestować użyteczność oprogramowania i osiągnąć efektywność biznesową bez faktycznego płacenia za technologię.

W tym artykule wyróżniamy cztery najlepsze bezpłatne oprogramowanie do zarządzania wymaganiami dla kierowników projektów, w porządku alfabetycznym, na podstawie zweryfikowanych recenzji oprogramowania. Czytaj więcej .

1. ClickUp: Oferuje konfigurowalne widoki do monitorowania wymagań

ClickUp to platforma do zarządzania zadaniami i projektami, która pozwala menedżerom identyfikować wymagania projektowe, przydzielać zadania członkom zespołu, współpracować z kolegami, tworzyć harmonogramy i usprawniać przepływy pracy w projektach. Dzięki konfigurowalnym widokom roboczym ClickUp, takim jak widok listy, widok kalendarza, tablica Kanban, wykres Gantta i inne, oprogramowanie pomaga użytkownikom planować, śledzić i monitorować wymagania projektu. ClickUp ma aplikację mobilną dla użytkowników Androida i iOS.

Darmowe funkcje*:

• Szablon wymagań produktowych: zawiera szablon współpracy dla interesariuszy i deweloperów, zawierający ponad 17 statusów żądanych wymagań, pięć typów widoków i wiele niestandardowych pól.

• Tablica Kanban: Umożliwia wizualizację przepływów pracy i tworzenie unikalnych statusów dla każdego przepływu pracy, od sprintów po procesy wieloetapowe. Pozwala przeglądać i zmieniać statusy projektów, dodawać cesjonariuszy i aktualizować zadania z poziomu ujednoliconego modułu.

• Natywne śledzenie czasu: umożliwia śledzenie czasu, ustawianie szacunków, dodawanie notatek i przeglądanie raportów czasu w celu zwiększenia produktywności.

• Dokumenty do współpracy: pomaga definiować wymagania w dynamicznym edytorze dokumentów z możliwością edycji w czasie rzeczywistym i wieloma opcjami stylizacji oraz udostępnianymi łączami w celu tworzenia szczegółowych standardowych procedur operacyjnych (SOP).

Opcje obsługi klienta: czat na żywo, telefon i e-mail

2. monday.com: Udostępnia szablon zbierania wymagań dla projektów

monday.com zwiększa wydajność operacyjną, pomagając użytkownikom śledzić wymagania dotyczące projektów i przepływu pracy oraz wizualizować dane. Oprogramowanie oferuje szablon śledzenia wymagań dla projektów, który określa harmonogram projektu, budżet, wymagane zasoby i funkcje. monday.com ma aplikację mobilną dla użytkowników Androida i iOS.

Darmowe funkcje*:

• Konfigurowalne szablony: zawiera kilka szablonów do zbierania wymagań specyficznych dla projektu i przepływu pracy za pośrednictwem wywiadów, ankiet, burzy mózgów i grup fokusowych

• Widoki i pulpit nawigacyjny raportów: Śledzi zmiany, wizualizuje dane na pulpicie nawigacyjnym, aby zapewnić wgląd oparty na danych, a także używa widoku Kanban do przydzielania zadań i ustalania priorytetów zgodnie z możliwościami zespołu.

• Współpraca: oferuje narzędzie tablicy do burzy mózgów, komunikowania się, edytowania i wspólnego nakreślania planów zarządzania wymaganiami.

• Śledzenie produktywności: pomaga pozostawać w kontakcie przez cały czas za pośrednictwem aplikacji mobilnych i śledzić status projektów.

Opcje obsługi klienta: formularze wniosków, baza wiedzy i centrum pomocy

3. Process Street: uruchamia listę kontrolną w celu zidentyfikowania kluczowych potrzeb interesariuszy

Process Street ma szablon zarządzania wymaganiami biznesowymi, który dostarcza listę kontrolną do identyfikacji kluczowych potrzeb interesariuszy, które muszą zostać spełnione poprzez nowy projekt, produkt, usługę, system lub oprogramowanie. Po zidentyfikowaniu wymagań pomaga określić działania i odpowiednie zasoby, które odpowiadają danym wymaganiom. Możesz także ustawić priorytety i zdefiniować metryki lub kryteria oceny dla wszystkich wymagań.

Darmowe funkcje*:

• Śledzenie przepływu pracy: pomaga tworzyć przepływy pracy i przypisywać je do zespołu. Umożliwia śledzenie aktywności z pulpitu nawigacyjnego i otrzymywanie powiadomień w czasie rzeczywistym o ukończeniu zadań.

• Usprawnij zatwierdzenia: umożliwia tworzenie pojedynczej instancji, wieloetapowych lub sekwencyjnych zatwierdzeń w celu usprawnienia przepływów pracy.

• Integracje: Ułatwia ponad 100 opcji integracji w celu automatyzacji planowania i przydzielania przepływu pracy.

Opcje obsługi klienta: czat na żywo, e-mail i media społecznościowe

4. Wrike: automatyzuje cykl życia wymagań dzięki konfigurowalnym przepływom pracy

Wrike zawiera szablon zarządzania wymaganiami, który pomaga zbierać i przeglądać wymagania projektowe w celu wyeliminowania blokad i opóźnień. Oprogramowanie umożliwia kompleksowe zarządzanie cyklem życia wymagań dzięki konfigurowalnym formularzom wniosków w celu gromadzenia danych i usprawniania zatwierdzania. Możesz użyć niestandardowych przepływów pracy, cross-tagowania , pulpity nawigacyjne i statusy, aby uzyskać pełny wgląd w stan wymagań. Wrike ma aplikację mobilną na urządzenia z Androidem i iOS.

Darmowe funkcje*:

• Niestandardowe widoki pracy: zapewniają wgląd w stan wymagań i obciążenie pracą zatwierdzających interesariuszy w czasie rzeczywistym dzięki widokowi Kanban, widokowi tabeli i innym funkcjom raportowania.

• Zarządzanie projektami i zadaniami: pomaga dzielić duże projekty na możliwe do wykonania zadania, przydzielać zasoby zgodnie z proponowanymi wymaganiami, dołączać pliki i przeglądać harmonogramy projektów w ujednoliconym module.

• Planowanie zasobów: umożliwia menedżerom planowanie i przydzielanie zasobów, przewidywanie zapotrzebowania na zasoby, optymalizację obciążenia pracą zespołu i zarządzanie czasem poświęconym na każde zadanie.

Opcje obsługi klienta: czat na żywo, telefon i baza wiedzy

Jak wybrać najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania wymaganiami

Jak omówiono powyżej, zainstalowanie skutecznej platformy do zarządzania wymaganiami ma kluczowe znaczenie dla menedżerów biznesowych w definiowaniu oprogramowania, sprzętu, potrzeb funkcjonalnych, operacyjnych i bezpieczeństwa dla bieżących i planowanych projektów. Jednak wybór odpowiedniego narzędzia może być trudny przy szerokiej gamie narzędzi dostępnych na rynku. Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać, wybierając odpowiednie rozwiązanie dla swojego zespołu.

• Zidentyfikuj wymagania projektowe: Pierwszym krokiem do stworzenia krótkiej listy narzędzi jest ocena i określenie obszarów wymagających poprawy oraz typowych wyzwań w procesie definiowania wymagań, którymi chcesz się zająć. Pomoże Ci zrozumieć, jakich atrybutów i możliwości szukać, szukając najlepszego oprogramowania do zarządzania wymaganiami.

• Sprawdź możliwość dostosowania oprogramowania do bieżących procesów i przepływów pracy: Wybrane oprogramowanie powinno pomóc usprawnić procesy projektowe. Dlatego ważne jest, aby przed dokonaniem zakupu ustalić, w jaki sposób nowy system dostosuje się do istniejących procesów i przepływów pracy. Jeśli dostosowanie procesów do narzędzia, które oceniasz, jest trudne, rozważ znalezienie innego rozwiązania.

• Rozważ funkcję modelowania wymagań: Korzystając z funkcji modelowania wymagań, programiści współpracują z członkami swojego zespołu i testują opracowywane aplikacje, aby zrozumieć związek między testami a rzeczywistymi wymaganiami. Zapewnia widoczność systemu jako całości (sprzętu i oprogramowania), co pomaga w definiowaniu wymagań oraz zmniejszaniu luk i niespójności.

• Oceń możliwości personalizacji oprogramowania: każdy projekt ma swoje własne wymagania, co wymaga elastycznej strategii, którą można dostosować do podejścia projektowego. Dlatego potrzebujesz platformy do zarządzania wymaganiami, która może dostosować się do Twojego unikalnego podejścia biznesowego. Na przykład, jeśli projekt wymaga zaawansowanego raportowania, powinieneś być w stanie dostosować swoje rozwiązanie do zarządzania wymaganiami, aby gromadzić i analizować dane, które chcesz widzieć w raportach.

• Zapewnij łatwość użytkowania: Po wdrożeniu Twoje narzędzie do zarządzania wymaganiami będzie używane zarówno przez personel techniczny, jak i nietechniczny. Nie uzyskasz tak dużej wartości, jeśli wszyscy użytkownicy nie będą mogli płynnie korzystać z systemu.

Jaki jest koszt przejścia z bezpłatnego planu oprogramowania do zarządzania wymaganiami na płatny?

Jeśli identyfikowanie, mierzenie i przypisywanie wymagań projektowych to wszystko, do czego potrzebujesz rozwiązania, bezpłatne rozwiązanie do zarządzania wymaganiami może spełniać Twoje cele w nieskończoność. Jeśli jednak chcesz zwiększyć liczbę użytkowników lub opcje integracji, być może będziesz musiał przejść na płatną wersję narzędzia. Większość oprogramowania wymagań produktowych na rynku jest wyceniana miesięcznie i można ją podzielić na trzy poziomy cenowe w oparciu o ich cenę początkową.

Przedziały cenowe:*

• 5 USD - 7,80 USD

• 8 USD - 9,90 USD

• $10+

*Zawarte ceny dotyczą oferty podstawowej/najniższej ceny znalezionej w witrynach internetowych dostawców w dniu 15 listopada 2022 r. Zakresy te odpowiadają 25., 75. i 100. percentylowi informacji o cenach zebranych z witryn internetowych dostawców przykładowych produktów.

Ukryte koszty związane z oprogramowaniem do zarządzania wymaganiami

Powyższy cennik podsumowuje ceny planów podstawowych większości produktów. Jednak nawet bezpłatny plan oprogramowania do zarządzania wymaganiami może wiązać się z pewnymi ukrytymi kosztami. Koszty te mogą obejmować dodatkowe opłaty za funkcje premium, takie jak wielopoziomowa identyfikowalność, spersonalizowane szkolenia i dodawanie dodatkowych użytkowników. Jeśli zdecydujesz się dostosować oprogramowanie, integrując je z innymi systemami, takimi jak narzędzie do zarządzania projektami, może to również wymagać uiszczenia dodatkowej opłaty. Aktualizacje i konserwacja systemu mogą również kosztować dodatkowo. Dlatego sprawdź u swojego dostawcy wszelkie ukryte koszty, które mogą być związane z produktami, które rozważasz.

Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego oprogramowania do zarządzania wymaganiami

Oto kilka typowych pytań, które możesz zadać dostawcom przed wyborem bezpłatnego oprogramowania do zarządzania wymaganiami dla swojej firmy: